Como Usar o Office 365

Este artigo lhe ensinará a realizar a compra e a instalação do Microsoft Office 365, assim como a começar a utilização de seus aplicativos. Para comprar e instalar o pacote, você precisa ter uma conta Microsoft. O Office 365 pode ser usado em computadores Windows e Mac.

Método 1

Método 1 de 3:

Comprando o Office 365

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Abra a página do produto Microsoft. Vá até https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365 em seu navegador.
- Caso já o tenha adquirido, avance para aprender mais sobre a instalação.
- Se já comprou e instalou o pacote, você pode prosseguir para a seção final.
Esse botão se encontra na barra superior da página e o levará ao local de compra específico do Microsoft Office 365.
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Escolha um modelo de assinatura. Clique no Compre agora abaixo de uma das seguintes versões do Office 365:
- Office 365 Family — custando R$ 449 ao ano, inclui a instalação em seis dispositivos e até 6 TB de armazenamento na nuvem (1 TB por pessoa);
- Office 365 Personal — custando R$ 359 ao ano, inclui a instalação em um dispositivo e até 1 TB de armazenamento na nuvem;
- Office Home e Student 2019 — custando R$ 749 em compra única, inclui as versões 2019 clássicas do Word, do Excel e do PowerPoint.
O botão final está no canto direito da página.
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Insira as informações de sua conta. Quando pedido, digite a senha da conta Microsoft e clique em Entrar.
- Se não houver ainda ingressado em sua conta Microsoft no navegador, será também necessário digitar o endereço de e-mail a ela associado.
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Clique em Fazer Pedido. O botão se encontra no lado direito da página. Se você tem um cartão associado à conta, isso efetuará a compra da assinatura Office 365 escolhida. Você poderá agora baixar e instalar o pacote.
- Se não tiver uma opção de pagamento registrada em sua conta Microsoft, será preciso antes inserir as informações preferidas para realizar a compra.
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Método 2

Método 2 de 3:

Instalando o Office 365

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Vá até http://www.office.com/myaccount/. Isto abrirá a página contendo a sua compra Office.^{[1]XFonte de pesquisa}
Este é o botão alaranjado abaixo do título da assinatura.
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Clique novamente em Instalar. A instalação agora começará a ser baixada.
- Caso tenha baixado a versão educacional, ignore esse passo.
Ele estará na página de downloads padrão.
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Instale o Office 365. Esse processo variará, pois é diferente em cada Sistema Operacional. Vejamos os dois mais famosos:
- Windows — clique em Sim quando pedido e em Fechar quando a instalação estiver concluída.
- macOS — clique em Continuar duas vezes, em Concordo, em Instalar, insira a senha quando pedida e clique em Instalar o Software. Clique em Fechar ao término da instalação.
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Método 3

Método 3 de 3:

Usando os programas do Office 365

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Entenda como suas interfaces funcionam. Cada programa do Office 365 tem uma janela principal na qual você realiza suas funções principais. Além disso, cada um deles possui uma barra de ferramentas colorida no topo da janela.
- Você encontrará opções de abas diferentes (como Inserir) na barra de ferramentas.
- Clicar em uma aba fará com que as opções da barra sejam alterados.
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Lembre-se de usar modelos. Ao abrir um programa Office 365, você verá uma página de início contendo várias opções diferentes. Enquanto uma delas consiste na criação de um arquivo em branco, outras são modelos populares da Microsoft que podem ajudá-lo a moldar um conteúdo às suas necessidades específicas.
- Você pode pesquisar por modelos adicionais na barra de pesquisas presente no topo da barra inicial.
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Experimente usar o Microsoft OneDrive. Este é o serviço de armazenamento na nuvem conectado à sua conta Microsoft. Com ele, você recebe 5 GB de espaço gratuito apenas pela inscrição, mas usuários dos pacotes Office 365 Home e Office 365 Personal receberão 1 TB.
- Você pode guardar os seus documentos no OneDrive e acessá-los de qualquer lugar.
- Documentos armazenados no OneDrive podem ser compartilhados com outros usuários: um processo que certamente facilita a colaboração.
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Use o Word para criar documentos. Este é um programa clássico usado para criar documentos de texto; as versões mais recentes incluem formatação, imagens e diversas opções de publicação.
- O Word salva os arquivos em um formato reconhecível tanto pelo Apple Pages quanto pelo Google Docs.
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Use o Excel para lidar com dados. Este é um aplicativo de planilhas que pode ser usado para guardar e formatar dados, criar gráficos e executar cálculos com base em valores disponíveis.
- Guardar dados como presenças, salários e inventários é bastante comum no Excel.
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Use o PowerPoint para apresentações em slides. Esse programa permite aos usuários criar apresentações compostos por diversos slides.
- As apresentações do PowerPoint também podem ser usadas na criação de jogos de cartas, flashcards e muito mais.
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Use o OneNote como um bloco de notas avançado. Embora tanto computadores Windows quanto Mac tenham editores de texto simples (Bloco de Notas e Editor de Texto, respectivamente), o OneNote é capaz de armazenar texto, imagem e formatação.
- Ele também inclui a opção de criar múltiplos cadernos diferentes, simplificando o trabalho de classificação por categorias.
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Use o Access para desenvolver bancos de dados. Este é um programa exclusivo para o Windows que pode ser usado na criação de bancos de dados para tudo, do inventário de uma loja às finanças pessoais. Depois de ter criado um banco de dados, você poderá usar suas ferramentas para exibir os seus dados em formatos diferentes.^{[2]XFonte de pesquisa}
- O Access não está disponível na versão educacional do Office 365.
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Use o Outlook como cliente de e-mails. Como diversos serviços de e-mail comparáveis (como o Thunderbird), o Outlook permite a você entrar em seu endereço para gerenciar e armazenar os seus e-mails a partir da "Área de Trabalho".
- O Outlook não está disponível na edição educacional do Office 365.
- Usar o Outlook não é necessário, mas é útil se você deseja manter o backup de seus e-mails no computador sem ter que baixá-los manualmente a partir de seus respectivos serviços.
- O Outlook substituiu o Hotmail como provedor padrão de sua conta de e-mail da Microsoft. Ele tem uma versão on-line que pode ser acessada entrando-se na página https://outlook.live.com/ e inserindo as suas credenciais.
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Use o Publisher para retocar documentos do Word. Como o Access, o Publisher é exclusivo para computadores Windows. Você poderá utilizá-lo para dar os retoques finais em seus documentos ajustando o layout das páginas, os elementos do designe e as imagens.
- Embora possa ser usado para tarefas como a preparação de documentos a serem publicados online, o Word ainda é a sua melhor aposta na criação de documentos de texto.
- O Publisher não está disponível na edição educacional do Office 365.
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Dicas

Os programas do Office 365 recebem a data do ano em que foram lançados (o Word 2016 foi lançado no ano de 2016, por exemplo), mas a Microsoft lança também atualizações periódicas entre os lançamentos.
Enquanto estiver pagando pela taxa de assinatura anual do Office 365, você receberá as versões mais recentes de todos os produtos a partir do lançamento sem custo algum.