Gebruik somformules in Excel om cellen, bereiken en getallen toe te voegen

Eenvoudige en complexere methoden om getallen op te tellen in Excel

Of het nu om enkele getallen gaat of je met grote datasets werkt, er is altijd wel een formule in Microsoft Excel die je kunt gebruiken om de waarden op te tellen. De meest gebruikte formule voor het optellen van getallen is '=SOM()', waarbij het celbereik tussen haakjes gezet wordt. Er zijn echter meerdere manieren om getallen op te tellen in je spreadsheet. In dit How.com.vn-artikel laten we je zien hoe je verschillende formules gebruikt voor het optellen van getallen in Microsoft Excel. We behandelen vier methoden: het plusteken (+), =SOM, =SOM.ALS en =SOMMEN.ALS.

Wat je moet weten

Als je enkele getallen wilt optellen, gebruik dan '=cel1 + cel2 + cel3…'.
Gebruik '=SOM(getallen)' om een grotere hoeveelheid getallen bij elkaar op te tellen.
Als je getallen wilt optellen die aan een bepaald criterium voldoen, gebruik dan '=SOM.ALS(bereik, criterium, [optelbereik])', waarbij het optelbereik niet verplicht is.
Als je getallen wilt optellen die aan meerdere criteria voldoen, gebruik dan '=SOMMEN.ALS(optelbereik, criteriumbereik1, criterium1, [criteriumbereik2, criterium2],…)'.

Kies een methode

Het plusteken: eenvoudig en intuïtief, maar niet erg efficiënt. Werkt het beste voor kleine, snelle sommen.
De functie SOM: nuttig voor grote spreadsheets, want je kunt er een bepaald celbereik mee optellen. Je kunt alleen getallen invullen en geen criteria waar de getallen aan moeten voldoen.
De functie SOM.ALS: staat je toe om een bepaald criterium aan te geven en de functie telt alleen getallen op die aan dat criterium voldoen.
De functie SOMMEN.ALS: staat je toe om complexe logische formules op te stellen met meerdere criteria. Niet beschikbaar in Excel 2003 en ouder.

Methode 1

Methode 1 van 4:

Het plusteken gebruiken (+)

Pdf downloaden

1
Voer de formule in in een nieuwe cel. Maak een nieuwe spreadsheet. Selecteer dan een cel en typ een gelijkteken (=). Klik dan steeds op een cel met een waarde en tik erachter een plusteken. Je formule moet eindigen met de laatste cel die je wilt optellen. De formule zou uiteindelijk de volgende structuur moeten hebben: cel1 + cel2 + cel3. Druk op Enter wanneer je klaar bent met je formule.
- De formule =C4+C5+C6+C7 telt bijvoorbeeld de getallen in vier cellen op, namelijk C4, C5, C6 en C7.
- Iedere keer dat je op een cel klikt voegt Excel die cel toe aan de formule (bijvoorbeeld C4), zodat Excel weet welke cel het getal bevat (voor C4 betekent het dat het om de cel in kolom C en in rij 4 gaat).
- Als je weet welke cellen je bij elkaar op wilt tellen, dan kun je ze ook gewoon zelf intypen in plaats van er apart op te klikken.
- Voor Excel-functies kun je een combinatie van getallen en celverwijzingen gebruiken in je formules. Je kunt bijvoorbeeld iets typen als '=5000+C5+25,2+B7'.
- Als je op zoek bent naar informatie over het van elkaar aftrekken van getallen, lees dan het artikel over het aftrekken van getallen.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 4:

De functie SOM gebruiken

Pdf downloaden

1
Gebruik de functie SOM om twee of meer cellen bij elkaar op te tellen. Selecteer de cel waarin de uitkomst van de berekening weergegeven moet worden. Tik dan een gelijkteken (=), SOM en tussen haakjes de cellen die je wilt optellen. De formule zou er als volgt uit moeten zien =SOM(getallen die opgeteld moeten worden).
- De formule =SOM(C4,C5,C6,C7) telt bijvoorbeeld de getallen op in de vier cellen die tussen de haakjes staan.
2
Gebruik de functie SOM om de getallen in een bepaald celbereik bij elkaar op te tellen. Als je een begincel en een eindcel aangeeft gescheiden door een dubbele punt (:), dan kun je grote delen van je spreadsheet bij elkaar optellen. De formule zou er als volgt uit moeten zien: =SOM(cel1:cel2), waarbij cel1 en cel2 de begincel en de eindcel van het celbereik zijn.
- De formule =SOM(C4:C7) telt bijvoorbeeld de getallen in cel C4 tot en met cel C7 op.
- Het is niet nodig om ‘C4:C7’ in te typen. Nadat je '=SOM(' getikt hebt kun je een celbereik selecteren door te klikken en je muis van cel C4 naar cel C7 te slepen. Het celbereik wordt dan toegevoegd in de formule na het haakje openen. Voeg het haakje sluiten toe en je bent klaar.
- Als je een groot aantal cellen bij elkaar op wilt tellen, dan is dit een stuk sneller dan op iedere afzonderlijke cel te klikken.
3
Gebruik de wizard AutoSom. Als je Excel 2007 of nieuwer gebruikt, dan kun je ook AutoSom gebruiken in plaats van '=SOM' te tikken.^{[1]XBetrouwbare bronMicrosoft SupportGa naar de bron}
- Selecteer de cel onder of naast de getallen die bij elkaar opgeteld moeten worden.
- Klik in het tabblad Start of het tabblad Formules op AutoSom.
- Druk op Enter. De uitkomst van de som staat nu onder of naast het rijtje getallen.
- In sommige versies van Excel kun je alleen maar aaneengesloten rijen cellen bij elkaar optellen. Als je cellen wilt overslaan, dan werkt de functie wellicht niet goed.
4
Kopieer en plak data in andere cellen. De cel met de formule bevat zowel de uitkomst van de berekening als de formule zelf. Je moet dus kijken welk deel je wilt kopiëren.
- Kopieer de cel met de uitkomst van de berekening door op Ctrl + C (Windows) of Cmd + C (Mac) te drukken. Selecteer dan een andere cel en ga naar Start > Klembord en selecteer Formule plakken of Waarden plakken.
5
Verwijs naar de berekening in andere formules. Je kunt de uitkomst van je berekening gebruiken in andere formules. In plaats van een nieuwe berekening te maken of het getal uit de vorige formule in te typen kun je naar de cel met de uitkomst van de berekening verwijzen in andere formules.
- Stel dat je een formule maakt in cel C20 om kolom C op te tellen en in cel D20 om kolom D op te tellen. Je kunt de uitkomsten van beide berekeningen bij elkaar optellen door een nieuwe cel te selecteren en '=SOM(C20, D20)' te typen.
- Beide berekeningen worden nu opgenomen in een derde berekening. Als de uitkomst van de formule in cel C20 of cel D20 verandert, wordt de uitkomst van de derde berekening automatisch bijgewerkt.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 4:

De functie SOM.ALS gebruiken

Pdf downloaden

1
Gebruik de functie SOM.ALS. Met de functie SOM.ALS kun je waarden optellen die aan een bepaald criterium voldoen. Dit criterium kan binnen het waardenbereik zelf liggen of in een ander bereik dat even groot is als het waardenbereik. Als het criterium in het waardenbereik zelf ligt, volg dan deze stappen:^{[2]XBetrouwbare bronMicrosoft SupportGa naar de bron}
- Tik =SOM.ALS( in een nieuwe cel.
- Selecteer of typ het celbereik dat je op wilt tellen en typ een komma.
- Tik een numeriek criterium en zet dit tussen dubbele aanhalingstekens. Tik dan een haakje sluiten.
- Als je binnen een waardenbereik alleen getallen wilt optellen die groter zijn dan tien, dan kun je een formule gebruiken als '=SOM(C1:C10, “>10”)'.
2
Vul je data in om de functie SOM.ALS te kunnen gebruiken. Als je de optionele parameter [optelbereik] wilt gebruiken, dan heb je aparte kolommen nodig voor het bereik dat je vergelijken wilt met het criterium en het bereik dat je wilt optellen. Er zijn meerdere manieren waarop je je spreadsheet kunt indelen, maar dit is een eenvoudige opzet voor de functie SOM.ALS:
- Maak een kolom met numerieke waarden en een tweede kolom met een criterium als ‘ja’ of ‘nee’.
- Een voorbeeld is een kolom met vier rijen met de waarden 1, 2, 3 en 4 en een tweede kolom met waarden als ‘ja’ of ‘nee’.
- Dit lijkt een beetje op het gebruiken van VLOOKUP.
3
Voer de formule in in een cel. Om een SOM.ALS-formule te maken met de optionele parameter [optelbereik] volg je onderstaande stappen:
- Selecteer een nieuwe cel en tik =SOM.ALS(.
- bereik – selecteer of typ een aantal getallen die je wilt vergelijken met het criterium. Typ dan een komma. Dit is het bereik in de kolom met het criterium.
- criterium – typ het criterium. Dit kan numeriek, een tekst of booleaans zijn (WAAR/ONWAAR). Zet het criterium tussen dubbele aanhalingstekens en tik een komma.
- optelbereik – selecteer of typ een aantal waarden die je op wilt tellen. Dit is de kolom met numerieke waarden die je net gemaakt hebt.
- Het argument celbereik moet dezelfde vorm en grootte hebben als het argument bereik. De formule SOM.ALS controleert de waarden in de cellen die binnen het bereik vallen en telt de bijbehorende cel van het celbereik bij de som op.
- Een voorbeeld: '=SOM.ALS(C1:C4, “ja”, B1:B4)' telt de waarden binnen het bereik B1:B4 op als in de cel in het bereik C1:C4 de tekst ‘ja’ staat.
Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 4:

De functie SOMMEN.ALS gebruiken

Pdf downloaden

1
Vul je data in om de functie SOMMEN.ALS te kunnen gebruiken. Deze functie werkt ongeveer hetzelfde als de functie SOM.ALS, maar je kunt meerdere criteria en meerdere celbereiken gebruiken.^{[3]XBetrouwbare bronMicrosoft SupportGa naar de bron}
- Maak een kolom met numerieke waarden. Dit zijn de waarden die opgeteld worden als ze voldoen aan de criteria in de criteriumbereiken.
- Maak meerdere kolommen met criteria als ja/nee, WAAR/ONWAAR, locaties, datums of numerieke waarden.
2
Voer de formule SOMMEN.ALS in. Om de formule SOMMEN.ALS te gebruiken met meerdere criteria volg je onderstaande stappen:
- Selecteer een nieuwe cel en typ =SOMMEN.ALS(.
- optelbereik – selecteer of typ een reeks cellen om op te tellen en tik vervolgens een komma. Dit is het bereik van de kolom waarin je de numerieke waarden getypt hebt.
- criteriumbereik1 – selecteer of typ een reeks waarden om te vergelijken met criterium1 en tik een komma. Dit is een cel in een kolom waarin je criteria getypt hebt.
- criterium1 – tik een criterium in. Dit kan numeriek, een tekst of booleaans (WAAR/ONWAAR) zijn. Zet het criterium tussen dubbele aanhalingstekens en tik een komma.
- criteriumbereik2 – selecteer of typ een reeks waarden om te vergelijken met criterium2 en tik een komma. Dit is een tweede cel in een kolom waarin je criteria getypt hebt.
- criterium2 - tik een criterium in. Dit kan numeriek, een tekst of booleaans (WAAR/ONWAAR) zijn. Zet het criterium tussen dubbele aanhalingstekens en tik een komma.
- Voeg indien nodig meer criteriumbereiken en criteria toe.
- Het argument optelbereik moet dezelfde vorm en grootte hebben als elk criteriumbereik. De SOMMEN.ALS-formule controleert de waarden in elk criteriumbereik en telt de waarden in de cellen in dit bereik op bij de som.
- Een voorbeeld: '=SOMMEN.ALS(B1:B4, C1:C4, “ja”, D1:D4, “groningen”)' telt de waarden in het bereik B1:B4 bij elkaar op als in de cel in het bereik in C1:C4 ‘ja’ staat en in de cel in het bereik D1:D4 de tekst ‘groningen’ staat.
Advertentie

Tips

Het is niet nodig om complexe formules te gebruiken voor eenvoudige berekeningen, net zoals er geen reden is om eenvoudige formules te gebruiken als een complexere formule je leven gemakkelijker zal maken. Kies voor de gemakkelijkste methode.
Deze formules werken ook in andere gratis software voor spreadsheets, zoals Google Spreadsheets.

Advertentie