Een kalender maken in Excel

Hoewel het niet bekend staat als kalenderprogramma, kun je Excel gebruiken voor het maken en beheren van een kalender. Er zijn diverse kalendersjablonen beschikbaar die je naar eigen inzicht kunt aanpassen, wat een stuk sneller zal gaan dan proberen om een kalender helemaal zelf te maken. Je kunt ook een lijst met kalendergegevens overnemen uit een spreadsheet en deze importeren in je Outlook kalender.

Methode 1

Methode 1 van 2:

Een Excel-sjabloon gebruiken

Pdf downloaden

1
Start een nieuw Excel-document. Wanneer je op het tabblad 'Bestand' klikt of op de Office-knop en vervolgens op 'Nieuw', dan krijg je een aantal verschillende sjablonen te zien waaruit je kunt kiezen.
- In bepaalde versies van Excel, zoals Excel 2011 voor de Mac, selecteer je 'Nieuw van sjabloon' uit het menu Bestand, in plaats van 'Nieuw'.
- Met een kalender uit een sjabloon kun je een lege kalender maken die je kunt vullen met gebeurtenissen. Geen van je gegevens zal omgezet worden naar een kalender-indeling. Wil je een lijst met Excel-gegevens omzetten naar een Outlook-kalender, kijk dan bij het volgende hoofdstuk.
2
Ga op zoek naar kalender-sjablonen. Afhankelijk van de versie van Office die je gebruikt is er wellicht een groep 'Kalenders', of kun je gewoon het woord 'kalender' invoeren in het zoekveld. Sommige versies van Excel hebben een paar kalender-sjablonen op de hoofdpagina. Heb je daar voldoende aan dan kun je die gebruiken, of je kunt op zoek gaan naar alle verschillende kalender-sjablonen die online beschikbaar zijn.^[1]XBron
- Afhankelijk van waar je naar op zoek bent kun je specifieker worden. Bijvoorbeeld, wil je een kalender voor je studie, dan kun je zoeken naar 'schoolkalender'.
3
Stel de sjabloon in op de correcte data. Is een sjabloon eenmaal geladen, dan zie je een nieuwe, lege kalender. De datums zullen waarschijnlijk niet juist zijn, maar meestal kun je dit wel verhelpen middels het menu dat verschijnt wanneer je een datum selecteert.
- De procedure zal wat afhangen van het sjabloon dat je gebruikt. Meestal kun je de weergegeven jaar of maand kiezen en daarna op de knop ▼ klikken die ernaast verschijnt. Hiermee krijg je een aantal opties te zien om uit te kiezen, en de kalender zal automatisch worden aangepast.
- Je kunt meestal ook de eerste dag van de week instellen door die te selecteren en een nieuwe te kiezen.
Veel sjablonen hebben een tekstveld met tips die je meer vertellen over hoe je de datums kunt wijzigen of andere instellingen van het kalendersjabloon kunt veranderen. Deze tips zal je moeten verwijderen als je niet wilt dat ze op je geprinte kalender verschijnen.
Je kunt het uiterlijk van elk van de elementen veranderen door er een te selecteren, om vervolgens wijzigingen aan te brengen via het tabblad Start. Je kunt het lettertype, de kleur, grootte en nog veel meer wijzigen, net zoals bij elk object in Excel.
Na het correct instellen van de kalender kun je beginnen met het invoeren van gebeurtenissen en informatie. Selecteer de cel waar je een gebeurtenis wilt invoeren en begin met typen. Als je meer dan één ding in een enkele dag moet invoeren, dan moet je wellicht wat creatief omgaan met je ruimteverdeling.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Het importeren van een Excel-lijst in Outlook Kalender

Pdf downloaden

Je kunt gegevens importeren vanuit Excel in je Outlook kalender. Dit kan het importeren van dingen zoals werkroosters nog veel eenvoudiger maken.
2
Voeg de juiste koppen toe aan je spreadsheet. Het zal een stuk eenvoudiger zijn om je lijst te importeren in Outlook, als je spreadsheet is geformatteerd met de juiste koppen. Voeg de volgende koppen toe aan de eerste rij:
- Onderwerp
- Begindatum
- Begintijd
- Einddatum
- Eindtijd
- Omschrijving
- Locatie
3
Plaats elke kalender-ingang in een nieuwe rij. Het veld 'Onderwerp' is de naam van de gebeurtenis zoals het in je kalender staat. Je hoeft niet iets in te vullen voor elke veld, maar je hebt in ieder geval een 'Begindatum' evenals een 'Onderwerp' nodig.
- Zorg dat je de datum in het formaat MM/DD/JJ of DD/MM/JJ invoert, zodat het op de juiste manier kan worden gelezen door Outlook.
- Je kunt een meerdaagse gebeurtenis maken met behulp van de velden 'Begindatum' en 'Einddatum'.
Ben je klaar met het toevoegen van gebeurtenissen aan de lijst, dan kun je er een kopie van opslaan in een indeling die gelezen kan worden door Outlook.
Dit is een gangbare indeling die kan worden geïmporteerd in verschillende programma's, waaronder Outlook.
Geef de lijst een naam en bewaar het in het CSV-formaat. Klik op 'Ja' wanneer Excel je vraagt of je verder wilt gaan.
Outlook is onderdeel van Office, en meestal zal het wel geïnstalleerd zijn wanneer je Excel hebt geïnstalleerd. Wanneer Outlook is geopend klik je op de knop 'Kalender' linksonder in het scherm, om je kalender te bekijken.
Er worden verscheidene opties weergegeven voor het omgaan met Outlook-gegevens.
Hiermee open je een nieuw venster voor het importeren en exporteren van gegevens in en uit Outlook.
Je wordt gevraagd om een bestand te selecteren dat je wilt laden.
Meestal staat deze in de map Documenten, als je de standaardlocatie in Excel niet hebt aangepast.
Deze moet je selecteren omdat je in de Kalenderweergave bent in Outlook.
Je lijst wordt verwerkt en de gebeurtenissen toegevoegd aan je Outlook-kalender. Je ziet je gebeurtenissen op de juiste locaties staan, met tijden ingesteld zoals eerder aangegeven in je Excel-bestand. Heb je de omschrijvingen meegenomen, dan krijg je die te zien na het selecteren van een gebeurtenis.^[2]XBron
Advertentie