كيفية كتابة دعوة لحفل عيد ميلاد

تنزيل المقال

تنزيل المقال

حفلات أعياد الميلاد من الأمور المحببة للجميع سواء الأطفال أو البالغين، أما إعداد دعوات حفل عيد الميلاد فهي المهمة المزعجة قليلًا، سواء بالنسبة للأطفال أو البالغين! إنها جزء هام من عملية التخطيط للحفل وبالغة البساطة بالمناسبة، ولا مفر منها لضمان حضور المدعوين، فما جدوى أي حفلة بدون الحضور. يكون الأمر صعبًا قليلًا إذا كانت هذه المرة الأولى لك في كتابة دعوات حفل عيد الميلاد، وبخاصة إذا ما كنت تكتب الدعوة من البداية للنهاية دون الرجوع لعينة جاهزة. تعتمد الدعوة على توضيح جميع المعلومات اللازمة لضيوفك حول الحفل، مثل: الموعد والمكان وأي معلومات مهمة أخرى، وعقب انتهائك من تضمين المعلومات الأساسية، يأتي الوقت على إضافة اللمسات الإبداعية على الدعوة لمنحها قدر من البهجة والجمال.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

كتابة المعلومات الهامة

تنزيل المقال

1. 
   1
   أخبر المدعوين عن صاحب الحفل ومستضيفه. تشمل أيّة دعوة على 5 عناصر أساسية تجيب بوضوح على الأسئلة التالية: من؟ وماذا؟ وأين؟ ومتى؟ بالنسبة للعنصر الأول، يحتاج المدعوون لمعرفة من صاحب الحفل الذي سيحتفلون بعيد ميلاده.

   • يمكنك افتتاح الدعوة بذكر اسم صاحب عيد الميلاد من خلال جملة بسيطة مثل: "إنه عيد ميلاد فُلان!"
   • في أغلب الأمر لن تحتاج لأكثر من اسم الشخص الأول لتقديمه في الدعوة، وذلك نظرًا لأن أغلب المدعوين يكونون من أفراد العائلة والأصدقاء.
   • يجب عليك تقديم اسم مستضيف الحفل في حالة لم يكن هو ذاته صاحب الحفل، حيث يكون المستضيف في هذه الحالة غير معروف للمدعوين، ولهذا يتوجب عليك إضافة اسمه الثنائي في الدعوة وكذلك توضيح طبيعة علاقته بصاحب الحفل.
   • يمكنك على سبيل المثال أن تكتب: "تدعوكم فُلانة أخت فُلان لحضور حفل عيد ميلاده".
2. 
   2
   قم بتوضيح الغرض من الدعوة. يجب عليك أن توضح طبيعة الاحتفال الخاص بالدعوة بعدما قمت بتوضيح صاحب الحفل. في هذه الحالة فإن نوعية الاحتفال هنا هي "احتفال عيد ميلاد".

   • أضف بعض المعلومات المحددة، مثل: عمر صاحب الحفل، وخاصة إذا ما كان سيُكمل عدد مميز من السنوات.
   • على سبيل المثال: "فُلان سوف يُكمل 40 عامًا".
3. 
   3
   أخبر الضيوف بموعد الحفل. يجب أن تكون مُحددًا فيما يخص تفاصيل موعد الحفل، فلا يمكنك أن تكتب أن الحفل يوم السبت وحسب، وإنما يجب عليك إضافة التاريخ والوقت المحدد للحفل.

   • احرص على توضيح المدة الزمنية المحددة للحفل في حالة كان من المقرر له الاستمرار لعدد محدد من الساعات.
   • على سبيل المثال: "الحفل يوم الأحد 29 فبراير من الساعة 3 عصرًا إلى 6 مساءً".
4. 
   4
   تأكد من توضيح مكان الحفل للضيوف. يجب عليك توضيح اسم مكان الحفل وعنوانه، سواء كان الحفل سيُقام في منزل أو مطعم أو مكان مفتوح أو ما شابه. لا تفترض أبدًا معرفة الضيوف المُسبقة بعنوان منزل المستضيف أو بعنوان مطعم معين تم اختياره للحفل.

   • في حال كانت الحفلة في منزل صاحبها يمكنك أن تكتب: "سوف يُقام الحفل في منزل فُلان في العنوان الآتي..."
5. 
   5
   اطلب من المدعوين الرد على الدعوة. أضف في السطر الأخير من الدعوة رغبتك في معرفة الرد من المدعوين إذا ما كانوا سيتمكنوا من الحضور أم لا، وذلك حتى تتمكن من معرفة عدد الحضور.

   • عادة ما يتم الرد على الدعوات عبر البريد الإلكتروني، ولكن في هذه الأيام يُفضل الكثير الرد على الدعوة بالهاتف، ولهذا احرص على توضيح طريقة الرد على الدعوة التي ترغب في أن يتبعها ضيوفك.
   • يمكنك كتابة الآتي: "من فضلكم الرد على الدعوة من خلال الاتصال بفُلانة على رقم..."

جزء 2

جزء 2 من 3:

توضيح بعض المعلومات الأكثر أهمية

تنزيل المقال

1. 
   1
   قم بتوضيح طبيعة الملابس. احرص على توضيح طبيعة الملبس الخاص بالحفلة سواء كانت حفلة أطفال أو كبار. يتم إضافة المعلومات الإضافية أو الحساسة في السطر الأخير من الدعوة، قبل سطر طلب الرد على الدعوة. من الممكن لطبيعة الملبس أن تكون كالآتي:

   • "ملابس رسمية" في حال كان الحفل في مطعم ساهر أو ملهى.
   • "ملابس تنكرية" أو على حسب فكرة الحفل.
   • "ملابس عادية" في حال كان الحفل في منزل أحد الأشخاص.
2. 
   2
   اطلب من الضيوف الانتباه للإرشادات المحددة. تتطلب بعض الحفلات أن يأتي المدعوون في حالة من الاستعداد ببعض الأشياء، ولهذا يجب أن تتضمن دعوتك هذا النوع من المعلومات. على سبيل المثال:

   • يجب أن يُحضر الضيوف ملابس السباحة والمناشف الخاصة بهم في حالة حفلات حمام السباحة.
   • يجب أن يُحضر الضيوف ملابس للمبيت ووسائد وأغطية في حال الحفلات التي تتطلب المبيت في المنزل.
   • تتطلب حفلات التجوال أن يُحضر الضيوف الخيمة الخاصة بهم أو أكياس النوم والطعام وغيرها من المتعلقات.
   • تتطلب حفلات الهوايات أن يُحضر الضيوف بعض الملابس القديمة وفُرش التلوين ومستلزمات الأعمال اليدوية.
3. 
   3
   وضح إذا ما كان في إمكانية الضيوف إحضار أشخاص إضافيين. تتحمل بعض الحفلات وجود أشخاص إضافية مع المدعوين في حين بعض الحفلات الأخرى لا تتحمل هذه الإمكانية، ولهذا احرص على توضيح عدم إمكانية إحضار ضيوف سواء (أصدقاء أو أخوة أو زوج) في الدعوة المرسلة. يمكنك أن تكتب:

   • "غير مسموح بالأخوة من فضلكم!"
   • "برجاء الانتباه إلى أنه لا يوجد مساحة للمرافقين"
   • "أنت مدعو لحفلة خاصة وحميمية"، يمكن إضافة هذه الجملة في بداية الدعوة كجزء من توضيح ماهية الدعوة.
4. 
   4
   أخبر الضيوف بخصوص الطعام المقدم في الحفل. يُعتبر هذا الجزء من الدعوة هامًا في حال كان من المُفترض أن يُحضر الضيوف الطعام معهم، أو في حالات أخرى أخبر الضيوف المدعوين بأنه سيتم تقديم الطعام سواء الوجبات أو المسليات أو المشروبات وحسب، وذلك حتى يعرف الضيوف إذا ما كان من الأفضل لهم الحضور في حالة من الجوع أم الشبع.

   • يمكنك أيضًا أن تطلب من الضيوف أن يقوموا بإعلامك بخصوص أيّة حساسية من الطعام أو بخصوص نظام غذائي خاص بهم. اطلب منهم فعل ذلك أثناء الرد على الدعوة.
5. 
   5
   قم بتوضيح إذا ما كان على الآباء البقاء أم المغادرة في حفلات الأطفال. بالنسبة لحفلات الأطفال، قد ترغب في أن يترك الآباء أبنائهم ثم يغادرون أو قد تريد منهم البقاء؛ في الحالة الأولى يحب أن تحرص على توضيح ذلك من خلال كتابة "من فضلكم قوموا بالحضور لاستلام أطفالكم في تمام الساعة 5 مساءً" أو على حسب وقت انتهاء الحفل، أما في حالة رغبتك ببقاء الآباء، يمكنك أن تكتب:

   • "مُرحب ببقاء الآباء".
   • "سيتم تقديم المُسليات والمرطبات بشكل منفصل خاص للبالغين".
6. 
   6
   قم بتوضيح إذا ما كان الحفل في صورة "مفاجأة". يجب الحرص على توضيح هذه المعلومة في دعوات الحفلات إذا ما لم يكن صاحب الحفل على دراية بما سيحدث، فأنت لا ترغب بعد كل هذا العناء والاستعداد أن ينسى أحد المدعوين ويقوم بإخبار صاحب الحفل. يمكنك توضيح ذلك كالآتي:

   • "سوف يتفاجئ فلان بالتأكيد!"
   • "برجاء الانتباه إلى أن هذا الحفل حفل مفاجئ، وأن (فلان) لا يعلم أي شيء عن الأمر"
   • "برجاء الحرص على الوصول في الموعد المحدد حتى لا يفشل عنصر المفاجأة!"

جزء 3

جزء 3 من 3:

إعداد الدعوات بشكل أكثر إبداعًا

تنزيل المقال

1. 
   1
   أضف إحدى المقولات. يمكن للمقولات دائمًا أن تضيف حسًا لطيفًا وشخصيًا على دعوات أعياد الميلاد وذلك سواء رغبت في أن تكون الدعوة رسمية أو مضحكة أو ساخرة. يمكن إضافة المقولات أو أبيات الشعر أو غيرها من الجمل في أي مكان في الدعوة، ولكن يُفضل أن تفتتح الدعوة بها. من أمثلة المقولات الشهيرة التي تتعلق بالعمر:

   • "احذر أن يذْهب بك العُمر دون أن تَعرف من هُـو بداخل روحك، من لا يفارقُـك أبدًا." - جلال الدين الرومي
   • "يرتبط التقدم في العمر بعقلية الشخص وليس مرور السنين؛ إذا لم تسمح لنفسك بالتقدم في العمر فلن يحدث إذن!"
   • "تشير التجاعيد إلى مواضع الابتسامات" – مارك توين
2. 
   2
   اكتب قصيدة. يمكن للقصائد أن تحمل نبرة ساخرة أو جادة أو كوميدية على حسب اختيارك، كما أنها تنقل انطباعًا عن طبيعة الحفل وفكرته، وكذلك يمكنك استغلال القصائد في شرح المعلومات الخاصة بالحفل. إليك بعض الأمثلة:

   • مثال على أبيات مضحكة: "فُلان لم يعد صغيرًا بعد الآن، تعالى وشاهد بنفسك فالوقت حان ــ نحن في انتظارك في الثالث من أبريل، ساعدنا وابحث بنفسك عن الدليل."
   • مثال على أبيات جادة: "مر عامٌ جديد، انضم لنا لنحتفل بالعمر المديد ــ سوف نقضي وقتًا سعيدًا، تعالوا في التاسعة تحديدًا!"
   • مثال على أبيات لطيفة: "عمري سيزداد عامًا، تعالوا نحتفل احتفالاً ــ تناولوا من كعكة عيد الميلاد، ولنصنع الفوضي فكونوا على استعداد!"
3. 
   3
   اكتب جملة مضحكة أو مزحة. يحب الجميع المزحات اللطيفة كما أنها تُشجع هؤلاء ممن لا يحبون أعياد الميلاد. يمكنك إضافة مقولة أو أبيات شعرية أو مزحات أو أيّة جملة مضحكة. جرّب أن تضيف بعض من هذه الأمثلة:

   • "فُلان سيُكمل 39 عامًا.. مجددًا!"
   • "لا يهم عمرك إلا في حالة كنت قطعة من الجبن." – هيلين هايز
   • "ما الشيء الذي يزداد ولا ينقص أبدًا؟ إنه العمر!"

أفكار مفيدة

• احرص على إرسال الدعوات قبل الحفل بمدة كافية وبخاصة إذا ما كنت ترغب في الحصول على رد من المدعوين بشكل مُسبق، حيث يتوجب عليك منحهم الوقت الكافي لفعل ذلك.