Cómo calcular el valor en libros

El valor en libros (también conocido como valor contable) es un término contable que se utiliza para estimar el efecto de la depreciación sobre un activo. Mientras que los activos pequeños simplemente se mantienen en los libros a su valor de costo, los activos más grandes como los inmuebles y la maquinaria deben depreciarse en el tiempo. El activo aún se mantendrá en los libros a su valor de costo, pero se creará otra cuenta para contabilizar su depreciación acumulada. Aprender cómo calcular el valor en libros es tan simple como restar estos dos saldos.

Parte 1

Parte 1 de 3:

Entender qué es el valor en libros

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El valor en libros de un activo es su valor original de compra menos cualquier depreciación acumulada. De acuerdo al principio contable del gasto, los activos siempre se registran al costo en el libro mayor; esto ayuda a crear consistencia en las normas de rendición de informes. No se puede esperar que el valor de los activos mayores, como una pieza de la maquinaria de fábrica mantenga su valor durante toda su vida útil, así que se les deprecia a lo largo del tiempo. Restar la depreciación del valor original da como resultado el valor en libros.^{[1]XFuente de investigación}
Antes de calcular el valor en libros del activo, tienes que saber cuál era su valor original. Por lo general, es el precio que se pagó para adquirirlo. Este importe será igual al valor del activo en el libro mayor.^{[2]XFuente de investigación}
Luego de determinar el costo del activo, tienes que saber cuál es la suma de los gastos por su depreciación. Estos gastos se registran en el libro mayor, en la cuenta llamada Depreciación acumulada. Sin embargo, por lo general no se lleva una cuenta independiente de depreciación por cada active, así que quizá tengas que buscar el cronograma de depreciación del activo en cuestión.^{[3]XFuente de investigación}
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Parte 2

Parte 2 de 3:

Calcular la depreciación

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Estima el valor de rescate. El valor de rescate es una medida del valor restante de un activo después de que haya alcanzado el fin de su vida útil. El activo puede venderse o desecharse para lograr el valor de rescate. Por ejemplo, la mayoría de las máquinas pueden venderse a modo de chatarra si es necesario. La vida útil de un activo puede ser tan corta como un año o tan larga como 30 años o más, dependiendo de dicho activo y de la frecuencia con la que se utilice. El valor de rescate puede estimarse por medio de la empresa o decidirse mediante un cuerpo regulatorio como el servicio de impuestos internos (IRS, por sus siglas en inglés).
- El valor de rescate es fundamental para determinar la depreciación anual de un activo. Esto se debe a que la depreciación se calcula como una reducción anual en la diferencia entre el costo original del activo y su valor de rescate.^{[4]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, imagina un activo que cuesta $12 000 y que puede recuperarse por $2000 después de su vida útil de cinco años. La depreciación anual se calcularía a partir de la diferencia entre el costo y el valor de rescate, lo cual sería $12 000 - $2000, o $10 000.
- Utilizando el método de la línea recta, la depreciación anual sería $10 000/ 5 (por cada año de vida útil), o $2000.
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Decide cuál método de depreciación utilizar. El gasto por depreciación representa que proporción del valor del activo se deprecia anualmente y se puede calcular de varias maneras. El más común es el método de depreciación lineal, pero también se utilizan otros, como la depreciación decreciente y el de la suma de los números los años, entre otros. La selección del método depende de la naturaleza del activo.
- El método más usado por los contadores para mantener el gasto por depreciación simple y constante durante la vida útil del activo es el lineal.
- Los métodos de la depreciación decreciente y de la suma de los números de los años se utilizan para calcular la depreciación de los activos cuya mayor productividad o utilidad se da al inicio de su vida útil y es menor hacia el final. A veces las máquinas de producción se deprecian de esta manera, ya que funcionan más rápido y de manera más limpia al inicio de sus ciclos de vida.^{[5]XFuente de investigación}
- La depreciación es un gasto comercial que se deduce para los cálculos del impuesto sobre la renta.
Se le utiliza cuando se gasta el mismo importe en cada periodo hasta que el activo se deprecia totalmente. Por ejemplo, si se adquiere una pieza de equipo por $10 000 y se espera que dure diez años, entonces el gasto por depreciación anual será el 10 % de $10 000 o $1000.^{[6]XFuente de investigación}
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Utiliza la depreciación decreciente. Este es un método acelerado de depreciación en el cual se deprecia más el activo al inicio de su vida útil que al final. Esta tasa se calcula multiplicando el porcentaje lineal de depreciación. La doble depreciación decreciente de un activo con una vida útil de diez años sería 2 x 10 %, o 20 %. Esto significa que el nuevo valor en libros al final del periodo contable sería 20 % menos que el del valor en libros previo. Este 20 %, $2 000 en el caso del primera año de vida del active, sería el gasto por depreciación.^{[7]XFuente de investigación}
- Para ejemplificar mejor este método, el gasto por depreciación durante el segundo año se basará en el valor en libros al finalizar el primer año, que es $10 000 - $2000 o $8000. El gasto por depreciación durante el segundo año sería el 20 % de $8000 o $1600, por lo cual el valor en libros del activo al finalizar el segundo año sería $6400.
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Utiliza el método de la suma de los números de los años. Este depende de una ecuación cuyo resultado global es similar al de la depreciación decreciente, pero se calcula de forma diferente. La ecuación es la siguiente: $Depreciaci{\acute {o}}n=(Gasto-valor\ rescate)*({\frac {n}{n+(n-1)+(n-2)...}})$ $How.com.vn Español: Depreciaci{\acute {o}}n=(Gasto-valor\ rescate)*({\frac {n}{n+(n-1)+(n-2)...}})$
- En esta ecuación, "n" representa el número de años de vida que le quedan al active al inicio de la depreciación de dicho año. Por ejemplo, en el primer año, n sería igual a 5. El valor de rescate como el importe por el cual podría venderse el activo al final de su vida útil. El denominador de la fracción representa el total de los dígitos en la vida útil del activo (si son 5 años: 5 + 4 + 3 + 2 +1).^{[8]XFuente de investigación}
- Imagina que el valor de rescate del activo que costó $10 000 es $1000 y que este tiene una vida útil de 5 años. Bajo este método, el gasto por depreciación en el primer año sería $(\$10000-\$1000)*({\frac {5}{5+4+3+2+1}})$ . Esto se simplifica así: $\$9000(5/15)$ o $\$9000*(1/3)$ . En consecuencia, el gasto por depreciación en el primer año es $3000.
Es el saldo de la cuenta Depreciación acumulada asociada al activo. Regresando al ejemplo del método lineal que utilizamos antes, supón que te interesa el saldo de la cuenta después de 6 años. Por cada uno de esos 6 años se ha registrado un gasto por depreciación de $1000, así que la depreciación acumulada es $6000. Con los otros métodos, la depreciación se calcula repitiendo el proceso descrito por cada año hasta que se llega al año deseado.
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Resta la depreciación acumulada del valor de activo. Para llegar al valor en libros, simplemente resta la depreciación a la fecha del valor del activo. En el ejemplo anterior, el valor en libros del activo sería (10 000 - 6000) o $4000.
- Fíjate que el valor en libros del activo nunca puede caer por debajo del valor de rescate, incluso si el gasto calculado ese año es suficiente para ponerlo por debajo de ese valor. Si el activo alcanza este importe antes de su último año, el valor en libros será el de rescate hasta que este se venda, cuando su valor caerá a $0.
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Parte 3

Parte 3 de 3:

Utilizar el valor en libros

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Diferencia el valor en libros y el valor de mercado. El valor en libros no pretende brindar valoración precisa del activo, lo que significa que no reflejará su valor de mercado. Solo pretende ofrecer una interpretación del porcentaje del activo que se ha gastado (depreciado).^{[9]XFuente de investigación}
- El valor de mercado es el precio que un comprador dispuesto pagaría a un vendedor dispuesto. Por ejemplo, una pieza del equipo de fabricación se adquirió por $10 000 y la depreciación de 4 años suma $4000. Ahora, el valor en libros es $6000; sin embargo, la nueva tecnología ha remplazado este tipo de equipos así que los compradores dispuestos consideran que el valor de mercado solo es $2000.
- En algunos casos, como el de la maquinaria pesada, el valor de mercado será considerablemente más alto que el valor en libros. Esto significa que aun cuando estos activos sean viejos y, por lo tanto, muy depreciados, todavía funcionan adecuadamente.
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Distingue entre los activos corrientes y los activos a largo plazo. Los activos corrientes son los que se pueden capitalizar en un año a partir de una fecha. Los activos a largo plazo son los valores de la empresa en bienes, planta y equipo que pueden usarse por más de un año, menos la depreciación. El saldo total de todos los activos se lista en el balance de la empresa.^{[10]XFuente de investigación}
- El efectivo, los suministros y las cuentas por cobrar son activos corrientes típicos mientras que los terrenos, los edificios de oficinas y la maquinaria de producción por lo general se consideran activos a largo plazo.
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Verifica si una compañía utiliza sus activos para garantizar préstamos cuando tiene problemas financieros. Si piensas invertir en una compañía, el valor de los activos se reducirá por cualquier préstamo asegurado que esté vinculado a ellos. Si el valor en libros está inflado, las ganancias tendrían que cubrir la diferencia para aumentar la cotización bursátil en el futuro.^{[11]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, si la compañía posee activos por cinco millones, pero toma dos millones en préstamos y utiliza algunos de los activos como garantía, el valor total de los activos de la compañía, en realidad, solo es 3 millones.
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