ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 46,328 ครั้ง
Microsoft Excel เป็นสุดยอดโปรแกรมสำหรับจัดระเบียบข้อมูล บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเรียงลำดับคอลัมน์ในโปรแกรม Microsoft Excel ตามตัวอักษรแบบง่ายและสะดวกให้คุณเอง
ขั้นตอน
ฟอร์แมต header row. header row คือแถวบนสุดของ spreadsheet หรือก็คือแถวที่มีชื่อคอลัมน์ต่างๆ บางที Excel ก็เรียงแถวนี้โดยเหมารวมเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูล โดยเฉพาะถ้า spreadsheet เป็นข้อความทั้งหมด คุณแก้ได้ 2 - 3 วิธีคือ
เลือกคอลัมน์ที่จะเรียงลำดับตามตัวอักษร. ให้คลิกเซลล์ header ของคอลัมน์นั้น หรือคลิกตัวอักษรด้านบน (A, B, C, D และอื่นๆ)
เปิด tab Data. คลิก Data ที่เมนูด้านบน เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ ของ Data ในแถบเมนู ribbon ด้านบนของ spreadsheet
มองหาหัวข้อ Sort and Filter. เมนู ribbon จะแบ่งเป็นหลายๆ ส่วนที่เกี่ยวข้องกัน แต่ละส่วนก็มีชื่อกำกับด้านล่าง ให้มองหาที่เขียนว่า Sort & Filter- ถ้าไม่เจอหัวข้อที่ว่าในเมนู Data ให้กลับไป tab Home แล้วมองหาปุ่ม Sort & Filter ในหัวข้อ Editing แทน
คลิกปุ่ม A → Z. ถ้าอยากเรียงลำดับ spreadsheet ตามตัวอักษร ก็คลิกสัญลักษณ์ A → Z ในหัวข้อ Sort and Filter ได้เลยคอลัมน์ที่เลือกไว้ใน spreadsheet จะถูกเรียงใหม่ตามลำดับตัวอักษร ปกติใน Excel แทบทุกเวอร์ชั่น ปุ่มนี้จะอยู่มุมซ้ายบนของหัวข้อ Sort and Filter- ถ้าอยากเรียงลำดับตามตัวอักษรจากหลังมาหน้า ให้คลิกสัญลักษณ์ Z → A แทน
โฆษณา
ให้ใช้วิธีนี้ถ้าข้อมูลใน spreadsheet เป็นชื่อ-นามสกุลในเซลล์เดียว. ถ้าคุณพิมพ์ชื่อ-นามสกุลไว้ในคอลัมน์เดียว จะเรียงลำดับตามตัวอักษรเฉพาะชื่อ วิธีนี้เลยจะแบ่งชื่อ-นามสกุลไว้ 2 คอลัมน์ก่อน แล้วค่อยเรียงลำดับเฉพาะนามสกุลในคอลัมน์ที่ 2 ตามวิธีด้านบน[4]
เพิ่มคอลัมน์ใหม่โล่งๆ. ให้อยู่ทางขวา ติดกับคอลัมน์ชื่อ-นามสกุล
ใส่สูตร (formula) แยกชื่อ. ให้ใส่สูตรนี้ในเซลล์บนสุดของคอลัมน์ใหม่ =LEFT(A1,FIND(" ",A1)) อย่าลืมเว้นวรรคระหว่างเครื่องหมายคำพูด สูตรนี้จะสแกนข้อมูลคอลัมน์ชื่อ-นามสกุล แล้ว copy ทุกอย่างที่มาก่อนเว้นวรรค- ถ้าคอลัมน์ต่างออกไป ก็ให้เปลี่ยน A ทั้ง 2 จุดเป็นตัวอักษรประจำคอลัมน์ของคุณที่มีชื่อ-นามสกุล
- เปลี่ยน 1 ทั้ง 2 จุดเป็นเลขประจำแถวที่คุณกำลังพิมพ์
copy สูตรนี้ไปจนครบทั้งคอลัมน์. คลิก header ของคอลัมน์ใหม่ แล้ว copy-paste สูตรที่พิมพ์ไป จะเห็นว่าชื่อทั้งหมดถูกแยกไปไว้ในคอลัมน์นี้
สร้างคอลัมน์นามสกุล. สร้างคอลัมน์ใหม่ทางขวาของคอลัมน์ชื่อ แล้ว copy-paste สูตรนี้เพื่อใส่นามสกุลทั้งหมดลงในคอลัมน์- =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
เรียงลำดับนามสกุลในคอลัมน์. ทีนี้เราจะมาเรียงลำดับนามสกุลในคอลัมน์ตามตัวอักษร ด้วยวิธีต้นบทความโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าไม่มีเมนู "ribbon" ด้านบน ให้ดับเบิลคลิก tab ไหนก็ได้ เพื่อขยายแถบอีกรอบ[5]
- ขั้นตอนต่างๆ ในบทความนี้อ้างอิงจากโปรแกรม Excel เวอร์ชั่น 2003 หรือใหม่กว่า ถ้าคุณใช้ Excel เวอร์ชั่นก่อนหน้า เมนูที่กล่าวถึงอาจอยู่ในตำแหน่งที่ต่างออกไป
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ http://excelribbon.tips.net/T009423_Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting.html
- ↑ http://excelribbon.tips.net/T009423_Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting.html
- ↑ https://support.office.com/en-US/article/sort-data-in-a-range-or-table-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654
- ↑ http://www.accountingweb.com/excel-tip-alphabetizing-a-column-of-first-and-last-names-by-last-name
- ↑ https://support.office.com/en-AU/article/Updating-from-Office-2003-learn-where-menu-and-toolbar-commands-are-on-the-ribbon-1c84883e-1212-4b35-868d-b865f79fda87
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
นักเขียนในทีมวิกิฮาว
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 46,328 ครั้ง
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 46,328 ครั้ง
หมวดหมู่: ออฟฟิศ
มีการเข้าถึงหน้านี้ 46,328 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
