Cara Membuat Formulir di Kertas Kerja

Informasi menjadi lebih mudah diperoleh, diatur, dan disunting berkat bantuan formulir. Formulir sangat berguna jika Anda perlu memasukkan banyak data dari sebuah daftar atau memperoleh hasil survei. Setiap formulir memiliki beberapa field (kotak untuk memasukkan data). Formulir dapat memiliki tipe field yang berbeda, baik yang sederhana maupun yang kompleks. Field yang sederhana memungkinkan Anda mengetik data yang diinginkan. Field yang kompleks dapat berupa “kotak daftar” (list box) yang memungkinkan Anda memilih dari beberapa opsi di daftar, dan “tombol putar” (spin button) yang memungkinkan Anda memilih nilai yang ingin dimasukkan. Artikel ini membantu Anda membuat formulir menggunakan Excel atau Google Form, yang merupakan komponen Google Docs (program pengolahan kata berbasis web daring milik Google).

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Membuat Formulir Entri Data dengan Excel

Unduh PDF

Formulir entri data digunakan ketika Anda membutuhkan formulir kotak-kotak teks sederhana yang masing-masing memiliki judul berupa label. Formulir entri data memungkinkan Anda melihat dan memasukkan data dengan mudah tanpa perlu berpindah-pindah kolom, terutama ketika tidak semua kolomnya dapat ditampilkan di layar monitor. Sebagai contoh, mungkin daftar informasi kontak dan pesanan pelanggan Anda melebihi 10 kolom. Akan lebih mudah jika Anda memasukkan nama, alamat, nomor telepon, surel, tanggal pesanan, jenis pesanan, dan sebagainya dengan formulir entri data alih-alih memasukkan setiap informasi ke kolomnya masing-masing.
2
Tambahkan judul yang digunakan dalam formulir entri data. Masukkan judul di bagian atas setiap kolom yang ingin digunakan dalam formulir entri data. Excel menggunakan judul-judul ini untuk membuat field pada formulir entri data.
- Sebagai contoh, jika Anda memberikan judul “Nama, Alamat, Nomor telepon, Surel, Tanggal Pemesanan, dan Jenis Pemesanan” di kolomnya masing-masing dimulai dari kiri ke kanan pada kertas kerja, judul-judul tersebut akan muncul di kotak dialog (formulir entri data) secara berurutan dari atas ke bawah.
- Sebelum Anda melanjutkan ke proses berikutnya, periksa apakah ada tombol Form (formulir) di label Data. Kalau tidak, tambahkan tombol Form ke Quick Access Toolbar. Klik Customize Quick Access Toolbar, dan pilih opsi More Commands. Ganti Popular Commands ke All Commands, gulir sampai ke bagian paling bawah di daftar, dan klik Form. Setelah itu, klik tombol Add dilanjutkan dengan tombol OK.
3
Buka formulir entri data untuk mulai memasukkan data. Klik semua sel di bawah judul-judul dan pergilah ke label Data. Cari dan klik tombol Form. Excel akan menampilkan kotak dialog yang menunjukkan setiap judul kolom yang telah dimasukkan sebelumnya di dalam kertas kerja dalam bentuk daftar field vertikal. Kotak dialog berperan sebagai formulir entri data.
- Tombol Form berada pada label Data atau Quick Access Toolbar.
- Jika Anda telah menamai kertas kerja yang sedang dikerjakan, kotak dialog (formulir entri data) akan memiliki judul. Tulisan di judul akan sama dengan nama kertas kerja. Jika kertas kerja tidak memiliki nama, judul kotak dialog (formulir entri data) akan memiliki kata ‘Sheet’ (lembar) diikuti dengan angka kertas kerja.
Gunakan tombol TAB untuk beralih ke field berikutnya dalam formulir entri data. Tekan tombol RETURN setelah memasukkan data ke setiap field dalam formulir entri data. Data yang dimasukkan akan ditambahkan sebagai baris berikutnya dalam daftar pada kertas kerja Anda.
Excel akan menutup formulir entri data. Anda tidak perlu menekan tombol RETURN untuk baris yang terakhir.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Membuat Formulir dengan Google Docs

Unduh PDF

1
Kunjungi docs.google.com/forms. Google forms sangat bermanfaat untuk merencanakan acara, membuat survei, atau mengumpulkan informasi dengan singkat dan mudah. ^{[1]XTeliti sumber} Masuklah ke akun Gmail Anda sebelum melanjutkan, jika belum melakukannya.
- Anda dapat membagikan formulir dengan orang lain sehingga mereka dapat mengisi formulir secara daring dan semua tanggapan dapat dikumpulkan dalam kertas kerja.
Google Forms akan membuka formulir bariu. Ada dua label utama di bagian atas formulir: Questions (pertanyaan) dan Responses (tanggapan).
3
Tambahkan pertanyaan ke formulir Anda. ^{[2]XTeliti sumber} Anda perlu menuliskan setiap pertanyaan dan menyatakan jenis jawaban yang diinginkan. Jika ini pertama kalinya Anda membuat formulir, manfaatkan tombol Take Tour untuk membiasakan diri dengan semua opsi yang tersedia. Anda dapat memasukkan 9 jenis pertanyaan yang berbeda pada formulir. ^{[3]XTeliti sumber}
- Gunakan Short answer (jawaban singkat) jika jawaban yang diinginkan hanya terdiri dari satu atau dua kata
- Gunakan Paragraph (paragraf) jika jawaban yang diinginkan berupa satu kalimat atau lebih. Sebagai contoh, pertanyaan Anda mungkin adalah “Apakah manfaat berolahraga secara teratur?”
- Gunakan Multiple choice (pilihan ganda) jika Anda menginginkan salah satu jawaban dari beberapa opsi yang diberikan. Misalnya, “Olahraga apa yang paling Anda senangi?” Berikan daftar olahraga yang dapat dipilih. Setiap opsi dalam daftar akan muncul di sebelah tombol bulat kecil pada formulir
- Gunakan Checkboxes (kotak centang) jika Anda menginginkan beberapa jawaban dari daftar opsi yang diberikan. Sebagai contoh, “Olahraga apa yang Anda senangi?” Berikan daftar olahraga yang dapat dipilih. Setiap opsi di daftar akan muncul di sebelah tombol kotak kecil pada formulir.
- Gunakan Dropdown (tarik turun) jika Anda menginginkan jawaban berupa pilihan dari menu. Misalnya, “Olahraga kesukaan Anda biasanya paling sering dilakukan pada musim apa?” berikan daftar musim-musim. Sebuah daftar akan muncul di formulir berupa kotak tarik turun. Jawaban pertama akan tampak di kotak tarik turun ini.
- Gunakan Linear Scale (skala linear) jika Anda menginginkan jawaban berupa peringkat dari opsi dalam bentuk skala numerik. Misalnya, “Seberapa tertarik Anda dengan Liga Indonesia?” Skala pertanyaan akan muncul dalam formulir berupa angka 1-5. Anda dapat menaikkan atau mengurangi skala saat membuat pertanyaan. Skala maksimum yang dapat dipakai adalah 1 sampai 10.
- Gunakan Multiple Choice Grid (kisi pilihan ganda) ketika menginginkan beberapa jawaban dari pertanyaan. Misalnya, “Pada bulan apa biasanya Anda melakukan olahraga-olahraga berikut?” Masukkan daftar bulan-bulan sebagai baris dan daftar olahraga sebagai kolom. Pertanyaan “multiple-choice grid” akan muncul berupa kisi-kisi dengan opsi-opsi baris didaftarkan secara vertikal, dan opsi-opsi kolom secara horizontal.
- Gunakan Date jika jawaban yang dinginkan berupa tanggal tertentu.
- Gunakan Time jika jawaban yang diinginkan berupa waktu tertentu.
4
Pilihlah cara pengumpulan data dari pengisi formulir. Klik label Responses untuk menampilkan pilihan-pilihan yang tersedia. Pilihlah Create a New Spreadsheet atau Select existing spreadsheet.
- Jika Anda membuat kertas kerja baru, masukkan nama kertas kerja dan klik Create. Google akan menautkan kertas kerja baru ke formulir. Ketika orang-orang mengisi formulir, Google akan memasukkan jawaban dari pertanyaan dalam formulir ke kertas kerja. Setiap jawaban akan muncul dengan cap waktu (timestamp).
- Jika Anda memilih existing spreadsheet, pilihlah salah satu dari kertas kerja yang telah Anda buat. Google akan menautkan kertas kerja yang telah ada ke formulir. Perlu diketahui, cara ini akan membuat Google memformat ulang kertas kerja yang telah ada. Pertanyaan di dalam formulir akan tampak sebagai judul kolom.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Membuat Formulir Kreasi Sendiri dengan Excel

Unduh PDF

1
Tentukan apakah jenis formulir ini paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Gunakan format buatan sendiri jika Anda menginginkan formulir dengan tata letak khusus dan batasan nilai tertentu yang dapat diisi oleh orang lain. Misalnya, Anda mungkin mengumpulkan data terkait olahraga tertentu dan ingin mengetahui apa saja olahraga yang dapat dilakukan sendirian, frekuensinya dalam sebulan, dan persentase waktu luang yang dihabiskan untuk berolahraga, dan detail lainnya.
- Meskipun Anda dapat menggunakan formulir entri data untuk mengumpulkan data-data ini, formulir buatan sendiri yang memiliki field kompleks seperti “list boxes” (kotak daftar), ” combo boxes” (kotak kombinasi), “spin buttons” (tombol putar), dan “scroll bars” (bilah gulir) memungkinkan Anda mengumpulkan informasi secara efisien karena Anda dapat membatasi informasi yang dimasukkan setiap orang.
- Anda juga bisa meletakkan field kompleks di tempat yang Anda inginkan di dalam formulir (tidak terbatas pada kolom-kolom layaknya formulir entri data). Setiap kotak daftar, kotak kombinasi, tombol putar, dan bilah gulir ini adalah field kompleks pada formulir. Setiap field kompleks perlu dibuat secara terpisah.
2
Aktifkan label Developer. Label Developer berada di sebelah kanan label View. Label Developer memungkinkan Anda menggunakan berbagai alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat formulir kreasi sendiri.
- Klik tombol Microsoft Office dilanjutkan dengan tombol Excel Options.
- Klik pada kotak centang berlabel Show Developer di dalam Ribbon.
- Klik label Developer untuk menampilkan alat-alat yang tersedia. Excel menggunakan terminologi khusus untuk field kompleks, misalnya kotak daftar. Field kompleks ini dinamakan “control”. Anda akan perlu menggunakan ikon Insert Controls yang bergambar koper dengan palu dan kunci Inggris.
3
Masukkan judul utama yang akan digunakan pada formulir. Tikkan setiap judul di selnya masing-masing. Misalnya, jika Anda mengumpulkan data terkait orang-orang dalam berbagai usia di kota-kota yang berbeda, masukkan judul Nama, Usia, Kota.
- Tentukan tata letak judul yang diinginkan pada formulir saat memasukkan judul. Sebaiknya tinggalkan satu sel kosong atau lebih di bawah atau sebelah kanan setiap judul. Dengan demikian, jarak antara setiap judul dan field untuk memasukkan data tidak terlalu rapat.
Tikkan setiap data di selnya. Misalnya, jika Anda mengumpulkan data mengenai olahraga, masukkan Bisbol, Sepak Bola, Hoki, Tenis, Golf.
Fungsi INDEX dapat mengembalikan nilai dari rentang data tertentu. Masukkan fungsi INDEX ke dalam sel yang dituju untuk menampilkan pilihan dari sebuah control. Misalnya, jika A1 akan berisi pilihan dan C1:C5 berisi data, masukkan INDEX (C1:C5,A1,0) ke A1.
6
Tambahkan kotak daftar yang ingin dimunculkan pada formulir. Gunakan kotak daftar jika Anda hanya ingin memberikan beberapa pilihan tertentu kepada pengguna formulir. Sebagai contoh, jika Anda mengumpulkan data terkait olahraga, batasi pilihannya hanya pada Bisbol, Sepak Bola, Hoki, Tenis, dan Golf. Siapa pun yang mengisi formulir hanya dapat memilih dari beberapa olahraga tersebut. Atur lokasi dan nilai dari setiap kotak daftar. ^{[4]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
- Klik Insert di dalam bagian Control. Kemudian, klik List Box (Form Control) di bawah Form Control.
- Klik lokasi pada kertas kerja tempat sudut kiri atas kotak daftar ingin dimunculkan, lalu geser sampai ke tempat sudut kanan bawah kotak daftar ingin dimunculkan.
- Klik Properties di bagian Controls. Pada jendela Format Object, masukkan rentang tempat data berada (pada contoh ini, C1:C5), dan sel yang akan memunculkan hasil (dalam contoh ini, A1).
7
Tambahkan semua kotak kombinasi yang ingin dimunculkan pada formulir. Kotak kombinasi hampir sama dengan kotak daftar. Namun, kotak ini menggabungkan kotak teks dengan kotak daftar. Gunakan kotak kombinasi ketika Anda ingin memberikan opsi untuk dipilih pengguna dari daftar yang terbatas atau mengetik jawaban alternatif. Sebagai contoh, jika Anda mengumpulkan data terkait olahraga, masukkan Bisbol, Sepak Bola, Hoki, Tenis, dan Golf sebagai pilihan. Namun, untuk pengguna yang mungkin bermain Sepak Bola dan olahraga lainnya, dia bisa memilih Sepak Bola dan olahraga lain di dalam daftar, atau memilih Sepak Bola dan mengisi nama olahraga lain di kotak teks yang menjadi bagian dari kotak kombinasi. Aturlah lokasi dan nilai untuk setiap kotak kombinasi. ^{[5]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
- Klik Insert di bagian Controls. Kemudian, klik Combo Box di bawah Form Controls.
- Klik lokasi pada kertas kerja tempat sudut atas kiri kotak kombinasi ingin dimunculkan, dan geser sampai ke tempat sudut kanan bawah kotak kombinasi ingin dimunculkan.
- Klik kanan kotak kombinasi lalu klik Format Control. Pada jendela Format Control window, masukkan rentang tempat data Anda berada (dalam contoh ini, C1:C5), sel yang akan menampilkan hasil (dalam contoh ini, A1), dan angka dalam kotak Drop Down Lines. Angka yang dimasukkan akan menentukan jumlah garis dalam kotak kombinasi sebelum Anda harus menggulirkan layar ke bawah untuk melihat daftar lainnya.
8
Tambahkan semua tombol putar yang ingin dimunculkan pada formulir. Tombol putar akan tampak di formulir sebagai lambang yang separuh atasnya berupa panah yang menunjuk ke atas dan separuh bawahnya berupa panah yang menunjuk ke bawah. Gunakan tombol putar ketika Anda ingin pengguna untuk memilih angka dari rentang nilai numerik, termasuk tanggal atau waktu. Misalnya, jika Anda mengumpulkan data terkait olahraga, mungkin Anda ingin mengetahui seberapa sering pengguna memainkan olahraga tertentu dalam sebulan, tetapi Anda hanya ingin memasukkan hasil yang jawaban keseluruhannya lebih dari 20. Dalam kasus ini, Anda dapat mengatur batas maksimum tombol putar menjadi 20. Siapa pun yang mengisi formulir dapat memilih nilai dari 1 sampai 20 menggunakan panah atas dan bawah pada tombol putar. Atur lokasi dan nilai untuk setiap tombol putar.^{[6]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
- Klik Insert di bagian Controls. Setelah itu, klik Spin Button di bawah Form Controls.
- Klik lokasi pada kertas kerja tempat sudut kiri atas tombol putar akan dimunculkan, dan geser sampai tempat sudut kanan bawah tombol putar akan dimunculkan.
- Klik kanan tombol putar dan klik Format Control. Masukkan angka-angka di dalam field nilai dan perubahan. Masukkan sel yang akan menampilkan hasil (dalam contoh ini, A1) di field tautan Cell.
9
Tambahkan bilah gulir ke formulir, jika dibutuhkan. Bilah gulir mendukung rentang nilai menggunakan panah gulir atau kotak gulir. Gunakan bilah gulir jika Anda ingin pengguna memilih nilai dari rentang nilai yang besar, misalnya persentase. Sebagai contoh, jika Anda mengumpulkan data terkait olahraga, mungkin Anda ingin mengetahui persentase waktu luang pengguna yang digunakan untuk melakukan olahraga yang dipilihnya. Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan bilah gulir sebagai rentang persentase. Pengguna yang mengisi formulir dapat menggerakkan panah gulir atau kotak gulir untuk memilih persentase yang ingin dimasukkan. Atur tempat dan nilai untuk setiap bilah gulir. ^{[7]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
- Klik Insert di bagian Controls. Kemudian, klik Scroll Bar di bawah Form Controls.
- Klik lokasi di kertas kerja tempat sudut kiri atas bilah gulir akan dimunculkan, dan geser sampai ke tempat sudut kanan bawah bilah gulir akan dimunculkan.
- Klik kanan bilah gulir dan kemudian klik Format Control. Masukkan angka di dalam field nilai dan penggantian. Masukkan sel yang akan menampilkan hasil (dalam contoh ini, A1) di field tautan Cell.
10
Nonaktifkan label Developer. Opsi ini menghapus akses ke peralatan control. Lakukan hal ini ketika Anda selesai menambahkan semua control yang diinginkan pada formulir. Langkah ini perlu dilakukan sehingga ketika Anda mengirimkan formulir kepada pengguna, mereka hanya dapat memasukkan data ke field kompleks (controls) di formulir. Pengguna tidak dapat mengubah rentang data yang dapat dimasukkan ke field kompleks (controls).
- Klik tombol Microsoft Office dilanjtukan dengan tombol Excel Options.
- Klik kotak centang bertuliskan label Show Developer di Ribbon.
Klik tombol Microsoft Office dilanjutkan dengan opsi Save As. Pilih Excel Workbook dari daftar yang muncul. Pilih Excel Template pada field yang bertuliskan Save as Type dan klik tombol Save. Formulir buatan Anda sudah siap dikirimkan ke orang banyak untuk diisi.
Iklan