Jak zorganizovat svatbu

Zařízení celé svatby vyžaduje spoustu plánování a kreativity, aby pro svatebčany šlo o skutečně speciální den. Mnoho párů má konkrétní představy o tom, jak jejich svatba bude vypadat, ale některé páry budou chtít vše nechat na vás. Dobrý svatební plánovač umí páru naslouchat, umí se kreativně rozhodovat, má dobré organizační schopnosti a dokáže zajistit, aby celá svatba proběhla hladce.

Metoda 1

Metoda 1 ze 4:

Setkejte se s párem

Stáhnout PDF

1
Na schůzce definujte svoji roli. Někteří plánovači se starají o celou svatbu od začátku až do konce, jiní zase řídí pouze samotný svatební den. Řekněte páru, aby se sami rozhodli, co od vás budou očekávat a převezměte zodpovědnost za plánování svatby.
- Je důležité nabídnout páru své služby a názory, ale musíte si uvědomit, že všechna rozhodnutí jsou na nich. Pokud máte pocit, že není dobré podávat na zimní svatbě zmrzlinové poháry, můžete se o tom zmínit, ale rozhodnutí ponechejte na páru.
2
Domluvte si s párem pravidelné konzultace. Pokud budete plánovat celou svatbu od začátku až do konce sami, musíte se toho o páru dozvědět co nejvíce. Musíte s nimi strávit trochu času, abyste měli jistotu, že jim dokážete připravit svatbu, která se jim bude líbit.
- Měli byste se s párem setkat v soukromí alespoň třikrát a zůstat v kontaktu během celých příprav. Poprvé se setkejte, abyste se seznámili, podruhé abyste jim řekli, jaké mají možnosti a nakonec se setkejte několik týdnů před svatbou a projděte si časový harmonogram.
- Nejprve se setkejte neformálně, například na kávě nebo na večeři a snažte se dozvědět se toho o páru co nejvíce. Zjistěte, jak se poznali, co od manželství očekávají atd. Tyto informace vám pomohou se rozhodnout. ^{[1]XZroj výzkumu}
3
Vymyslete několik návrhů. Dobrý svatební plánovač by měl mít přehled o vhodných prostorách, kostelích, firmách, které zajišťují občerstvení a o dalších službách, které jsou pro svatbu důležité. Pokud chce mít pár na svatbě veganské občerstvení, měli byste mít v hlavě několik možností, které jim budete moci nabídnout. Je to součástí vaší práce!
- Měli byste věnovat spoustu času tomu, že budete zjišťovat, jaké možnosti máte. Je důležité udělat si dobré jméno a mít co nejvíce kontaktů.
- Při hledání různých míst si všechno foťte a berte si vzorky, abyste mohli páru ukázat, co jim nabízíte. V každé společnosti zanechejte svoji vizitku.
4
Připravte společně s párem nezávazný plán. Jakmile budete mít představu o tom, jak by měla svatba vypadat, představte páru několik možností, ze kterých si budou moci vybrat. Nabídněte jim možnosti občerstvení, dekorace, míst konání, hudby atd.
- V některých případech bude mít pár naprosto přesnou představu, jindy zase nechá vše na vás. Připravte se na to, že to bude u každého páru jiné.
- Vymyslete několik „kompletních balíčků.“ Můžete k sobě přiřadit jeden druh občerstvení s jedním květinářstvím a barevným laděním a najít kapelu, která by se k tomuto plánu hodila. Zkuste si vytvořit několik takových nabídek, ze kterých si pár bude moci vybrat.
5
Naplánujte s zorganizujte i další události, o které vás pár požádá. Co bude vaší prací se dozvíte na první schůzce s párem, kterému budete chystat svatbu. Pokud budete muset zorganizovat i rozlučku se svobodou nebo fotografovaní, budete se muset na všem dohodnout s párem. Mezi běžné svatební akce patří například:
- Večeře poslední den před svatbou
- Drink po večeři poslední den před svatbou
- Fotografování
- Snídaně před svatbou
- Prohlídka místa konání svatby
6
Zůstaňte v kontaktu. Až se bude svatební den blížit, je možné, že bude pár čím díl více nervózní a bude vám neustále telefonovat. Je také možné, že s novomanželi nebudete muset komunikovat až do svatby. V každém případě je dobré zůstat v kontaktu a informovat pár o průběhu příprav. ^{[2]XZroj výzkumu}
- Nakonec se dostanete do bodu, kdy již nebude možné změnit nic z toho, co jste naplánovali. V tuto chvíli musíte dát páru jasně najevo, že je vše již zařízeno a že už není možné plán svatby změnit.
Reklama

Metoda 2

Metoda 2 ze 4:

Plánování obřadu

Stáhnout PDF

1
Vytipujte si několik míst. Svatební obřad se může konat venku, v kostele, nebo například na úřadě. Ženich a nevěsta si ovšem mohou vybrat místo podle svého uvážení. Je možné, že budou mít přesnou představu o tom, kde se chtějí brát, takže vám hledání místa usnadní.
- Svatby uvnitř je nutné přizpůsobit náboženskému vyznání páru. Nesmí se stát, že protestantům zajistíte svatbu v katolickém kostele. V některých případech se páry chtějí brát na jiných místech, například na zámcích, v hotelech atd.
- Venkovní svatby se mohou konat na různých místech – pláže, soukromé pozemky, jablečné sady, vinice, nebo třeba národní parky. Zeptejte se páru na to, jaké má představy o svatbě a zkuste vymyslet několik možností. V ideálním případě byste měli najít místo, kde je možné uspořádat i hostinu uvnitř.
2
Zajistěte oddávajícího. Je možné, že bude pár mít představu o tom, kdo by je měl oddávat. Záleží na tom, kde se svatba bude konat – až to zjistíte, najděte si kněze z místního kostela, nebo požádejte někoho jiného.
- Oddávajícího by si měl zvolit pár. Pokud nikoho takového nezná, zeptejte se jich na jejich náboženské vyznání a podle toho vyberte několik vhodných oddávajících.
3
Navrhněte páru možnosti hudby. Většina svateb zahrnuje hudbu a výběr písní může ovlivnit celou podobu obřadu. U párů, které se chystají na první svatbu, není snadné vybrat hudbu, takže si raději předem připravte několik možností.
- Smyčcové kvarteto a sóloví hudebníci se na svatbách objevují nejčastěji. Mnoho hudebníků nabízí své služby komerčně. Pokud je třeba ušetřit peníze, můžete využít i hudební nahrávky.
- Budete potřebovat úvodní hudbu, která bude hrát během příchodu svatebčanů a hudbu, která bude hrát během příchodu nevěsty (většinou Svatební pochod od Wagnera). ^{[3]XZroj výzkumu} Mezi další běžně hranou hudbu na svatbách patří instrumentální verze těchto písní:
  - Arlen & Harburg: "Somewhere Over the Rainbow"
  - Handel: "Arrival of the Queen of Sheba"
  - Mendelssohn's "Wedding March"
  - Pachelbel: "Kánon D"
4
Navrhněte páru několik květinářství. Na většině svatbách je spousta květin připravených místními květináři. Je dobré obejít si všechna květinářství v okolí a zjistit, jaké balíčky a ceny nabízejí.
- Poraďte se s nevěstou o barvě jejích šatů a o barevném ladění celé svatby, abyste mohli vybrat vhodné květiny.
5
Navrhněte páru několik fotografů. Svatební fotografy najdete snadno, ale je dobré jich najít několik, aby si pár mohl vybrat. Zaměřte se na kvalitu, profesionální přístup a cenu.
- Zavolejte každému z fotografů, které si vyberete a chvíli si s ním popovídejte. Potom páru doporučte několik z těch nejlepších.
Je důležité seznámit se s místem konání svatby, abyste v den D měli naprostý přehled. Musíte zjistit, kde se bude připravovat občerstvení, kde bude probíhat obřad a kde bude probíhat hostina a kolik lidí se na dané místo vejde.
Reklama

Metoda 3

Metoda 3 ze 4:

Plánování hostiny

Stáhnout PDF

1
Najděte si vhodná místa pro hostinu. Svatební hostina by se měla konat co nejblíže místu obřadu, ideálně ve stejné budově, nebo v nějakém hotelu či domě poblíž. ^{[4]XZroj výzkumu} Většinou se hostina pořádá uvnitř, ve velkých sálech, ve kterých je možné i tančit, takže musíte najít místa, která budou vhodná. Najděte si místní:
- Taneční sály
- Konferenční sály
- Kostely s velkými sály
- Historické budovy s velkými sály
- Vinice
2
Navrhněte páru konkrétní firmy na dodávku občerstvení a jídla. Většina hostin sestává z jídla, neformálních proslovů, dezertu a tance. Jakmile se začne tančit, vaše práce je téměř u konce, takže hostinu můžete považovat za poslední důležitý úkol. Promluvte si s párem o tom, jaké jídlo by na svatbě chtěli mít a nabídněte jim různé možnosti.
- Najděte si místní cateringové společnosti a zjistěte, jaké ceny nabízejí. Zkuste vybrat několik dražších a několik levnějších společností. Některým párům bude vyhovovat jednoduché jídlo, jiné páry zase budou požadovat dražší a propracovanější hostinu.
- Někdy je hostina organizovaná formou bufetu, kde si hosté mohou jídlo nabírat sami, jindy jde zase o formální večeři s obsluhou. V druhém případě budete mít více práce s organizací, ale hostina bude formálnějším zážitkem.
- Také si najděte místní cukrárny a nabídněte páru několik možností svatebního dortu. Je dobré probrat společně velikost, příchuť a design dortu.
Pokud se hostina bude konat venku, budete potřebovat velký stan, který si můžete pronajmout od společností na pořádání eventů. Budete muset zajistit také sezení a stoly pro všechny hosty.
Na hostinách většinou hrají živé kapely, nebo DJové, kteří se specializují na hraní na akcích. Některé páry budou mít jasnou představu o tom, jakou hudbu chtějí na hostině mít, jiné to zase nechají na vás. Najděte si několik možností a nechejte pár, aby si z nich vybral.
5
Zajistěte vše potřebné. Až budete vědět, jak má hostina vypadat, začněte ji organizovat. Zavolejte cateringové společnosti, květináři a dalším firmám, které budete muset zapojit a zajistěte, aby bylo v den svatby vše připraveno.
- Je dobré vést si poznámky o každé svatbě, kterou organizujete, abyste měli vždy o všem přehled. Pokud organizujete více svateb, musíte si dát pozor, abyste si něco nepopletli.
Reklama

Metoda 4

Metoda 4 ze 4:

Jak zorganizovat svatební den

Stáhnout PDF

1
Několik týdnů před svatbou se s párem setkejte. Zjistěte, kolik bude na svatbě hostů od nevěsty a kolik od ženicha a vytvořte seznam hostů. Proberte zasedací pořádek a v případě potřeby zajistěte více místa na sezení.
- Pokud neplánujete samotnou svatbu, ale budete řídit organizační záležitosti, musíte si zjistit, co již bylo naplánováno a co ženich s nevěstou od svatebního dne očekávají.
2
Vytvořte si plán svatebního dne. Proberte s párem časový harmonogram a v případě potřeby ho upravte. Kdy se lidé začnou scházet? V kolik hodin svatba začne? Jak dlouho bude trvat obřad? Všechny tyto věci musíte mít naplánované v předstihu. ^{[5]XZroj výzkumu}
- Řekněte páru, v kolik hodin se musí dostavit na místo obřadu a naplánujte společné fotografování.
- Snažte se zajistit, aby hosté, cateringová firma, květináři a fotografové na místo chodili postupně. Rozvrhněte si příchody tak, aby nevznikaly zbytečné prostoje.
Je na vás, abyste zajistili, že všichni budou vědět, kdy se mají kam dostavit. Vy budete řídit celou svatbu a na vás se budou lidé obracet s dotazy, takže buďte aktivní a neponechejte nic náhodě.
4
Přijďte na svatbu první a odejděte jako poslední. Je vaší prací všechno kontrolovat a koordinovat od začátku až do konce.
- V případě potřeby některé úkoly delegujte. Není možné, abyste všechno zvládli sami. Budete potřebovat pomoc ostatních lidí.
- Jedním z kritických aspektů organizování svateb je organizace parkování. Pokud se svatba koná na dvou místech, budete muset zajistit dostatek parkovacích míst a ujistit se, že všichni ví, kde mají zapakovat.
Musíte kontaktovat cateringovou službu a zajistit obsluhu alespoň týden před svatbou a musíte jim pomoci se vším, co budou potřebovat. Buďte jim k dispozici, aby vše probíhalo hladce.
6
Udržte věci v pohybu. Každá svatba vyžaduje jiný přístup a někdy není snadné předem zjistit, jak vše bude probíhat. Musíte být jemní, ale zároveň pevní a udělat vše pro to, aby bylo vše tak, jak má být. Musíte zajistit, aby vše proběhlo včas a aby nakonec všichni hosté opustili pronajatý prostor.
- Snažte se zajistit, abyste měli na vše trochu více času a abyste nemuseli přerušovat zábavu nebo ukončovat hostinu předčasně. Mělo by jít o večírek a lidé se budou chtít bavit.
- Když zjistíte, že na něco nezbyde čas, poraďte se s párem o tom, zda to budou chtít vypustit.
Reklama

Tipy

Ve svatební den se oblečte hezky, ale pohodlně, abyste mohli celou událost koordinovat.
Veďte si poznámky o celé svatbě a noste je stále u sebe.

Reklama

Varování

Uvědomte si, že svatba je nejdůležitějším dnem v životech ženicha a nevěsty. Všechna důležitá rozhodnutí musíte nechat na nich.
Když se něco nepovede, nesmíte zpanikařit. Snažte se všechny problémy řešit co nejlépe a nepřidělávejte ženichovi a nevěstě starosti.

Reklama