Het juiste aantal dia's kiezen voor een PowerPoint‐presentatie

Of je nu een beginner bent met PowerPoint of een presentatie-goeroe, er is altijd een cruciale vraag bij het ontwikkelen van je PowerPoint: hoeveel dia's ga je gebruiken? Nadenken over de hoeveelheid tijd die je hebt en het aantal mensen voor wie je spreekt is een betrouwbare manier om het juiste aantal dia's te berekenen. Door te weten wat goede ontwerpkeuzen zijn en je presentatie te beschouwen als een uniek product, zal je bevrijden van het gevoel vast te zitten aan harde en snelle vuistregels met betrekking tot het 'juiste' aantal dia's.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Het juiste aantal dia's kiezen op basis van ontwerpkeuzen

Pdf downloaden

1
Bied de juiste hoeveelheid informatie. PowerPointpresentaties zijn handig voor het geven van een overzicht, een algemene beschrijving van een bepaald onderwerp. Je presentatie mag geen encyclopedie worden. Overdrijf het niet door elk kleine detail, bronvermelding of feitje erin op te nemen wat eventueel van belang zou kunnen zijn voor het onderwerp dat je presenteert. Te veel informatie zal je doelgroep vermoeien en uiteindelijk zullen een heleboel mensen meer geïnteresseerd zijn in de lunch, dan in wat je te zeggen hebt.^[1]XBron
- Houd de presentatie over jou, niet de over de slideshow.^[2]XBron De dia's zijn er ter ondersteuning van wat je te zeggen hebt. Zij moeten vormen slechts een deel van je presentatie, niet het hele ding.
PowerPointpresentaties zijn het meest effectief en krachtig wanneer ze overzichtelijk en minimalistisch zijn.^[3]XBron Bijvoorbeeld: als je één dia hebt met een kop 'Habitats' met drie opsommingstekens, te weten 'Bos', 'Woestijn' en 'Oceaan' met erna een beschrijving van elke habitat, dan kun je het best in plaats daarvan drie afzonderlijke dia's toewijzen aan de drie verschillende habitats, en een overzicht en afbeelding bieden van elk op de juiste dia.
3
Gebruik audiovisuele ondersteuning alleen waar nodig.^[4]XBron Je PowerPoint-diavoorstelling moet altijd worden ontworpen voor het versterken van je mondelinge uitleg met visuele beelden. Soms werkt het om woorden op een scherm te plaatsen, maar in het algemeen dient tekst te worden beperkt. Heb je de afbeeldingen nodig als startpunt van waaruit je resultaten, trends, voorspellingen of specifieke resultaten gaat uitleggen? Gebruik je visuals voornamelijk om je publiek erbij te houden? Zijn ze humoristisch en/of geschikt voor uiteenlopende leerstijlen? Deze en andere relevante vragen moeten je besluitvorming bij de beslissing over het juiste aantal dia's voor je presentatie begeleiden.
- Doorloop je hele presentatie en vraag jezelf af of je een bepaalde dia echt nodig hebt. Als het antwoord ontkennend is, of als je merkt dat je de info ook wel verbaal kunt leveren, laat de dia dan weg.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Het juiste aantal dia's bepalen aan de hand van de lengte van je presentatie

Pdf downloaden

1
Oefen je presentatie voor een spiegel of een klein publiek van vrienden en familie, voordat je hem echt gaat houden. Wanneer je tijdens het testen merkt dat je tijd is verstreken voordat je de hele presentatie hebt kunnen houden, dan weet je dat je presentatie te veel dia's bevat.^[5]XBron Keer terug naar de tekentafel om de presentatie dienovereenkomstig aan te passen.
- Als je presentatie ruim vóór de termijn die je hebt gekregen is afgelopen, breid de hoeveelheid tijd die je besteedt aan elke dia uit, of voeg extra dia's toe als aanvulling op de info geïntroduceerd in de presentatie.
- Win advies in van familie en vrienden tijdens je testpresentatie. Als ze het gevoel hebben dat er te veel of te weinig dia's zijn, of als ze vinden dat bepaalde secties van de presentatie overhaast of traag overkomen, pas dan je presentatie aan om deze tekortkomingen te corrigeren.
Als je vrij snel spreekt, zal je een groot aantal dia's erdoor kunnen krijgen. Als, aan de andere kant, je langzamer wilt spreken, zal je waarschijnlijk een kleiner aantal dia's nodig hebben. Gebruik je spreeksnelheid om te bepalen hoeveel dia's je presentatie aankan.
Als je tien minuten hebt om te presenteren, dan heb je wellicht meer dan zestig dia's nodig. Aan de andere kant heb je mogelijk niet meer nodig dan tien dia's. Welk aantal je ook kiest, neem niet meer dia's dan je kunt bespreken in de jou toegewezen tijd.
Gebruik niet te weinig dia's^[6]XBron Heb je een heleboel info die bruikbaar is in je PowerPoint, of grafieken, tabellen of afbeeldingen die je presentatie zouden kunnen verbeteren, gebruik die dan. Hoewel je niet zo veel dia's wilt opnemen dat je ze niet allemaal kunt behandelen in de toegewezen tijd, moet je je nochtans niet zo beperkt voelen dat je waardevolle informatie of afbeeldingen niet meeneemt in je diavoorstelling.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Verder kijken dan standaardantwoorden om het juiste aantal dia's te vinden

Pdf downloaden

1
Luister niet naar de deskundigen. Iedereen lijkt hun eigen idee te hebben van hoeveel dia's volstaat.^[7]XBron Sommige mensen denken dat vijf dia's genoeg zijn voor dertig minuten,^[8]XBron anderen denken dat tien volstaan voor twintig minuten, en weer anderen denken dat negentig of meer voldoende zijn voor twintig minuten. Feit is dat elke presentatie anders is, en benaderd moet worden volgens zijn eigen merites.
- Een bekende maatstaf voor PowerPointpresentaties is de 10/20/30-regel. Deze regel dicteert dat je ongeveer 10 dia's nodig hebt voor een presentatie van 20 minuten, en dat elke dia een 30-punts lettertype gebruikt. Met andere woorden, elke dia duurt ongeveer twee minuten.^[9]XBron Misschien werkt de 10/20/30-regel voor jou. Als dit niet het geval is, hoeft dit niet te betekenen dat je het verkeerde aantal dia's gebruikt.
- Anderen beweren dat een gemiddelde dia niet langer dan twee minuten op het scherm moet worden getoond, en wellicht niet langer dan vijftien seconden.^[10]XBron
^[11]XBron Sommige onderwerpen vereisen een paar dia's en een heleboel expositie. Andere onderwerpen vereisen veel dia's met slechts minimale uitleg. Bijvoorbeeld: als je presentatie over een bepaald product of een mooi landschap gaat, dan zijn veel dia's met foto's mogelijk effectiever dan een paar dia's met tekst. Denk na over hoe je een aantal dia's met tekst kunt samenvoegen tot beeld-dia's met begeleidende tekst, en vice versa.
^[12]XBron Als je zeer gedetailleerde of technische informatie presenteert aan een groep mensen die zeer vertrouwd is met de terminologie en statistieken die je presenteert, dan kun je een heleboel dia's erin opnemen die je vrij snel doorloopt, maar die nodig zijn om ondersteunend materiaal te bieden en aan te tonen dat je weet waar je het over hebt. Als je dezelfde gegevens presenteert tijdens een les economie op de middelbare school, dan moet je de dia's mogelijk wat inkorten en je presentatie zo bewerken dat je elk concept in een taal giet die ook een leek kan begrijpen.
4
Denk na over de locatie waar je de presentatie gaat houden.^[13]XBron Als je in een grote zaal als een auditorium presenteert, maar je hebt slechts een klein projectiescherm voor je PowerPoint-dia's, dan moet je het belang en aantal dia's minimaliseren en in plaats daarvan je focussen op het gesproken aspect van je presentatie. Op dezelfde manier geldt dat als je buiten of in een helder verlichte omgeving presenteert, dat je kunt overwegen om het aantal dia's in je presentatie tot een minimum te beperken, aangezien die wellicht moeilijk te zien zijn in het felle schijnsel.
- Als je aan de andere kant in een meer intieme omgeving bent en de verlichting kunt controleren, dan kun je geneigd zijn om gebruik te maken van een groter aantal dia's. Zoals altijd, echter, voel je niet verplicht om veel dia's te gebruiken, alleen maar omdat dit mogelijk is.
Advertentie

Tips

Behandel elke dia volgens zijn eigen merites. Als een dia twee minuten op het scherm nodig heeft, zo zij het. Als het gedurende tien seconden getoond moet worden op het scherm, dan is dat ook prima.
Heb je een dia zonder foto's maar met verschillende opsommingstekens, die elk vijftien tot twintig seconden uitleg vergen, dan zal je misschien wel ruim een minuut aan die dia besteden.
Als je dia ingesloten video bevat, of als je punten over meerdere dia's verspreid zijn, dan kun je meer tijd besteden aan elke dia.^[14]XBron
Vergeet niet om te oefenen met je audiovisuele apparatuur voorafgaand aan je presentatie, zodat je weet hoe je het moet gebruiken, en dat het allemaal goed werkt.
Visuele ondersteuning maakt je presentatie niet altijd beter. Vraag jezelf af of je presentatie gewoon een toespraak kan zijn of een diavoorstelling nodig heeft.

Advertentie

Waarschuwingen

Wanneer je al deze factoren (detail, vaktaal, omvang van het publiek en bewustzijn, etc.) in overweging neemt, dan merk je dat het enige korte antwoord op 'Hoeveel dia's moet ik gebruiken' is: 'Dat hangt ervan af.'

Advertentie