Как провести шоу талантов

Шоу талантов являются отличным способом заработать средства и собрать общество. Хотя шоу талантов и занимают значительное время на подготовку и требуют самоотверженной работы, они являются веселыми и полезными мероприятиями, где демонстрируются одаренность и способности участников. Также они обеспечивают возможность взаимодействия с людьми из разных сфер, таких как исполнительское искусство, государственные службы и студенты.

Часть 1

Часть 1 из 4:

Организация своего шоу

Загрузить PDF

1
Определите, какой вид шоу вы хотите организовать. Вам следует решить, хотите ли вы устроить демонстрационное шоу или шоу по сбору средств. Нужно выбрать, какого рода выступления вас интересуют, и будет ли это происходить в виде конкурса. Как только вы решите эти вопросы, то сможете начать подбирать соответствующее место проведения и персонал.
- Если это шоу будет также и соревнованием, решите вопрос о наградах для победителей. Наметьте присуждение наград за 1-е, 2 и 3 места. Подумайте о выборе победителя в каждой категории выступлений.
- Создайте критерии оценок. Если у вас есть члены жюри, обозначьте категории и балльную систему. Например, 20 баллов за оригинальность, 20 за костюм и так далее. Обговорите штрафы за превышение лимита времени, чтобы соревнование было честным.
2
Составьте бюджет. Это жизненная артерия вашего шоу. Вам придется проводить шоу в специальном месте, афишировать его и закупать для него все необходимое. Чтобы шоу стало успешным, определите его масштаб и размер бюджета.
- Найдите спонсоров, чтобы помочь собрать деньги для проведения шоу и предоставления призов.
- Первоначальные затраты можно окупить с помощью сборов за участие и продажи билетов.
- Установите лимит расходов для каждой категории вашего шоу, таких как реклама и арендная плата.
3
Создайте организационный комитет. Соберите группу из членов сообщества – например, родителей, частных предпринимателей и преподавателей и сформируйте комитет. Этот комитет займется планированием, продвижением и организацией шоу талантов.^{[1]XИсточник информации}
- Организованный комитет не только поможет снять с вас нагрузку, но и подержит вас в непредвиденных ситуациях.
- Назначьте казначея, чтобы отслеживать свой бюджет и затраты.
4
Выберите место проведения. Подумайте о масштабе вашего шоу. Вам понадобится суметь вместить всю свою аудиторию. Если шоу будет небольшим и исполнителям потребуется минимум технического содействия, то больше всего для места проведения подойдет небольшой конференц-зал. Для больших залов понадобится более современное техническое оборудование с системой звукоусиления.
- Поищите место в ближайшей школе или театре, чтобы провести там шоу. Если вы работаете с местом, где уже есть зал для проведения мероприятий, то вам нужно связаться лицом, ответственным за его бронирование.
- Помните о своей аудитории. В зависимости от выбранного зала, вы должны обеспечить соответствующее количество посадочных мест. Если вы выбираете пустой зал, например, то для аудитории вам придется сделать ряды из складных стульев или столов. ^{[2]XИсточник информации}
Как можно быстрее назначайте дату. Вам необходимо будет убедиться, что место проведения доступно и забронировать его. Дату планируйте вокруг других крупных мероприятий, которые могут происходить у ваших участников. Например, если на вашем шоу будет много студентов, то дата проведения не должна совпасть с датой проведения экзаменов.
6
Соберите вспомогательный персонал. Вам понадобятся люди, которые не являются исполнителями или жюри, чтобы помочь запустить шоу. Вам понадобятся, по крайней мере, рабочие сцены и режиссер, звукооператор и оператор освещения, члены жюри (если это соревнование). Наберите людей из местности, которые желают помочь, а не выступать.^{[3]XИсточник информации}
- Очень важно обдумать каждый аспект вашего шоу. Вам понадобятся люди для расстановки, запуска шоу, для работы с аудиторией и уборки.
- Проведите день технической подготовки. Некоторые люди, не имеющие технического опыта, могут пожелать помочь с какими-либо техническими аспектами шоу. Проведение дня технической тренировки поможет им приобрести опыт и поможет запустить ваше шоу талантов.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 4:

Проведение прослушиваний

Загрузить PDF

1
Создайте анкеты для участников. С помощью анкеты вы сможете не только регистрировать участников, но и обозначить свои требования и юридические соглашения. Это поможет вам организовать участников в соответствии с категориями вашего шоу и отследить их технические требования. Укажите все, что является неприемлемым для вашего шоу. Например, если вы не хотите включать в шоу обнаженные тела или пиротехнику, то так и укажите это в анкете.
- Не забудьте получить подписи от законных опекунов участников шоу, чей возраст младше 18 лет.
- Составьте список категорий шоу талантов, чтобы участники смогли проверить, в какую категорию попадает их выступление.
- Введите вступительный взнос для увеличения призового фонда и чтобы помочь покрыть расходы на запуск шоу.
- Укажите, когда будут выдаваться призы.
2
Сделайте рекламу своим прослушиваниям. Приготовьте буклеты, где будут указаны время, дата и место проведения прослушивания. Укажите возрастную группу, тип выступления и призы. Расскажите, где можно будет оставить заявку на участие.
- Включите в список взнос за регистрацию, если таковой имеется.
- Укажите, необходимо ли надеть сценические костюмы.
- Предоставьте необходимую контактную информацию на случай, если у кого-либо возникнут вопросы по поводу своего выступления или вашего шоу.
3
Найдите место для прослушивания. Вам понадобится забронировать место, где каждый сможет представить свое выступление в полном объеме звука и свободном пространстве. Выберите такое время, которое устроит и членов жюри, и самих участников. Например, если члены жюри работают днем или участники заняты на учебе, то прослушивания можно провести в будний вечер или в выходной.
- Любой отдельный зал, танцевальная студия или тренажерный зал будут отличным местом для проведения прослушивания.
- Не пользуйтесь для этого чьим-то домом. Вы не сможете вместить всех людей для прослушивания, и в ваш дом попадут незнакомые люди. Если что-то пойдет не так, то владелец дома может быть привлечен к ответственности. ^{[4]XИсточник информации}
- Убедитесь, что у участников будет место, где они смогут подождать и прорепетировать, ожидая своей очереди на прослушивание.
Составьте список для сбора подписей. Это поможет вам определить, сколько пришло человек и позволит составить расписание их прослушиваний.
Он будет основываться на том количестве людей, которые пришли и зарегистрировались. Дайте знать участникам, когда они будут прослушиваться, чтобы при необходимости у них была возможность уйти и вернуться. ^{[5]XИсточник информации}
Это даст каждому равное количество времени. Также это поможет придерживаться расписания. Используйте звуковые или световые сигналы, чтобы дать знать участникам, когда их время заканчивается.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 4:

реклама вашего шоу

Загрузить PDF

1
Рекламируйте свое шоу. Чтобы у вас была аудитория, о вас должны услышать! Есть множество способов рекламировать. Напечатайте буклеты, чтобы люди узнали о времени, дате и месте проведения шоу. Не забудьте включить в них список участников, чтобы создать ажиотаж.
- Рекламу следует делать заблаговременно, чтобы люди планировали свое время на посещение шоу.
- Если вы знаете кого-нибудь, кто силен в области графического дизайна, то привлекайте его! Это может стать экономически эффективным способом изготовить профессионально разработанные буклеты.
- Разместите буклеты около местных университетов, мест выступлений и кафе, чтобы привлечь не только аудиторию, но и участников. ^{[6]XИсточник информации}
- Если вы продаете билеты, объявите, где их можно приобрести. Если вы продаете их в сети или заранее, не забудьте указать и эту информацию.
2
Используйте интернет. Создайте для своего шоу страничку в Facebook, Twitter и учетную запись в Google+. Разошлите напоминания о дате и времени. Выделите исполнителей, чтобы создать шумиху.
- Найдите в местном сообществе кого-нибудь, кто будет готов создать веб-сайт для вашего шоу, чтобы предоставить подробную информацию о событии. Если у вас достаточно средств для этой цели, подумайте о найме кого-то.
3
Создайте информационную горячую линию. Она будет использоваться для ответа на любые вопросы, как от участников шоу, так и от аудитории.
- Привлеките добровольцев, чтобы они отвечали на вопросы. Не забудьте установить график для горячей линии, чтобы волонтеры не перенапрягались.
Расскажите всем, кого вы знаете и поощряйте их сделать то же самое. Чем больше вы покажете восторженности, тем более вероятно, что они расскажут о вашем шоу талантов всем остальным. Это один из лучших и экономически выгодных способов разрекламировать ваше шоу.
Реклама

Часть 4

Часть 4 из 4:

Запуск шоу

Загрузить PDF

1
Пусть все придут пораньше. Позаботьтесь, чтобы каждый прибыл на место за час или полтора часа до открытия шоу. Таким образом, у вас будет время на разрешение любых возникших проблем перед началом шоу.
- Используйте это время, чтобы пройтись со своим комитетом и добровольцами по всему материально-техническому обеспечению шоу.
- Каждый должен быть в курсе последних изменений.
- Создайте телефонную линию по чрезвычайным ситуациям. Либо приобретите новую линию, либо назначьте ее на чей-то номер. Этот номер следует держать отдельно от информационной линии. Она будет предназначена для участников, которые не смогут приехать или будут опаздывать.
2
Выполните проверку сцены. Соберите технический персонал, чтобы убедиться, что световое и звуковое оборудование работают нормально. Проверьте с управляющим кулис, что все участники прибыли, находятся за кулисами и готовятся к своим выступлениям.
- Заставьте технический персонал проверить освещение. Не забудьте удостовериться, есть ли лампы на замену, если какие-нибудь сгорят.
- Также технический персонал должен проверить звук. Приготовьте кабели для замены и резервное оборудование на случай какой-нибудь поломки.
- Убедитесь, что у всех участников есть все, что им нужно для выступления, вплоть до музыкальных инструментов, ноутбуков или экрана.
3
Установите билетную кассу. Перед главным входом в место проведения поставьте небольшой стол. Посадите туда двух добровольцев. Они будут собирать билеты у тех, кто купил их заранее. Также они будут продавать билеты.
- У вас должен быть сейф для хранения наличности с достаточным количеством денег на сдачу. Убедитесь, что кассир перед началом отслеживает сумму по количеству проданных билетов денег в сейфе после шоу.
4
Установите стойки с едой. Решите, какую еду вы будете продавать перед шоу. Предварительно упакованные закуски потребуют намного меньше усилий, чем продажа горячего. Если вы хотите продавать горячую пищу, то вам придется больше готовить и убирать.
- Соблюдайте местные законы, чтобы избежать штрафов. Скорее всего, вам понадобится кто-нибудь, специально обученный по безопасному приготовлению пищи. Также вам следует соблюдать требования пожарной безопасности.
- Принесите одноразовую посуду и приборы, чтобы не пришлось все мыть. Обеспечьте место для сбора мусора.
- Принесите чистящие средства, такие как тряпки и ведра для полоскания. Используйте отбеливатель, чтобы держать все в чистоте.
- Также заготовьте денежный сейф для выручки от продажи еды.
5
Начинайте шоу. У вас должен быть ведущий церемонии для открытия шоу и знакомства с участниками. Используйте это время, чтобы насладиться выступлением исполнителей, но будьте готовы к любым вопросам или ситуациям по мере их возникновения.
- Убедитесь, что у вас есть диктор или ведущий, чтобы развлечь аудиторию между выступлениями. Это не позволит аудитории заскучать и даст время рабочим сцены подготовиться к следующему выступлению.
6
Уберите за собой. После того как закончится шоу, не забудьте все убрать. Если у вас есть группа добровольцев, соберите их вместе перед тем, как уходить. Вам нужно, чтобы место проведения осталось в лучшем виде, чем когда вы сюда прибыли.
- Назначьте команды для уборки определенных территорий. Это позволит быстрее и тщательнее убраться.
Реклама

Советы

Будьте гибкими. Когда вы запускаете подобное шоу, участники или рабочие сцены могут не справляться. Меняйте график выступлений по мере необходимости. Создайте резерв на такие ключевые позиции как режиссер или ведущий.
Вносите свои предложения по поводу света, костюмов и реквизита, чтобы шоу проходило гладко.
Если у вас есть жюри, убедитесь, что вы подобрали людей с разнообразными знаниями. Вам понадобятся люди, которые специализируются в основных категориях – пение, например, или танцы и музыка, но кроме того, вам понадобится и универсал, который будет разбираться в вопросах, например, спорта. Таким образом, здесь могут быть не только мнения экспертов, но и мнение тех, кто просто знает, нравится ли ему то, что он видит или нет.
Распределите участников с похожими выступлениями по всему шоу. Вам необходимо удерживать внимание аудитории.
Сделайте оригинальный цифровой микс или CD с выступлениями, который использует предварительно записанную музыку. Не забудьте сделать копии на случай, если что-то случится с оригиналом.
Подумайте о создании политики отмены на случай ненастной погоды или других обстоятельств. У вас должна быть запланирована запасная дата для проведения шоу, если первоначальную вам придется отменить.

Предупреждения

Не забудьте ознакомиться с местными требованиями для подачи еды. За отсутствие разрешительных документов вас могут оштрафовать за реализацию продукции не соответствующей качеству и требованиям к безопасности.
Обратите внимание на правила места проведения. Вам ведь нежелательно платить штрафы за нанесенный ущерб.
Обратите внимание на все правила безопасности. Вам не нужно, чтобы кто-то получил травму во время одной из частей вашего шоу.