كيفية كتابة خطاب لتقديم نفسك

تنزيل المقال

تنزيل المقال

الانطباعات الأولى ذات تأثير كبير على كيفية تصور الاّخرين لك، لذا فإن طريقة تقديم نفسك للآخرين أمرٌ في غاية الأهمية. يدعو الكثير من الناس الخطاب التمهيدي باسم "خطاب المصعد" حيث ينبغي أن يكون موجزًا بما فيه الكفاية ويحتوي على معلومات كافية توضح للشخص الاّخر أهدافك واهتماماتك في خلال الوقت الذي سوف يحتاجه هذا الشخص لركوب المصعد، ويعرف أيضًا بخطاب "كسر الجليد"، لأنه يقوم بتحطيم الغموض المحيط بالشخص والسماح للآخرين بمعرفة المزيد عنه. اختر كلماتك بعناية شديدة أثناء كتابتك لخطاب تقوم فيه بالتعريف عن نفسك حيث يمكن للصياغة المتبعة في السيرة الذاتية إما بناء مصداقيتك أو هدمها.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 4:

إعداد وتحضير خطابك

تنزيل المقال

1. 
   1
   اصنع ملخصًا لخطابك. ابدأ بوضع مسودة تتكون من النقاط الرئيسية الخاصة بالخطاب. قم بتجريد الخطاب إلى العوامل الأساسية لتحديد ما هو الأكثر أهمية لقوله وبأي ترتيب يجب أن تقدم هذه الحقائق. يمكن اعتبار هذا الأمر الهيكل الرئيسي الذي تستطيع من خلاله إنشاء خطاب مماثل.

   • ضع اسمك في الجملة الأولى من خطابك. يمكن لهذا المثال توضيح الأمر: "صباح الخير/ مساء الخير! اسمي منال حلمي، وأدرس برمجة الحاسب الآلي في جامعة القاهرة"
   • اذكر اهتماماتك الشخصية وأهدافك المهنية معًا في نفس الجملة إذا كان العرض متعلقًا بالعمل. يعمل هذا على توفير الوقت وتوصيل رسالة تفيد بأن اهتماماتك الشخصية تقوم على خدمة أهدافك المهنية. مثل: "أنا أقوم بالعمل على تطبيق يسمح للناس بطلب البيتزا من خلال حسابهم على موقع تويتر".
   • اذكر الخلفية التعليمية أو التدريب المهني ولكن إذا كان ذلك ملائمًا وذا صلة بالموضوع. "يعتبر هذا هو التطبيق الخامس الذي قمت بتصميمه، وقد ساعد تطبيقي الثاني في تحديد أماكن حدائق الكلاب الموجودة بالقرب من الأفراد وعليه حصلت على جائزة في الجامعة".
2. 
   2
   اذكر هواياتك واهتماماتك الأخرى. تحتاج إلى ذكر هواياتك الخاصة بالموضوع الذي تعمل على مناقشته وتجاربك الإضافية لهذا المجال اعتمادًا على سيناريو التقديم. يمكن لذكر الاهتمامات والهوايات أن يساعدك في تعزيز موقفك خلال شرحك لموضوع معين أو الشعور بالتواصل، تبعًا للغرض من خطابك التمهيدي.

   • يمكن أن تشكل قصة واقعية مقنعة عن نفسك عن طريق شرحك لشغفك أو هدفك وكيف ساعدك هذا الشغف على الوصول إلى هذه النقطة حتى الآن. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بكتابة خطاب التخرج، تستطيع أن تشرح أسباب انجذابك للأجهزة في سن مبكر ولماذا تعتبرها مهمة بالنسبة إليك أثناء البدء في تحقيق أهدافك المهنية.
   • قد لا يرغب العملاء المحتملين في معرفة هواياتك أثناء غداء العمل. سوف يريدون معرفة ما تقوم بعمله الاّن وما هي المهارات الخاصة بك.
   • حاول كتابة مسودة تحتوي على هواياتك وخبراتك ومسودة أخرى بدون ذلك، وقُم بسرد النسختين على مستمع جيد يستطيع أن يُمدك برأي سليم.
3. 
   3
   أظهر ذاتك. ينبغي لخطابك أن يوضح قدراتك الخاصة والمهارات التي تتمتع بها إذا كنت تسعى إلى محاولة إعطاء انطباع جيد في المرة الأولى في أثناء مسيرتك المهنية. يمكنك تحقيق ذلك دون أن تظهر أيًا من علامات الغرور من خلال ربط إنجازاتك السابقة بأهدافك وتطلعاتك المستقبلية وأن تظهر للآخرين قدرتك على المساهمة في المستقبل استنادًا على إنجازاتك في الماضي.

   • سلط الضوء على خبراتك ومهاراتك وصفاتك الأكثر ملائمة للموقف وللمستمعين، على سبيل المثال: "نظرًا لخبرتي في مجال تصميم التطبيقات واتساع شبكة اتصالاتي، لدي فهم قوي لما يبحث عنه الشباب اليوم كما أن تطبيقاتي تُقدم الراحة والمتعة الفورية".
   • حاول أن تقدم نفسك كشخصية محترفة مع ترك انطباع قوي ودائم.
   • لا ينبغي عليك التحدث بشأن أمورك العائلية أو أي شيء خارج نطاق العمل أثناء تعريف نفسك لمجموعة من زملاء العمل الجدد، فالتحدث بشأن الأمور العائلية أمر غير ملائم للعمل.
4. 
   4
   ميز نفسك عن زملائك. عرف نفسك بمنتهى الصدق ولكن بطريقة تميزك عن بقية المتقدمين معك. اذكر مساهمتك في المشاريع الكبرى التي لعبت فيها دورا مهمًا، واشرح خبراتك المكتسبة من خلال المشروع والأفكار التي حصلت عليها من خلال هذه الخبرات والتعديلات التي يمكنك تطبيقها لتحسين المشروع بصورة أفضل في حالة تكراره.

   • أثبت مهاراتك وخبراتك الخاصة معًا في وقت واحد، وذلك عن طريق تقديم نفسك كشخص تطلعي أي دائم التعلم والتطوير. يمكنك أن تقول مثلاً: "أقضي الكثير من الوقت في المؤتمرات والاجتماعات الخاصة بالتطبيقات حتى يتسنى لي معرفة رغبات الجمهور، وافتخر بقدرتي على مواكبة التصميمات الحديثة للتطبيقات"
   • حاول ربط هذا الموضوع بالخطة الرئيسية الخاصة بأهدافك المهنية والتنمية البشرية.

جزء 2

جزء 2 من 4:

مراجعة خطابك والتدرب عليه

تنزيل المقال

1. 
   1
   اختصر خطابك بقدر الإمكان. يوصي بعض خبراء التوظيف بالحفاظ على الخطاب التمهيدي قصيرًا مثل جملتين أو ثلاثة. يقترح البعض تقديم نفسك خلال خمس أو سبع دقائق. ينبغي عليك أن تقلل من خطابك وجعله موجزًا حتى لو سُمح لك بإلقاء مقدمة طويلة أو لم يكن من الممكن جعل الخطاب قصيرًا، ومع ذلك ينبغي عليك أن تجعله مفيدًا قدر الإمكان.

   • تأكد من أنه يمكنك الالتزام بالإرشادات المحددة إذا كنت مكلفًا بمهمة معينة.
   • ينبغي عليك التقييد بالزمن المخصص لخطابك، فإذا كان من المفروض أن تتراوح مدة خطابك من 3-5 دقائق، فإن خطاب لمدة سبع دقائق غير مناسب وكذلك الخطاب الذي يستمر لمدة دقيقتين.
   • تأكد من عدم تجاوزك للوقت المحدد لك لإلقاء كلمة تمهيدية في المقابلة.
2. 
   2
   استخدم جملًا بسيطة ومختصرة. تذكر أن خطابك سوف يتم نقله بواسطة الصوت العالي ويُسمع من قبل الآخرين، ولهذا لن يستطيع المستمع إعادة ما قلته إذا وجد شيئًا غير واضح. تأكد من تقديم كلمتك في صورة مفهومة بحيث يكون جميع الحاضرين قادرين على استيعاب ما كنت تحاول قوله.

   • تجنب الجمل الطويلة وغير المترابطة وتحدث مباشرة وبشكل موجز قدر الإمكان.
   • فكر جيدًا في هيكلة الجملة بشكل صحيح. يمكنك عن طريق القراءة بصوت مرتفع معرفة إذا كانت هناك جمل طويلة للغاية وتحتاج إلى إعادة هيكلة مرة أخرى.
3. 
   3
   تدرب على إلقاء الخطاب. يجب عليك أن تتدرب على إلقاء خطابك بصوت مرتفع قبل تقديمه فعليًا. مارس العديد من ردود الأفعال واختبر سرعة إلقائك للخطاب، ويمكنك في البداية التدرب وحيدًا ولكن الحصول على رأي اّخر يعتبر فكرة جيدة ويمكن تحقيق ذلك بواسطة الاستماع لردود الأفعال المقدمة من صديق أو أحد افراد اسرتك أو زميلك.

   • التدرب أمام الاخرين سوف يساعدك على قياس قدرة خطابك على جذب انتباه المستمعين.
   • حدد أي أجزاء الخطاب كانت ناجحة وأيها غير ذلك.
   • حاول الحصول على أكبر قدر ممكن من الآراء الموضحة بالتفاصيل عن طريق الأسئلة الموجهة مثل الأسئلة العامة التي تأتي بعد الانتهاء من خطابك.
   • اسألة عن الأجزاء القوية والضعيفة الموجودة بالخطاب على وجه التحديد وذلك بدلًا من قول "كيف أعجبك الخطاب؟".
   • تحقق من قدرتك على إيصال المعلومة بشكل واضح للجمهور وذلك عن طريق سؤال الجمهور عن مدى الاستفادة التي حصل عليها من سماع الخطاب.
4. 
   4
   احفظ خطابك. تعرف على ما سوف تقوله وكيف ستقوم بإلقائه قبل القيام بإلقائه أمام الآخرين. توجد بعض المواقف التي يمكنك أثنائها القراءة من خلال الورق المكتوب ولكن من الأفضل لك حفظ الخطاب واستخدام الحد الأدنى من المساعدة في إلقائه حيث أن تقديم الخطاب دون قراءة يمكن أن يولد انطباعًا قويًا بالسيطرة والمعرفة والثقة، وسوف يساعدك ذلك أيضًا في الحفاظ على انتباه الجمهور.

   • يكون من الصعب على الجمهور أن يتفاعل مع ما تقوله إذا كنت دائم النظر إلى الورقة طول الوقت.
   • أحضر فهرس مزود ببعض النقاط الهامة وذلك بغرض تذكيرك في حالة النسيان. يجب عليك ألا تكتب في مُذكرتك الخطاب بالكامل، ولكن النقاط الرئيسية فقط التي تسعى إلى مناقشتها.
   • فكر في المُذكرة على أنها نقط مرجعية، وليست نسخة احتياطية لخطابك.

جزء 3

جزء 3 من 4:

التخطيط لخطابك

تنزيل المقال

1. 
   1
   حدد نوعية جمهورك المستمع. إذا كنت تقوم بتقديم نفسك لوظيفة معينة وبطريقة رسمية، فمن المحتمل أن تستخدم لغة مختلفة ووسيلة مختلفة عن التي سوف تقوم بتقديم نفسك بها إلى زملائك بطريقة غير رسمية. ينبغي عليك قبل البدء بالتخطيط لخطابك أن تسأل نفسك هذه الأسئلة:

   • من هو الجمهور المستهدف؟
   • ما هو الغرض من الخطاب المقدم؟
   • ما هي التوقعات التي ينتظرها الآخرين؟
2. 
   2
   حدد الأمور الملائمة للتحدث عنها وذكرها. يمكنك أن تفكر في العديد من الأشياء المثيرة للاهتمام والملائمة للحديث عنك، إذا كان لديك الكثير من الوقت المتاح، ولكن يمكن اعتبار مفتاح النجاح في تقديم نفسك بشكل مثير وموجز بهدف الوصول إلى نقطة محددة. ينبغي عليك اختيار الأشياء الأكثر أهمية وذات صلة للغرض الذي يسعى المستمعين الوصول إليه، سوف تحتاج إلى توصيل المعلومات في أقصر وقت ممكن.

   • التزم بنقطة أو نقطتين رئيسيتين تريد توضيحهما عن نفسك ويمكنك إضافة المزيد دائمًا في حالة وجود متسع من الوقت.
   • ينبغي عليك تحديد التركيز على صفات محددة إما بتحجيمها أو التوسع في تفاصيلها، وذلك اعتمادًا على نوعية الجمهور والغرض من الخطاب المقدم، على سبيل المثال إذا كنت تقوم بتقديم نفسك لمجموعة من المستثمرين المحتملين فينبغي عليك حينها التركيز على إظهار مهاراتك وقدراتك من أجل اكتساب ثقتهم، ولكن في حالة تقديمك لخطاب لمجموعة من الأشخاص العاديين، مثل: زملائك في الدراسة، وبصفة عامة وغير رسمية، يمكنك أن تتحدث بشكل أوسع قليلًا.
   • تذكر أنك تُقدم نفسك بشكل عام، ساعيًا لإظهار نفسك كشخص مثير للاهتمام وذي دور فردي مؤثر.
   • لا ينبغي أن يعني هذا استخدامك للوقت في الحديث عن حبك لكرة القدم في أثناء تقديمك لنفسك في مقابلة عمل.
3. 
   3
   انتبه إلى الغرض من الخطاب وأسلوب الشرح. يجب أن تكون على علمٍ تام بالأهداف والنتائج المرجو تحقيقها كلما خططت لإلقاء خطاب واسأل نفسك عن نوعية الرسائل التي تريد توصيلها للمستمعين. هل لديك مقدمة تعريف ذاتية محترفة للعمل أم مجرد مقدمة عادية كعرض للأصدقاء (للتعرف على أصدقاء جدد)؟

   • هل تأمل في إقناع شخص ما بوجهة نظرك باستخدامك هذه المقدمة أو إلهام/ تحفيز شخص ما للعمل بجدٍ تحت قيادتك؟
   • تؤثر كل هذه الأمور على الأشياء التي سوف تقدمها خلال مقدمتك وكذلك طريقة إلقائك لها.

جزء 4

جزء 4 من 4:

تقديمك للخطاب

تنزيل المقال

1. 
   1
   حاول أن تسترخ. فكر في استخدام بعض تقنيات الاسترخاء قبل فترة وجيزة من التحدث وذلك إذا وجدت نفسك متوترًا وفي حالة عصبية قبل البدء بإلقاء الخطاب. اعثر على مكان هادئ وجهز نفسك جيدًا واستعد. خذ نفسًا عميقًا وركز على التنفس، احسب الثواني التي تمر بين عملية الشهيق والزفير.

   • استخدم بعض التقنيات البصرية لكي تساعدك على تقليل التوتر وتعطيك ثقة أكبر لإلقاء الخطاب.
   • تخيل الشعور الناتج عند انتهائك من تقديم الخطاب بصورة ناجحة وإعجاب المستمعين به، ثم قم بنقل تلك الثقة الناتجة عن هذا الشعور إلى لحظة ما قبل إلقاء الخطاب.
2. 
   2
   استخدم لغة جسد جيدة. قد يبدو الأمر وكأنه مشكلة ثانوية ولكن وضعية الجسد في حالة تراخي وترهل قد تجعلك أقل ثقة واحترافية، وقد يؤدي ذلك إلى صرف انتباه الجمهور بعيدًا عنك. قف باستقامة وحاول إظهار صورة قوية وواثقة، يمكنك اكتشاف أن رفع الصدر لأعلى مع سحب البطن للداخل يساعد على الحفاظ على مظهر مستقيم وجيد، ولكن لا تبالغ في ذلك فمن المفترض أن تظهر بشكل طبيعي.

   • تجنب عقد ذراعيك حول جسدك أو إغلاق اليدين وقبضهم.
   • لا تنظر إلى الأسفل أو تمسك المنضدة الموجودة أمامك بإحكام شديد.
   • قم بعملية تواصل بواسطة العين في كل أنحاء الغرفة بطريقة قياسية ويسهل التحكم فيها. تجنب النظر لشخص واحد لمدة طويلة وأيضًا تحريك العين ذهابًا وإيابًا بلا مبالاة.
   • حاول إجراء التواصل بواسطة العين مع شخص واحد على الجانب الأيسر من الغرفة، ثم مع شخص اّخر على الجانب الأيمن من الغرفة. تجول بعينيك خلال القاعة، ولكن بطريقة تشعر الآخرين بالهدوء والاسترخاء.
3. 
   3
   لا تتعجل. أنت لا تريد أن تنسى جزء من خطابك ولكنك أيضًا لا تريد أن تتعثر في كلماتك أو تقرأ بسرعة كبيرة بحيث لا يستطيع أحد فهمك. حاول الوصول إلى الاتزان والسرعة المناسبة للإلقاء. تحتاج إلى التحدث بوتيرة بطيئة نسبيًا حتى يتمكن الجميع من تتبع وفهم ما قلته، ولكن ليس ببطء شديد بحيث لا يتأخر الكلام بشكل كبير.

   • اسع إلى وتيرة مريحة للحوار.
   • يمكنك تسجيل خطابك والاستماع له مرة أخرى وإلقائه أمام أشخاص اّخرين، تعتبر هذه الطرق رائعة للتحكم في وتيرة خطابك.
4. 
   4
   استخدم المزاح والفكاهة إذا قمت بخطأ ما. لا داعي للذعر إذا قمت بخطأ أثناء إلقاءك للخطاب حيث تلفت كثرة الاعتذار الانتباه إلى أخطاءك وتجعلهم يبدون أكثر وضوحًا. قم بإلقاء دعابة سريعة في حالة شعورك أنك بحاجة إلى تصحيح خطأ ما. سوف يعطيك هذا المزيد من الراحة والثقة.

   • يمكنك عن طريق السخرية من نفسك وإلقاء بعض الدعابات على ذاتك أن تعطي انطباعًا باعتبارك شخص متواضع ومحبوب، على سبيل المثال إذا كنت قد تخطيت بالخطأ بعد الفقرات إلى الأمام واضطررت للعودة مرة ثانية، فيمكنك أن تقول شيئًا مثل "والآن سوف أعود إلى السابق وأخبركم شيئًا قد نسيته من قبل. إذا أردت معرفة شخصيتي الحقيقية فها أنا هنا أمامك!"
   • يمكنك أيضًا إلقاء نكتة سريعة لتجاوز خطأ قمت به ثم الاستمرار بصورة طبيعية بعد ذلك، على سبيل المثال، إذا كنت قد نسيت إلقاء الجملة الأولى، يمكنك أن تقول شيئًا مثل "عفوًا لقد كنت متحمسًا بشدة لتعريف نفسي لدرجة أن كلماتي قد اختلطت ببعضها البعض. دعوني أحاول ذلك مرة أخرى"
   • لا تقلل من نفسك. أنت ما زلت تحاول أن تجل الاّخرين يتذكرون نقاطك القوية وكفاءاتك الخاصة لذا عليك التحرك بسرعة.

أفكار مفيدة

• تفقد انتباه الجمهور في حال كانت المقدمة طويلة جدًا حيث ينبغي للمقدمة الجيدة أن تكون قصيرة وهادفة.
• لا تخف من الظهور بشكلٍ جيد حيث تعتبر مقدمة التعارف أساس كل شيء، وأنت من يعطي الانطباع الأول.
• ينبغي عليك عدم التفاخر والتباهي فقد يُغضب هذا المستمعين وينصرف اهتمامهم عما تقوله.