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As tabelas dinâmicas podem fornecer uma grande quantidade de informações e análises sobre os dados contidos em uma planilha, mas às vezes até mesmo a tabela dinâmica mais bem projetada pode exibir mais informações do que você precisa. Nesses casos, pode ser útil configurar filtros dentro da tabela dinâmica. Os filtros podem ser configurados uma vez e depois alterados conforme necessário para exibir informações diferentes para diferentes usuários. Veja como adicionar a funcionalidade de filtro a tabelas dinâmicas para que você possa ganhar mais controle sobre os dados exibidos.
Passos
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Abra o Microsoft Excel.
Navegue e abra o arquivo da pasta de trabalho que contém a tabela dinâmica e os dados de origem que você deseja filtrar.
Selecione a planilha contendo a tabela dinâmica e torne-a ativa clicando na respectiva aba.
Determine o atributo pelo qual deseja filtrar os dados na tabela dinâmica.- O atributo deve ser um dos rótulos de coluna dos dados de origem que está gerando a tabela dinâmica.
- Por exemplo, suponha que seus dados de origem contenham as vendas por produto, mês e região. Você pode escolher qualquer um desses atributos para o seu filtro e fazer a tabela dinâmica exibir dados apenas para certos produtos, meses ou regiões. Alterar o campo de filtro determinará quais valores para aquele atributo serão exibidos.
Force a inicialização do Assistente de Tabela Dinâmica ou da Lista de Campos clicando em uma célula dentro da tabela.
Arraste e solte o nome de campo do rótulo de coluna que você deseja aplicar como um filtro na seção “Filtro de Relatório” da lista de campos da tabela dinâmica.- Esse nome de campo já pode estar nas seções “Rótulos de Coluna” ou “Rótulos de Linha”.
- Ele pode estar na lista de todos os nomes de campo como um campo não utilizado.
Configure o filtro para exibir um dos valores para o campo.- Você pode configurar o filtro para exibir todos os valores ou apenas um. Clique na seta ao lado do rótulo filtrado e marque a caixa de seleção “Selecionar Vários Itens” se quiser selecionar certos valores para seu filtro.
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Dicas
- Esconda as linhas contendo a caixa flutuante do filtro, use o utilitário Proteger Planilha e defina uma senha se você não quiser que outros usuários da tabela dinâmica sejam capazes de manipular o filtro de relatório. Isso permite que você envie diferentes versões do arquivo da tabela dinâmica para diferentes usuários.
- Você pode filtrar os dados por qualquer nome de campo selecionado como um "Rótulo de Linha" ou "Rótulo de Coluna", mas mover o nome de campo para a seção "Filtro de Relatório" manterá a sua tabela dinâmica mais fácil de manipular e menos complicada de entender.
Referências
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