ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
มีการอ้างอิง 10 ข้อที่อ้างอิงอยู่ในบทความ ซึ่งสามารถพบได้ทางด้านล่างของบทความ
บทความนี้ถูกเข้าชม 17,012 ครั้ง
การวิเคราะห์ต้นทุนเป็นหนึ่งในสี่วิธีการประเมินความคุ้มค่า (อีกสามวิธีที่เหลือคือการวิเคราะห์ต้นทุนต่อผลตอบแทน การวิเคราะห์ต้นทุนต่อประสิทธิผล และการวิเคราะห์ต้นทุนต่อความสามารถในการทำงาน) การวิเคราะห์ต้นทุนจะมุ่งเน้นที่ต้นทุนในการดำเนินโครงการโดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ที่ดีที่สุด การวิเคราะห์ต้นทุนเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญก่อนทำการประเมินความคุ้มค่าในรูปแบบอื่นเพื่อพิจารณาความเหมาะสมหรือความเป็นไปได้ของโครงการ [1]
ขั้นตอน
คิดหาเหตุผลในการวิเคราะห์ต้นทุน. ขอบเขตของการวิเคราะห์จะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของตัวมันเอง ดังนั้น ก่อนที่คุณจะพิจารณาความกว้างของการวิเคราะห์ คุณต้องรู้ปัญหาสำคัญที่คุณต้องวิเคราะห์หาคำตอบก่อน [2]- ถ้าคุณกำลังวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อตั้งงบประมาณหรือวางแผนกลยุทธ์เพื่ออนาคต คุณอาจจะต้องวิเคราะห์ต้นทุนที่ครอบคลุมระดับองกรณ์
- ในทางกลับกัน วัตถุประสงค์ที่แคบกว่าหรือเฉพาะเจาะจงมากกว่า เช่น พิจารณาเพื่อทำใบชำระหนี้สำหรับบริการ (และจำนวนเงิน) อาจจะต้องวิเคราะห์ด้วยข้อมูลที่แคบลง โดยใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของบริการนั้นๆ เพียงอย่างเดียว
กำหนดมุมมองในการวิเคราะห์. นอกจากการหาเหตุผลผลแล้ว คุณยังต้องรู้ว่าต้นทุนที่คุณกำลังจะวิเคราะห์นั้นเป็น “ของใคร” โดยพิจารณาจากข้อมูลที่คุณรวบรวมและวิธีที่คุณแบ่งประเภทข้อมูล [3]- ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะสนใจวิเคราะห์ต้นทุนของลูกค้าที่ได้รับการเสนอบริการ คุณอาจจะดูที่ต้นทุนจากมุมมองของลูกค้า พิจารณาจำนวนเงินที่คุณจะออกใบแจ้งหนี้ (หรือวางแผนออกใบแจ้งหนี้) สำหรับบริการ การเดินทางไปยังพื้นที่ของคุณ และต้นทุนอื่นๆ
- ถ้าคุณกำลังพิจารณาต้นทุนของโครงการสำหรับองค์กร คุณจะต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายโดยรวมขององค์กร อาจจะดูที่ต้นทุนทางโอกาส เช่น การนำเสนอโครงการหนึ่งหมายถึงคุณอาจจะไม่สามารถนำเสนอโครงการอื่นๆ ได้
แยกความแตกต่างของโครงการที่คุณนำเสนอ. วิธีที่คุณวางแผนโครงการจะบ่งบอกวิธีการจัดสรรต้นทุนเพื่อการวิเคราะห์ต้นทุน ถ้าองค์กรของคุณดำเนินโครงการที่แตกต่างกันมากๆ การแบ่งประเภทอาจจะทำให้ชัดเจนขึ้น สำหรับโครงการที่ซ้อนทับกันหรือโครงการที่ใช้ทรัพยากรร่วมกัน ให้พิจารณาดูว่าควรจะแบ่งแยกอย่างไรให้ชัดเจน [4]- โครงการที่ซ้อนทับกันในระดับที่ใหญ่มากๆ อาจจะรวมกันเป็นโครงการเดียวได้แทนที่จะประเมินแยกกัน ให้คิดถึงสิ่งที่สมเหตุสมผลที่สุดในดำเนินงานขององค์กร และหลีกเลี่ยงการพยายามทำโครงการที่เหมือนกันให้มากที่สุด
- ในการพิจารณาว่าโครงการควรจะแบ่งแยกออกจากกันหรือไม่ ให้ดูบริการที่นำเสนอผ่านโครงการนั้นๆ ทรัพยากรที่ต้องใช้ในการให้บริการ และเป้าหมายที่ต้องให้บริการ ถ้าโครงการมีส่วนที่ซ้อนทับกัน 2 ใน 3 ข้อ คุณก็ควรจะพิจารณารวมเป็นโครงการเดียวกับเพื่อทำการวิเคราะห์ต้นทุน
กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการประเมิน. วิธีที่คุณจะจัดประเภทและคำนวณต้นทุนนั้นขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่คุณต้องการวิเคราะห์ (เช่น เป็นเดือนหรือเป็นปี) หรือเป็นระยะเวลาสั้นๆ (เช่น 2-3 สัปดาห์ หรืออาจจะเป็นโครงการๆ ไป) [5]- ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพยายามตัดสินใจจะเรียกเก็บเงินสำหรับบริการเฉพาะ คุณอาจจะต้องพิจารณาว่าต้นทุนของบริการที่คุณให้นั้นคือเท่าใด จากนั้นคุณถึงจะเริ่มทำการวิเคราะห์ต้นทุนระยะยาว เพื่อพิจารณาว่าองค์กรของคุณจะขาดทุนจากการให้บริการได้หรือไม่
- การเลือกช่วงเวลาที่คุณสามารถหาข้อมูลที่เที่ยงตรงเป็นวิธีที่ดีที่สุดแทนที่จะมานั่งคาดเดา ซึ่งจะช่วยได้ถ้าคุณมีแผนที่จะใช้การวิเคราะห์ต้นทุน เพื่อต่อยอดไปยังการประเมินความคุ้มค่าในรูปแบบอื่นๆ ต่อไป [6]
โฆษณา
ทบทวนรายงานผลการวิเคราะห์ต้นทุนก่อนหน้าถ้าเป็นไปได้. ถ้าองค์กรเคยทำการวิเคราะห์ต้นทุนมาก่อน ก็ให้แบ่งประเภทต้นทุนโดยใช้วิธีที่เคยทำมา การรักษาความต่อเนื่องในที่นี้หมายถึงผลการรายงานต้องเปรียบเทียบกันได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในอนาคต [7]- คุณอาจจะการดูต้นทุนที่วิเคราะห์โดยองค์กรที่มีโครงการลักษณะคล้ายกันหรือให้บริการที่คล้ายกันได้
ทำรายชื่อต้นทุนของโครงการที่จะประเมิน. ต้นทุนโดยตรงประกอบไปด้วยเงินเดือน ผลประโยชน์สำหรับสมาชิกทีม วัสดุอุปกรณ์ และเฟอร์นิเจอร์หรือเครื่องตกแต่งที่จำเป็น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการหรือบริการที่จะนำเสนอ คุณอาจจะมีต้นทุนจากสัญญา ใบอนุญาต หรือหลักประกัน [8]- ต้นทุนทางตรงจะชี้เฉพาะไปที่โครงการหรือบริการที่คุณกำลังประเมินในการวิเคราะห์ต้นทุน ซึ่งจะไม่ใช้ข้อมูลร่วมกันโครงการอื่นๆ
- ต้นทุนผลิตสินค้า (Overhead costs) เช่น สาธารณูปโภคหรือค่าเช่า ซึ่งอาจจะเป็นต้นทุนทางตรงถ้าโครงการหรือบริการมีพื้นที่เป็นของตัวเอง
คิดต้นทุนทางอ้อม. ต้นทุนทางอ้อมจะรวมไปถึงการบริหารงานทั่วไปหรือเงินเดือนและผลประโยชน์จากการบริหาร สิ่งอำนวยความสะดวก เครื่องมือ และสิ่งอื่นๆ ที่ใช้ร่วมกับโครงการหรือบริการอื่นๆ สิ่งที่คุณจัดว่าเป็นต้นทุนทางอ้อมจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณแบ่งแยกโครงการ หรือบริการที่องค์กรของคุณนำเสนอ [9]- ที่สำคัญ เมื่อคุณคำนวณต้นทุนของบริการหรือโครงการเดี่ยวๆ คุณจะต้องจัดสรรต้นทุนทางอ้อมเหล่านี้ด้วย
จัดการต้นทุนให้สะท้อนวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์. คุณจะต้องทำให้รายงานผลการวิเคราะห์ต้นทุนสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ ให้แบ่งประเภทข้อมูลที่สะท้อนถึงวิธีใช้ผลการวิเคราะห์มากกว่าการแบ่งประเภทตามหลักการเงิน [10]- การแบ่งประเภทตามมาตรฐานอาจจะแบ่งเป็น ต้นทุนฝ่ายบุคคล ต้นทุนการดำเนินการ และต้นทุนเริ่มโครงการ ภายในประเภทเหล่านี้ ให้พิจารณาดูว่าต้นทุนใดที่เป็นทางตรงและทางอ้อม
โฆษณา
รวบรวมบันทึกและข้อมูลทางการเงิน. สำหรับต้นทุนแต่ละประเภทที่คุณวางแผนจะใช้ในการวิเคราะห์นั้น ให้สังเกตว่าคุณวางแผนหาข้อมูลที่จะคำนวณต้นทุนจากที่ใด ถ้าคุณต้องการคาดการณ์ต้นทุน ให้พิจารณาดูว่าข้อมูลจากที่ใดที่ทำให้การคาดการณ์น่าเชื่อถือ และทำรายการข้อมูลออกมา [11]- ใช้ข้อมูลที่เที่ยงตรงที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความเป็นประโยชน์และความน่าเชื่อถือของการวิเคราะห์ต้นทุน [12]
- ในการคาดการณ์นั้น ให้หาแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สามารถใช้ในวงที่แคบที่สุด ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องคาดการณ์การจ่ายเงิน ให้ใช้อัตราเฉลี่ยของพนักงานในพื้นที่ ไม่ใช่ในภาพรวมทั้งหมด
ทำต้นทุนโดยของโครงการให้สุทธิ. ในการใช้ข้อมูลจากสถิติที่คุณรวบรวมมานั้น ให้เพิ่มข้อมูลเงินเดือน เสบียง วัสดุ และต้นทุนอื่นๆ ที่ใช้กับโครงการที่คุณกำลังจะประเมิน แล้วขยายต้นทุนเหล่านี้ให้มีช่วงเวลาที่ยาวมากขึ้นเพื่อการวิเคราะห์ [13]- ถ้าคุณกำลังวิเคราะห์ต้นทุนระยะยาว ให้คำนวณต้นทุนทางตรงก่อนโดยใช้ข้อมูลรายสัปดาห์หรือรายเดือน จากนั้นจึงค่อยขยายขอบเขตช่วงเวลา
- เมื่อต้องคำนวณต้นทุนฝ่ายบุคคล ดูให้ดีว่าคุณได้ใส่ข้อมูลต้นทุน (หรือมูลค่า) ของผลประโยชน์ที่เสนอต่อลูกจ้างที่ทำงานโครงการนั้นๆ
จัดสรรต้นทุนทางอ้อมของโครงการที่กำลังวิเคราะห์. ในการจัดสรรต้นทุนทางอ้อมนั้น พิจารณาว่าต้นทุนดังกล่าวสามารถแบ่งไปให้กับโครงการอื่นๆ ได้อย่างไร จากนั้น คำนวณจำนวนต้นทุนที่โครงการต้องใช้ [14]- ยกตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังจัดสรรเงินเดือนของผู้จัดการฝ่ายจัดการทรัพยากรมนุษย์ เพราะพวกเขารับผิดชอบฝ่ายบุคคล ดังนั้น การแบ่งเงินเดือนของพวกเขาตามจำนวนพนักงานจึงสมเหตุสมผล ถ้าคุณมีลูกจ้างทั้งหมด 10 คน และมี 2 คนที่ทำโครงการหรือบริการที่คุณกำลังประเมินอยู่ คุณสามารถจัดสรรเงินเดือน 20% ของเงินเดือนผู้จัดการให้กับโครงการในการวิเคราะห์ต้นทุนของคุณ
คำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์. ถ้าสินทรัพย์ลงทุนขององค์กรคุณ รวมไปถึง เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ เครื่องตกแต่ง และสิ่งที่ต้องใช้เพื่อสนับสนุนโครงการหรือบริการที่คุณกำลังประเมิน การเสื่อมราคาของสินทรัพย์เหล่านี้ควรจะต้องคำนวณเป็นต้นทุนสุทธิของโครงการหรือบริการ [15]- การคำนวณค่าเสื่อมราคาเป็นอะไรที่ยุ่งยาก ถ้าคุณไม่มีประสบการณ์มาก่อน ให้พิจารณาจ้างนักบัญชี [16]
คิดถึงต้นทุนแฝง. ขึ้นอยู่กับองค์กรและโครงการที่คุณกำลังประเมิน ต้นทุนอาจจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่ได้ปรากฏบนรายงานงบประมาณหรือบันทึกทางการเงิน รวมไปถึงการคาดการณ์ต้นทุนเหล่านี้ในการวิเคราะห์ของคุณจะช่วยให้การประเมินมีความน่าเชื่อถือ [17]- ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังวิเคราะห์ต้นทุนของโครงการไม่แสวงหาผลกำไร ต้นทุนแฝงอาจจะเป็นค่าชั่วโมงอาสาสมัคร ของบริจาค หรือพื้นที่บริจาค
- ต้นทุนแฝงยังรวมไปถึงต้นทุนทางโอกาส ยกตัวอย่างเช่น การเปิดตัวโครงการอาจจะส่งผลต่อศักยภาพขององค์กรในการนำเสนอโครงการอื่นๆ
สรุปผลตามผลการวิเคราะห์. ย้อนกลับไปยังวัตถุประสงค์ของคุณในการวิเคราะห์ต้นทุนและพิจารณาว่าควรทำอะไร คุณอาจจะเพิ่มผลการคาดการณ์ต้นทุนในอนาคตของโครงการหรือบริการไปด้วย [18]- อย่างน้อยการวิเคราะห์ของคุณควรจะทำให้องค์กรเห็นต้นทุนที่แท้จริงในการดำเนินโครงการหรือบริการ
- การวิเคราะห์ต้นทุนของคุณอาจจะก่อให้เกิดคำถามเพิ่มเติม ดังนั้น การเสนอแนะการวิเคราะห์ในอนาคตเป็นสิ่งที่สำคัญก่อนทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ http://2ryf031lg8wn2x57sv42523m.wpengine.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2014/09/Cost-Analysis-Webinar_PPT-slides-1.pdf
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction
- ↑ https://www.universalclass.com/articles/business/basic-methods-and-calculations-of-financial-and-cost-analysis.htm
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction/step-3-allocate-indirect-costs
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction/step-4-allocate-indirect-costs
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction/step-2-gather-financial-data
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ https://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/1868/300mad.pdf
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction
- ↑ http://2ryf031lg8wn2x57sv42523m.wpengine.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2014/09/Cost-Analysis-Webinar_PPT-slides-1.pdf
- ↑ https://www.investopedia.com/ask/answers/021815/what-are-different-ways-calculate-depreciation.asp
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction/step-6-apply-this-knowledge
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
นักเขียนในทีมวิกิฮาว
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 17,012 ครั้ง
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 17,012 ครั้ง
หมวดหมู่: การเงินและธุรกิจ
มีการเข้าถึงหน้านี้ 17,012 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
