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Este artículo fue coescrito por Alex Kwan. Alex Kwan es contador público certificado (CPA) y presidente ejecutivo de Flex Tax and Consulting Group en el Área de la Bahía de San Francisco. También se ha desempeñado como vicepresidente de una de las cinco principales empresas de capital privado. Con más de una década de experiencia en la práctica de la contabilidad pública, se especializa en contabilidad y consultoría centrada en el cliente, servicios de impuestos de I + D y el sector de las pequeñas empresas.
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Si diriges un negocio en un país que utilice el impuesto sobre el valor añadido (IVA), los números de IVA de los fabricantes son una parte importante de tu papeleo. Un consumidor normal no debe preocuparse por el número de IVA, pero quizás necesites el de una empresa para rastrear pagos y recolección de impuestos para los productos que vendas. Asimismo, usarás números de IVA para presentar declaraciones de impuestos al gobierno. Aunque seas nuevo en el sistema del IVA, los números de IVA son fáciles de encontrar una vez que sabes en dónde buscar. Sigue leyendo para encontrar todo lo que debes saber acerca de los números de IVA, incluyendo cómo encontrarlos y validarlos.
Cosas que debes saber
- Revisa las facturas de la empresa, los formularios de seguros o los documentos tributarios para encontrar el número de IVA. Tendrás dos letras y varios dígitos.
- Prueba con buscar la empresa en un buscador de IVA para encontrar su número de identificación.
- Comunícate directamente con la empresa y pídele su número de IVA. Quizás debas presentar una solicitud formal para acceder al número.
- Valida el número de IVA usando una herramienta en línea de validación de IVA o llamando al departamento de negocios o de impuestos de ese país.
Pasos
Revisa una factura o documento del seguro para encontrar un número de IVA. Si una empresa usa el IVA en sus precios, por lo general figurará su número de IVA en algún lugar del documento. Busca los números de IVA cerca del membrete en la parte superior de la página o cerca de la información en la parte inferior.
Busca la empresa en un buscador de IVA. Si sabes el nombre completo de la empresa y la ubicación en donde esté basada, quizás puedas realizar una búsqueda inversa de su número de IVA. Ingresa el código del país en donde la empresa esté registrada. Luego, ingresa el nombre oficial de la empresa en la barra de búsqueda para ver si los números de IVA son públicos.- En su mayoría, los buscadores de números de IVA son para empresas basadas en la Unión Europea (UE), pero quizás también muestren resultados para algunos países que no sean de la UE. Si la empresa por la que estés consultando no se encuentra en la UE ni el Reino Unido, busca el nombre del país y el término "registro de IVA".
- Por lo general, debes ingresar el nombre oficial que figura en el registro de la empresa. Entonces, si buscas "Microsoft" al buscar "Microsoft Indonesia", quizás no encuentres ningún resultado.
- El nombre oficial de una empresa podría ser ligeramente diferente de su producto principal. Por ejemplo, Pepsi es en realidad el nombre de un producto, en tanto que PepsiCo, Inc. es el nombre de la empresa.
- En ocasiones, los buscadores encuentran un número de IVA desactualizado o incorrecto. Siempre debes hacer una referencia cruzada del número de IVA para garantizar su autenticidad.
Comunícate directamente con una empresa para pedir su número de IVA. Busca la información de contacto de la empresa y comunícate con su departamento tributario. Pídeles el número de IVA e infórmales para qué lo necesitas. Si su número de IVA es información pública, te lo dirán por teléfono.[4]- Quizás debas presentar un documento oficial de solicitud para que te den el número de IVA de una empresa si no es información pública.
- Algunas empresas tienen varias sedes para distintos países. Por ejemplo, Apple se encuentra en EE. UU., pero Apple Ireland se encuentra en Irlanda. Para fines tributarios, se consideran dos empresas distintas.
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Utiliza una herramienta en línea de validación de números de IVA. La herramienta en línea de validación que uses dependerá del país en el que esté basada la empresa. Tan solo escribe el número de IVA de la empresa en la herramienta e ingrésalo. Aparecerá la empresa correspondiente y podrás verificar que el número le pertenece a la empresa correcta.[5]- Usa el buscador del sistema de intercambio de información sobre el IVA (VIES, por sus siglas en inglés) para validar el número de IVA para empresas en la UE.
- Para las empresas que estén basadas en el Reino Unido, utiliza el sitio web del gobierno del Reino Unido para ver si el número de IVA es válido y saber el nombre y la dirección a la que esté registrado.
- Las empresas fuera de la UE y el Reino Unido podrían tener sus propios sitios web de validación. Podrías buscar en línea el nombre del país más "validación de número de IVA" para encontrar los sitios web.
Llama a la línea directa británica del IVA para recibir ayuda buscando un número en el Reino Unido. Las Rentas y Aduanas de Su Majestad (HRMC, por sus siglas en inglés) es una agencia gubernamental que regula y monitorea las empresas internacionales en el Reino Unido. Si te encuentras en el Reino Unido, llama al 0300-200-3701. Si estás tratando de comunicarte con la línea directa fuera del Reino Unido, llama al +44-2920-5011-261. Dile al representante el número de IVA y él te informará si es válido o si está registrado a nombre de alguien.[6]- La línea directa de HRMC únicamente está disponible durante la semana de las 8 a. m. a las 6 p. m. hora de verano británica.
Comunícate con la agencia de aduanas u oficina de negocios de un país. Cualquier país que utilice el IVA tendrá una lista de empresas registradas y sus números de identificación. Busca el nombre del país más "agencia de aduanas" u "oficina de negocios" para encontrar el sitio web oficial del gobierno. Comunícate con agencias gubernamentales por teléfono o por correo electrónico para preguntar por el número de IVA que hayas encontrado para una empresa. Ellos podrán ayudarte a encontrar la información correcta.[7]Anuncio
Consejos
- Siempre debes revisar bien los números de IVA para asegurarte de que sean correctos y válidos. Si presentas formularios de impuestos con los números de IVA incorrectos, tu empresa tendrá que pagar la factura por la deuda fiscal y puede generar problemas con la documentación tributaria de una empresa.
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Referencias
- ↑ https://www.websecurity.digicert.com/content/dam/websitesecurity/digitalassets/desktop/pdfs/repository/VAT-formats.pdf
- ↑ https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/file_import/eb015_en_2.pdf
- ↑ https://taxation-customs.ec.europa.eu/what-vat_en
- ↑ https://www.gov.uk/guidance/vat-online-marketplace-seller-checks
- ↑ https://europa.eu/youreurope/business/taxation/vat/check-vat-number-vies/index_en.htm
- ↑ https://www.gov.uk/government/organisations/hm-revenue-customs/contact/vat-online-services-helpdesk
- ↑ https://op.europa.eu/webpub/grow/factsheets/vat-for-companies/en/
- ↑ https://www.gov.uk/register-for-vat
- ↑ https://www.oecd-ilibrary.org/sites/1ca62ced-en/index.html?itemId=/content/component/1ca62ced-en
Acerca de este How.com.vn
Contador público certificado
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Categorías: Administración de empresas
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