كيفية حذف المدخلات المكررة في برنامج إكسل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

سيوضح لك هذا المقال كيفية حذف المدخلات المكررة في جدول بيانات مايكروسوفت إكسل.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

حذف المدخلات المكررة

تنزيل المقال

1. 
   1
   انقر نقرًا مزدوجًا على مستند إكسل. سيؤدي ذلك إلى فتح جدول البيانات في برنامج إكسل.

   • يمكنك أن تقوم أيضًا بفتح مستند موجود من قسم "المستندات المفتوحة مؤخرًا" ضمن لسان التبويب فتح.
2. 
   2
   حدّد مجموعة البيانات. افعل ذلك عن طريق النقر على المدخل الأعلى ثم الضغط على زر ⇧ Shift والنقر على المدخل الأدنى.

   • انقر على المدخل الموجود أعلى الجهة اليسرى ثم انقر على المدخل الموجود أسفل الجهة اليمنى أثناء الضغط على الزر ⇧ Shift إن كنت تحدد عدة أعمدة.
3. 
   3
   انقر على لسان تبويب البيانات Data. يوجد لسان التبويب هذا إلى يسار الشريط الأخضر الموجود أعلى نافذة إكسل.
4. 
   4
   انقر على خيار "حذف المدخلات المكررة" Remove Duplicates. يوجد هذا الخيار في قسم "أدوات البيانات" ضمن شريط أدوات البيانات الموجود أعلى نافذة إكسل ويؤدي النقر عليه إلى إظهار نافذة منبثقة تحتوي على خيار تحديد وإلغاء تحديد الأعمدة.
5. 
   5
   احرص على تحديد كل عمود ترغب بتحريره. سترى عدة أسماء أعمدة (مثل "العمود A" و "العمود B"، وما إلى ذلك) وبجانبها صناديق تحديد؛ سيؤدي النقر على صندوق التحديد إلى إلغاء تحديد العمود المجاور له.

   • سيتم عرض وتحديد كل الأعمدة المجاورة للعمود الذي حددته بشكل افتراضي.
   • يمكنك النقر على خيار تحديد الكل لتحديد كل الأعمدة المعروضة.
6. 
   6
   انقر على خيار الموافقة OK. سيؤدي ذلك إلى حذف كل المدخلات المكررة من الجزء المحدد في جدول بيانات إكسل.

   • حاول أن تحدد كل عمود على حدة إن لم تظهر أي تكرارات مع علمك بوجود مدخلات مكررة في جدول البيانات.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

تظليل المدخلات المكررة

تنزيل المقال

1. 
   1
   انقر نقرًا مزدوجًا على مستند إكسل. سيؤدي ذلك إلى فتح جدول البيانات في برنامج إكسل مما يسمح لك بالبحث عن الخلايا المحتوية على قيم مكررة باستخدام خاصية التنسيق الشرطي. تعد هذه الطريقة جيدة إن كنت ترغب بالبحث عن المدخلات المكررة فقط دون حذفها.

   • يمكنك أن تقوم أيضًا بفتح مستند موجود من قسم "المستندات المفتوحة مؤخرًا" ضمن لسان التبويب فتح.
2. 
   2
   انقر على الخلية الموجودة أعلى الجهة اليسرى من مجموعة البيانات خاصتك. سيؤدي ذلك إلى تحديد الخلية.

   • قم باستثناء الترويسات (مثل "التاريخ" و "الوقت"، إلخ) من عملية التحديد.
   • انقر على المدخل الموجود أقصى الجهة اليسرى إن كنت تحدد صفًا واحدًا فقط.
   • انقر على المدخل الموجود أقصى الجهة العلوية إن كنت تحدد عمودًا واحدًا فقط.
3. 
   3
   اضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift في لوحة المفاتيح ثم انقر على الخلية الموجودة أسفل الجهة اليمنى ليؤدي ذلك إلى تحديد كل البيانات الموجودة بين أعلى الجهة اليسرى وأسفل الجهة اليمنى من مجموعة البيانات.

   • انقر على خلية البيانات الموجودة أقصى الجهة اليمنى إن كنت تحدد صفًا واحدًا.
   • انقر على خلية البيانات الموجودة أقصى الجهة السفلية إن كنت تحدد عمودًا واحدًا.
4. 
   4
   انقر على خيار التنسيق الشرطي Conditional Formatting. ستجد هذا الخيار في قسم "أنماط" ضمن الشريط الرئيسي وسيؤدي النقر عليه إلى إظهار قائمة منسدلة.

   • قد تحتاج إلى النقر على الزر الرئيسي الموجود أعلى نافذة إكسل أولًا لإظهار هذا الخيار.
5. 
   5
   انقر على خيار "قواعد تظليل الخلايا" Highlight Cells Rules. سيؤدي ذلك إلى إظهار نافذة منبثقة.
6. 
   6
   انقر على خيار "المدخلات المكررة" Duplicate Values. ستجد هذا الخيار أسفل القائمة المنبثقة وسيؤدي النقر عليه إلى تحديد كل المدخلات المكررة في نطاق البيانات المحدد.