Загрузить PDFЗагрузить PDFHow.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 12 894.
Если вы работаете в бизнесе, скорее всего, вам придется отправлять деловую корреспонденцию незнакомым людям. Написание писем может показаться вам неловким моментом, но это часть вашей работы. Неловкости можно избежать, если составить профессиональное деловое письмо, состоящее из вводной части, четкого указания цели письма и логического завершения, в котором вы благодарите получателя за оказание внимания. Кроме того, профессиональный подход к составлению электронного письма поможет ему оказаться в папке «Входящие», и не попадет в «Корзину» получателя.
Шаги
Загрузить PDF
Укажите тему письма в профессиональной и уместной манере. Темой письма не могут быть слова "Привет" или "Спасибо". Подобные выражения обозначаются как «Спам». Тема письма должна сразу же доносить до получателя цель вашего сообщения. Если цель вашего сообщения ясна, адресат захочет сразу же открыть и прочитать его содержимое.
Выучите имя и фамилию получателя. Просмотрите веб-сайт компании. Определитесь, существует ли выбранный вами адрес электронной почты. Найдите телефонный номер организации и запросите номер получателя по телефону. Электронное письмо с содержанием имени воспринимается более серьезно, чем анонимное послание.
Укажите свои данные и названии организации, представителем которой вы являетесь. Если вы сделаете это вначале письма, получатель быстрее определиться, зачем ему читать написанное.
Профессионально и четко укажите свое прошение, предложение или заявление. Если вы укажете суть дела и четко определите цель письма, вы создадите образ профессионала, который ваш получатель сможет воспринять всерьез. Включите в письмо детали, конкретное местоположение, расходы и другую сопутствующую информацию. Избегайте чрезмерного красноречия. Ваш получатель – деловой человек, и у него нет времени читать хаотическое письмо.
Предоставьте информацию, которую вам хотелось бы видеть в ответном письме. Даже если в вашем письме отображается адрес отправителя, лучше указать свой адрес электронной почты, номер телефона, местонахождение и другие контактные данные (к примеру, имя пользователя или факс). Дайте получателю знать о ваших ожиданиях по поводу ответа и временных рамок.
Поблагодарите адресата в завершительной части письма. Получатель оказал вам внимание и расположение, прочитав полученное электронное письмо до конца. Лучше всего поблагодарить человека за время, потраченное на виртуальную переписку.Реклама
Об этой статье
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
