كيفية مسح المستندات ضوئيًّا

تنزيل المقال

تنزيل المقال

تعدّ الماسحات الضوئية جزءًا أساسيًا من عالم اليوم الرقمي المتغير باستمرار. وسواءً ما إذا كنت تستخدم الماسحات الضوئية لأغراض العمل أو للأغراض الشخصية، فإن استخدام هذه الأجهزة مهم جدًا في مجال الأعمال المُعاصر، ولحسن الحظ، فإن استخدام هذه الأجهزة سهل للغاية. إن لم تكن تمتلك ماسحًا ضوئيًا، يمكنك على الأرجح إيجاد أحد هذه الأجهزة في مكتبتك العامة أو في أحد مراكز التصوير والشحن، كمراكز Kinko. بشكلٍ عام، يعدّ المسح الضوئي ببساطة تحويل للمستندات والوثائق الملموسة إلى صورة رقمية. يتم هذا الأمر باستخدام نفس التكنولوجيا التي تستخدمها آلات النسخ، وذلك عن طريق أخذ صورة واضحة للمستند. والفرق هو أنه وعوضًا عن طباعة نسخ من هذه الصورة، يقوم الماسح الضوئي بنقلها إلى جهاز الكمبيوتر حيث يمكن استخدامها للعديد من الأغراض.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

الاستعداد لمسح المستندات ضوئيًا

تنزيل المقال

1. 
   1
   أحضر ماسحًا ضوئيًا. لتتمكن من مسح المستندات ونقلها إلى جهازك، ستحتاج أولًا إلى شراء ماسح ضوئي. يمكنك أن تقوم بشراء ماسحٍ ضوئي مستقل، أو أن تقوم بشراء ماسحٍ ضوئي مدمج مع وظائف أخرى في نظام مكتمل (كأن يكون مدمجًا مع فاكس، وطابعة، وآلة نسخ). يمكن شراء هذه الأجهزة من متاجر المستلزمات المكتبية، أو متاجر الإلكترونيات، أو شراؤها من على الإنترنت.

   • بعد أن تقوم بشراء الماسح الضوئي، ستحتاج إلى توصيله بالكمبيوتر وتثبيت البرنامج المصاحب له. عادةً ما تتصل الماسحات الضوئية مع أجهزة الكمبيوتر من خلال كابل USB (يتم تقديمه مع المنتج عادةً). ستحتاج أيضًا على الأرجح إلى توصيل الماسح الضوئي بمصدر للطاقة، لذا لا تنسَ فعل ذلك. يكون تثبيت البرنامج المصاحب للماسح الضوئي سهلًا للغاية، وكل ما عليك فعله هو اتباع الإرشادات الموضحة في دليل المستخدم أو تلك الموجودة على اسطوانة التثبيت.
     
2. 
   2
   امتلك البرنامج المناسب. ستحتاج إلى برنامجٍ لتشغيل الماسح الضوئي، وعادةً ما يتم تقديم هذا البرنامج مع الماسح عند شراؤه، إلا في حالة شراء ماسح ضوئي مستعمل (لذا تأكد من طلب البرنامج عند شراء أي ماسح ضوئي مستعمل). ستحتاج أيضًا إلى برنامج لتحرير الصور التي تقوم بمسحها إذا ما كنت تخطط لفعل شيءٍ معقد باستخدامها.

   • تسمح لك البرامج التي تكون على شاكلة Adobe Acrobat بتحويل النصوص التي يتم مسحها ضوئيًا إلى صيغة مقروئة في هيئة مستندات متعددة الصفحات. وهناك برامج أخرى مثل برنامج Adobe Photoshop الذي يسمح لك بتحرير الصور التي تم مسحها وتحويل النصوص إلى أحجامٍ كبيرة.
     
3. 
   3
   أحضر المستندات التي ترغب بمسحها ضوئيًا. يتوجّب عليك امتلاك المستندات التي ترغب بمسحها ضوئيًا، حيث أنه يجب وضع تلك المستندات بداخل الماسح الضوئي (كما هو الحال مع آلات النسخ). ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن المستندات قابلة للمسح الضوئي. إن لم تكن المستندات مسطّحة، أو أكبر من سطح الماسح الضوئي، أو أنك تحتاج إلى تضمين خصائص أمان خاصة، كتلك الأشرطة العاكسة الموجودة في الشيكات المصرفية، فإنه لا يمكنك مسح المستندات ضوئيًا.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

مسح المستندات ضوئيًا

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح الماسح الضوئي. بمجرد امتلاكك للماسح الضوئي وتوصيله بجهاز الكمبيوتر، فإنه يمكنك البدء بمسح المستندات ونقلها إلى جهاز الكمبيوتر. افتح الغطاء العلوي للماسح الضوئي، ويكون ذلك بنفس طريقة فتح غطاء ماكينة النسخ، من أجل كشف سطح المسح الضوئي الزجاجي.
2. 
   2
   ضع المستندات التي ترغب بمسحها ضوئيًا على سطح المسح الضوئي أو في درج المستندات. ضع المستندات بحيث تواجه السطح الزجاجي للماسح. يسمح هذا الأمر للكاميرا الموجودة أسفل السطح الزجاجي بأن تتمكن من التقاط محتويات المستند. ضع المستند في المكان المناسب، وستجد عادةً علامات تحدّد حجم الورق القياسي، بالإضافة إلى بعض الأحجام الأخرى الشائعة، وتوجد هذه العلامات على أطراف السطح الزجاجي. لن تتمكن من مسح أي جزءٍ يخرج خارج إطار السطح الزجاجي من الماسح الضوئي. بعد وضع المستندات، قم بإغلاق الغطاء.
3. 
   3
   افتح برنامج المسح الضوئي. بعد أن قمت بوضع المستندات في مكانها، افتح برنامج المسح الضوئي على جهازك. يمكن الوصول إلى البرنامج بطرقٍ مختلفة. حاول أن تقوم بتثبيت البرنامج بحيث تكون أيقونته قريبة من متناولك بسهولة.
4. 
   4
   قم بضبط إعدادات المسح الضوئي. قم بضبط الإعدادات حسب الحاجة للمستند الذي تخطط لمسحه ضوئيًا. يمكن مسح المستندات النصية عادةً باللونين الأبيض والأسود، بينما تقدّم بعض برامج المسح الضوئي إمكانيات مسح الصور والطوابع الملونة كما هي. تتباين البرامج المختلفة بشدة من حيث الخيارات بحسب أنواعها وبحسب الأجهزة المستخدمة، لذا فإنه يتوجب عليك التجربة.

   • غالبًا ما تكون الإعدادات التي تتطلب تغييرها تلك الإعدادات المتعلقة بجودة المسح الضوئي. تتناسب جودة المسح الضوئي طرديًا مع مساحة الملفات الناتجة، لذا اختر الجودة المناسبة لاحتياجاتك. قد تتطلب عملية مسح الصور ضوئيًا اختيار جودة عالية، بينما يمكن مسح المستندات النصية باستخدام جودة منخفضة جدًا. تحتوي بعض البرامج على إعدادات افتراضية لهذا الأمر.
     
5. 
   5
   اختر خيار المسح الضوئي. بعد الانتهاء من ضبط الإعدادات، يتوجّب عليك إخبار البرنامج أو الماسح الضوئي بأنك ترغب ببدء عملية المسح. قد يوجد زر لمسح المستندات ضوئيًا في البرنامج، أو أنك قد تحتاج إلى الضغط على هذا الزر في الجهاز نفسه. اقرأ دليل المستخدم لمعرفة الطريقة.
6. 
   6
   قم بتنفيذ أي تعديلات إضافية إذا ما تطلّب الأمر. بعد القيام بمسح المستندات ضوئيًا، سيقوم البرنامج عادةً بإجراء المزيد من التعديلات، كتغيير اتجاه الصورة مثلًا. قم بإجراء التغييرات المطلوبة ثم اطلب من البرنامج حفظ الملف.

   • لاحظ أنّ الصور التي يتم مسحها ضوئيًا تكون كبيرة الحجم عادةً، خصوصًا إذا ما اخترت جودة عالية في الإعدادات. إذا ما وجدت بأن حجم الصورة كبير للغاية، كل ما عليك فعله هو تغيير الإعدادات ومن ثم مسح المستند من جديد.
     
   • انتبه لصيغة الملف الذي يتم حفظه. قد ترغب باختيار صيغة غير الصيغة الافتراضية.
     

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

تحرير المستندات

تنزيل المقال

1. 
   1
   تحرير النصوص. بعد أن يتم مسح المستند، قد ترغب باستخدام برنامجٍ مثل Adobe Acrobat لتحويل الملفات إلى صيغة PDF أو جمعها معًا في صورة مستندٍ متعدد الصفحات. يمكنك أيضًا ضبط البرنامج للتعرف على النصوص الممسوحة ضوئيًا وجعلها قابلة للبحث أو التحرير.

   • إذا ما قمت بحفظ الملفات كصور، فلعلك قد ترغب بتعديل تباين الصورة باستخدامِ برنامج تحرير صور لجعل النص أكثر وضوحًا.
     
2. 
   2
   قم بتحرير الصور. افتح الصورة إما باستخدام برنامج عرض الصور الخاص بجهازك أو باستخدام برنامج أكثر تعقيدًا كبرنامج Photoshop. يمكنك من خلال هذه البرامج تعديل التباين، ومستويات الألوان، والعديد من التحسينات الأخرى.