Как создать правило перенаправления почты в Oultook

Используя созданное вами правило, Outlook может анализировать каждое входящее письмо исходя из заданных параметров, а затем автоматически пересылать или перенаправлять сообщения на другой почтовый ящик, если они соответствуют определенным критериям. Также этот способ позволяет вам сохранять копию каждого письма, перенаправленного в соответствии с правилом.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Outlook 2010

Загрузить PDF

Нажмите вкладку Файл, затем нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями.
Из списка Применить изменения к этой папке , выберите учетную запись, к которой будет применяться новое правило.
На вкладке Правила для электронной почты нажмите на Новое....
После нажатия кнопки "Новое..." запустится Мастер правил. На первом шаге мастера нажмите Начать с пустого правила и выберите строку Применение правила к полученным мной сообщениям, затем нажмите Далее.
Установите флажок От адресаты или общедоступная группа, а затем, в нижней части окна Мастера правил, нажмите ссылку адресаты или общедоступная группа. Появится окно Адрес правила. Введите нужных отправителей в поле От->, нажмите OK и Далее.
В окне Мастера правил', установите флажок переслать для адресаты или общедоступная группа, а затем, в нижней части окна Мастера правил, нажмите ссылку адресаты или общедоступная группа. Появится окно Адрес для правила. Введите (или выберите из адресной книги) адрес получателя и нажмите OK.
Внизу окна Мастера правил вы увидите описание правила. Убедитесь, что условия заданы правильно и нажмите Завершить.
В окне Правила и оповещения, нажмите OK чтобы применить созданное правило.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Outlook 2007

Загрузить PDF

Нажмите Почта в области переходов, выберите меню Сервис и нажмите Правила и оповещения .
Если у вас в Outlook более одной учетной записи, тогда в списке Применить изменения к папке выберите папку Входящие, к которой хотите применить новое правило.
Для начала, нажмите Создать правило .
В окне Начать с пустого правила , нажмите Проверка сообщения после получения , и нажмите Далее .
На Шаге 1: Выберите условия отбора, установите флажок возле условий, которым должны отвечать входящие сообщения.
6
Измените описание. Нажмите подчеркнутое значение, соответствующее заданному условию в Шаге 2: Измените описание правила и выберите, или введите, нужные сведения для данного условия.
- Нажмите Далее.
7
Установите получателя. На Шаге 1: Выберите действия , установите флажок переслать для получатели или список рассылки .
- Нажмите получатель или список рассылки на Шаге 2: Измените описание правила .
- Кликните два раза на адресата или список рассылки, которым вы хотите перенаправлять сообщения.
- Нажмите OK а затем Далее два раза подряд.
Введите название на Шаге 1: Задайте имя правила.
Вы можете применить новое правило к сообщениям, которые уже находятся в ваших папках. Установите флажок Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке....
Чтобы применить это правило ко всем учетным записям и папкам входящих писем установите флажок Создать правило для всех учетных записей . Если у вас всего одна учетная запись или папка Входящие, то этот элемент будет неактивен.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Outlook 2003

Загрузить PDF

Нажмите Почта в Области переходов , выберите меню Сервис и нажмите Правила и оповещения .
Если у вас в Outlook более одной учетной записи, тогда в списке Применить изменения к папке выберите папку Входящие, к которой хотите применить новое правило.
3
Создайте новое правило. Для начала, нажмите Создать правило .
- Кликните Начать с пустого правила .
4
Определите, когда проверять сообщения. Нажмите Проверка сообщения после получения. На Шаге 1: Выберите условия отбора .
- Нажмите Далее.
Установите флажки возле условий, которым должны соответствовать входящие письма на Шаг 1: Выберите условия отбора .
6
Введите описание. В окне Шаг 2: Измените описание правила , нажмите на подчеркнутое значение, соответствующее условию и выберите или введите нужную информацию.
- Нажмите Далее.
7
Установите получателя. Установите флажок получатели или список рассылки на Шаг 1: Выберите действия .
- Нажмите получатели или список рассылки в Шаг 2: Измените описание правила
- Кликните два раза на имя получателя или список рассылки, которые должны использоваться для перенаправления, затем нажмите OK .
- Нажмите Далее два раза.
8
Закончите создание правила. Введите название правила в окне Шаг 1: Задайте имя правила .
- Нажмите кнопку Готово
Реклама

Советы

Примечание: Эта статья не объясняет, как перенаправлять ВСЕ входящие сообщения. Компании и предприятия могут устанавливать особую политику касательно автоматического перенаправления писем. Если вы используете почтовый сервер Exchange/MAPI для перенаправления писем на внешний электронный адрес, в сервере Exchange существуют настройки, которые могут запрещать такие действия. Обратитесь к системному администратору, чтобы они разрешили подобное перенаправление.
Вы можете пересылать любые входящие сообщения — кроме случаев, когда отправитель использовал средства Information Rights Management (средства управление правами на доступ к данным, IRM), которые не позволяют получателю делиться содержанием письма с другими людям. Только отправитель может снять ограниченное разрешение на доступ с письма.
Вы можете создать письмо с ограниченным доступом, используя средства управление правами на доступ к данным только с помощью профессионального выпуска Microsoft Office.

Предупреждения

Не устанавливайте автоматическое перенаправление или пересылку сообщений на электронный адрес, находящийся за рамками сети предприятия. Если письмо выходит из защищенной корпоративной сети, оно может быть перехвачено, или его могут получить люди, которым письмо не предназначалось. Во многих организация и компаниях автоматическое перенаправление писем на внешний адрес считается нарушением политики использования сети и компьютерной техники.