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Este artículo fue coescrito por Cassandra Lenfert, CPA, CFP®. Cassandra Lenfert es una contadora pública y planificadora financiera certificada en Colorado. Tiene más de 13 años de experiencia en impuestos, contabilidad y finanzas personales. Recibió su licenciatura en la Universidad del Sur de Indiana en 2006.
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El Servicio de Impuestos Internos de los EE. UU. (IRS, por sus siglas en inglés) asigna números de identificación fiscal (TIN, por sus siglas en inglés) de diversos tipos tanto a entidades como a personas individuales para que sirvan como número de identificación en documentos públicos y privados.[1] Entre los diferentes tipos de TIN se encuentran los números del seguro social (SSN, por sus siglas en inglés), los números de identificación fiscal individual (ITIN, por sus siglas en inglés) o los números de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Estos números pueden ser asignados tanto por la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) como por el IRS.[2] Cuando presentes documentos fiscales al IRS (por ejemplo, declaraciones de impuestos), debes hacerlo utilizando tu número de identificación fiscal.[3]
Pasos
Revisa tus registros. Si el número que debes encontrar es el EIN de una empresa con la que hayas tenido negocios, podrías encontrarlo en las facturas de esa empresa o en otro tipo de documentación de las transacciones que hayas realizado con ella.[4]- Por ejemplo, para recibir una deducción fiscal debido a que tienes hijos a tu cargo, puedes necesitar el EIN de la guardería o de la niñera. Para ello, revisa las facturas o incluso el papel membretado de estas organizaciones, ya que allí es en donde suele figurar el EIN de los servicios de este tipo.
- En el caso de las organizaciones sin ánimo de lucro, el EIN suele figurar en la correspondencia oficial. Por ejemplo, puedes revisar el recibo por alguna donación que hayas hecho para ubicar el EIN de la organización en cuestión en caso de que lo necesites para tu declaración de impuestos.
Consulta el sitio web de la empresa. Allí puede figurar el EIN de una empresa u organización, sobre todo en el caso de aquellas que se coticen en la bolsa y de las organizaciones sin ánimo de lucro.[5]- Una vez en el sitio web de la empresa en cuestión, observa si hay una página titulada "Información legal" o "Acerca de nosotros" y dirígete a ella, ya que, si el EIN se encuentra publicado en el sitio web, allí es en donde es más probable que esté.
Llama a la empresa o a la persona en cuestión para pedirle su EIN. Esta es una práctica común, ya que las empresas están conscientes de que podrías querer solicitar una deducción en tus impuestos para la que necesitarías su EIN. Por tanto, comunícate con el departamento de contabilidad o recursos humanos de la empresa para pedir el EIN.[6]- En caso de que la empresa cuyo EIN necesites ya no esté en operación, trata de comunicarte con la persona que esté a cargo de concluir los asuntos de la empresa (por ejemplo, un abogado o uno de los propietarios). Puedes buscar en el directorio de empresas ubicado en el sitio web del secretario del estado en donde esté ubicada la empresa para obtener esta información.
Utiliza un servicio en línea. Existen ciertos sitios web en donde puedes encontrar directorios de los EIN pertenecientes a empresas que se coticen en la bolsa y a organizaciones sin ánimo de lucro que aún se encuentren activas. El uso de estos directorios suele ser gratuito.[7]- Si quieres encontrar el EIN de una empresa que se cotice en la bolsa, puedes usar el sistema EDGAR (las siglas en inglés de "sistema de recopilación, análisis y recuperación de datos electrónicos"). Este sistema lo administra la Comisión de Bolsa y Valores (SEC, por sus siglas en inglés) de los EE.UU. Asimismo, revisa los informes 8-K, 10-K o 10-Q de la empresa en cuestión, ya que allí es en donde suelen figurar los EIN.
- En el directorio Melissa Data puedes encontrar información (incluyendo los EIN) de organizaciones sin ánimo de lucro. Para ubicarlas, es necesario usar el código postal de la oficina corporativa y no el de cualquiera de sus oficinas locales.
- También puedes buscar en el sitio web de la entidad que se encargue de los asuntos fiscales del estado en donde esté ubicada la empresa, ya que allí podrías encontrar los números de identificación fiscal de las empresas de ese estado.[8]
Comunícate con el IRS. Esta es una opción en caso de que no logres comunicarte directamente con la empresa en cuestión o de que no hayas podido encontrar el EIN usando los métodos anteriores. Visita el sitio web principal del IRS para encontrar información sobre cómo ponerte en contacto con ellos.[9]- Explícale tu situación al agente con el que hables y enumera todos los métodos que hayas utilizado para encontrar el número de identificación fiscal que necesites. De esta forma, el agente podrá ayudarte o por lo menos orientarte en cuanto a los pasos que debas seguir.
Contrata a un abogado o a un investigador privado. Esto aplica sobre todo para los casos en los que la empresa ya no esté en operación o en los que hayas agotado todos los demás recursos sin poder conseguir el EIN que necesites.[10]- Sin embargo, considera primero el costo de estos métodos y compáralo con la máxima deducción fiscal que podrías obtener con ese EIN para determinar si realmente vale la pena, ya que el costo de los servicios de estos profesionales puede ascender a varios cientos de dólares.
- Por otro lado, ten en cuenta que contratar a un abogado te permitirá tener acceso a buscadores legales en línea en donde podrían figurar los EIN de empresas privadas.[11]
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Revisa tu formulario W-2. Allí podrás encontrar tu SSN, el cual puede funcionar como un número de identificación fiscal.[12] Por ley, tu empleador debe enviarte un formulario W-2 cada año a finales de enero. Allí, en el recuadro etiquetado como "a" en la parte superior de la página debe figurar tu SSN como "Número del seguro social del empleado".[13]
Pídeselo a tu empleador. Puedes pedirle una copia del formulario W-2 a cualquier empleador que hayas tenido en caso de que no tengas actualmente ninguno de estos formularios. Por ley, los empleadores deben conservar los formularios W-2 de todos sus empleados como mínimo durante 4 años después de que dejen de trabajar para ellos.[14]
Solicita una tarjeta del seguro social de reemplazo. Puedes hacerlo en línea en caso de que la tuya se te haya perdido. Para ello, necesitarás proporcionar otro tipo de identificación, como tu licencia de conducir u otro tipo de identificación emitida por el estado en donde vivas.- Otra opción es llenar este formulario y presentarlo junto con tu partida de nacimiento y una identificación que incluya una foto en una oficina de la Administración del Seguro Social.[15]
Revisa tus formularios de declaración de impuestos anteriores. Allí debes poder encontrar tu número del seguro social, ya que este figura en la esquina superior derecha de la primera página de todos los formularios de declaración de impuestos individuales (ya sea el 1040, el 1040A o el 1040EZ).
Revisa tus formularios de declaración de impuestos recientes. Allí debes poder encontrar también el ITIN (es decir, tu número de identificación fiscal individual) en caso de que no tengas un número del seguro social pero sí hayas presentado declaraciones de impuestos anteriormente.[16] Si usaste el ITIN en 2013 o más recientemente, aún debería ser válido. Sin embargo, asegúrate de que el IRS no te haya enviado una carta informándote que debes renovarlo, en cuyo caso el ITIN no será válido hasta que lo hagas.[17] Este número figurará en el recuadro que diga "Número del seguro social", el cual, por ejemplo, se encuentra en la esquina superior derecha de la primera página del formulario 1040.[18]
Comunícate con el IRS. Llama al teléfono 1-800-908-9982 si no logras encontrar tu ITIN, aunque solo podrás llamar a este número desde dentro de los EE.UU.[20]Anuncio
Revisa tu formulario W-2. Allí debe figurar el número de identificación de tu empleador en la caja etiquetada como "b" en la esquina superior izquierda.
Llama a la división de nómina de tu empleador. Allí deberías poder solicitar el EIN de tu empleador incluso si recientemente dejaste de trabajar para él.[21]
Revisa los archivos de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC, por sus siglas en inglés). Esto aplica en caso de que la empresa cuyo EIN necesites se cotice en la bolsa. Para ello, dirígete a la sección de inversionistas del sitio web de la SEC y abre el informe trimestral o el documento titulado "actual informe de archivos de la SEC". Deberías poder encontrar el EIN de tu empleador en la parte superior de la primera página.- También puedes hacer una búsqueda en el sistema EDGAR de la SEC utilizando el nombre de la empresa o el código bursátil.
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Revisa los registros fiscales de la empresa. En el formulario W-2 siempre figura el número de identificación del empleador, por lo que puedes usar un W-2 de cualquier año y ubicar el recuadro etiquetado como "b" en la esquina superior izquierda de la página. Este número también debe figurar en cualquier otro documento fiscal que haya presentado tu empresa, por lo general en esa misma ubicación en la página.- Ten en cuenta que las empresas no cambian de EIN a menos que se declaren en bancarrota, cambien de propietario (en el caso exclusivo de los propietarios únicos y las sociedades) o su organización comercial cambie radicalmente (por ejemplo, que la empresa se convierta en una corporación o se fusione con otra).[22] En estos casos, asegúrate de utilizar formularios que se hayan presentado después.
Consulta con tu banco. Si eres el propietario de tu negocio y utilizaste el EIN para abrir la cuenta bancaria de tu empresa, puedes solicitar este número a tu banco.[23]
Consulta con el gobierno local o estatal. Esto aplica para los casos en los que hayas obtenido alguna licencia para tu empresa utilizando tu EIN. Para ello, puedes contactar a la entidad gubernamental de la ciudad, el condado o el estado que haya emitido la licencia en cuestión.[24]
Llama al IRS. Comunícate con la línea para empresas y para atención especializada al (800) 829-4933. Si perdiste tu EIN, ellos podrán dártelo nuevamente, aunque es probable que para ello debas proporcionarles tu nombre, cargo y número del seguro social. De esta forma, sabrán que estás autorizado para recibir esta información.[25]- El horario de atención en esta línea telefónica es de lunes a viernes de las 7 a.m. hasta las 7 p.m. en cualquier zona horaria dentro de los EE. UU.
Consulta tus propios registros. Al solicitar por primera vez el EIN para tu empresa, el IRS te debe haber enviado un aviso automático, por lo que una opción es revisar tanto tus registros físicos como tu correo electrónico.
Solicita un EIN nuevo. Esto será necesario si tu empresa ha sufrido cambios importantes, como el traspaso a un nuevo propietario. Puedes visitar el sitio web del IRS para realizar la solicitud en línea o llenar el formulario SS4 y enviarlo por correo al IRS. Ambos procedimientos son gratuitos.[26]Anuncio
Consejos
- Si optas por llamar a cualquiera de las líneas telefónicas mencionadas anteriormente, asegúrate de tener a la mano todos los documentos fiscales relevantes.
- Las personas que ganan dinero preparando las declaraciones de impuestos de otras personas también tienen un número particular llamado número de identificación fiscal del preparador de impuestos (PTIN, por sus siglas en inglés).[27] Si quieres obtener este número, revisa primero los requisitos y luego completa la solicitud en línea. En total, este proceso no debería tomarte más de 15 minutos y el costo es de $50.[28]
- Si adoptaste un hijo y este aún no tiene un número del seguro social, necesitas un número de identificación fiscal para adopción (ATIN, por sus siglas en inglés) de forma que tu hijo pueda ser considerado como tu dependiente en tu declaración de impuestos.[29] Llena el formulario W-7A o llama al 1-800-829-3676 para solicitarlo.
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Referencias
- ↑ http://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Taxpayer-Identification-Numbers-TIN
- ↑ http://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Taxpayer-Identification-Numbers-TIN
- ↑ http://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Taxpayer-Identification-Numbers-TIN
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/223730
- ↑ https://www.reference.com/business-finance/company-s-tax-id-number-49992d471a9a3480
- ↑ http://www.finweb.com/taxes/can-you-look-up-business-federal-tax-id-number.html
- ↑ http://www.finweb.com/taxes/can-you-look-up-business-federal-tax-id-number.html
- ↑ http://dor.wa.gov/content/doingbusiness/registermybusiness/brd/
- ↑ http://thelawdictionary.org/article/best-way-to-search-for-a-federal-tax-id-number/
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- ↑ http://legalbeagle.com/5647622-companys-ein.html
- ↑ http://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Taxpayer-Identification-Numbers-TIN
- ↑ https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf
- ↑ https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employment-tax-recordkeeping
- ↑ https://www.ssa.gov/ssnumber/ss5doc.htm
- ↑ https://www.irs.gov/individuals/general-itin-information
- ↑ https://www.irs.gov/uac/irs-works-to-help-taxpayers-affected-by-itin-changes-renewals-begin-in-october
- ↑ https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1040gi.pdf
- ↑ https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1040gi.pdf
- ↑ https://www.irs.gov/irm/part3/irm_03-021-025r.html
- ↑ https://ttlc.intuit.com/questions/2568706-how-do-i-find-my-employer-identification-number-ein
- ↑ https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/do-you-need-a-new-ein
- ↑ https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Lost-or-Misplaced-Your-EIN
- ↑ https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Lost-or-Misplaced-Your-EIN
- ↑ https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/lost-or-misplaced-your-ein
- ↑ https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-to-apply-for-an-ein
- ↑ https://www.irs.gov/tax-professionals/ptin-requirements-for-tax-return-preparers
- ↑ https://www.irs.gov/tax-professionals/ptin-requirements-for-tax-return-preparers
- ↑ https://www.irs.gov/Individuals/Adoption-Taxpayer-Identification-Number
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Asesora financiera y contadora publica certificada
Este artículo fue coescrito por Cassandra Lenfert, CPA, CFP®. Cassandra Lenfert es una contadora pública y planificadora financiera certificada en Colorado. Tiene más de 13 años de experiencia en impuestos, contabilidad y finanzas personales. Recibió su licenciatura en la Universidad del Sur de Indiana en 2006. Este artículo ha sido visto 89 514 veces.
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