Загрузить PDFЗагрузить PDFHow.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 16 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 4547.
Наличие структурированной системы для всей важной информации о вас и вашей семье сделает жизнь намного проще. Вы сможете заполнять заявления, отслеживать поступления и иметь при себе все необходимые данные в любое время. Больше не придется бесконечно искать потерянные куски информации.
Шаги
Загрузить PDF
Для начала определитесь, какой тип файловой системы документации имеет для вас смысл. Вот некоторые моменты для рассмотрения:- Объем пространства, имеющегося у вас в наличии
- Количество информации, которую нужно сложить
- Вес шкафа или секции
Соберите все ваши документы в одном месте. Вытащите их из ящика с ненужным хламом, вашего чулана, обувных коробок, где бы бумаги ни были запрятаны.
Отсортируйте ваши документы по классификациям. Разложите схожие позиции друг с другом. Вот распространенные категории и идеи о том, как должны располагаться бумаги:- Персональные данные (включая членов семьи)
- Карта социального страхования и/или номер
- Заверенная копия свидетельства о рождении
- Копия удостоверения или паспорта
- Отпечатки пальцев или комплект ДНК для детей
- Медицинская информация по каждому человеку
- Записи по иммунизации
- Страховые карты и данные
- Документация о любого рода нетрудоспособности
- Имя, номер телефона доктора и контактные данные экстренной помощи
- Список всех видов аллергий и медицинских осложнений для каждого человека
- Школьная информация
- Регистрационные данные
- Стенограммы
- Копии дипломов
- Любая информация по финансовой помощи
- Налоги – Такая информация должна храниться в течение 7 лет
- Все формы W-2
- Копии предыдущих налоговых деклараций
- Все подтверждающие документы – выписки по процентам и прибыли, ипотечная отчетность и т. д.
- Информация об автомобиле
- Копия и оригинал прав
- Договор страхования и полис
- Копия регистрации
- Запасной ключ
- Договор ипотеки или аренды
- Кредитная карта или данные по займу
- Оплаченные счета
- Гарантийная информация и документы – отличной идеей является перевязывание или скрепление скобами гарантийных поступлений
- Руководства по эксплуатации
- Любые другие полезные категории
- Персональные данные (включая членов семьи)
Прикрепите ярлыки на каждую укомплектованную папку и поместите в вашу картотеку.Реклама
Советы
- Подумайте о сохранении важных документов в пожаробезопасном месте.
- Делайте время от времени короткие перерывы при работе, когда чувствуете себя разбитым.
- Получите копию медицинской документации от вашего доктора.
- Не бойтесь реорганизовать всю файловую систему.
- Подшивайте документы одним и тем же способом каждый раз.
- Делайте заметки по любой пропущенной информации и работайте над ее получением.
- Создайте новые категории, если вы в них нуждаетесь.
- Складывайте вещи обратно на свои места после использования.
Предупреждения
- Не ленитесь откладывать документы.
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
