Como Editar uma Lista Suspensa no Excel em um PC ou Mac

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Neste Artigo:

Editando uma lista baseada em um intervalo nomeado

Editando uma lista baseada em um intervalo de células

Editando uma lista com entradas manuais

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Leia este artigo para saber como editar uma lista suspensa existente em uma planilha do Microsoft Excel.

Passos

Método 1

Método 1 de 3:

Editando uma lista baseada em um intervalo nomeado

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1. 
   1
   Abra a planilha que contém a lista suspensa. Para isso, clique duas vezes no arquivo em seu computador.
2. 
   2
   Insira novos dados na lista suspensa. Neste exemplo, adicionaremos dois novos valores a uma lista localizada na coluna A.
3. 
   3
   Clique no menu Fórmulas na parte superior do Excel.
4. 
   4
   Clique em Gerenciador de Nomes no centro da faixa de opções na parte superior do Excel. Uma lista de intervalos nomeados irá aparecer.
5. 
   5
   Clique no intervalo que contém os itens da sua lista suspensa.
6. 
   6
   Clique no botão da seta para cima. Ele está localizado à direita da caixa “Refere-se a”. Feito isso, o Gerenciador de Nomes será reduzido.
7. 
   7
   Selecione todas as células presentes na lista. Não se esqueça de incluir os novos valores que você adicionou.

   • Por exemplo, se os itens de sua lista suspensa estiverem nas células A2 a A9, destaque de A2 até A9.
8. 
   8
   Clique no botão da seta apontando para baixo no Gerenciador de Nomes. Você a verá na parte superior de sua planilha. Feito isso, o Gerenciador de Nomes voltará ao tamanho original.
9. 
   9
   Clique em Fechar. Uma mensagem de confirmação será exibida.
10. 
    10
    Clique em Sim. As novas opções inseridas serão incluídas no menu suspenso.
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Método 2

Método 2 de 3:

Editando uma lista baseada em um intervalo de células

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1. 
   1
   Abra a planilha que contém a lista suspensa. Para isso, clique duas vezes no arquivo em seu computador.
2. 
   2
   Insira novos dados na lista suspensa. Neste exemplo, adicionaremos dois novos valores a uma lista localizada na coluna A.
3. 
   3
   Clique no menu Dados na parte superior da tela.
4. 
   4
   Selecione a lista suspensa. Para isso, basta clicar na célula localizada parte superior da lista, a qual contém um botão com uma seta apontando para baixo.
5. 
   5
   Clique Validação de Dados. Essa opção encontra-se no grupo “Ferramentas de Dados”, na faixa de opções na parte superior do Excel. Feito isso, a janela de Validação de Dados será aberta.
6. 
   6
   Clique na seta apontando para cima. Você a verá ao lado do campo “Fonte”. Dessa forma, a janela de Validação de Dados diminuirá de tamanho.
7. 
   7
   Selecione o intervalo que contém todos os itens da lista. Inclua tanto os valores antigos quanto os que você acabou de adicionar.
8. 
   8
   Clique na seta apontando para baixo na janela Validação de Dados. A janela voltará ao tamanho original.
9. 
   9
   Marque a caixa ao lado de “Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações”.
10. 
    10
    Clique em OK. Pronto, seu menu suspenso será atualizado.
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Método 3

Método 3 de 3:

Editando uma lista com entradas manuais

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1. 
   1
   Abra a planilha que contém a lista suspensa. Para isso, clique duas vezes no arquivo em seu computador.

   • Use este método caso sua lista suspensa tenha sido criada diretamente na janela Validação de Dados.
2. 
   2
   Selecione a lista suspensa. Para isso, basta clicar na célula que possui um botão com uma seta apontando para baixo.
3. 
   3
   Clique no menu Dados na parte superior da tela.
4. 
   4
   Clique em Validação de Dados. Você encontrará essa opção na seção “Ferramentas de Dados”, na faixa de opções localizada na parte superior do Excel.
5. 
   5
   Adicione ou remova itens do campo “Origem”. Separe cada item com uma vírgula (,).

   • Exemplo: Vermelho, Azul, Verde, Amarelo.
6. 
   6
   Marque a caixa ao lado de “Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações”.
7. 
   7
   Clique em OK. Pronto, sua lista suspensa será atualizada.
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