Een privacybeleid voor een website maken

Een privacy beleid van een website vertelt bezoekers van je website precies welke informatie je van hen verzamelt en wat je ermee doet. Ze zijn ook wettelijk verplicht in de meeste landen en staten in de Verenigde Staten.^[1]XBron Het is makkelijk om een privacy beleid voor een website te maken. Zorg ervoor dat je de basisinformatie toevoegt die uitlegt hoe en waarom je gegevens van mensen verzamelt en gebruikt. Voeg tekst toe die mensen vertelt hoe je hun informatie beveiligt, zodat ze zich op hun gemak voelen om je hun persoonlijke en financiële informatie te geven. Je moet mensen ook middelen geven als ze het gevoel hebben dat hun privacy geschonden is. Je kunt een online generator of leeg sjabloon gebruiken om een privacy beleid voor een website op te stellen, of een advocaat inhuren om er een te schrijven die aan je behoeften voldoet

Methode 1

Methode 1 van 3:

Basisinformatie toevoegen

Pdf downloaden

1
Geef aan dat de informatie die je verzamelt vrijwillig wordt verstrekt. Je website zou alleen informatie moeten verzamelen die mensen vrijwillig aan je geven, dus je privacy beleid moet dit duidelijk vermelden aan mensen die je site bezoeken. Op die manier weten mensen dat je website hun privacy niet schendt, en zullen ze je bedrijf meer vertrouwen.^[2]XBron
- De informatie die je verzamelt, kan de naam, leeftijd, adres, interesses of andere informatie van de persoon omvatten, die zij je via je website geven.
- In je privacy beleid kun je bijvoorbeeld iets zeggen als: 'We verzamelen en gebruiken de informatie die je vrijwillig aan ons verstrekt. "
2
Vertel mensen welke informatie je verzamelt en waarom. Of het nu gaat om het afstemmen van aangepaste aanbiedingen op basis van hun informatie en zoekopdrachten, of om nieuwe producten voor hen op de markt te brengen, voeg tekst toe die je bezoekers vertelt waarom je informatie van ze verzamelt. Ze zullen niet het gevoel hebben dat hun privacy geschonden wordt als je van te voren duidelijk bent.^[3]XBron
- Je beleid zou kunnen zeggen: "We kunnen je informatie gebruiken om in de toekomst contact met je op te nemen voor promotie-aanbiedingen."
3
Laat mensen weten dat je hun informatie niet deelt. Schrijf dat je informatie die je verzamelt niet zal geven, verkopen of verhuren aan derde partijen zoals een reclamebedrijf. Mensen zullen je bedrijf en website beter vertrouwen als je expliciet in je beleid aangeeft dat je hun informatie niet met anderen zult delen.^[4]XBron
- Bezoekers van je website geven je veel meer informatie als ze zich veilig voelen, wetende dat je hun informatie niet zult misbruiken of weggeven.
4
Laat mensen ervoor kiezen om hun informatie niet te laten verzamelen. Leg de bezoeker van je website uit dat ze ervoor kunnen kiezen hun informatie niet te laten verzamelen of gebruiken als ze dat niet willen. Vertel ze vervolgens hoe ze dit kunnen doen, zodat het voor hen eenvoudig en gemakkelijk is.^[5]XBron
- Je kunt iets zeggen als, “Neem telefonisch of per e-mail contact met ons op als je niet wilt dat we je informatie verzamelen of gebruiken, of als je wilt dat we de informatie die we van je hebben verkregen verwijderen”. Voeg vervolgen de contactinformatie voor ze toe.
Tip: Voeg links toe aan je beleid waarop ze kunnen klikken om contact met je op te nemen of om hun gegevens niet te laten verzamelen.
5
Leg uit hoe en waarom je cookies gebruikt, als je dat doet. Cookies zijn bestanden die informatie opslaan wanneer je een website bezoekt, zodat de website de informatie kan gebruiken als je deze opnieuw bezoekt. Als je cookies op een website gebruikt, vertel mensen dan in je privacy beleid dat je dit doet en waarom.^[6]XBron
- Zeg bijvoorbeeld: "Onze website gebruikt cookies om informatie van bezoekers te verzamelen, zodat we de toegang tot de site kunnen verbeteren en je speciale aanbiedingen kunnen sturen."
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Rectificatie- en beveiligingsinformatie toevoegen

Pdf downloaden

1
Zorg ervoor dat mensen weten dat hun financiële informatie beschermd is. Beschrijf de encryptie en beveiligingsmaatregelen die je hebt genomen om de gevoelige informatie van mensen te beschermen, zoals hun thuisadres en betalingsinformatie. Op die manier voelen mensen zich op hun gemak als ze hun informatie geven wanneer ze een aankoop doen of een dienst betalen.^[7]XBron
- Als mensen het niet prettig vinden om je via je website te betalen, loop je mogelijk potentiële inkomsten mis.
- Voeg iets toe als: “We nemen de beveiliging van je persoonlijke gegevens zeer serieus. Elk deel van deze website dat persoonlijke of financiële informatie verzamelt, is gecodeerd om het te beschermen en is alleen toegankelijk voor onze werknemers om betalingen te verwerken.”
2
Geef links waarmee mensen kunnen zien welke data je hebt verzameld. Geef mensen de optie om te zien welke informatie je van ze hebt verzameld. Voeg een link toe in je privacy beleid die bezoekers omleidt naar een aparte pagina met de gegevens die je van ze hebt verzameld. Ze kunnen dan beslissen of ze willen dat je deze gegevens verwijdert, of ze willen dat je hun informatie niet meer verzameld, of dat ze de informatie willen bijwerken om nauwkeuriger te zijn.^[8]XBron
- Als je transparant bent tegenover mensen, is de kans groter dat ze onjuiste informatie herzien, zodat je ze effectiever kunt benaderen voor aanbiedingen, of er een beroep op kunt doen.
- Voeg onderaan je beleid een link toe met de tekst 'Als je je informatie wilt bekijken zodat we zeker weten dat we alles correct hebben, klik hier!'
3
Vertel mensen wat ze kunnen doen als ze het gevoel hebben dat het beleid geschonden is. Laat je je bezoekers weten hoe ze contact kunnen opnemen als ze denken dat hun privacy geschonden is om mensen te laten zien dat je website zijn privacy beleid serieus neemt. Laat ze weten dat ze ook contact met je kunnen opnemen als ze van mening zijn dat je website zijn privacy beleid niet opvolgt.^[9]XBron
- Voeg aan het einde van je beleid een sectie toe waarin iets staat als: "Als je denkt dat we dit privacy beleid niet volgen, of als je je zorgen maakt over hoe we je informatie gebruiken, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op." Voeg vervolgens een e-mail en een telefoonnummer toe waarmee ze contact met je kunnen opnemen.
- Vertel mensen dat ze contact kunnen opnemen met de consumentenorganisatie van hun overheid om privacy schendingen te melden. Als ze bijvoorbeeld in de Verenigde Staten zijn, kunnen ze een privacy schending online melden op: https://www.usa.gov/privacy.
4
Houd mensen op de hoogte als je je privacy beleid aanpast. In het huidige digitale tijdperk moet je het privacy beleid van je website zo nu en dan bijwerken en aanvullen. Plaats een melding bovenaan je privacy beleid wanneer je een wijziging aanbrengt in je beleid, en informeer je mensen welke wijzigingen je hebt aangebracht om ervoor te zorgen dat mensen zich veiliger voelen.^[10]XBron
- Stuur een e-mail naar je mailinglijst en vertel mensen welke wijzigingen je in je privacy beleid hebt aangebracht.
- Zet iets bovenaan je privacy beleid zoals: "Let op! We hebben onlangs de volgende wijzigingen aangebracht in het privacy beleid van onze website!" Geef vervolgens aan welke wijzigingen zijn aangebracht.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Je privacy beleid opstellen

Pdf downloaden

1
Gebruik een gratis online generator om een privacy beleid te kopiëren en plakken. Een van de makkelijkste manier om je eigen privacy beleid te maken voor je website, is om een online generator te gebruiken waarmee je het beleid kunt aanpassen aan je behoeften. Voer je informatie in de lege velden in, kies ervoor om opties toe te voegen die relevant zijn voor je bedrijf, en klik op de optie om het beleid te genereren. Vervolgens kun je de tekst toevoegen op je webiste.^[11]XBron
- Zoek online naar gratis generatoren van privacy beleid. Een paar bekende generatoren zijn FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io en de privacy beleid-generator van Shopify.
- Zorg ervoor dat je secties toevoegt die logisch zijn voor jouw bedrijf. Als je bijvoorbeeld van plan bent om gegevens te verzamelen zodat je jurken van een bepaalde maat en stijl aan een bezoeker kunt verkopen, zorg er dan voor dat je vermeldt dat je informatie verzamelt om promotieaanbiedingen op maat te maken.
Waarschuwing: Lees het volledige privacy beleid voordat je het op je website plaatst om er zeker van te zijn dat het correct is en dat er geen typefouten of misleidende informatie is.
2
Schrijf je eigen privacy beleid met een sjabloon. Zoek online naar lege sjablonen voor privacy beleid die je kunt gebruiken om je eigen tekst te schrijven met betrekking tot je beleid. Zorg ervoor dat je de basisinformatie toevoegt die bijna elk beleid heeft. Voeg vervolgens beleid toe dat specifiek voor jou, je bedrijf en je website is.^[12]XBron
- Zoek online naar lege sjablonen die je kunt downloaden en gebruiken om je eigen beleid op te stellen. Je kunt lege sjablonen vinden bij Rocket Lawyer, Form Swift en Forms Templates.
- Vergelijk je beleid met het privacy beleid van andere websites, zodat je zeker weet dat je basisinformatie opneemt.
3
Huur een advocaat in voor het meest wettelijk bindende beleid. Een advocaat kan het meest professionele en juridisch bindende privacy beleid opstellen. Je kunt ook je wensen en behoeften met hen bespreken, zodat zij het beleid kunnen afstemmen op je bedrijf en website.^[13]XBron
- Een advocaat inhuren is de duurste optie.
- Neem contact op met advocaten in je omgeving voor hulp bij het opstellen van je privacy beleid.
Advertentie