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本文教你如何创建用于产品的条形码。为条形码注册GS1前缀后,可以使用在线生成器一次创建一个UPC或EAN条形码,或者使用Microsoft Excel和Microsoft Word创建一个可打印的CODE128条形码列表。

方法 1
方法 1 的 3:

准备创建

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  1. How.com.vn 中文: Step 1 了解条形码的工作原理。
    条形码包含两组数字——标识企业的全球前缀和一个产品序列号——允许你通过扫描代码来显示产品信息。
    • 如果产品还没有单独的序列号,那你需要在首选销售点计划中设置一个产品列表,然后才能创建相关的条形码。
  2. How.com.vn 中文: Step 2 在GS1上注册你的公司。
    GS1是一家非营利性公司,负责维护条形码的全球标准。在GS1上注册公司后,会收到一组“前缀”数字,可以用来在每个条形码的开头指代你的公司。
    • 如果需要注册GS1,访问 GS1 美国网页,阅读指南,点击填写GS1公司名称前缀申请表,并按照说明操作。
  3. How.com.vn 中文: Step 3 确定你需要的条形码类型。
    大多数企业使用UPC(北美、英国、新西兰和澳大利亚)或者EAN(欧洲、亚洲、非洲和拉丁美洲的部分地区)条形码。[1]
    • 还有其他类型的条形码(如CODE39和CODE128)。
    • 不同版本的条形码支持不同长度的产品编号。例如,EAN-8条形码支持最多8位数字来标识你的公司和产品,而EAN-13条形码支持最多13位数字。
  4. How.com.vn 中文: Step 4 确保手头有一份存货清单。
    创建产品条形码之前,你需要知道在你公司销售点计划中用于标识这个产品的数字。为每个产品单独寻找这些信息可能会很麻烦,所以如果可以的话,提供产品信息表。
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方法 2
方法 2 的 3:

使用在线生成器

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  1. How.com.vn 中文: Step 1 打开TEC-IT站点。
    在浏览器中访问 https://barcode.tec-it.com/en 。TEC-IT站点有免费的条形码生成器。
  2. How.com.vn 中文: Step 2 选择EAN / UPC。
    在页面左侧,你会看到条形码类型的列表。向下滚动至“EAN / UPC”标题,然后点击标题展开它。
    • 滚动鼠标时,鼠标指针必须位于条形码类别列表上面。
    • 如果你想创建不同类型的条形码,点击该类型的条形码。
  3. How.com.vn 中文: Step 3 选择条形码类型。
    点击EAN / UPC标题下方一个条形码选项。
    • 例如:要创建13位的EAN代码,可以点击这里的EAN-13
  4. How.com.vn 中文: Step 4 删除“数据”示例文本。
    在条形码类别列表右侧的大文本框中,删除选择条形码类型后出现的文本。
  5. How.com.vn 中文: Step 5 输入公司的前缀。
    在“数据”文本框中输入GS1给你的前缀。
  6. How.com.vn 中文: Step 6 输入产品编号。
    在和输入前缀相同的框中,输入用于产品的编号。
    • 前缀和产品编号之间不能有空格。
  7. How.com.vn 中文: Step 7 点击刷新。
    这个链接位于“数据”文本框的右下角下方。这样就可以用你的前缀和产品编号更新页面右侧的条形码预览。
    • 如果在条形码预览框中看到错误,尝试重新输入条形码或选择不同的条形码格式。
  8. How.com.vn 中文: Step 8 点击下载。
    按钮在页面右侧。条形码将下载到电脑的默认“下载”位置;下载完成后,就可以将条形码打印出来,并将它贴在相应的产品上。
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方法 3
方法 3 的 3:

使用Microsoft Office

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  1. How.com.vn 中文: Step 1 了解这种方法的局限性。
    在Microsoft Office中,你可以创建CODE128条形码,但是不能创建UPC或EAN代码。如果你可以扫描CODE128条形码,这应该不是问题,但是如果你只有UPC或EAN扫描器,那就使用在线生成器
  2. How.com.vn 中文: Step 2 新建Microsoft Excel文档。
    打开Microsoft Excel,然后点击空工作簿
    • 在Mac电脑上,直接打开Excel新建一个文档。
  3. How.com.vn 中文: Step 3 输入条形码信息。
    在下列方格内输入以下信息: [2]
    • A1 — 输入类型
    • B1 — 输入商标
    • C1 — 输入条形码
    • A2 — 输入CODE128
    • B2 — 输入条形码的前缀和产品编号。
    • C2 — 再次输入条形码的前缀和产品编号。
  4. How.com.vn 中文: Step 4 将文档保存到桌面上。
    操作方式如下:
    • Windows — 点击文件,点击另存为,双击此电脑,点击窗口左侧的桌面,在“文件名”文本框中输入barcode,并点击保存,然后关闭Excel。
    • Mac — 点击文件,点击存储为...,在“存储为”字段中输入条形码,点击“位置”框,点击桌面,并点击存储,然后关闭Excel。
  5. How.com.vn 中文: Step 5 新建一个Microsoft Word文档。
    打开Microsoft Word,然后点击窗口左上角的空白文档
    • 在Mac电脑上,直接打开Microsoft Word新建一个文档。
  6. How.com.vn 中文: Step 6 点击邮件选项卡。
    它在Word窗口顶部。点击后窗口顶部附近会出现一个工具栏。
  7. How.com.vn 中文: Step 7 点击标签。
    可以在邮件工具栏的最左边找到这个选项。
  8. How.com.vn 中文: Step 8 选择标签类型。
    在方框右下角中点击“标签”标题下方的框,完成如下操作:
    • 点击“标签供应商”下拉框。
    • 滚动至Avery US Letter,并点击它。
    • 在“产品编号”中,滚动至5161地址标签选项,并点击它。
    • 点击确定
  9. How.com.vn 中文: Step 9 点击新建文档。
    按钮在“标签”窗口底部。你应该可以看到一个带有方框轮廓的新文档。
  10. How.com.vn 中文: Step 10 点击邮件选项卡。
    这样就会在新文档中重新打开邮件工具栏。
  11. How.com.vn 中文: Step 11 点击选择收件人。
    选项在窗口的左上方。点击后将出现一个下拉菜单。
  12. How.com.vn 中文: Step 12 点击使用现有列表…。
    这个选项在选择收件人下拉菜单中。
  13. How.com.vn 中文: Step 13 选择你的Excel文档。
    点击弹出窗口左侧的桌面,点击条形码Excel文档,点击打开,然后出现提示时点击确定
  14. How.com.vn 中文: Step 14 点击插入合并域。
    选项在邮件选项卡中的“编写和插入域”部分。点击后会出现一个下拉菜单。
  15. How.com.vn 中文: Step 15 点击类型。
    选项在插入合并域下拉菜单中。点击后会在文档的左上角单元格中插入一行文本,内容是{合并域类型}
    • 如果点击类型后插入的文本是<<类型>>,别担心,也许你很快就能解决这个问题。
  16. How.com.vn 中文: Step 16 插入其他两种类型的域。
    再次点击插入合并域,点击标签,对下拉菜单(条形码)中的最后一个选项重复这个操作。你应该看到以下内容:
    • { MERGEFIELD 类型}{ MERGEFIELD 标签}{ MERGEFIELD 条形码}
    • 如果你看到的是<<类型>><<标签>><<条形码>>,选择文本,并右击,然后在弹出的上下文菜单中,点击切换域代码
  17. How.com.vn 中文: Step 17 在“类型”和“标签”标记之间输入冒号和空格。
    文本行现在应该是{ MERGEFIELD类型}: { MERGEFIELD标签}
  18. How.com.vn 中文: Step 18 { MERGEFIELD条形码}
    另起一行。直接点击左括号前的空格,然后按 Enter
  19. How.com.vn 中文: Step 19 替换“条形码”标签的FIELD部分。
    选择{ MERGEFIELD 条形码 }的“FIELD”部分,并用BARCODE替换。
    • 更新后的标签应该为{ MERGEBARCODE 条形码 }
  20. How.com.vn 中文: Step 20 输入条形码名称。
    直接点击条形码标签右括号左边的空格,然后在那里输入CODE128
    • 更新后的标签应该为{ MERGEBARCODE 条形码 CODE128}
  21. How.com.vn 中文: Step 21 创建条形码。
    点击工具栏中的完成并合并按钮,点击编辑单个文档...,确保选中“全部”,并点击确认
  22. How.com.vn 中文: Step 22 保存条形码。
    按下列步骤操作:
    • Windows — 点击文件,点击另存为,双击此电脑,点击窗口左侧的保存位置,在“文件名”文本框中输入名称,点击保存
    • Mac —点击文件,点击存储为...,在“存储为”字段中输入名称,点击“位置”框,并点击保存位置,然后点击存储
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关于本How.com.vn

How.com.vn 中文: Madison Boehm
共同创作者是 :
Jaxson Maximus商业顾问
这篇文章的共同创作者是 Madison Boehm. Madison Boehm是一位商业顾问,在美国南佛罗里达州共同创立了Jaxson Maximus男士沙龙和定制服装店。她精通商务拓展、运营和财务,也有沙龙、服装和零售行业的工作经验。Madison获得了休斯顿大学的企业与营销工商管理学士学位(BBA)。 这篇文章已经被读过11,465次。
分类: Office
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