Como Criar uma Regra no Outlook para Encaminhar Email

Ao usar uma regra que você cria, o Outlook pode examinar cada mensagem que você recebe, e, de acordo com certas características, poderá encaminhá-la ou redirecionar cada mensagem que possui tais características para outro e-mail. Este método também permitirá que você mantenha uma cópia de cada mensagem que é encaminhada pela regra.

Método 1

Método 1 de 3:

Outlook 2010

Baixe em PDF

Clique na aba Arquivo, e então, em Gerenciar Regras e Alertas.
Na lista Aplicar Mudanças a Esta Pasta, clique na conta em que deseja que a nova regra seja aplicada.
Clique em Nova Regra... na aba Regras de E-Mail.
Em Assistente de Regras, abaixo da seção Começar de uma Regra em Branco, clique em Aplicar Regra nas Mensagens que eu Receber, e então, clique em Próximo para continuar.
Clique na opção ao lado de de pessoas ou grupo público. Na parte inferior da janela Assistente de Regras, clique no link pessoas ou grupo público. A janela Endereço de Regra irá aparecer. Insira os recipientes desejados no campo De, clique em OK e em Próximo.
Na janela Assistente de Regras, habilite a opção ao lado de enviar para pessoas ou grupos públicos e então, na parte inferior da janela Assistente de Regras, clique no link Pessoas ou grupo Público. A janela Endereço da Regra aparecerá. Insira o endereço de e-mail do recipiente e clique em OK.
Você verá a descrição da regra na parte inferior da janela do Assistente de Regras. Certifique-se que está correto, e então, clique em Finalizar.
Publicidade

Método 2

Método 2 de 3:

Outlook 2007

Baixe em PDF

Clique Correio no Painel de Navegação, e então, no menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas.
Se você possuir mais que uma conta de e-mail em seu perfil de e-mail do Outlook, então, na lista Aplicar Mudanças à Esta Pasta clique na Caixa de Entrada em que deseja que a nova regra seja aplicada.
Para começar, clique em Nova Regra.
Abaixo de Começar de uma Regra em Branco, clique em Verificar Mensagens Quando Chegarem, e então clique em Próximo.
Em Passo 1: Selecione Condições, selecione a opção para cada condição que deseja aplicar às mensagens de entrada.
6
Edite a descrição. Clique no valor sublinhado que corresponde à condição em Passo 2: Editar a Descrição da Regra, e então, selecione ou digite as informações necessárias.
- Clique em Próximo.
7
Selecione o recipiente. Em Passo 1: Selecionar Ações, selecione a opção Encaminhar para Pessoas ou Lista de Distribuição check box.
- Cliquem em Pessoas ou Lista de Distribuição, em Passo 2: Editar Descrição da Regra.
- Faça duplo clique no nome ou lista de distribuição para qual deseja encaminhar as mensagens.
- Clique em OK e então clique em Próximo.
Digite um nome em Passo 1: Especifique um Nome Para Esta Regra.
Você pode executar esta regra em mensagens já em suas pastas. Selecione a opção Execute Esta Regra Agora em Mensagens que Já Estão na Pasta.
Esta opção estará apagada se você não possuir mais que uma conta de e-mail ou Caixa de Entrada.
Publicidade

Método 3

Método 3 de 3:

Outlook 2003

Baixe em PDF

No Painel de Navegação no menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas.
Se você possuir mais que uma conta de e-mail em sua conta no Outlook, clique em Caixa de Entrada, na lista Aplicar Mudanças à Esta Pastanas quais desejar que a regra seja aplicada.
3
Crie uma nova regra. Para começar, clique em Nova Regra .
- Clique em Começar de uma Regra em Branco.
4
Determine quando verificar as mensagens. Clique em Verificar Mensagens Quando Chegarem. Isto está no Passo 1: Selecionar Quando Mensagens Devem ser Verificadas.
- Clique em Próximo .
Elas são encontradas ao lado de cada condição que desejar que a mensagem de entrada corresponda, em Passo 1: Selecionar Condições .
6
Edite a descrição. Em Passo 2: Edite a Descrição de Regra, clique no valor sublinhado, que corresponde à condição, e então, selecione ou digite as informações necessárias.
- Clique em Próximo.
7
Selecione os recipientes. Selecione a opção Encaminhar Para Pessoas ou Lista de Distribuição em Passo 1: Selecionar Ações.
- Clique em Pessoas ou Lista de Distribuição em Passo 2: Editar a Descrição da Regra
- Faça duplo clique no nome ou lista de distribuição para qual deseja encaminhar as mensagens, e então, clique em OK .
- Clique em Próximo duas vezes.
8
Finalize. Digite um nome em Passo 1: Especifique um Nome Para Esta Regra.
- Clique em Finalizar
Publicidade

Dicas

Nota: Este artigo não trata como encaminhar todos os e-mails que entram. Ademais, ambientes corporativos podem possuir regras específicas em relação ao encaminhamento automático de mensagens. Se utilizar o Exchange/MAPI para encaminhar para endereços de e-mail externos, existe uma configuração no servidor do Exchange que pode evitar isto, e talvez seja melhor conversar com seus administrador para permitir qualquer encaminhamento.
Você pode encaminhar ou redirecionar qualquer mensagem que você receber — ao menos que o remetente utilizou Information Rights Management (IRM) ou Gerenciamento de Direitos de Informações para evitar que os recipientes compartilhem os conteúdos de mensagens com outras pessoas. Apenas o remetente original poderá remover a permissão restrita numa mensagem.
Você poderá criar mensagens de e-mail com permissões restritas utilizando o Information Rights Management apenas na Edições do Microsoft Office Profissional.

Avisos

Não encaminhe ou redirecione automaticamente mensagens que receber de um endereço de e-mail fora de sua organização. Depois que as mensagens deixam a proteção de sua rede corporativa, elas podem ser desviadas ou interceptadas para recipientes que não deveriam recebê-la. De fato, muitas organizações consideram o encaminhamento automático de mensagens para um endereço externo uma violação de suas políticas em relação ao uso de rede e computadores.