Como Reduzir o Tamanho de um Documento do Word

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Neste Artigo:

Inserindo imagens da maneira correta

Comprimindo imagens

Removendo versões de autorrecuperação

Desabilitando miniaturas

Desabilitando fontes incorporadas

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Referências

Para diminuir o tamanho de um documento do Word, leia este artigo. Geralmente, o tamanho aumenta devido à inserção incorreta de imagens no documento, que também podem não estar suficientemente comprimidas. Mais abaixo, será possível aprender a colocá-las no Word da maneira correta (não a partir de “Copiar” e “Colar”), comprimi-las, apagar as versões de autorecuperação, desabilitar miniaturas e desativar fontes incorporadas.

Passos

Método 1

Método 1 de 5:

Inserindo imagens da maneira correta

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   Clique na guia Inserir, na parte superior da barra de menus do Word. Um novo menu de opções será exibido.

   • É indicado utilizar a opção “Inserir” para colocar imagens em um documento em vez de copiar e colar. Usar o método inadequado retira a compressão da foto, altera o tipo de arquivo e incorpora dados extras que levam ao aumento do tamanho do documento.
2. 
   2
   Clique no botão “Imagens”

   

   , uma foto com um monitor no canto direito inferior do ícone. Encontre-o na seção “Ilustrações” do menu “Inserir. Um navegador de arquivos abrirá para que você encontre a imagem a ser adicionada ao documento.

   • No Mac, um pequeno menu suspenso será exibido; escolha “Foto do Arquivo...”.
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   Selecione a imagem que deseja colocar navegando até a localização dela.
4. 
   4
   Clique em Inserir, o botão no canto direito inferior do navegador de arquivos. A imagem será colocada no documento do Word em um formato que funciona melhor para esse tipo de arquivo, sem copiar dados extras desnecessários.
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Método 2

Método 2 de 5:

Comprimindo imagens

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1. 
   1
   Selecione uma foto em seu documento do Word para abrir o menu “Formato”, na barra azul na parte superior da tela.

   • No Mac, a guia terá o nome “Formato de Imagem”.
2. 
   2
   Clique no botão “Comprimir Imagem”

   

   (ícone de uma foto com setas azuis em cada canto). Ele estará no canto esquerdo superior do menu “Formato”.

   • Nas versões mais antigas do Word, clique em “Formato”, na parte superior da tela, e escolha “Comprimir Imagem” no menu suspenso.
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   3
   Escolha quais fotos deverão ser comprimidas. Para aplicá-la em todas, selecione “Todas as imagens neste arquivo”; para que isso seja feito apenas nas imagens escolhidas, marque “Apenas imagens selecionadas ".

   • Caso tenha cortado imagens no Word, você também pode marcar a opção “Apagar áreas cortadas as imagens”, eliminando-as permanentemente e diminuindo o tamanho do arquivo; lembre-se, no entanto, de que você não conseguirá mais recortar a foto.
4. 
   4
   Escolha uma resolução clicando no botão radial e definindo o nível de compressão a ser utilizado, que vai de “HF” (tamanho máximo de imagem, HD 330 PPP) até “E-mail” (96 PPP). Quanto menor o PPP (pixels por polegada), menor será o tamanho final do documento do Word, mas a qualidade da imagem também será bem menor

   • Algumas opções podem estar indisponíveis se as imagens do documento já estiverem comprimidas abaixo das resoluções mais altas de PPP.
   • Resoluções baixas de PPP são voltadas para visualizações na tela de computador. Ao imprimir a imagem, ela pode ficar quadriculada.
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   5
   Clique em Ok, no fim da janela, para comprimir as imagens do documento, diminuindo seu tamanho final.
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Método 3

Método 3 de 5:

Removendo versões de autorrecuperação

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1. 
   1
   Clique em Arquivo, a primeira opção no canto esquerdo superior da barra de menu azul na parte superior do Word.
2. 
   2
   Selecione Informações, a primeira alternativa na coluna azul à esquerda.
3. 
   3
   Clique em Gerenciar Documento

   

   , o ícone com várias páginas amarelas e uma lupa. Um menu suspenso aparecerá.
4. 
   4
   Escolha “Apagar Todos os Documentos Não Salvos”

   

   , a opção no fim do menu (ícone de três páginas amarelas com um “X” vermelho). Todas as cópias recentes da autorrecuperação do seu documento serão removidas.
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Método 4

Método 4 de 5:

Desabilitando miniaturas

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   1
   Entre no menu Arquivo, a primeira opção no canto esquerdo superior da barra de menu do Word.
2. 
   2
   Selecione Informações.
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   3
   Clique em Propriedades

   

   , no canto direito superior da nova tela. Um menu suspenso com uma única opção será exibido.
4. 
   4
   Acesse a única opção disponível: “Propriedades Avançadas” para abrir a janela “Propriedades” do documento.
5. 
   5
   Entre na guia Resumo.
6. 
   6
   Desmarque a caixa de seleção “Salvar Miniaturas para Todos os Documentos do Word”

   

   , no fim da janela. Desabilitar o recurso diminuirá ainda mais o tamanho de arquivos do Word com muitas imagens.
7. 
   7
   Clique em OK para armazenar as alterações ao documento.
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Método 5

Método 5 de 5:

Desabilitando fontes incorporadas

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1. 
   1
   Clique na opção Arquivo, a primeira na barra de menus na parte superior do Word.
2. 
   2
   Acesse Opções para verificar as configurações principais do Microsoft Word.
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   3
   Escolha a guia Salvar, à esquerda, para abrir todas as opções de customização do Word em relação ao método de salvamento do documento.
4. 
   4
   Desmarque “Incorporar Fontes no Arquivo”

   

   . Quando a opção é desligada, fontes que não estão no computador não serão usadas no documento, reduzindo o tamanho do arquivo do Word se houver fontes incomuns nele.
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   5
   Clique em Ok, no fim do menu “Salvar”, para que as alterações sejam guardadas no Word.

   • Quando essa opção estiver desabilitada, você deve utilizar apenas as fontes padrões e mais comuns no Word, evitando que outros usuários tenham problemas na visualização adequada do documento.
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