Een formulier maken in een spreadsheet

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Een gegevensformulier maken in Excel

Een formulier maken in Google Docs

Een aangepast formulier maken in Excel

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Een formulier maakt het vastleggen, organiseren en bewerken van informatie een stuk gemakkelijker. Het is een goed idee om een formulier te gebruiken als je een heleboel gegevens moet invoeren in een lijst, of de resultaten van een enquête wilt vastleggen. Elk formulier bevat velden (vakken waarin je gegevens invoert). Een formulier kan uit verschillende soorten velden bestaan – eenvoudig of complex. In eenvoudige velden kun je gewenste gegevens intypen. Complexe velden bevatten 'keuzelijsten' waarmee je uit een specifieke lijst met items en 'draaiknoppen' een waarde te kunt kiezen. Dit artikel helpt je bij het maken van formulieren in Excel of Google Forms (een onderdeel van Google Docs, het gratis online officepakket van Google).

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 3:

Een gegevensformulier maken in Excel

Pdf downloaden

1. 
   1
   Beslis of een formulier voor gegevensinvoer de beste keuze is. Een gegevensformulier gebruik je wanneer je een eenvoudig formulier hebt met tekstvakken met kolomkoppen als labels. Een gegevensformulier biedt een gemakkelijker overzicht en invoer van gegevens dan het bewegen van kolom naar kolom, vooral als je meerdere kolommen met gegevens hebt die niet horizontaal op je scherm passen. Stel je moet een klantenlijst weergeven met contact- en ordergegevens die 10 kolommen beslaan. Het is dan veel gemakkelijker om naam, adres, telefoonnummer, e-mail, orderdatum, ordetype, etc. in te voeren in een formulier, dan rechtstreeks in elke cel in elke kolom.
2. 
   2
   Geef titels aan in het invulformulier. Plaats een titel aan de bovenkant van elke kolom in het formulier. Excel gebruikt deze titels om velden te maken op het formulier.

   • Bijvoorbeeld, als de titels van je kollommen 'Naam, Adres, Telefoonnummer, E-mail, Orderdatum en Ordertype' zijn, van links naar rechts op het werkblad, dan zie je dezelfde titels in het dialoogvenster (gegevensformulier), maar dan onder elkaar.
   • Controleer voordat je verdergaat of de knop Formulier beschikbaar is in het tabblad Gegevens. Als dit niet het geval is, voeg de knop dan toe aan de Werkbalk Snelle toegang. Klik op Werkbalk Snelle toegang Aanpassen, selecteer de optie Meer opdrachten, wijzig Populaire opdrachten in Alle opdrachten, blader door de lijst en klik op Formulier. Vervolgens klik je op de knop Toevoegen, en daarna op OK.
3. 
   3
   Open het formulier om te beginnen met het invoeren van gegevens. Klik in een willekeurige cel onder de titels en ga naar het tabblad Gegevens. Klik op de knop Formulier. Excel toont nu een dialoogvenster met elke kolomtitel die je eerder in het werkblad hebt ingevoerd, als een verticale lijst met velden. Het dialoogvenster fungeert als het invulformulier.

   • De formulierknop vind je in het tabblad Gegevens of de Werkbalk Snelle toegang.
   • Als je het werkblad een naam hebt gegeven, zal het dialoogvenster (formulier voor gegevensinvoer) dezelfde titel hebben. De titel is dus hetzelfde als de naam van het werkblad. Als je werkblad geen naam heeft, zal de titel van het formulier het woord 'Blad' hebben, gevolgd door het nummer van het werkblad.
4. 
   4
   Voer een nieuwe rij gegevens in. Gebruik de TAB-toets om naar het volgende veld in het formulier te gaan. Druk op de ENTER-toets na het invoeren van gegevens in elk veld in het formulier. De ingevoerde gegevens zullen worden toegevoegd als volgende rij in het huidige werkblad.
5. 
   5
   Klik op de knop Sluiten in het dialoogvenster (formulier) om het toevoegen van gegevens af te ronden. Excel sluit het gegevensformulier. Je hoeft voor de laatste rij niet op de ENTER-toets te drukken.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Een formulier maken in Google Docs

Pdf downloaden

1. 
   1
   Ga naar docs.google.com/forms. Google-formulieren zijn handig voor het plannen van evenementen, het maken van enquêtes, of het op een gestroomlijnde manier verzamelen van informatie. Als je op dit moment niet bent aangemeld met een Gmail-account, dan moet je dat eerst alsnog doen voordat je verder kunt gaan.

   • Je kunt de formulieren delen met andere mensen, een formulier online in laten vullen, en alle antwoorden verzamelen in een werkblad.
2. 
   2
   Klik op het plusteken (+). Google Formulieren opent een nieuw formulier. Er zijn twee hoofdtabs aan de bovenkant van het formulier – Quiz(vragen) en Antwoorden.
3. 
   3
   Voeg vragen toe aan je formulier. Voor elke vraag moet je een vraag maken en aangeven wat voor soort antwoord je verwacht. Als dit de eerste keer is dat je een formulier maakt, kun je de knop Rondleiding gebruiken om vertrouwd te raken met de beschikbare opties. Je kunt het opnemen van negen verschillende soorten vragen in je formulier opnemen.

   • Gebruik Kort antwoord wanneer je wilt dat het antwoord uit één of twee woorden bestaat.
   • Gebruik Alinea wanneer je wilt dat het antwoord uit een of meer zinnen bestaat. Bijvoorbeeld, een vraag als, 'Wat zijn de voordelen van regelmatig oefenen?'.
   • Gebruik Meerkeuze wanneer je wilt dat het antwoord een of meer verschillende opties uit een lijst is. Bijvoorbeeld, 'Van welke sport geniet je het meest?' Geef een lijst met sporten om uit te kiezen. Elk item in de lijst wordt weergegeven in het formulier met een kleine ronde knop ernaast.
   • Gebruik Selectievakjes wanneer je wilt dat er meerdere antwoorden gekozen kunnen wordt uit een lijst met verschillende opties. Bijvoorbeeld, 'Welke sporten vind je het leukst?' Geef een lijst met sporten om uit te kiezen. Elk item in de lijst wordt in het formulier weergegeven naast een selectievakje.
   • Gebruik Dropdown wanneer je wilt dat het antwoord een menukeuze is. Bijvoorbeeld, 'welk seizoen is het populairste voor je favoriete sport?' Bied een lijst met seizoenen. De lijst wordt weergegeven als drop-downmenu waarbij het eerste seizoen zichtbaar is.
   • Gebruik lineaire schaal wanneer je wilt dat het antwoord volgens een numerieke schaal wordt gegeven. Bijvoorbeeld, 'Hoe geïnteresseerd ben je in …?' Een schaal-vraag wordt weergegeven in het formulier met een schaalverdeling van 1 tot en met 5. Je kunt de schaal vergroten of verkleinen wanneer je de vraag maakt. Het maximale bereik is 1 tot en met 10.
   • Gebruik Raster wanneer je meerdere antwoorden wilt op een vraag. Bijvoorbeeld, 'In welke maanden doe je aan welke sporten?' Bied een lijst met maanden als de rijen en een lijst met sporten als de kolommen. Een meerkeuze raster-vraag wordt weergegeven in het formulier als een raster met de rij-items verticaal en de kolom-items horizontaal.
   • Gebruik Datum wanneer je wilt dat het antwoord een specifieke datum is.
   • Gebruik Tijd wanneer je wilt dat het antwoord een specifieke tijd is.
4. 
   4
   Kies hoe je gegevens wilt verzamelen van mensen die het formulier invult. Klik op het tabblad Reacties om de beschikbare opties weer te geven. Kies het maken van een nieuw werkblad of het selecteren van een bestaand werkblad.

   • Als je een nieuw werkblad maakt, geef het dan een naam en klik op Maken. Google koppelt het nieuwe spreadsheet aan het formulier. Wanneer mensen het formulier invullen, zet Google de antwoorden op de vragen in het werkblad. Elk antwoord verschijnt met een tijdstempel.
   • Als je een bestaand werkblad selecteert, dan kun je een werkblad kiezen dat je al hebt gemaakt. Google koppelt het bestaande werkblad naar het formulier. Merk op dat als je dit doet, Google het bestaande werkblad opnieuw zal indelen. De vragen in het formulier worden weergegeven als kolomtitels.
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Een aangepast formulier maken in Excel

Pdf downloaden

1. 
   1
   Beslis of een aangepast formulier het meest geschikt is. Gebruik een aangepast formulier als je een formulier wilt maken voor andere mensen om in te vullen, en die een bepaalde indeling moet hebben en beperkingen wat betreft de waarden die gebruikers kunnen invoeren. Bijvoorbeeld, je verzamelt mogelijk gegevens over specifieke sporten en wilt weten welke aan sporten iemand doet, hoe vaak elke maand, welk percentage van de vrije tijd wordt besteed aan de sport, en andere details.

   • Behalve dat je een formulier kunt gebruiken om deze gegevens te verzamelen, zal een aangepast formulier met complexe invoer, zoals 'keuzelijsten', 'keuzelijsten met invoervakken', 'draaiknoppen' en 'schuifbalken' de mogelijkheid bieden om deze informatie efficiënt te verzamelen, omdat je kunt beperken wat iedere persoon mag invoeren.
   • Je kunt de complexe velden ook waar je maar wilt op het formulier plaatsen, niet alleen in kolommen, zoals bij een gegevensformulier. Elke keuzelijst bijvoorbeeld, is een complex veld op het formulier. Je moet elk complex veld afzonderlijk maken.
2. 
   2
   Activeer het tabblad Ontwikkelaars. Het tabblad Ontwikkelaars wordt weergegeven aan de rechterzijde van het tabblad Beeld. Het tabblad Ontwikkelaars geeft je toegang tot de tools die je nodig hebt om een aangepast formulier maken.

   • Klik op de knop Microsoft Office gevolgd door de knop Opties voor Excel.
   • Klik Lint aanpassen en daarna op het selectievakje naast Ontwikkelaars om dit in het lint weer te geven.
   • Klik op het tabblad Ontwikkelaars om alle beschikbare tools te bekijken. Excel maakt gebruik van speciale terminologie voor complexe gebieden zoals keuzelijsten. Ze heten 'besturingselementen'. Klik op het icoontje dat eruitziet als een werkmap met een hamer en een sleutel om besturingselementen in te voegen.
3. 
   3
   Voer de hoofdtitels in die op het formulier worden gebruikt. Typ elke titel in een eigen cel. Bijvoorbeeld, als je gegevens verzamelt over mensen van verschillende leeftijden in verschillende steden, dan kun je Naam, Leeftijd en Stad als titels gebruiken.

   • Denk bij het invoeren van de titels na over de lay-out die je voor het formulier wilt gebruiken. Laat een of meer lege cellen vrij onder of rechts van elke titel, zodat er ruimte is om gegevens naast elke titel in te voeren.
4. 
   4
   Voer de gegevens in voor de complexe velden (besturingselementen) op het formulier. Typ elk gegevensitem in een eigen cel. Bijvoorbeeld, als je gegevens wilt verzamelen over sport, dan kun je honkbal, voetbal, hockey, tennis en golven invullen (om er maar een paar te noemen).
5. 
   5
   Gebruik de functie INDEX. De INDEX-functie retourneert een waarde uit een specifieke reeks gegevens. Voer de INDEX-functie in de cel in die bestemd is voor het weergeven van de gekozen selectie van een besturingselement. Bijvoorbeeld, als A1 deel gaat uitmaken van de selectie en het bereik C1: C5 de gegevens bevat, dan typ je INDEX(C1:C5,A1,0) in A1.
6. 
   6
   Voeg keuzelijsten toe die je wilt gebruiken op het formulier. Gebruik een keuzelijst als je wilt dat gebruikers kunnen kiezen uit een eindige lijst met items. Bijvoorbeeld, als je gegevens verzamelt over sport, kun je het aantal sporten beperken tot honkbal, voetbal, hockey, tennis en golf. Iedereen die het formulier invult kan dus alleen kiezen uit die sporten. Geef een locatie en de waarden aan voor elke keuzelijst.

   • Klik op Invoegen in de sectie besturingselementen. Vervolgens klik je op Keuzelijst (formulierbesturingselement) bij Formulierbesturingselementen.
   • Klik op de plek in het werkblad waar je de linkerbovenhoek van de keuzelijst wilt weergegeven, en sleep vervolgens de keuzelijst naar waar je de rechterbenedenhoek van de keuzelijst wilt plaatsen.
   • Klik op Eigenschappen in de sectie Besturingselementen. Voer het bereik in waar de gegevens zich bevinden (C1: C5 in ons voorbeeld) en de cel waar het resultaat moet worden weergegeven (A1 in ons voorbeeld) in het venster Object opmaken.
7. 
   7
   Voeg eventueel een keuzelijst met invoervak toe op het formulier. Een keuzelijst met invoervak is bijna identiek aan een keuzelijst. Het combineert echter een tekstvak met een keuzelijst. Gebruik een keuzelijst met invoervak wanneer je wilt dat een gebruiker de mogelijkheid heeft om te kiezen uit een lijst met eindige items, of een alternatief wil invoeren. Bijvoorbeeld, als je gegevens over sport verzamelt, kun je honkbal, rugby, hockey, tennis en golf als keuzes aanbiedt, dan kan een gebruiker ook voetbal of een andere sport invoeren. Iedereen die het formulier invult kan kiezen uit de sport zoals vermeld of een andere sport invoeren in het tekstveld van de keuzelijst met invoervak. Stel de locatie en de waarden in voor elke keuzelijst met invoervak.

   • Klik invoeren in de sectie besturingselementen. Vervolgens klik je op Keuzelijst met invoervak in formulierbesturingselementen.
   • Klik op de locatie in het werkblad waar je de linkerbovenhoek van de keuzelijst met invoervak wilt weergeven en sleep deze vervolgens daar waar je de rechterbenedenhoek wilt hebben.
   • Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst met invoervak, en klik vervolgens op Besturingselement opmaken. Geef het bereik van de gegevens (C1: C5 in ons voorbeeld), de cel waar het resultaat moet worden weergegeven (A1 in ons voorbeeld) en een getal in het vak 'Aantal regels naar beneden' in het venster Besturingselement opmaken. Het getal dat je invoert bepaalt hoeveel regels worden weergegeven in de keuzelijst met invoervak, voordat er naar beneden moet worden gescrold om andere items in de lijst te kunnen zien.
8. 
   8
   Voeg een kringveldknop toe als je die nodig hebt op het formulier. Een kringveld wordt weergegeven op het formulier als een knop met een pijl-omhoog op de bovenste helft en een pijl-omlaag op de onderste helft. Gebruik een kringveld wanneer je wilt dat een gebruiker een getal kan selecteren in een bereik van numerieke waarden, met inbegrip van datums of tijden. Bijvoorbeeld, bij het verzamelen van gegevens over sporten wil je misschien weten hoeveel keer per maand een gebruiker een gekozen sport speelt, maar zet je de resultaten met een antwoord groter dan 20, allemaal bij elkaar. In dit geval kun je een maximum voor het kringveld instellen tot 20. Iedereen die het formulier invult kan een waarde kiezen van 1 tot en met 20, met behulp van de omlaag of omhoog gerichte pijlen op het kringveld. Stel de locatie en de waarden in voor elk kringveld.

   • Klik op invoegen in de sectie Besturingselementen. Klik op Kringveld in de formulierbesturingselementen.
   • Klik op de locatie in het werkblad waar de linkerbovenhoek van het kringveld moet komen en sleep vervolgens het kringveld naar de locatie waar de rechterbenedenhoek moet komen.
   • Klik met de rechtermuisknop op het kringveld en vervolgens op Besturingselement opmaken. Voer getallen in voor de velden Waarde en Wijzigen. Open de cel waar het resultaat moet worden weergegeven (A1 in ons voorbeeld) in het koppelingsveld van de cel.
9. 
   9
   Voeg eventueel schuifbalken toe aan het formulier. Een schuifbalk ondersteunt een aantal waarden met behulp van de schuifpijlen of het schuifblokje. Gebruik een schuifbalk als je wilt dat een gebruiker een waarde kan selecteren met een groot waardenbereik, zoals percentages. Bijvoorbeeld, bij het verzamelen van gegevens over de sport, wil je misschien weten welk percentage van iemands vrije tijd elke week wordt gebruikt voor een gekozen sport. In dit geval kun je een schuifbalk weergegeven voor het bereik van percentages, met 1 als minimumwaarde en 100 als maximumwaarde. Iedereen die het formulier invult kan de schuifpijlen of het schuifblokje gebruiken om de periode aan te geven. Stel de locatie en de waarden in voor elke schuifbalk.

   • Klik op invoegen in de sectie Besturingselementen. Vervolgens klik je op Schuifbalk onder Formulierbesturingselementen.
   • Klik op de plaats in het werkblad waar je de linkerbovenhoek van de schuifbalk wilt weergeven en sleep de schuifbalk waar de rechterbenedenhoek moet komen.
   • Klik met de rechtermuisknop op de schuifbalk en klik vervolgens op Besturingselement opmaken. Geef aan welke getallen je in de velden Waarde en Wijzigen wilt hebben. Geef de cel aan waar het resultaat moet worden weergegeven (A1 zoals in ons voorbeeld) in het koppelingsveld van de cel.
10. 
    10
    Schakel het tabblad Ontwikkelaars uit. Dit verwijdert de toegang tot de besturingselementen. Doe dit wanneer je klaar bent met het toevoegen van de gewenste besturingselementen op het formulier. Je moet deze stap doen zodat wanneer je het formulier naar gebruikers stuurt, ze alleen gegevens kunnen invoeren in de complexe velden (besturingselementen) van het formulier. Ze kunnen dan niet het gegevensbereik wijzigen dat in een willekeurig complex veld (besturingselement) kan worden ingevoerd.

    • Klik op de knop Microsoft Office gevolgd door de knop Opties voor Excel.
    • Klik op het selectievakje naast het tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven.
11. 
    11
    Bewaar het formulier als sjabloon. Klik op de knop Microsoft Office, gevolgd door de optie Opslaan als. Kies een Excel-werkmap uit de lijst die verschijnt. Kies Excel-sjabloon als de waarde voor het veld Opslaan als type, en klik op de knop Opslaan. Het aangepaste formulier is nu klaar om te verzenden naar andere mensen, en ingevuld te worden.
    Advertentie