Como Combinar Colunas no Excel sem Perder Dados

Você quer mesclar duas colunas no Excel sem perder dados? Existem três formas simples de fazer isso em uma planilha: usando o Preenchimento Relâmpago, o símbolo "&" e a função CONCAT. Ao contrário da mescla de células, essas opções preservam os dados e permitem que você separe valores com espaços e vírgulas. Leia o artigo abaixo para entender o passo a passo!

Método 1

Método 1 de 3:

Usando o Preenchimento Relâmpago

Baixe em PDF

1
Entenda quando usar o Preenchimento Relâmpago. O Preenchimento Relâmpago é o jeito mais rápido de combinar os valores de duas colunas (como uma de nome e outra de sobrenome). Você vai configurar esse recurso para mesclar os dados digitando a primeira célula por conta própria (por exemplo, Nome Sobrenome). Em seguida, o Preenchimento Relâmpago interpreta o padrão e preenche o resto automaticamente.^{[1]XFonte ConfiávelMicrosoft SupportIr à fonte}
- O Preenchimento Relâmpago só funciona se as duas colunas que você quer combinar estiverem lado a lado.
- Não use o Preenchimento Relâmpago nos dois casos abaixo. Neles, opte pelo símbolo "&" ou pela função CONCAT:
  - Se as colunas que você quer combinar não forem consecutivas (por exemplo, combinar as colunas A e F).
  - Se você quiser fazer alterações nas colunas originais e esperar que elas sejam implementadas automaticamente na coluna combinada.
Digamos que a coluna A contenha nomes, a B contenha sobrenomes e a C seja o espaço para essas duas informações combinadas. Se ela não estiver em branco, clique com o botão direito no C e selecione Inserir no menu.
3
Digite o nome inteiro na primeira célula da coluna C. Por exemplo: se A1 contém João e B1 contém Silva, digite João Silva em C1.
- O Preenchimento Relâmpago é capaz de detectar todos os tipos de padrões. Por exemplo: se a coluna A contém DDDs e a coluna B contém números de telefone, você pode digitar o DDD e o respectivo telefone na coluna C.
- Dá até para separar o conteúdo das colunas com palavras ou símbolos, desde que você não crie um padrão complexo demais para o Excel entender. Por exemplo:
  - Se A1 contém o DDD 11 e B1 contém x xxxx-xxxx, você poderia digitar (11) x xxxx-xxxx na coluna C para o Excel entender o padrão. Aqui, troque os "x" pelos números reais.
Assim, o Preenchimento Relâmpago vai entender o padrão.
5
Comece a digitar o próximo nome combinado em C2. À medida que você digita, o Excel vai sugerir a combinação automaticamente.
- Por exemplo: se A2 traz Maria e B2 traz Martins, o Excel vai sugerir Maria Martins.
6
Pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac). Isso combina automaticamente as células restantes das colunas A e B na coluna C. Você nem precisa arrastar a fórmula: as duas colunas vão ser mescladas!
- Se a coluna não se preencher sozinha, pressione Ctrl + E (no Windows) ou Cmd + E (no Mac) para ativar o Preenchimento Relâmpago manualmente.
- A partir de agora, você pode até apagar as duas colunas originais. Como a nova não contém nenhuma fórmula, nenhum dado vai se perder.
Publicidade

Método 2

Método 2 de 3:

Usando o símbolo "&"

Baixe em PDF

1
Clique em uma célula vazia próxima às colunas que você quer combinar. Ela tem que estar na mesma linha que o primeiro conjunto de dados nas colunas desejadas.
- Usar o símbolo & é outro jeito fácil de combinar duas colunas. Você vai criar uma fórmula simples usando o caractere na primeira célula; em seguida, basta aplicar essa fórmula ao restante dos dados para fazer a mescla.
Você vai começar a fórmula.
Por exemplo: se você quer combinar as colunas A e B, clique em A1 para adicionar o endereço dela à fórmula.
4
Digite &" ". Coloque um único espaço entre as aspas. Isso mostra à fórmula que ela precisa adicionar um espaço entre os conteúdos das duas colunas.^{[2]XFonte ConfiávelMicrosoft SupportIr à fonte}
- Por exemplo: se a coluna A contém nomes e a B contém sobrenomes, o " " garante que haverá um espaço entre essas duas informações na nova coluna (como "João Silva", não "JoãoSilva").
Desta vez, não inclua nenhum espaço ou aspa.
6
Clique na primeira célula da segunda coluna que você quer combinar. A partir de agora, a fórmula vai aparecer assim: =A1&" "&B1.
- Se você prefere não deixar nenhum espaço entre as palavras na coluna mesclada, é só eliminar o " " e o segundo "&" da fórmula: =A1&B1.
- Você também pode colocar um símbolo, palavra ou frase dentro das aspas caso queira inserir algo entre as duas células combinadas.
Pronto: você acabou de mesclar o conteúdo das duas células no topo de cada coluna.
8
Clique e arraste a fórmula coluna abaixo. Você vai mesclar o restante das duas colunas.
- Você pode clicar na célula e arrastar o canto inferior direito dela até o rodapé das colunas ou clicar duas vezes no quadrado nesse canto inferior direito para usar o preenchimento automático.
9
Converta a coluna mesclada em texto simples. Como você combinou as duas colunas usando uma fórmula, a nova coluna vai incluir somente fórmulas — e não texto. Caso você queira excluir as colunas originais e preservar somente a mesclada, faça o seguinte para não perder nenhum dado:
- Selecione todos os dados combinados que você criou. Por exemplo: C1:C30.
- Pressione Ctrl + C (no Windows) ou Cmd + C (no Mac) para copiar tudo.
- Clique com o botão direito da primeira célula da coluna que você acabou de copiar.
- Selecione Colar Especial e Valores.
Publicidade

Método 3

Método 3 de 3:

Usando a função CONCAT

Baixe em PDF

1
Clique em uma célula vazia próxima às colunas que você quer combinar. Ela tem que estar na mesma linha que o primeiro conjunto de dados nas colunas desejadas.
- A função CONCAT funciona da mesma forma que o símbolo "&". A vantagem é que ela é mais fácil de incluir em outras fórmulas, além de prática ao fazer cálculos.^{[3]XFonte de pesquisa} Por outro lado, é melhor usar "&" se você estiver combinando duas colunas manualmente.
2
Digite =CONCAT( na célula em branco. Isso começa a fórmula CONCAT.
- Se a sua versão do Excel é anterior a 2019, use CONCATENAR em vez de CONCAT.^{[4]XFonte ConfiávelMicrosoft SupportIr à fonte}
Por exemplo: se você quer combinar as colunas A e B, clique em A1 para adicionar o endereço da célula à sua fórmula, que deve ficar assim: =CONCAT(A1.
4
Digite ," ",. Digitar a primeira vírgula separa a primeira célula de " ", o que adiciona um espaço entre os dois valores. A segunda vírgula prepara você para selecionar a segunda célula que está mesclando.
- A partir de agora, a fórmula vai estar mais ou menos assim: =CONCAT(A1," ",.
5
Clique na primeira célula da segunda coluna que você quer combinar e digite um parêntese de fechamento ). Agora, a fórmula deve estar assim: =CONCAT(A1," ",B1).
- Você também pode colocar um símbolo, palavra ou frase dentro das aspas caso queira inserir algo entre as duas células combinadas.
- Caso você queira que o texto combinado apareça sem espaço (como "JoãoSilva", em vez de "João Silva"), troque a fórmula para =CONCAT(A1,B1).
Isso cria a fórmula e combina as duas células no topo das colunas.
7
Clique e arraste a fórmula coluna abaixo. Você vai mesclar o restante das duas colunas.
- Você pode clicar na célula e arrastar o canto inferior direito dela até o rodapé das colunas ou clicar duas vezes no quadrado nesse canto inferior direito para usar o preenchimento automático.
8
Converta a coluna mesclada em texto simples. Como você usou uma fórmula para combinar as duas colunas, a nova coluna inclui somente fórmulas — e não texto. Caso você queira excluir as colunas originais e preservar somente a mesclada, faça o seguinte para não perder nenhum dado:
- Selecione todos os dados combinados quie você criou. Por exemplo: C1:C30.
- Pressione Ctrl + C (no Windows) ou Cmd + C (no Mac) para copiar tudo.
- Clique com o botão direito da primeira célula da coluna que você acabou de copiar.
- Selecione Colar Especial e Valores.
Publicidade