Die beste Art, den Lagerumschlag zu berechnen

Der Lagerumschlag ist ein Hilfsmittel um zu berechnen, wie oft ein Unternehmen seinen Lagerbestand in einem bestimmten Zeitabschnitt verkauft. Unternehmen wenden den Lagerumschlag an, um ihre Wettbewerbsfähigkeit und zukünftige Einnahmen zu bewerten und generell herauszufinden, wie gut sie sich in ihrer Branche schlagen. Im Gegensatz zur Mitarbeiterfluktuation wird ein hoher Lagerumschlag allgemein als gut betrachtet, weil das bedeutet, dass Waren relativ schnell verkauft werden, bevor sie Gefahr laufen an Wert zu verlieren. Grundsätzlich wird der Lagerumschlag mit der Formel Lagerumschlag = Kosten der verkauften Waren / durchschnittlichen Lagerbestand.^{[1]XForschungsquelle}

Teil 1

Teil 1 von 2:

Das Lagerumschlagsverhältnis finden

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Wähle einen Zeitabschnitt für die Berechnung. Der Lagerumschlag wird immer für einen bestimmten Zeitabschnitt berechnet — das kann alles von einem einzigen Tag bis zu einem Rechnungsjahr sein, oder sogar die gesamte Laufzeit eines Unternehmens. Der Lagerumschlag kann jedoch nicht eine Momentaufnahme der Leistung eines Unternehmens sein. Auch wenn es möglich ist, den Wert des Lagerbestandes eines Unternehmens zu jedem beliebigen Moment festzustellen, sind die Kosten der verkauften Waren als momentaner Wert bedeutungslos, es muss also eine bestimmte Zeitdauer gewählt werden.
- Fahren wir mit einer Beispielaufgabe fort, während wir uns diesen Abschnitt ansehen. Sagen wir du besitzt eine Großhandlung für Kaffee. In den nächsten Schritten werden wir den Lagerumschlag dieses Unternehmens über ein Jahr herausfinden.
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Finde die Kosten der verkauften Waren für diesen Zeitabschnitt. Nachdem du den Zeitabschnitt festgelegt hast, ist dein nächster Schritt die Kosten der verkauften Waren (oder die „Umsatzkosten“) während dieses Zeitraums zu ermitteln. Die Kosten der verkauften Waren stehen für die direkten Kosten aus der Herstellung der Waren. Normalerweise sind das die Fertigungskosten plus die Personalkosten, die direkt mit der Herstellung verbunden sind.^{[2]XForschungsquelle}
- Zu den Kosten der verkauften Waren gehören nicht Kosten für den Versand oder den Vertrieb, welche nicht direkt mit der Herstellung der Waren in Verbindung stehen.
- In unserem Beispiel sagen wir nun, du hattest ein ertragsstarkes Jahr für Kaffee und hast 3 Mio € für Samen, Pestizide und andere Ausgaben für den Anbau der Kaffeebohnen und 2 Mio € für Personalkosten beim Anbau der Samen gehabt. In diesem Fall würden wir sagen, dass deine Kosten der verkauften Waren 3 Mio € + 2 Mio € = 5 Mio € sind.
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Teile die Kosten der verkauften Waren durch den durchschnittlichen Lagerbestand. Als Nächstes teilst du die Kosten der verkauften Waren durch den durchschnittlichen Wert des Lagerbestandes während des untersuchten Zeitabschnittes. Der durchschnittliche Lagerbestand ist der finanzielle Wert aller Waren, die in Lagerhallen und Lagerhäusern liegen und während eines bestimmten Zeitabschnittes nicht verkauft wurden. Die einfachste Art und Weise ihn zu finden, ist den Inventarwert zu Beginn mit dem Inventarwert am Ende des Zeitabschnitts zu addieren und durch zwei zu teilen. Zusätzliche Datenpunkte dazwischen hinzuzunehmen kann dir aber einen genaueren Wert für den Durchschnitt liefern. Wenn du mehr als zwei Datenpunkte verwendest, addierst du alle Werte miteinander und teilst durch die Anzahl der Datenpunkte, um den Durchschnitt herauszufinden.
- Sagen wir, wir beginnen in unserem Beispiel am Anfang des Jahres mit Kaffeebohnen im Wert von 0,5 Mio € als Lagerbestand in deinen Lagerhäusern. Am Ende des Jahres hattest du Kaffebohnen im Wert von 0,3 Mio €. (0,5 Mio + 0,3 Mio)/2 = ein Durchschnitt von 0,4 Mio € als Lagerbestand.
- Teile dann die Kosten der verkauften Waren durch den durchschnittlichen Lagerbestand, um den Lagerumschlag zu finden. Die Kosten der verkauften Waren sind 5 Mio € und der durchschnittliche Lagerbestand ist 0,4 Mio €, der Lagerumschlag für das Jahr ist also 5 Mio €/0,4 Mio € = 12,5. Diese Größe ist ein Verhältnis und hat keine Einheit.
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Verwende die Formel Lagerumschlag = Verkäufe/Lagerbestand nur für schnelle Schätzungen. Wenn du nicht die Zeit hast, die normale Gleichung wie oben beschrieben anzuwenden, kann diese Abkürzung dir einen ungefähren Wert für den Lagerumschlag liefern. Die meisten Unternehmen vermeiden es aber, diese Gleichung zu verwenden, weil ihre Ergebnisse nicht präzise sind. Da die Verkäufe mit den Kosten, die Konsumenten angeboten wurden, aufgezeichnet werden, der Lagerbestand aber mit den niedrigeren Großhandelskosten aufgezeichnet wird, wird diese Gleichung den Lagerumschlag höher erscheinen lassen, als er tatsächlich ist. Als allgemeine Regel sollte diese Gleichung nur für schnelle Schätzungen verwendet werden — verwende die oben erklärte Formel für ernsthafte Aufgaben.
- Sagen wir, in unserem Beispiel hast du insgesamt 6 Mio € an Verkäufen im letzten Jahr eingenommen. Um den Lagerumschlag mit der alternativen Gleichung zu finden, würden wir das durch den Lagerbestand am Ende des Jahres, also 0,3 Mio €, dividieren. 6 Mio €/0,3 Mio € = 20. Das ist bedeutend höher als der Wert von 12,5, den wir durch die normale Gleichung ermittelt haben.
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Teil 2

Teil 2 von 2:

Die Gleichung beherrschen

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Verwende mehrere Datenpunkte für den Lagerbestand, um präzisere Antworten zu erhalten. Wie oben erwähnt kann den durchschnittlichen Lagerbestand über die Werte für den Lagerbestand am Beginn und am Ende des Zeitabschnitts zu berechnen dir einen ungefähren Durchschnitt für den Lagerbestand liefern, bei diesem Wert werden aber keine Schwankungen im Lagerbestand im Verlauf des Zeitabschnittes berücksichtigt. Zusätzliche Datenpunkte zu verwenden wird den Wert präziser machen.
- Beim Auswählen der Datenpunkte musst du darauf achten, dass sie gleichmäßig in regelmäßigen Abständen über den Zeitabschnitt verteilt sind. Wenn du zum Beispiel den durchschnittlichen Lagerbestand für ein Jahr ermittelst, solltest du keine zwölf Punkte aus dem Januar verwenden. Nimm stattdessen zwölf Punkte jeweils vom Monatsersten.
- Sagen wir, der Lagerbestand am Beginn eines Geschäftsjahres ist 20.000 € und der Lagerbestand am Ende des Jahres 30.000 €. Mit der einfachen Methode, die weiter oben genannt wird, würden wir einen durchschnittlichen Wert von 25.000 € erhalten. Nur ein zusätzlicher Datenpunkte kann aber bereits ein anderes Bild liefern. Sagen wir zum Beispiel, wir nehmen auch einen Datenpunkt von exakt der Mitte des Jahres hinzu, mit einem Wert von 40.000 €. In diesem Fall ist der durchschnittliche Lagerbestand (20.000 € + 30.000 € + 40.000 €)/3 = 30.000 € — ein wenig höher (und repräsentativer für den tatsächlichen Durchschnitt) als zuvor.
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Verwende die Formel Zeit = 365/Umsatz, um die durchschnittliche Zeit für den Verkauf des Lagerbestandes zu finden. Mit einem zusätzlichen Rechenschritt kannst du herausfinden, wie lange es durchschnittlich dauert, den gesamten Lagerbestand zu verkaufen. Zuerst findest du wie gewohnt den jährlichen Lagerumschlag heraus. Dann teilst du 365 Tage durch das Verhältnis, das du als Lagerumschlag errechnet hast. Die Lösung ist die Anzahl an Tagen, die es durchschnittlich dauert, bis du den gesamten Lagerbestand verkaufst.
- Sagen wir zum Beispiel, wir haben ein Lagerumschlagsverhältnis von 8,5 für ein bestimmtes Jahr. Wenn wir 365 Tage/8,5 teilen, erhalten wir 42,9 Tage. In anderen Worten wird — durchschnittlich — der gesamte Lagerbestand ungefähr alle 43 Tage verkauft.
- Wenn du den Lagerumschlag für einen anderen Zeitabschnitt als ein Jahr ermittelt hast, verwendest du die Anzahl der Tage in dem Zeitabschnitt anstatt der 365 Tage in der Formel. Wenn du zum Beispiel einen Lagerumschlag von 2,5 für den Monat September hattest, würdest du die durchschnittliche Zeit zum Verkauf des Lagerbestandes finden, indem du 30 Tage/2,5 = 12 Tage rechnest.
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Verwende den Lagerumschlag als eine ungefähre Messung für die Leistungskraft.. Normalerweise (wenn auch nicht immer) wollen Unternehmen ihren Lagerbestand schnell verkaufen. Deswegen kann der Lagerumschlag eines Unternehmens verwendet werden, um Anhaltspunkte dafür zu erhalten, wie effizient ein Unternehmen betrieben wird, besonders im Vergleich zur Konkurrenz. Es ist jedoch sehr wichtig sich zu merken, dass der Kontext in dieser Art von Vergleichen von großer Bedeutung ist. Ein niedriger Lagerumschlag ist nicht immer schlecht und ein hoher Lagerumschlag ist nicht immer gut.
- Luxuriöse Sportwagen zum Beispiel werden nicht sehr schnell verkauft, weil es sich um einen ziemlich kleinen Markt handelt. Folglich kann man erwarten, dass ein Autohaus für den Vertrieb von Sportautos eine ziemlich niedrige Lagerumschlagshäufigkeit hat — es könnte in einem ganzen Jahr nicht ein einziges Mal den gesamten Lagerbestand verkaufen. Andererseits könnte es, wenn dieses Autohaus plötzlich einen großen Zuwachs beim Lagerumschlag hat, eine gute Sache sein, es könnte aber auch schlecht sein, abhängig vom Kontext — es könnte zum Beispiel auf einen Engpass hinweisen, der zu einem Rückgang der Umsätze führen kann.
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Vergleiche deinen Lagerumschlag mit dem Mittelwert in dieser Branche. Eine nützliche Art um die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens zu beurteilen, ist sein Lagerumschlagsverhältnis mit dem Durchschnittswert bei Unternehmen in derselben Branche zu vergleichen. Manche Finanzzeitschriften (sowohl in Druckform als auch online) veröffentlichen Ranglisten der durchschnittlichen Lagerumschläge nach Industriezweigen, was dir einen ungefähren Orientierungswert geben kann, mit dem du die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens messen kannst. Eine solche Rangliste kann hier gefunden werden. Es ist aber auch hier wichtig sich daran zu erinnern, dass diese Werte Durchschnittswerte für eine Branche sind und dass es, unter bestimmten Umständen, eine gute Sache sein kann, einen Lagerumschlag zu haben, der maßgeblich niedriger oder höher als der veröffentlichte Wert ist.
- Ein weiteres nützliches Hilfsmittel, um den Lagerbestand eines Unternehmens mit dem Durchschnitt einer Branche zu vergleichen, ist der Rechner für den Lagerumschlag von BDC. Dieses Hilfsmittel ermöglicht es dir, eine Branche auszuwählen und dann ein hypothetisches Lagerumschlagsverhältnis zu finden, indem du die Kosten der verkauften Waren und den Lagerbestand eingibst und ihn mit dem Durchschnittswert für die gewählte Branche vergleichst.
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Tipps

Sieh dir branchenspezifische Statistiken an, um zu erkennen, wie dein Lagerumschlag sich zwischen dem von Konkurrenten und ähnlichen Unternehmen einreiht. Experten in der Geschäftsbuchführung empfehlen, möglichst ähnliche Situationen zu finden, um wirklich beurteilen zu können, wie die Zahlen für den Lagerumschlag den Erfolg des Unternehmens auf seinem Gebiet aufzeigen.
Achte darauf, dass deine Kosten der verkauften Waren und die durchschnittlichen Werte für den Lagerbestand auf derselben Wertfestsetzung beruhen. Wenn es sich zum Beispiel um ein multinationales Unternehmen handelt, musst du darauf achten, dass dieselbe Währung verwendet wird. Da beide dieser Zahlen in der Form eines absoluten Wertes stehen, werden sie sich aufeinander beziehen und ein richtiges Ergebnis liefern.

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