Duplicaten verwijderen in Excel

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Handmatig dubbele gegevens verwijderen

Gebruik de Duplicate Manager

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

De werkbladen van Microsoft Office Excel bieden je de mogelijkheid om gegevens op diverse manieren te organiseren. Een bedrijf kan lopende kosten berekenen, klanten bijhouden of een lijst met e-mailadressen bijhouden. Voor je gebruik gaat maken van een database, hoor je te controleren op dubbele waarden, om er zeker van te zijn dat je geen geld verspilt aan het herhalen van je inspanningen. Leer hier hoe je dubbele gegevens in Excel kunt verwijderen.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 2:

Handmatig dubbele gegevens verwijderen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open je database in Excel. Selecteer het werkblad waarmee je wilt werken.
2. 
   2
   Selecteer de gegevens die je wilt controleren op dubbele waarden. Je kunt het selecteren middels slepen over de groep waarden in het Excel-werkblad, of je kunt aan de zijkant van een volledige kolom of rij klikken om dubbele waarden in blokken te verwijderen.
3. 
   3
   Klik op het tabblad "Gegevens" in het hoofdmenu.

   • Geef de waarden aan die je in het geavanceerde filter wilt zien. Je kunt het celbereik aanpassen.
4. 
   4
   Klik op "Geavanceerd" in the drop-downmenu. Dit vind je onder een optie "Filter" of "Sorteren & Filteren," afhankelijk van de versie van Excel waarover je beschikt.
5. 
   5
   Vink het vakje aan naast "Alleen unieke records." Hiermee verberg je dubbele waarden, waardoor de lijst vrij is van dubbele waarden.
6. 
   6
   Geef de plek op het werkblad aan waar je wilt dat de gekopieerde, gefilterde cellen worden geplaatst. Je kunt de lijst ook op dezelfde plek plaatsen, maar de dubbele waarden zullen dan alleen maar verborgen zijn en niet verwijderd worden.
7. 
   7
   Sla de lijst of de database op onder een nieuwe naam om de dubbele waarden volledig te wissen.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Gebruik de Duplicate Manager

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open je database in Excel 2010 of later. Selecteer het werkblad waar je mee wilt werken.
2. 
   2
   Sla de gegevens onder een andere naam op. Op die manier weet je zeker dat je beschikt over het origineel, mochten er belangrijke gegevens zijn verwijderd.
3. 
   3
   Ga naar het hoofdmenu van Excel. Deze heeft een groene kleur in Excel 2011. Klik op het tabblad "Gegevens".
4. 
   4
   Selecteer de groep kolommen of rijen die je wilt controleren op dubbele waarden. Klik op het cijfer of de letter bovenaan of aan de zijkant van de kolom om de hele kolom of rij te selecteren.
5. 
   5
   Klik op de knop "Duplicaten verwijderen dubbele waarden" in Gegevens.
6. 
   6
   Ga na hoeveel dubbele waarden er in de geselecteerde cellen aanwezig zijn. Klik op "Duplicaten verwijderen" onderin, als het programma duplicaten heeft gevonden en unieke waarden.
7. 
   7
   Bewaar je nieuwe kopie nogmaals om er zeker van te zijn dat er alleen unieke waarden overblijven.
   Advertentie

Tips

• Als je versie van Excel geen Duplicate Manager in de groep Gegevens laat zien, dan kun je misschien gebruik maken van een macro om duplicaten te verwijderen. Zoek en installeer een macro en open Excel weer om toegang te krijgen tot de knop "Duplicaten verwijderen".

Advertentie