Cómo dar un informe oral

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En este artículo:

Conseguir y reunir material para un informe oral

Practicar y perfeccionar el informe oral

Presentar el informe con claridad y confianza

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Referencias

Si bien el tema, el contenido y el entorno en donde se brindan informes orales varía en gran medida, hay algunos pasos en común que puedes adoptar para garantizar que estés listo para brindar uno de cualquier tipo. Después de reunir los materiales adecuados, practica de manera exhaustiva y edita a medida que lo desarrolles para así expresar tus puntos de forma concisa. Con un poco de preparación y una cantidad de práctica adecuada, podrás dar tu informe con claridad y confianza.

Pasos

Parte 1

Parte 1 de 3:

Conseguir y reunir material para un informe oral

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   Reúne un poco de información preliminar. Pregúntate ¿qué esperas transmitir? Tu respuesta debe ser el principio que te guíe para recopilar el informe. Para informar, explicar e incluso convencer al público, tendrás que estar informado sobre el tema que presentes.

   • Al principio, solo debes familiarizarte con el tema. La mayoría de los artículos de Wikipedia serán fantásticos para encontrar datos importantes y puntos de interés atractivos.
   • Ten en cuenta que muchos profesores no aceptarán a Wikipedia como una fuente académica. Estos artículos son maravillosos para familiarizarte con los temas. Sin embargo, una vez que conozcas lo básico, tendrás que usar fuentes como libros y revistas para las citas.
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   Revisa información interesante e importante. Toma nota de los datos y conceptos que te interesen o que destaquen. Si algo que has leído mientras investigabas te ha sorprendido, haz una referencia a ello en el informe. Ten en cuenta que las notas al pie de página de los artículos de Wikipedia pueden brindarte diversas fuentes para citar, lo que hará que el tiempo que dediques a investigar sea muy productivo.

   • Vuelve a revisar las fuentes de las cuales no estés seguro o que planees usar mucho.
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   Usa Google Académico para investigar sobre los puntos que necesiten evidencia sólida. Reflexiona qué más necesitas aprender para establecer un punto convincente. Esto guiará tus consultas de búsqueda específicas. En concreto, usa Google Académico para incluir artículos académicos, científicos y revisados por colegas.

   • La mayoría del contenido que Google Académico genera son publicaciones de investigación de primera mano, los cuales son los tipos de referencias más sólidos.
   • No le agregues una cantidad excesiva de información a la presentación.
   • Haz énfasis en uno o dos elementos clave de la presentación, e incluye más material en la medida que lo necesites para sustentarlos.
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   Elabora el informe enfocándolo en el público. Mientras investigues el contenido específico que vas a compartir con el público, considera quiénes van a escuchar el informe. El público (ya sean tus compañeros de la escuela o algunos candidatos a doctorado en la universidad) tendrá un trasfondo y conocimiento relevante en torno a la manera en la que estructurarás el informe.

   • En particular, considera cuál sería un buen punto de entrada para el contenido del informe basándote en el público.
   • Escribe 3 puntos de inicio diferentes basándote en qué generará interés en las personas a las que vas a dirigirte.
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   Incluye una introducción clara y corta. Podrías querer ganarte al público tan pronto como empieces a hablar. En lugar de empezar con lo mejor, guárdalo para después, cuando todos te estén escuchando con atención. Para ello, preséntate e indica el tema del informe en un par de oraciones. Indica el objetivo específico y explica cómo vas a lograrlo.

   • Por ejemplo: “Hola, mi nombre es __________, y hoy hablaré sobre __________. Mi intención es [compartir/informar/ convencerlos] sobre ____________. Lo haré empezando con _______, luego ________, y concluiré con _________.”.
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   Mantén un flujo lógico. A lo largo del informe, mantén el flujo lógico que establezcas en la introducción. En palabras más simples, asegúrate de que haya un inicio, un punto medio y un final claros. Haz énfasis en los puntos clave siempre que sea posible. Es más, evita lo más que puedas (o incluso no uses) los materiales que no contribuyan directamente con el objetivo de transmitir uno o dos puntos principales.

   • Si encuentras un obstáculo cuando organices el material, reflexiona sobre el enfoque que consideres que el público entenderá mejor.
   • En general, primero aborda los argumentos más simples y básicos, y continúa con los más complejos.
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   Usa la conclusión para expresar gratitud y repetir el punto principal. A lo largo del informe, abordarás material de sustento específico que culminará en una presentación convincente de los puntos principales. A medida que desarrolles la conclusión, asegúrate de expresar nuevamente los puntos principales de manera explícita. Agradece al público por su tiempo y responde toda pregunta que tengan.
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   Reúne las fuentes en una lista organizada. Cuando encuentres fuentes que sepas que usarás, agrégalas de inmediato a la lista, quizás con su propio archivo. Al armar la lista, usa el formato que el profesor prefiera. El final del informe suele ser el mejor punto en el cual incluir referencias, y no siempre tendrás que hacer referencia a las fuentes en voz alta.

   • Cítalas de forma verbal si has seguido sus argumentos al pie de la letra o si el informe está basado principalmente en 1 o 2 fuentes.
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Parte 2

Parte 2 de 3:

Practicar y perfeccionar el informe oral

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   Haz fichas. Incluso si no quieres usarlas mientras brindas el informe, prepara algunas para ayudarte a asimilar el material que esperas cubrir y practicar el informe que vas a explicar. Parafrasea los puntos clave y escríbelos en viñetas. Si sintetizas los puntos en viñetas, esto garantizará que memorices el material de sustento a medida que lo practiques y que puedas explicar el informe mirando al público.

   • Resume los puntos complementarios en una palabra, si es posible. Esto garantizará que no los olvides y que no te desvíes al enfocarte demasiado en un punto secundario.
   • También incluye datos concretos y estadísticas en las fichas (sobre todo datos numéricos), ya que es beneficioso tenerlos a la mano para revisarlos de forma rápida.
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   Sé breve. Podrías pensar que un mayor material tendrá más sustento, pero esto también podría aumentar las probabilidades de que el público pierda de vista el punto principal. Mientras más conciso seas, más claro será el informe. Además, el exceso de material hará que corras el riesgo de exceder el tiempo asignado y aumentará las probabilidades de que pierdas la ilación mientras explicas el informe.

   • Guarda el diálogo matizado para una sesión de preguntas y respuestas, si tendrás una. Alude a los puntos controversiales o comúnmente argumentados, y anticipa que abordarás como mínimo una respuesta adicional a dicha discusión si surge.
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   ¡Practica una y otra vez! Si practicas el informe varias veces, esto mejorará su calidad. Un objetivo fantástico al cual apuntar mientras practiques es la capacidad de explicarlo por completo sin mirar tus apuntes.

   • Cuando practiques, cíñete al material que has incluido (los puntos secundarios son confusos para el público y reducirán tu tiempo con más rapidez de la que notes).
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   Mide el tiempo cuando practiques. Medir tu tiempo puede evitar ciertos malos hábitos (en especial si esta es una nueva experiencia), ya que garantizará que estés encaminado. Incluye algún elemento visual en el régimen de práctica, en parte porque te ayudará a mantenerte encaminado y seguir el plazo asignado.

   • Por ejemplo, debes practicar un informe oral de 10 minutos hasta el punto en el que puedas explicarlo en 9 a 9,5 minutos.
   • Con este tiempo asignado, dedica un máximo de un minuto a la introducción, de 7 a 7,5 minutos al cuerpo del informe, y de 1 a 1,5 minutos a la conclusión.
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   Encárgate de los componentes visuales de la presentación. Estos son un elemento importante de los informes orales, ya que ayudan al público a contextualizar la presentación. Sin embargo, el exceso de diapositivas o elementos visuales puede distraerlos. Mantén la cantidad de elementos visuales que uses en una cifra menor a los minutos de la presentación. Por ejemplo, si vas a dar una presentación de 15 minutos con diapositivas, usa de 13 a 16 bien diseñadas.

   • Elige qué elementos visuales son más adecuados para la presentación basándote en su capacidad de respaldar lo que dices.
   • Mantén los elementos visuales ordenados y profesionales. Una abundancia excesiva de colores, tipos de letra o efectos y animaciones llamativos puede desviar la atención de la presentación.
   • Enfócate en la simpleza cuando elijas los elementos visuales que vas a usar. Por ejemplo, si vas a incluir un gráfico, solo brinda los datos e incluye las etiquetas necesarias para expresar tu punto, junto con la fuente del gráfico o los datos usados.
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   Adapta la cantidad de material que incluyas al tiempo asignado. Solo cubre la información necesaria teniendo en cuenta aquello con lo que el público ya pueda estar familiarizado. Si explicas los conceptos simples en exceso, definitivamente perderás el interés del público. Por lo general, podrás reducir estos puntos mientras editas la cantidad de contenido del informe. Además, el periodo de atención de las personas es limitado.

   • En el caso de una presentación oral predefinida, ten en cuenta que probablemente un periodo de 10 minutos abarque de 900 a 1200 palabras.
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   Grábate dando la presentación. Grábate y escucha o mira cómo explicas el informe. Esto te recordará todo lo que podrías tener que mejorar. Identifica las oportunidades para adaptar el contenido, así como los signos de todo posible mal hábito. Podrás eliminar estos hábitos con más eficacia después de verlos por ti mismo.
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Parte 3

Parte 3 de 3:

Presentar el informe con claridad y confianza

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   Aborda al público de forma directa. Hay varios componentes físicos presentes cuando das un informe oral fantástico. Sobre todo, ¡debes mirar al público! Mantén el contacto visual general al mirar de una persona a otra. Usa gestos con las manos mientras explicas los puntos de vital importancia, pero procura no moverlas siempre que hables.

   • Asegúrate de que tu lenguaje corporal refleje compromiso y entusiasmo al pararte erguido y permanecer quieto, pero con comodidad.
   • Otro beneficio de entablar contacto visual es que esto te permite medir la atención del público. Si sus rostros empiezan a lucir perdidos, ve con más lentitud, habla más fuerte y da más ejemplos que ilustren los puntos que expliques.
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   Lucha contra los nervios. Ten en cuenta que no hay ningún problema con sentirse nervioso por presentar un informe oral. Recuerda que estás preparado, has practicado y estás organizado. Solo tendrás que compartirlo con el público. Respira profundo un par de veces antes de subir al escenario e imagínate haciéndolo a la perfección a medida que te prepares para empezar.

   • Si estás nervioso, podrías hablar muy rápido o suave sin siquiera notarlo. Mantente consciente de tu voz y la velocidad con la que hables.
   • Sonríe. Esto no solo te ayudará a captar la atención del público, ¡sino que también te calmará!
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   Haz énfasis y reitera lo que quieras que el público recuerde. Repite los puntos clave en la conclusión para que los entiendan. Una manera fantástica de hacerlo es proceder con lentitud conforme llegues a los argumentos finales, y tómate una pausa justo antes y después de los puntos clave. Esto te permitirá calmarte y permitirá que el público asimile la información que esperas expresar.
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   Divide el tiempo que el público dedique a escucharte. Mantén al público atento durante toda la presentación al darles descansos pequeños mientras hablas. Podrías incluir una actividad para reflexionar, trabajar en pareja y compartir. Para ello, hazle una pregunta específica al público, haz que conversen sobre ello con la persona a su lado y que luego compartan sus ideas. También puedes incluir actividades cortas para ayudar al público solidificar su comprensión del tema.
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   Brinda un tiempo para las preguntas. Puedes aceptar preguntas mientras presentas el informe o reservar un tiempo al final del discurso. De cualquier modo, el público debe tener la oportunidad de hablarte de forma directa mientras estés frente a ellos.

   • Prepárate para las preguntas de antemano. Revisa el informe e identifica los puntos confusos y los posibles contraargumentos. Concibe algunos puntos relevantes para las preguntas anticipadas, de modo que los tengas listos el día de la presentación.
   • Por ejemplo, si vas a realizar una presentación sobre planificación financiera ante un grupo de estudiantes universitarios, probablemente muchos entiendan la diferencia entre un plan 401(k) y una cuenta IRA; pero no todos lo sabrán. Escribe la definición de ambos en una ficha por si te preguntan por ellos.
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