Загрузить PDFЗагрузить PDFHow.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 9030.
В бизнесе выделяют два основных направления, которые должен вести бухгалтер - это дебиторская задолженность и кредиторская задолженность. Это два направления, названия которых, говорят сами за себя. Если первое отвечает за получение денежных средств от реализации товаров и услуг, то второе отвечает за оплату за товары и услуги, необходимых для бизнеса. Эта статья научит вас, как вести учет дебиторской задолженности, предполагая, что клиент уже получил товары или услуги и счет также отправлен для оплаты.
Шаги
Загрузить PDF
Создайте отдельный счет для каждого клиента в своей учетной системе. Вы можете использовать эксель (Microsoft Excel) для ведения небольшого учета. Однако, если у вас большой объем операций, лучше использовать специальные бухгалтерские программы, такие как 1С, QuickBooks.- У вас должна быть информация о компании: название, контактное лицо, адрес, номер телефона и факс.
- Внесите информацию в электронную систему, присвоив им номер счета или идентификационный код.
- Когда вы будете реализовывать товары или услуги этому клиенту, вносите информацию в его счет.
- Ведите учет в электронном виде, а также сохраняйте копии в бумажном виде, если того требует политика учета.
Создайте в бухгалтерской программе отчет лиц с просроченной задолженностью более 30 дней для ежемесячного учета. Убедитесь, что ваши счета составлены профессионально, в них должен быть логотип и название вашей компании, а также адрес и номер телефона и факс.- Используйте счет дебиторской задолженности только для тех клиентов, у которых есть задолженность перед вами. Вышлите этим клиентам список транзакций. В этом документе также должны быть указаны дата покупки, сумма долга, расходы связанные с доставкой и дополнительными услугами.
- В каждом счете на оплату должен быть указан штраф, применяемый в случае несвоевременной оплаты. Такие условия стоит оговаривать с клиентом.
- Счета оплаченные после оговоренного срока оплаты, должны также включаться в отчет. Составьте список, в котором укажите дату покупки и срок просроченной оплаты (например, 30, 60, 90 и 120 дней или больше).
Вносите информацию об оплате по мере поступления денежных средств от клиента, закрывая его задолженность перед вашей компанией.
Обратитесь в агентство по сбору платежей, если у вас есть просроченная задолженность с большим сроком. Таким образом, вы уменьшите безнадежные долги и увеличите свои активы в обороте.Реклама
Советы
- Многие бухгалтерские программы имеют формы для создания необходимых отчетов. Однако, вы можете также найти формы в Интернете. Сайт SampleWords.com на английском языке имеет множество форм, которые можно скачать бесплатно.
Предупреждения
- В ваших интересах хранить сканы заказов, товаросопроводительные документы, а также другие документы в отдельных электронных папках, если вы не считаете нужным хранить бумажном виде. Лучше иметь очень много документов, чем недостаточно, если придется доказывать задолженность клиента.
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
