كيفية كتابة خطاب شكر لحفلة التخرج

تنزيل المقال

تنزيل المقال

حفلات التخرج مناسبة مميزة وقد تكون الوقت المناسب لتوجه الشكر لكل من ساعدك وقدم لك الدعم على مدار سنوات الدراسة، سواء من أساتذتك أو عائلتك أو زملائك. مهمة كتابة خطابات الشكر في حفلات التخرج بسيطة، إلا أنها بحاجة للقليل من الاستعداد، لذا نقدم لك الكثير من الأفكار والخطوات المنظمة التي تعينك على إنجازها. يُفيدك هذا المقال سواء كنت تُلقي الخطاب أمام عدد كبير من الجمهور في حفلة تخرج كبيرة أو كنت ستُلقيه في جلسة مُصغرة، مثل حفلة عشاء أو ما شابه.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

جمع الأفكار

تنزيل المقال

1. 
   1
   جهز قائمة بأسماء الأفراد الذين ترغب في توجيه الشُكر إليهم. احرص من البداية على عدم نسيان أي شخص مهم ترغب في توجيه الشكر إليه. راعِ طبيعة حفل التخرج نفسها، فإذا كانت أمام عدد كبير من الجمهور، قد يكون من الأفضل توجيه كلمات شكر عامة وليست شخصية؛ يمكنك مثلًا أن تقول: "أوجه الشكر لكل أساتذتي في الجامعة" بدلًا من قول أسمائهم اسمًا بعد آخر، وقل: "أشكر زملائي على دعمهم"، بدلًا من سرد قائمة تطول من الأصدقاء والزملاء. كن مختصرًا وسريعًا لتسهل على نفسك مهمة إلقاء خطاب الشكر.

   • في المقابل، إذا كان حفل التخرج على نطاق صغير من الأهل والأصدقاء، استرسل في توجيه الشكر بالاسم لمن تهتم بأمرهم وترغب في شكرهم على مساعدتهم لك طوال سنوات الدراسة.
   • اكتب قائمة بكل الأسماء ومجموعات الأشخاص الذين ترغب في توجيه الشكر إليهم، على أن تعدّل تلك القائمة وتختصرها لاحقًا.
2. 
   2
   اكتب أسباب رغبتك في توجيه الشكر لهؤلاء الأفراد بالتحديد. واضعًا المدة الزمنية لإلقاء الخطاب في الاعتبار، حدد ما إذا كان من المناسب الاسترسال في ذكر أسباب توجيهك الشكر لكل شخص تذكر اسمه في الخطاب. حدد سببًا خاصًا لكل فرد، واكتب جملة أو كلمة بسيطة توضح من خلالها سبب امتنانك لهذا الشخص بالتحديد، سواء كان صديقًا لك أو من أفراد عائلتك أو مدربك الرياضي أو أستاذك الجامعي.

   • كن صادقًا في ذكر أسباب توجيهك الشكر لهذا الشخص بالتحديد.
   • اكتب صياغة بسيطة للغاية. مثلًا: "أشكر أستاذ طارق أستاذ التاريخ، على خفة ظله ومعلوماته الثرية." أو "أشكر أمي على مجهودها في إيقاظي كل يوم في الصباح." إنها أسباب لطيفة وصادقة لتوجيه الشكر، وفي نفس الوقت مختصرة، لأن ذكر فضل بعض الأفراد قد يستغرق ساعات وساعات.
   • اذكر الأسباب لإضفاء لمسة من العاطفة والصدق على جمل توجيهك الشكر لمن تحبهم. استغل هذه اللحظة للتعبير عن مشاعرك تجاه الأفراد المميزين في حياتك من لا يدخرون جهدًا لمساعدتك ودعمك، فهي فرصة لا تتكرر للاعتراف بالامتنان والتقدير لمن يستحق.
3. 
   3
   اكتب مختلف الأفكار الأخرى المتعلقة بمناسبة التخرج. انطلق في الكتابة الحرة لمسودة الخطاب الأولى جاعلًا موضوعها الأساسي أمرين: مُناسبة التخرج، وتقديم الشكر لمن يستحق. اكتب أي فكرة تخطر في بالك حول الموضوعين وما يجمع بينهما، على أن يشمل ذلك الأفراد، وكذلك مشاعرك تجاه الجامعة أو المدرسة والبرنامج الدراسي الذي أتممته في السنوات السابقة. لا تُقيد نفسك بشكل معين، بل استرسل في الكتابة وانتقل من فكرة لأخرى، وهو ما يساعدك على الوصول لأفكار مميزة لم تكن لتخطر لك على بال.

   • لا توجد طريقة خاطئة في استخراج الأفكار من عقلك؛ افعل الأمر كما يحلو لك. بطريقتك الخاصة. واصل الكتابة بعشوائية أو بنظام معين أو بأي شكل، المهم هو أن تخرج الأفكار من رأسك، وتستخدمها في البناء للمزيد من الأفكار.
   • استمر في الكتابة الحرة لهذه المسودة إلى أن تنتهي كل الأفكار (الجيدة والسيئة) من رأسك، ولمدة لا تقل عن 30 دقيقة كحد أدنى.
   • نجحت الآن في الانتهاء من التفكير بخصوص الخطاب؛ حان وقت كتابة الخطاب نفسه، بصورته النهائية المُنقحة.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

كتابة خطاب الشُكر

تنزيل المقال

1. 
   1
   اكتب مقدمة الخطاب. احرص على كتابة مقدمة مثيرة وتفاعلية تجذب انتباه الحضور، ومن بين الخيارات المقترحة: ابدأ الخطاب بسؤال بلاغي أو اقتباس أو قصة قصيرة. لا مانع من أي أسلوب طالما أنه يساعدك في التمهيد لمحتوى خطابك، وموضوعه لا تنسَ: التخرج وتوجيه الشكر. لا تخرج في المقدمة عن الموضوع الأساسي. حاول كذلك ألا تزيد هذه المقدمة عن 2-5 جمل (أو فقرتين لخطاب لا تزيد مدته عن 5 دقائق). فكر في الأمثلة التالية كخيارات مقترحة لبداية خطاب الشكر في حفلات التخرج:

   • "لمن ستوجه الشكر اليوم؟" تفيد الأسئلة البلاغية في إثارة انتباه الحضور ودفعهم للتفكير. لن يجاوب الحضور على سؤالك، فهو سؤال غير مباشر، لكن ستجذب انتباههم لمعرفة لمن ستوجه الشكر.
   • (تقول الآية الكريمة: "وَإِن تَعُدُّوا نِعْمَةَ اللَّهِ لَا تُحْصُوهَا". ومن أبرز هذه النعم الأفراد الصادقون الذين لا يدخرون جهدًا لمساعدتنا ودعمنا دون انتظار لأي مُقابل.) هذا مثال على بدء الخطاب باقتباس.
   • "وقفت أمام بوابة الجامعة في اليوم الأول وأنا خائف للغاية ولا أعرف كيف ستكون هذه التجربة وماذا سيحدث بها في هذا العالم الجديد الغريب كليًا. اليوم أغادر من الجامعة وأنا فخور وممتن لكل ما تعلمته من دروس في العلم والحياة، والأهم أنني أرحل بشعور امتنان شديد للكثير من الأشخاص الرائعين." هذا مثال على بدء الخطاب بقصة قصيرة أو حكي لموقف معين.
2. 
   2
   اكتب متن الخطاب. حانت اللحظة الممتعة التي تصيغ فيها جمل الشكر لأحبابك من أصدقائك وعائلتك وأساتذتك، وهيا لنفعل ذلك بكل صدق وإتقان. ألقِ نظرة على الملاحظات والمسودة التي سبق كتابتها في الخطوات السابقة؛ استخرج منها محتوى فقرة أو اثنتين موضحًا فيها من ترغب في شكره، وكذلك سبب هذا الشكر. (يمكنك كتابة ثلاث فقرات إذا كانت مدة الخطاب أكثر من 5 دقائق). لا تشكر نفس الشخص في أكثر من جملتين أو ثلاث، إلا إذا كان هو الشخص الأكثر تميزًا في القائمة ومن ترغب في التعبير عن شكرك له بإصرار وتأكيد شديد في متن الخطاب. لا تفعل ذلك مع الجميع لتجنب أن يطول الخطاب أكثر من اللازم.

   • قل مثلًا: "لا أجد كلمات لشكر عائلتي وأصدقائي؛ لقد ساعدوني في أكثر لحظات الإحباط واليأس."
   • مثال آخر: "أرغب في التوجه بالشكر للأستاذ الفاضل [...] على ترشيحه انضمامي لقسم [...]."
   • يُكتب متن الخطاب مباشرة بعد المقدمة.
   • تجنب أي قول سلبي في خطاب الشكر؛ إنها مناسبة للاحتفال وتوجيه الشكر لمن يستحق، وليست لتوجيه النقد والحديث عن الأزمات، حتى إذا كان من تنتقده يستحق ذلك فعلًا.
3. 
   3
   اكتب الفقرة الختامية من الخطاب. بعد الانتهاء من توجيه الشكر لكل من تحب، يتبقى لك كتابة خاتمة مناسبة. اكتب جملة أو اثنتين فقط لا غير (فقرة واحدة إذا كانت مدة الخطاب أطول من 5 دقائق)، محاولًا من خلالها ترك انطباع نهائي لطيف على مسامع الحضور ومتحدثًا عن الموضوع البسيط للخطاب (من جديد، الموضوع هو: التخرج، وتوجيه الشكر لمن يستحق). اختر أسلوب لإنهاء الخطاب متوافق مع طبيعة الخطاب نفسه، وفي النهاية قد لا يزيد ذلك عن مجرد قول: "شكرًا لكم جميعًا" فقط لا غير.

   • قل مثلًا: "أنا شخص محظوظ للغاية في أصدقائي وعائلتك، وكذلك في سنوات الجامعة. شكرًا لكم جميعًا."
   • يمكنك أن تختم الخطاب بتوجيه الشكر للشخص الأهم؛ قل مثلًا: "في النهاية، تبقى فقط أن أوجه الشكر لجدتي العزيزة. رجاءً ادعوا لها بالرحمة؛ روحها الطيبة كانت معي في كل لحظة. ليلة سعيدة."
4. 
   4
   حرر الخطاب لغويًا قبل بدء التمرن على إلقائه. أعد قراءة ما كتبته محاولًا تصحيح أي أخطاء نحوية أو إملائية وإعادة صياغة أي فقرات أطول من اللازم أو غير مفهومة أو تشعر أنها بحاجة للحذف. إذا توفر لك الوقت، اعرض الخطاب على صديق أو أحد أفراد عائلتك أو أستاذك لقراءته سويًا ومعرفة رأيه. ما أن تصبح واثقًا من أن الخطاب قد صار بأفضل حالة ممكنة، يمكنك بدء التمرن على إلقائه وقراءته بصوت مرتفع وكأنك تقف على المنصة أمام الحضور. تمرن عليه أكثر من مرة إلى أن تتقن إلقائه تمامًا.

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

التمرن على إلقاء الخطاب

تنزيل المقال

1. 
   1
   اطبع أو اكتب نسخة من الخطاب يدويًا. يمكنك الاستعانة بهذه النسخة أثناء إلقاء الخطاب، لكن يُفضل ألا تُلقي الخطابة قراءة، بل انظر إليها كأداة مساعدة من وقت لآخر فقط وتعوّد بدلًا من ذلك على تلاوة الخطاب غيبيًا. اطبع نسخة من الخطاب بخط كبير، إذا كنت قد كتبته في المراحل السابقة على جهاز الكمبيوتر، أو اكتبه بخط اليد في نسخة واضحة وبخط كبير يسهل عليك قراءتها وخالية من أي شطب أو حذف وتعديل أجريته في المسودة الأولى. ستحتاج لاحقًا إلى طباعة نسخة أخرى من الخطاب وفقًا لما ستجريه عليه من تعديلات وتحسينات في الخطوات التالية وقبل أن يحين موعد إلقائه في حفلة التخرج.
2. 
   2
   ألقِ الخطاب بصوت مرتفع وأنت تحسب المدة الزمنية التي تستغرقها في إلقائه. شغِّل مؤقتًا لحساب وقت إلقائك للخطاب بمجرد بدء قراءته وذلك لمعرفة الوقت المستغرق في الانتهاء من إلقاء الخطاب كاملًا. يفترض بخطابات حفلات التخرج الرسمية ألا تزيد عن 3 إلى 5 دقائق، وقد يحق لك وقتًا أطول من ذلك في الحفلات الأسرية وغير الرسمية، ولكن يجب في النهاية ألا يمتد الخطاب لوقت طويل. إنها مناسبة تستدعي خطابًا مختصرًا وبسيطًا، وأي وقت زائد لن يُفيد سوى في إزعاج من ينصت لخطابك. أوقف الخطاب بمجرد انتهائك من قرائته؛ هل المدة الزمنية معقولة أم أطول من اللازم؟
3. 
   3
   حرر الخطاب لتضبط مدته الزمنية في الإلقاء. هل وجدت أن وقت إلقائك للخطاب أطول من المطلوب؟ اعمل على حذف بعض الأجزاء غير الجيدة وإعادة صياغة بعض الجمل بصيغ أقصر والحديث ببلاغة وإيجاز ووضوح. من خلال القراءة الأولى، ستظهر لك مواطن الخلل في الخطاب، لذا استغل الفرصة كذلك في تحسين الجمل والأفكار والحذف والإضافة لزيادة جودة المحتوى. اختبر مدة إلقاء الخطاب بعد الانتهاء من كل مرحلة من التعديلات، وعد من جديد للعمل على النص إذا كان يستغرق وقتًا أطول من المطلوب.
4. 
   4
   تدرّب على إلقاء الخطاب أكثر من مرة. كرر تدريب إلقاء الخطاب أكثر من مرة يوميًا حتي يحين موعد إلقائه في حفل التخرج. وازن ما بين القراءة المتأنية وبين الالتزام بالوقت الزمني القصير المحدد لك لإلقاء الخطاب، والذي قد لا يزيد عن 5 دقائق فقط لا غير. استوعب أنك كلما أتقنت إلقاء الخطاب، زاد نجاحك في إلقائه خلال مدة زمنية أقل بسهولة.
5. 
   5
   تمرن على لغة الجسد الواثقة أثناء الإلقاء. ابتسم وأنت تُلقي الخطاب وتعود على رفع نظرك أثناء قراءة الخطاب والتواصل مع الآخرين. تحرر من أي ضغط عصبي وتنفس جيدًا أثناء إلقاء الخطاب. تجنب أي لازمة صوتية، مثل: "اممم" و"آآه" قدر الإمكان. تمرن على إلقاء الخطاب أمام المرآة أو عبر تسجيل فيديو لنفسك بواسطة هاتفك الذكي أو اجمع أصدقائك وألقِ الخطاب أمامهم لمعرفة رأيهم. أعد التمرن أكثر من مرة للتأكد من أن لغة جسدك لا يظهر بها أي توتر.
6. 
   6
   ألقِ خطاب الشكر في حفلة التخرج. تنفس بعمق بشهيق وزفير هادئ. تواصل مع الحضور بصريًا. ابتسم وأنت تتحدث. اقرأ بصوت واثق ومرتفع، إما غيبيًا أو من ورقة الخطاب المطبوعة، بما يضمن سردك للخطاب القصير دون أي خطأ. استمتع بهذه اللحظات الممتعة واشعر بالامتنان الحقيقي وأنت تتوجه بالشكر للأشخاص المهمين في حياتك. إنها لحظتك الخاصة نظير ما بذلته من مجهود طوال سنوات الدراسة، وكذلك هي لحظة مميزة لأحبابك، لأنك تحصل على فرصة لشكرهم على كل ما بذلوه من أجلك من غالٍ ونفيس.

أفكار مفيدة

• استمتع بالمناسبة، فهي واحدة من المناسبات النادرة التي لا تتكرر كثيرًا.
• احرص على الابتسام والتواصل بصريًا مع الحضور أثناء إلقاء الخطاب.
• تمرن على الخطاب أكثر من مرة لتعتاد على محتواه وتتخلص من أي توتر عصبي مُصاحب.

تحذيرات

• استوعب أنه على الرغم من أن حفلة التخرج مناسبة خاصة للاحتفاء بك، إلا أن الإفراط في مدة خطاب الشكر قد يترتب عليه إحراج من تتوجه إليهم بالشكر ويُشعر بقية الحضور بالملل. التزم بالمدة الزمنية المحددة وبأن يكون خطابك بسيطًا وخفيف الظل.