Erachter komen wanneer iemand is overleden

Als je wordt geconfronteerd met het overlijden van een geliefde kan het moeilijk zijn om afscheid te nemen als je niet zeker weet wanneer hij of zij precies is overleden. Mogelijk bent je naar een overlijdensdatum op zoek omdat je genealogisch werk doet of ontbrekende informatie moet vinden over een voorouder die lang geleden of ergens in een afgelegen gebied overleden is. Gelukkig is er een schat aan informatie te vinden op het internet om je te helpen de datum te vinden die je nodig hebt.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Een online zoekopdracht uitvoeren

Pdf downloaden

1
Begin met een algemene zoekopdracht van de naam van de persoon. Als je de volledige naam van de persoon opzoekt, kun je overlijdensberichten uit de krant, of andere informatie over ze vinden, die je naar een overlijdensdatum zal leiden. Dit soort zoekopdrachten geven vaak betere resultaten als de persoon een ongebruikelijke naam heeft.^[1]XBron
- Zelfs als de persoon een relatief gebruikelijke naam heft kan je de minder relevante resultaten eruit filteren door andere informatie over de persoon op te nemen. Als je bijvoorbeeld weet in welke stad ze zijn geboren kun je de naam van die stad toevoegen. Een overlijdensbericht geeft vaak aan waar de persoon geboren is.
- Als je de namen kent van andere mensen die familie waren van de persoon, of de persoon hebben overleefd, kan het toevoegen van die namen je ook helpen je zoekresultaten te verfijnen.
2
Probeer genealogische websites voor oudere sterfgevallen. Als je probeert te achterhalen wanneer iemand die honderden jaren geleden leefde is overleden kunnen genealogische websites je beste kans zijn. Veel van deze websites hebben gegevens verzameld die honderden jaren oud zijn.^[2]XBron
- Ancestry.com heeft bijvoorbeeld een wereldwijde grafindex beschikbaar op https://search.ancestry.com/search/db.aspx?dbid=60541. Deze database bevat gegevens over begraafplaatsen en begrafenissen die teruggaan tot de jaren 1300.
- Je krijgt betere zoekresultaten als je veel informatie over de persoon hebt. Wees anders bereid om tal van resultaten te doorzoeken.
Wist je dat? Voor de meeste genealogische sites moet je een abonnement kopen om toegang te krijgen tot veel van hun databases. Openbare bibliotheken of historische verenigingen hebben echter vaak een account waarmee je gratis onderzoek kunt doen.
3
Controleer online overheidsdatabases. Veel overheden bieden op zijn minst beperkte toegang tot gedigitaliseerde overheidsdatabases. Voer een online zoekopdracht uit naar 'overlijdensindex' of 'overlijdensaktes' met de naam van het land waar de persoon vandaan komt.^[3]XBron
- Als je denkt dat de persoon recenter is overleden, of in ieder geval binnen de afgelopen 50 jaar, kan er een overlijdensakte in de overheidsdatabases staan.
- Oudere databases kunnen vlekkerig zijn, zeker als het land betrokken is geweest bij een oorlog of burgeroorlog, of een belangrijke regeringswissel heeft ondergaan. Het kan bijvoorbeeld moeilijker zijn om te achterhalen wanneer iemand is overleden als ze begin 1900 in Oost-Europa woonden.
4
Doorzoek overlijdensberichten in de krant. Lokale kranten publiceren vaak een overlijdensbericht als er een sterfgeval is. Voor veel mensen is dit misschien de enige vermelding van hun overlijden. Als je het overlijdensbericht van de persoon kunt vinden, kun je achterhalen wanneer ze zijn overleden.^[4]XBron
- Ga naar https://mensenlinq.nl/ of http://www.legacy.com/search om overlijdens- en uitvaartberichten te zoeken die zijn gepubliceerd in Australië, Canada, Europa, Nieuw-Zeeland, het VK of de VS.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Zelf onderzoek doen

Pdf downloaden

1
Praat met familieleden van de overledene. Familieleden hebben mogelijk gegevens of aandenken van de overleden persoon. Dit kan je helpen om grofweg te bepalen wanneer de persoon is overleden als je geen exacte datum kunt vinden.^[5]XBron
- Oudere gezinsleden kunnen vooral nuttig zijn als je probeert op te sporen wanneer een voorouder of een ver familielid is overleden.
- Bereid vragen voor de persoon voor je hem of haar ontmoet en zorg ervoor dat je ze niet overweldigt, vooral als ze ouder zijn.
- Als je foto's, documenten, of andere artefacten hebt van de overledene, neem deze dan mee om het geheugen van de persoon op te frissen of hun aandacht te richten.
Tip: Als de oudere generaties een familiebijbel hielden, kan deze een schat aan informatie bevatten over de dood van voorouders.
2
Zoek naar documenten met betrekking tot nalatenschap bij het plaatselijke gemeentehuis. Als je weet waar de persoon is overleden kan het gemeentehuis mogelijk documenten hebben over zijn overleiden. Een nalatenschapsdocument zou moeten bestaan als de persoon een testament had of als hij stierf zonder testament maar wel bezittingen had die onder de overlevende familie moesten worden verdeeld.^[6]XBron
- Sommige gemeentehuizen hebben deze documenten gedigitaliseerd en online beschikbaar, maar de meesten hebben dit niet. Als iemand vele Jaren geleden overladen is, moet je vaak een bezoek brengen aan het gemeentehuis om gerechtelijke documenten te vinden die met overlijden te maken hebben.
- Als je niet gemakkelijk naar het gebied kunt reizen, bel dan het kantoor van de griffier en laat hen weten wat je zoekt. Ze kunnen mogelijk een zoekopdracht voor je uitvoeren en je de resultaten mailen.
- Je moet doorgaans een vergoeding betalen voor het doorzoeken van gerechtelijke dossiers, evenals voor kopieën van gevonden dossiers. Deze vergoeding is meestal minimaal (vaak een paar euro).
3
Bezoek een regionale of nationale archieffaciliteit. De meeste landen hebben archieven met belangrijke documenten en andere historische informatie. Het publiek heeft vaak toegang tot deze archieven, hoewel je mogelijk eerst een afspraak moet maken of je moet registeren als onderzoeker.^[7]XBron
- Sommige documenten zijn mogelijk ook gedigitaliseerd en beschikbaar op de nationale archiefwebsite.
- De kans is groter dat nationale archieffaciliteiten gegevens hebben van iemand die is omgekomen tijdens de oorlog of in militaire dienst.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

De officiële overlijdensakte vinden

Pdf downloaden

1
Neem contact op met de ambassade van het land waar je verblijft voor buitenlandse sterfgevallen. Als de persoon inwoner was van Nederland, maar is overleden in een ander land, dan heeft de ambassade van dat andere land mogelijk informatie over hun overlijden. Doorgaans kan het personeel van de ambassade je een kopie van de overlijdensakte van de persoon geven.^[8]XBron
- Als de persoon recentelijk is overleden heeft de dichtstbijzijnde ambassade of het consulaat ook de persoonlijke bezittingen van de persoon. Deze items worden normaal gesproken vrijgegeven aan de nabestaanden van de persoon.
2
Controleer de levens- en overlijdensaktes bij de gemeente waar de persoon is overladen. In kleinere landen worden levens- en overlijdensaktes, en statistieken bewaard op nationaal niveau. Op veel plekken worden overlijdensaktes echter vaak lokaal bewaard.^[9]XBron
- In de VS vind je bijvoorbeeld overlijdensakten op staats- of provincieniveau. Oudere gegevens worden doorgaans op provinciaal niveau bijgehouden.
- Achterhaal het proces om een kopie van de overlijdensakte te krijgen voordat je de moeite neemt om er een te bestellen. Sommige kantoren vereisen bijvoorbeeld dat je de kopie persoonlijk ophaalt. Als dat voor jou geen optie is, heeft het geen zin om een verzoek in te dienen.
3
Vul een aanvraagformulier in om een kopie van de overlijdensakte te krijgen. Het kantoor heeft een formulier dat je moet invullen om een kopie van de overlijdensakte aan te vragen. Je moet vaak informatie over jezelf, de overledene, en de reden waarom je een kopie van de overlijdensakte wilt, opgeven.^[10]XBron
- De toegang tot overlijdensakten is op sommige plaatsen beperkt. Beperkingen komen vaker voor bij recentere sterfgevallen.
- Bij sommige kantoren moet je je verzoek notarieel laten bekrachtigen. Zoek naar een blok op het formulier voor een zegel van een notaris. Als notariële bekrachtiging vereist is, onderteken het formulier dan niet voordat je voor een notaris staat, zodat die je identiteit en handtekening kan verifiëren.
4
Dien je formulier in met de vereiste kosten. Het aanvraagformulier bevat informatie over hoe je het formulier indient en welke kosten je mot betalen om kopieën van de overlijdensakte te ontvangen. Als je een gecertificeerde overlijdensakte nodig hebt zijn de kosten vaak hoger. Je hebt echter niet per se een gecertificeerde overlijdensakte nodig, alleen om te achterhalen wanneer de persoon is overleden.^[11]XBron
- Bij sommige kantoren kun je het formulier online indienen. Als het formulier echter notarieel moet worden, moet je het opsturen of persoonlijk naar kantoor brengen.
5
Ontvang je kopie van de overlijdensakte. Nadat je verzoek is verwerkt, stuurt het kantoor je een kopie van de overlijdensakte. Op de overlijdensakte staat de datum waarop de persoon is overleden, samen met andere informatie over zijn overlijden.^[12]XBron
- Als je in staat bent om zelf naar het kantoor te gaan om je aanvraagformulier in te dienen, kan je mogelijk direct een kopie van de overlijdensakte ontvangen. Als het echter een ouder sterfgeval is, kunnen de archieven op een andere locatie worden bewaard. Het ophalen van oudere overlijdensaktes kan wat langer duren .
Tip: Overlijdensakten kunnen gevoelige informatie bevatten en kunnen worden geredigeerd om de privacy van de overledene te beschermen. De overlijdensdatum wordt echter doorgaans niet geredigeerd.
Advertentie

Tips

Als je denkt dat het overlijden de afgelopen jaren heeft plaatsgevonden, kun je mogelijk op sociale media achterhalen wanneer de persoon is overleden. Als de persoon actief was op sociale media, hebben vrienden en familie mogelijk gepost over hun overlijden.

Advertentie

Waarschuwingen

Wees respectvol wanneer je contact opneemt met familieleden om te informeren naar een overleden persoon, vooral als het overlijden vrij recent was. Blijf niemand lastigvallen die weigert met je te praten of je oproepen of berichten negeert.

Advertentie