Een Microsoft Word‐document kleiner maken

Deze How.com.vn leert je hoe je de bestandsgrootte van een Microsoft Word-document kunt verkleinen. Als je Word-bestand te groot is, komt dat vaak doordat de afbeeldingen in je document niet goed zijn ingevoegd of niet genoeg zijn gecomprimeerd. Je kunt een Word-document verkleinen door afbeeldingen op de juiste manier in te voegen (en dus niet via kopiëren en plakken), de afbeeldingen te comprimeren, eventuele auto-herstelversies te verwijderen, thumbnails uit te schakelen, en ingesloten lettertypes uit te schakelen.

Methode 1

Methode 1 van 5:

Afbeeldingen op de juiste manier invoegen

Pdf downloaden

1
Klik op Invoegen. Het is een tabblad in de menubalk bovenaan het scherm. Dit onthult een nieuwe reeks opties bovenaan de pagina.
- Het is beter om de optie 'Invoegen' te gebruiken om afbeeldingen aan een Word-document toe te voegen in plaats van Kopiëren & Plakken te gebruiken. Wanneer je een afbeelding kopieert en plakt, verlies je compressie, verandert het bestandstype en breng je extra gegevens in die de bestandsgrootte kunnen vergroten.^[1]XBron
2
Klik op
. Klik op de knop 'Afbeeldingen' die lijkt op een foto met een computerscherm in de rechterbenedenhoek ervan. Hij bevindt zich bovenaan het menu, rechts van het 'Tabel' icoon. Dit opent een bestandsbrowser waarmee je kunt bladeren en de afbeeldingen kunt selecteren om toe te voegen.
- Op een Mac open je een klein drop-downmenu. Selecteer Afbeelding uit bestand… in het menu.
Gebruik het verkenner-venster om naar de locatie van een afbeelding te navigeren en klik op het afbeeldingsbestand dat je wilt selecteren.
Het is de knop in de rechterbenedenhoek van het venster van de bestandsbrowser. Dit zal de afbeelding invoegen in het Word-document in een formaat dat het beste werkt met Word-documenten, zonder onnodige extra gegevens te kopiëren.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 5:

Afbeeldingen comprimeren

Pdf downloaden

1
Selecteer een afbeelding in je Word-document. Klik op een afbeelding op de pagina van je Word-document om het te selecteren. Dit zal het 'Formaat'-menu openen in de blauwe menubalk bovenaan.
- Op de Mac heet dit tabblad 'Picture Format' bovenin Word.
2
Klik op
. Klik op de knop 'Afbeeldingen comprimeren' die lijkt op een foto met blauwe pijlen in elke hoek. Het bevindt zich in de linkerbovenhoek van het menu bovenaan je Word-document.
- In oudere versies van Word, klik je op Format bovenaan en selecteer je Afbeelding comprimeren uit het vervolgkeuzemenu.
3
Selecteer welke afbeeldingen je wilt comprimeren. Als je de compressie wilt toepassen op alle afbeeldingen in het document, selecteer je 'Alle afbeeldingen in dit bestand'. Als je alleen de door je geselecteerde afbeelding wilt comprimeren, selecteer dan 'Alleen geselecteerde afbeeldingen'.
- Als je afbeeldingen in Word hebt bijgesneden, kun je ook het vakje voor 'Verwijder bijgesneden gebieden van afbeeldingen' aanvinken, waardoor de bijgesneden gebieden permanent worden verwijderd. Dit zal de bestandsgrootte verkleinen, maar je zult niet langer in staat zijn om de bewerkte afbeelding te herstellen.
4
Selecteer een resolutie. Klik op het keuzerondje voor het compressieniveau dat je wilt gebruiken, variërend van HF (Maximale afbeeldingsgrootte), (HD 330 PPI) tot E-mail (96 PPI). Hoe lager de PPI, hoe meer je de bestandsgrootte van je Word-document verlaagt, waardoor ook de beeldkwaliteit van de afbeelding afneemt.
- Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar als de afbeeldingen in je document al zijn gecomprimeerd tot onder de hogere PPI-resoluties.
- Lagere PPI-resoluties zijn ontworpen om op een computerscherm te worden bekeken. Het beeld kan er wazig uitzien in drukformaat.
Deze bevindt zich onderaan het venster. Dit comprimeert de afbeeldingen in je document waardoor de bestandsgrootte van je Word-bestand kleiner wordt.^[2]XBron
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 5:

Auto-herstelversies verwijderen

Pdf downloaden

Het is de eerste optie linksboven in de blauwe menubalk bovenin Word.
Het is de eerste optie bovenaan de blauwe kolom aan de linkerkant.
Het is het icoon met verschillende gele pagina's en een vergrootglas. Er wordt nu een vervolgkeuzemenu geopend.
Het is de optie onderaan met het icoon van drie gele pagina's en een rode 'X.' Dit zal alle recente kopieën van alle niet-opgeslagen auto-herstelversies van je document verwijderen.
Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 5:

Miniaturen uitzetten

Pdf downloaden

Het is de eerste optie linksboven in de blauwe menubalk bovenaan Word.
Het is de eerste optie bovenaan de blauwe kolom aan de linkerkant.
Het staat bovenaan aan de rechterkant van de pagina. Dit opent een klein keuzemenu met één optie.
Het is de enige optie die verschijnt naast het pictogram van een kleine lijst met opsommingstekens. Dit zal het venster Eigenschappen voor je document weergeven.
Het is het tweede tabblad bovenaan het venster.
Het staat onderaan het tabblad 'Samenvatting'. Als je document veel afbeeldingen bevat, zal het uitschakelen van deze functie de bestandsgrootte van je Word-document nog meer verkleinen.
Dit zal de wijzigingen in je document opslaan.
Advertentie

Methode 5

Methode 5 van 5:

Ingesloten lettertypes uitschakelen

Pdf downloaden

Het is de eerste optie linksboven in de blauwe menubalk bovenaan Word.
Het is de laatste optie onderaan de blauwe kolom aan de linkerkant. Dit zal de hoofdinstellingen voor Microsoft Word openen.
Klik op het tabblad 'Opslaan' in de linkerkolom om alle instellingen te openen in het deelvenster aan de rechterkant, waarmee je kunt aanpassen hoe Word je documenten opslaat.
Als deze optie is uitgeschakeld, worden lettertypen die niet op de computer staan niet gebruikt in het document, wat de bestandsgrootte van je Word-document kan verkleinen als je ongebruikelijke lettertypen hebt toegepast.
5
Klik op Ok. Deze bevindt zich onderaan het menu Opslaan. Dit zal je wijzigingen opslaan in Microsoft Word.
- Wanneer deze optie is uitgeschakeld, gebruikt je alleen de standaard gangbare lettertypen in je Word-document, zodat andere gebruikers geen problemen hebben met het correct bekijken van je document.
Advertentie