Как организовать музыкальное мероприятие

Вы когда-либо были на местном концерте и хорошо провели время? Что ж, вот ваш шанс провести свое собственное мероприятие, заработать немного денег и получить удовольствие! Все это требует немного решимости и уверенности. Организация живого музыкального события далеко не так сложна, как вы можете подумать!

Метод 1

Метод 1 из 8:

Собирайте контакты людей

Загрузить PDF

Общайтесь с группами и организаторами на местных мероприятиях и поддерживайте с ними контакт.
Предложите свою помощь на мероприятиях, которые они организуют, например, предложите быть техником, чтобы помочь настроить оборудование, или расклеивать плакаты или продавать билеты. Делайте это бесплатно; это позволит вам бесплатно посетить концерт в любом случае, а организаторы будут признательны вам.
Если вы уже посетили пару концертов, значит, вы уже знакомы, по крайней мере, с пятью группами или артистами. Убедитесь, что поддерживаете с ними хорошие отношения.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 8:

Нахождение места проведения

Загрузить PDF

Местные театры, кинотеатры, школы и залы доступны для сдачи в аренду. Однако как только вы нашли подходящее место, поговорите с управляющим, чтобы убедиться, что проведение живого мероприятия не противоречит их правилам. Лучше всего использовать театр. Множество театров имеют возможность проведения сидячего или стоячего мероприятия, и там уже есть готовая система местного оповещения (PA system – public address ) и установлена сцена – все это сокращает расходы. Существует также растущее число пабов, направленных на живую музыку. Они, как правило, вмещают 100-300 человек и также обычно имеют своих звукорежиссеров и систему PA. Этот последний пункт является жизненно важным, если вы впервые организуете концерт, так как наличие системы PA не только сокращает затраты, но и означает, что а) это место, куда люди приходят достаточно часто б) система настроена так, чтобы облегчить работу звукорежиссера и с) это позволит значительно сократить количество времени и нервов перед концертом/после концерта, поскольку будет меньше вещей, в которых нужно разбираться, и там будет только минимальное количество аппаратуры.
Убедитесь, что вы зарезервировали место проведения для своего мероприятия по крайней мере за месяц до начала, хотя лучше еще раньше, так, вы сможете разрекламировать лучше и успеть все перед концертом.
Узнайте стоимость аренды места проведения на ночь и внесите ее в свой бюджет (иногда места хотят получить деньги с продажи билетов, однако, не позволяйте им иметь более 40%, так как это уже слишком много, если у вас есть дополнительные расходы).
Если стоячее, у вас будет возможность вместить больше людей. Также публика часто предпочитает стоячие мероприятия, так как на них можно танцевать и прыгать, если это, например, «металл» концерт.
Решите, будут ли на концерте закрепленные места или общий вход для всех. Люди обычно предпочитают общий вход, потому что у каждого есть шанс оказаться на первом ряду по той же цене. Однако, сидячий, с закрепленными местами концерт требует меньше безопасности и доставит вам меньше хлопот.
Театры и концертные залы часто имеют персонал охраны, однако, вам, возможно, придется доплачивать за эти услуги. Если это небольшой концерт с немногочисленной публикой, вы можете попросить парочку своих сильных и уверенных друзей быть вашей системой безопасности. Тем не менее, законы часто требуют, чтобы вы обеспечили себе профессиональную службу безопасности. Добавьте это в свой бюджет.
Если местом мероприятие является паб, определите, будет ли там продаваться алкоголь или нет. Если да, то мероприятие должно быть только для совершеннолетних. Продажа алкоголя, скорее всего, увеличит ваши расходы на страховку.
Страхование гражданской общественности может быть включено с местом мероприятия, но всегда проверяйте. 200$ за страхование на одну ночь лучше, чем тысячи долларов иска. Все страховые компании предоставляют услуги страхования гражданской общественности, однако, найдите возможность застраховаться подешевле. Кроме того, с каждым новым проведенным концертом, где не было ни одного происшествия, стоимость вашей страховки будет падать, так как вы доказали, что вы ответственный и с вами меньший риск. Добавьте цену страхования в свой бюджет.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 8:

Нахождение групп, дополнительного персонала и оборудования

Загрузить PDF

Определите, какие группы будут выступать на мероприятии; вам нужно будет организовать от 3 до 6 выступлений.
Выберите одну группу с наибольшим количеством поклонников и укажите их название большими буквами в качестве заголовка. Они будут вашими хедлайнерами и будут гарантировать, что вы получите достаточно большую толпу. Скорее всего, они будут выступать со своими барабанами и несколькими усилителями. Если нет, попросите одну из других групп принести с собой необходимое оборудование. Это лучше и дешевле, чем аренда инструментов.
Рекомендуется, чтобы вы пригласили, по крайней мере, одну неизвестную группу; они могут открыть ночь и это будет рекламой для них, а для вас один новый контакт.
Несколько групп могут выступить бесплатно, хотя зачастую, местные неизвестные группы соглашаются поиграть бесплатно, если вы предоставите несколько бесплатных билетов для их друзей. Тем не менее, не пользуйтесь их щедростью и всегда выделяйте немного наличных из бюджета, чтобы отблагодарить каждую группу. Даже если это только 40 или 50 долларов на группу, они это оценят. Добавьте немного у.е. дополнительно той группе, которая принесла свои барабаны и т.п. за износ и просто как благодарность. Добавьте эту стоимость в свой бюджет.
Если место проведения имеет местного звукорежиссера и имеет систему РА, используйте их. Если нет, звукорежиссер может обеспечить РА и все настроить за определенную сумму денег. Если вы разбираетесь в технике, усилителях и прочем, организуйте все сами, хотя это и дополнительные хлопоты. Возможно, один из ваших друзей/новый контакт сможет сделать это бесплатно. В любом случае, добавьте приблизительные расходы на эту задачу.
Это тот, кто представляет публике группы и закрывает ночь. Постарайтесь нанять того, кто известен в этой сфере в местном масштабе, или будьте сами МС. Это требует всего лишь немного уверенности и пару минут на подготовку. Никуда не годный чудак/пьянь/непопулярный MC может испортить ночь и вызвать ненужные хлопоты. Лучше отсутствие MC, чем тот, который создает проблемы.
Реклама

Метод 4

Метод 4 из 8:

Лайн-ап, время и продолжительность выступлений

Загрузить PDF

Поставьте самую популярную группу в конец, а самую непопулярную первыми.
Дайте каждой начинающей группе одинаковое количество времени, последним двум дайте также немного дополнительного времени.
Скажите группам количество времени, которое у них есть на выступление, при этом, приуменьшите его на 5 минут, чем в реальности. То есть, если у группы 30 минут выступления, скажите им 25, чтобы все прошло гладко.
Выполнения требований по аппаратуре, совместное пользование техники группами, время на саунд-чек – все это щекотливые моменты. Потребуется постоянная коммуникация. Нет никакого смысла в том, чтобы все 5 групп принесли 5 наборов ударных и 5 комплектов усилителей, так как по факту нужен только один набор, а оставшиеся четыре будут пылиться снаружи в фургонах с вероятностью кражи. Как правило, работа хэдлайнеров – поставка набора ударных, а другие барабанщики должны будут предоставить хрупкие детали (малые барабаны, тарелки, басовую педаль барабана). Однако некоторых барабанщиков это не устраивает, и они хотят, чтобы другие группы использовали другой комплект. Если каждая группа будет использовать свой собственный комплект, разрыв между группами будет продолжаться от 15 до 25 минут, а проверка звука займет, по крайней мере, на 5 минут дольше. На мероприятии с тремя группами – не проблема, но с 5 группами у вас начнутся серьезные проблемы. Как известно с гитаристами, обычно допускается использование комбиков других людей (колонки под усилители), но не сами усилители, если только группы не знают друг друга и/или определенно положат назад. Это становится сложнее, если хедлайнеры имеют комбо усилители или не достаточно комбиков, чтобы ходить вокруг. Далее, у вас будут дополнительные затруднения при выступлении групп, которые не только включают в себя барабаны/бас/ гитары/вокал. Синтезаторы, акустические гитары, мандолина, банджо, казу, духовые секции, арфы и т.д. могут вызвать сильный стресс звукорежиссера, если они представлены прямо перед концертом без предупреждения заранее. Начинайте с хедлайнеров: что они принесут, что им будет нужно, чем они будут делиться. Расскажите следующей по списку вниз группе, чем они смогут пользоваться и задайте им те же три вопроса. К тому времени, когда вы доберетесь до самой нижней пары групп в списке, вы должны иметь все недостающее ранее в наличии. Так, у вас могут быть наборы ударных от одной группы, комбики от другой с учетом использования их только определенными группами и т.д., однако, как только у вас будет все записано, все станет намного проще отслеживать. Исходя из этого, вы должны быть в состоянии с помощью своего звукорежиссера понять, сколько времени нужно группам на саунд-чек и всем ли нужен саунд-чек, а затем организовать время и известить все группы. Все это звучит, как громадный кусок работы, однако, именно так вы оградите себя от большого стресса в течение ночи.
Разрешите группам продавать свои CD и заниматься мерчендайзингом, если это возможно, в перерывах и после шоу. Не просите свой процент за это.
Это, однако, лучше согласовать со звукорежиссером, так как некоторым группам, возможно, понадобится больше времени все настроить/убрать, в зависимости от технических деталей каждой группы.
Музыкальные стили, похожие на музыку, играющую в эту ночь, но не музыку музыкантов. Звукорежиссер сделает это для вас, просто скажите ему заранее, чтобы он принес технику для вашего МР3 плеера.
Реклама

Метод 5

Метод 5 из 8:

Реклама и общественные отношения

Загрузить PDF

1
Сделайте плакаты. Бюджетный, но отличный способ – сделать один простой плакат с белыми буквами на черном фоне и попросить кого-то, кто работает в офисе, сделать как можно больше копий. В противном случае, у вас будут дополнительные расходы на печать. Разместите следующую информацию на плакате:
- Хэдлайнер-группа
- Группа перед ними
- Группа перед ними и т.п.
- Открывающая вечер группа
- Место проведения
- Дата
- Стоимость билета
- Какие угодно сайты, связанные с группами, местом проведения, билетами, вами и т.д.
Размещайте плакаты повсюду, но всегда спрашивайте разрешения, прежде чем развешивать их. Отнесите их в музыкальные магазины, местные молодежные тусовки, интернет-кафе, школы/колледжи (если это разрешено) и современные магазины одежды.
и скажите, что делаете концерт. Дайте им всю информацию, которая у вас на плакате или даже вышлите им копию плаката. Напишите пресс-релиз и отправьте его в местные газеты за пару недель до концерта. Постарайтесь получить из газеты фотографа, если у них есть специальный раздел, посвященный различным мероприятиям и развлечениям.
Скажите всем группам разместить информацию о своем выступлении на вашем мероприятии на своих страницах Myspace/Bebo/Blogger или в любом другом источнике. Попробуйте создать свой собственный аккаунт, посвященный вашей организации концертов, если вы действительно серьезно хотите этим заниматься.
Реклама

Метод 6

Метод 6 из 8:

Просчитайте стоимость билета

Загрузить PDF

2
Разделите эту сумму на количество билетов, которые у вас доступны к продаже, не учитывая тех, которые вы планируете раздать бесплатно. Полученная сумма является минимумом, который вы можете установить, чтобы только отбить свои вложения. Возможно, вы захотите провести свое первое мероприятие без прибыли для себя и получить контакты людей из своей местности, интересующихся местными мероприятиями.
- Если вы хотите получить прибыль, добавьте 20% к этой цифре, но всегда устанавливайте округленную стоимость билета. Это должно быть незаметно для окружающих, как 2 или 5. Например 11 – не очень, но 12 или 10 – нормально.
Попросите менеджеров вашей площадки напечатать ваши билеты, пока у вас нет достаточного опыта в организации концертов; это, вероятно, входит в арендную плату. Если они не напечатают билеты, продавайте билеты на входе; так, не будет никакой бумаги и/или поддельных билетов. Просто ставьте печать на руку приходящим людям. Используйте оригинальный штамп, но помните, если это не ручная работа, такую печать можно будет подделать. Поэтому используйте подушечку с чернилами оригинального цвета и изменяйте цвет и печать для каждого проводимого концерта.
Старайтесь проводить мероприятие без установленных мест, если только руководство площадки на этом не настаивает, – первым пришел, первый обслужили – все это выглядит намного более привлекательно для молодой толпы, а вы будете уверены, что каждый придет вовремя к самому началу.
Реклама

Метод 7

Метод 7 из 8:

На месте проведения

Загрузить PDF

Убедитесь, что собрали пораньше все группы, так как отсутствие шоу портит ночь. Хорошо будет – за два или три часа до начала мероприятия.
Проверка звук – это промежуточный период; убедитесь, что главная группа вечера прибудет первой, поскольку они должны будут проверить звук в первую очередь. Затем вы должны решить, будет ли каждая группа проводить саунд-чек, обсудите это со своим звукорежиссером, слушайте, что они говорят; если у вас 5 групп и два часа до начала, нет никакого смысла в проверке всех инструментов (гитара, бас, барабаны и т.п.) каждой группы досконально и будет не очень хорошо, если люди начнут заходить в помещение, где продолжается саунд-чек.
Ваша первая группа должна отыграть где-то полчаса после того, как двери открылись.
Это просто комната за кулисами с некоторыми напитками, достаточно большая, чтобы вместить все группы, которые не на сцене.
Будьте на виду возле входа и в толпе, спрашивая людей, все ли им нравится. time.
Удостоверьтесь со звукорежиссером, работниками на входе и группами, что все идет гладко.
Реклама

Метод 8

Метод 8 из 8:

После шоу

Загрузить PDF

Если владельцы места проведения благосклонны, устройте мини-вечеринку в комнате отдыха, или если нет, идите в местный бар или что в этом духе, чтобы пообщаться с группами.
Принимайте критику и пытайтесь усовершенствовать те моменты, о которых вам сказали. Помните, что большинство этих ребят побывали на множестве мероприятий.
Расслабьтесь и будьте готовы к своему следующему успешному мероприятию.
Реклама

Советы

Вам нужна решимость и ответственность; иногда будут промахи, просто продолжайте работать. Вы будете совершенствоваться в процессе.
Будьте строги с безопасностью на своих первых мероприятиях, пока вы не почувствуете, что все проходит под контролем.
Попытайтесь быть приятным, насколько это возможно, независимо от действий других.
Будьте точны с выплатами для поддержания хорошей репутации.

Предупреждения

Вы несете полную ответственность в течение ночи, поэтому, если случается чрезвычайная ситуация, действуйте соответственно, и если вы не в состоянии справиться сами, зовите на помощь!