Unduh PDFUnduh PDFX
Artikel ini disusun oleh tim penyunting terlatih dan peneliti yang memastikan keakuratan dan kelengkapannya.
Tim Manajemen Konten How.com.vn memantau hasil penyuntingan staf kami secara saksama untuk menjamin artikel yang berkualitas tinggi.
Ada 11 referensi yang dikutip dalam artikel ini dan dapat ditemukan di akhir halaman.
Artikel ini telah dilihat 19.593 kali.
Ada sebuah pertanyaan yang kerap muncul ketika Anda sedang membuat berkas presentasi PowerPoint: berapa banyak slide yang harus dibuat? Hal ini akan dialami oleh siapa pun, tidak peduli apakah Anda baru pertama kali menggunakan PowerPoint atau telah berpengalaman untuk menggunakannya. Mempertimbangkan jumlah waktu yang Anda punya untuk menyampaikan presentasi dan kecepatan berbicara Anda adalah cara yang baik untuk menentukan jumlah slide yang tepat. Dengan memahami cara mendesain slide yang baik dan mengetahui bahwa setiap orang memiliki gaya tersendiri dalam menyampaikan presentasi, Anda bisa membuat presentasi yang sesuai dengan keinginan Anda tanpa harus terpaku pada peraturan mengenai jumlah slide yang "tepat".
Langkah
Metode 1
Metode 1 dari 3:
Menentukan Jumlah Slide yang Tepat Berdasarkan Rancangan Presentasi
Unduh PDF
Menyampaikan informasi dalam jumlah yang tepat. Presentasi PowerPoint berguna untuk menyampaikan deskripsi umum dan ikhtisar topik yang Anda bahas. Sebaiknya presentasi Anda tidak memuat terlalu banyak informasi layaknya ensiklopedia. Jangan memasukkan seluruh detail, kutipan, atau fakta yang berhubungan dengan presentasi yang ingin disampaikan. Apabila Anda memasukkan terlalu banyak informasi pada slide, hal ini bisa membuat para penonton kesulitan untuk mengikuti dan memfokuskan perhatian mereka pada presentasi Anda.[1]- Fokuskan pembicaraan dan perhatian orang-orang pada diri Anda, bukan slideshow yang ditampilkan.[2] Slide berfungsi mendukung ucapan Anda, bukan mengambil alih seluruh presentasi.
Bagi slide yang memuat informasi rumit menjadi beberapa slide sederhana. Presentasi PowerPoint bisa disampaikan dengan lebih efektif dan baik jika desain slide tidak rumit dan mudah dilihat.[3] Sebagai contoh, Anda berencana untuk menjelaskan habitat dan contoh-contohnya, seperti hutan, padang pasir, dan samudra. Anda bisa menyampaikan presentasi dengan lebih baik jika Anda membuat sebuah slide yang berjudul "Habitat" dan berisi tiga subjudul yang bernama "Hutan", "Padang Pasir", dan “Samudra" yang disertai deskripsi untuk setiap habitat. Apabila Anda membagi presentasi menjadi tiga slide untuk tiga habitat yang berbeda dan setiap slide berisi ringkasan dan gambar, hal ini bisa membuat slide Anda sulit dipahami dan menyebabkan para penonton menjadi bosan.
Gunakan peralatan audiovisual seperlunya.[4] Sebaiknya slideshow PowerPoint dirancang untuk mendukung ucapan Anda dengan gambar. Terkadang mencantumkan teks pada slide bisa membantu Anda menyampaikan presentasi. Akan tetapi, sebaiknya Anda membatasi jumlah teks yang termuat pada slide. Apakah Anda membutuhkan gambar untuk memberikan ilustrasi mengenai hasil penelitian tertentu, tren atau prediksi? Apakah Anda menggunakan media visual untuk menarik perhatian penonton, menyampaikan lelucon, atau membantu penonton memahami presentasi? Sebaiknya Anda menggunakan pertanyaan seperti ini sebagai panduan ketika sedang menentukan jumlah slide yang tepat untuk presentasi.- Setelah membuat presentasi PowerPoint, periksa kembali seluruh slide yang telah dibuat dan cari slide yang tidak begitu dibutuhkan. Apabila Anda bisa menyampakan informasi yang terkandung pada slide tanpa bantuan media visual dan menjelaskannya secara lisan, slide tersebut bisa dihapus.
Iklan
Berlatihlah menyampaikan presentasi di depan cermin atau di depan teman dan keluarga sebelum menyampaikan presentasi di depan penonton yang sesungguhnya. Berlatih di depan cermin atau di depan keluarga bisa membantu Anda menentukan jumlah slide yang dibutuhkan. Apabila Anda kehabisan waktu sebelum sempat menyampaikan seluruh presentasi waktu, hal ini menandakan bahwa Anda memiliki terlalu banyak slide.[5] Periksa kembali seluruh slide dan hapus slide yang tidak begitu dibutuhkan.- Apabila Anda selesai menyampaikan presentasi sebelum batas waktu yang diberikan, cobalah memperbanyak waktu yang diluangkan untuk setiap slide atau tambahkan beberapa slide untuk memberikan informasi tambahan mengenai topik yang Anda sampaikan di presentasi.
- Minta saran dari keluarga dan teman ketika sedang berlatih. Apabila mereka merasa presentasi Anda memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit slide atau bagian presentasi tertentu dijelaskan terlalu cepat atau terlalu lamban. periksa dan atur kembali presentasi untuk memperbaiki kekurangannya.
Pertimbangkan kecepatan berbicara Anda. Ketika sedang memperkirakan jumlah slide yang ingin dimasukkan ke dalam presentasi, sebaiknya Anda mempertimbangkan kecepatan berbicara Anda. Apabila mampu untuk berbicara dan menjelaskan informasi dengan cepat, Anda bisa membuat slide yang banyak. Akan tetapi, apabila tidak bisa berbicara dengan cepat, sebaiknya Anda membuat slide yang tidak begitu banyak.
Jangan membuat terlalu banyak slide. Sebaiknya Anda menggunakan durasi presentasi yang diberikan sebagai pertimbangan ketika membuat slide. Sebagai contoh, apabila durasi presentasi Anda adalah 30 menit, Anda bisa membuat 20 hingga 30 slide. Dengan demikian, Anda bisa meluangkan satu hingga dua menit untuk setiap slide. Oleh karena itu, sebaiknya Anda menyesuaikan jumlah slide dengan jumlah waktu yang Anda miliki untuk menyampaikan presentasi.
Jangan menggunakan slide dalam jumlah yang sedikit.[6] Anda harus memanfaatkan sebaik-baiknya seluruh informasi, tabel, gambar, atau grafik yang yang Anda miliki untuk meningkatkan kualitas presentasi Anda. Walaupun harus menyesuaikan jumlah slide dengan durasi presentasi yang telah ditentukan, sebaiknya Anda tidak membatasi slide dan tetap memasukkan seluruh informasi atau grafik yang bisa membantu membuat penonton memahami presentasi yang Anda sampaikan.Iklan
Jangan mengikuti pendapat orang lain. Setiap orang memiliki pandangan tersendiri mengenai jumlah slide yang tepat.[7] Beberapa orang merasa lima slide cukup untuk presentasi yang berdurasi tiga puluh menit,[8] sedangkan orang lain berpikir bahwa sepuluh slide cukup untuk presentasi yang berdurasi dua puluh menit. Orang lain bahkan berpendapat bahwa sembilan puluh slide atau lebih cukup untuk presentasi yang berdurasi dua puluh menit. Apabila mengikuti pendapat orang lain, Anda akan kebingungan untuk menentukan slide yang tepat untuk presentasi Anda. Alih-alih mendengarkan orang lain, Anda harus memahami bahwa setiap presentasi berbeda dan memiliki cara pengerjaan tersendiri. Oleh karena itu, Anda harus menyesuaikan jumlah slide dengan informasi yang ingin disampaikan kepada para penonton.- Salah satu panduan pembuatan presentasi yang PowerPoint yang terkenal adalah peraturan 10/20/30. Peraturan ini menyarankan Anda untuk menggunakan 10 slide untuk presentasi yang berdurasi 20 menit dan teks yang tertulis pada setiap slide harus memiliki fon yang berukuran 30 poin. Dengan demikian, Anda harus menghabiskan waktu selama dua menit untuk menjelaskan setiap slide.[9] Peraturan ini mungkin bisa membantu Anda membuat presentasi PowerPoint yang efektif. Akan tetapi, apabila merasa terkekang dengan peraturan ini, Anda tidak perlu menggunakannya.
- Beberapa orang berpendapat bahwa sebaiknya setiap slide ditampilkan tidak lebih dari dua menit dan tidak kurang dari 15 detik.[10]
Sesuaikan jumlah slide dengan topik yang Anda bahas.[11] Ketika membuat presentasi, Anda harus mempertimbangkan kerumitan topik yang ingin Anda jelaskan kepada para penonton. Beberapa topik mungkin bisa dijelaskan dengan singkat dan mudah tanpa harus menggunakan banyak slide. Topik lain mungkin mengharuskan Anda membuat banyak slide untuk dijabarkan secara rinci. Sebagai contoh, apabila Anda ingin menyampaikan informasi mengenai produk tertentu atau pemandangan suatu tempat, membuat banyak slide yang memuat foto mungkin lebih efektif daripada membuat beberapa slide yang memuat teks. Untuk membuat presentasi yang efektif dan mudah dipahami, sebaiknya Anda merancang presentasi yang terdiri dari slide yang memuat gambar dan slide yang memuat teks. Anda harus memastikan bahwa komposisi kedua slide ini pada presentasi seimbang dan saling mendukung dan melengkapi satu sama lain.
Sesuaikan isi slide dengan penonton Anda.[12] Apabila Anda menyampaikan informasi yang rumit dan teknis kepada sekelompok orang yang memahami istilah-istilah yang dijabarkan di presentasi, Anda mungkin bisa membuat banyak slide yang berdurasi pendek. Akan tetapi, Anda harus mendukung slide tersebut dengan referensi dan bukti yang kuat agar Anda bisa menunjukkan bahwa Anda memahami topik yang disampaikan dan presentasi tersebut bisa dipertanggungjawabkan. Apabila menyampaikan informasi yang sama kepada orang awam, Anda mungkin harus meringkas slide yang disampaikan dan menyunting presentasi agar Anda bisa menjelaskan topik presentasi menggunakan bahasa yang mudah dipahami.
Pertimbangkan lokasi tempat Anda melakukan presentasi.[13] Apabila melakukan presentasi di tempat yang luas, seperti auditorium, tetapi tempat tersebut hanya menyediakan layar proyeksi yang kecil, sebaiknya Anda mengandalkan suara Anda daripada slide PowerPoint karena para penonton akan mengalami kesulitan untuk melihat slide. Oleh karena itu, Anda harus melantangkan suara dan menjabarkan isi slide dengan jelas. Apabila melakukan presentasi di tempat yang sangat terang, sebaiknya Anda mempertimbangkan untuk mengurangi jumlah slide yang akan ditampilkan karena layar proyeksi mungkin akan sulit dilihat oleh para penonton.- Apabila menyampaikan presentasi di tempat yang lebih kecil dan bisa mengatur pencahayaan ruangan, Anda mungkin dapat menggunakan slide dalam jumlah yang lebih banyak. Akan tetapi, sebaiknya Anda tidak memaksakan diri untuk memakai banyak slide jika Anda tidak sanggup untuk menjabarkan seluruh slide.
Iklan
Tips
- Sebaiknya Anda menyesuaikan durasi slide dengan informasi yang tercantum di dalamnya dan kecepatan berbicara Anda. Tidak akan menjadi masalah jika durasi seluruh slide berbeda-beda selama Anda bisa menyampaikan informasi dengan baik dan jelas.
- Apabila ada sebuah slide yang memuat beberapa bullet point tanpa disertai gambar dan Anda berencana untuk menjelaskan setiap bullet point selama lima belas hingga dua puluh detik, sebaiknya Anda meluangkan waktu lebih dari satu menit untuk menjelaskan slide tersebut.
- Apabila menyematkan (embed) video pada slide atau menggunakan slide untuk menjabarkan data yang ingin Anda diskusikan bersama para penonton, Anda bisa menghabiskan lebih banyak waktu untuk menjelaskan slide tersebut.[14]
- Ingatlah untuk berlatih menggunakan peralatan audiovisual sebelum melakukan presentasi. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa Anda mengetahui cara menggunakan peralatan tersebut dan seluruh peralatan bisa digunakan dengan baik.
- Alat bantu visual tidak selalu membuat presentasi Anda menjadi lebih baik. Pikirkan apakah Anda ingin menyampaikan presentasi menggunakan slide PowerPoint atau dengan mengandalkan suara Anda saja.
Iklan
Peringatan
- Pada dasarnya artikel ini menekankan bahwa ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan untuk menentukan jumlah slide yang tepat, seperti kerumitan topik yang dibahas, durasi presentasi yang dimiliki, dan jumlah penonton. Oleh karena itu, untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah dipahami, Anda harus menyesuaikan isi dan jumlah slide dengan faktor-faktor yang telah dijelaskan pada artikel ini.
Iklan
Referensi
- ↑ http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
- ↑ http://www.bloomberg.com/news/articles/2006-06-01/how-to-powerpoint-like-a-pro
- ↑ http://www.shutterstock.com/blog/7-design-tips-for-effective-beautiful-powerpoint-presentations
- ↑ http://www.mrmediatraining.com/2011/03/10/the-five-most-common-powerpoint-mistakes/
- ↑ http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
- ↑ http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
- ↑ http://www.bloomberg.com/news/articles/2006-06-01/how-to-powerpoint-like-a-pro
- ↑ http://www.powerpoint-resources.com/powerpoint-articles/perils-of-powerpoint.htm
- ↑ http://www.free-power-point-templates.com/articles/how-many-slides-for-a-30-minute-presentation/
Tentang How.com.vn ini
Staf Penulis How.com.vn
Artikel ini disusun oleh tim penyunting terlatih dan peneliti yang memastikan keakuratan dan kelengkapannya.
Tim Manajemen Konten How.com.vn memantau hasil penyuntingan staf kami secara saksama untuk menjamin artikel yang berkualitas tinggi. Artikel ini telah dilihat 19.593 kali.
Tim Manajemen Konten How.com.vn memantau hasil penyuntingan staf kami secara saksama untuk menjamin artikel yang berkualitas tinggi. Artikel ini telah dilihat 19.593 kali.
Daftar kategori: Microsoft Office
Halaman ini telah diakses sebanyak 19.593 kali.
Apakah artikel ini membantu Anda?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Bahasa Indonesia language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
Iklan
