Cara Minta Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Memutuskan Apakah Harus Sakit “di Rumah”

Mematuhi Etiket Izin Sakit

Minta Izin Sakit ketika Anda Tidak Sakit

Tip dan Peringatan

Artikel Terkait

Referensi

Dalam pasar kerja yang memiliki tuntutan tinggi dewasa ini, banyak pekerja merasa harus tetap bekerja walaupun sakit; di Barat fenomena ini disebut presenteeism. Akan tetapi pada saat yang sama, sepertiga pekerja AS mengakui bahwa mereka minta izin sehari dengan berpura-pura sakit, walau sebenarnya mereka tidak sakit. Apa pun kondisi Anda, apakah karena benar-benar tidak sehat atau hanya membutuhkan “hari kesehatan mental”, Anda perlu mengikuti prosedur yang masuk akal dalam menentukan kapan dan bagaimana meminta izin tidak masuk kerja dengan alasan sakit, agar atasan maupun rekan kerja Anda tetap senang dan sehat.

Langkah

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Memutuskan Apakah Harus Sakit “di Rumah”

Unduh PDF

1. 
   1
   Pikirkan rekan kerja Anda. Walaupun Anda bukan teman terbaik bagi semua orang di tempat kerja, tentu Anda tidak berharap ada yang jatuh sakit. Paling tidak, pikirkan kerepotan yang akan Anda alami jika setengah isi kantor sakit dan absen/tidak produktif karena Anda.

   • Istirahat di rumah jika sakit Anda menular. Jika Anda batuk, bersin, hidung berair, atau memiliki luka terbuka, jangan pergi bekerja. Pikirkan bagaimana perasaan Anda jika saat Anda sehat dan rekan di kubikel samping batuk parah sepanjang hari dan bersin dekat mesin kopi.
   • Akan tetapi, jangan salah mengartikan gejala pilek dengan alergi musiman, yang tidak menular (dalam kondisi normal) dan biasanya tidak berhak mendapat izin karena sakit. Kedua penyakit ini melibatkan hidung berair/tersumbat dan bersin, tetapi di antara beberapa perbedaannya, alergi tidak disertai demam atau nyeri tubuh. Bicaralah dengan dokter jika Anda sepertinya mengalami pilek yang berlangsung pada waktu yang sama setiap tahun; mungkin itu sebenarnya alergi.
   • Hati-hati terhadap kolega yang mungkin berisiko lebih tinggi pada penyakit atau infeksi. Sebagai contoh, rekan kerja yang hamil, memiliki kekebalan tubuh lemah, atau menjalani perawatan kanker, cenderung lebih mudah jatuh sakit dan menghadapi komplikasi serius.
   • Jangan merasa bersalah bila rekan kerja Anda mengerjakan sedikit tugas tambahan karena ketidakhadiran Anda. Sebenarnya dengan menjaga kuman Anda tetap di rumah, Anda telah membantu mereka.
2. 
   2
   Ukur keefektifan potensial Anda. Jika Anda tidak dapat berdiri, melihat lurus, tetap terjaga, atau melewatkan sepuluh menit tanpa ke toilet, bagaimana mungkin Anda dapat membantu di tempat kerja?

   • Atasan Anda mungkin tidak suka jika Anda meminta izin tidak masuk dengan alasan sakit, tetapi ia juga tidak akan senang jika Anda tidak bisa mengerjakan apa-apa sepanjang hari. Mungkin akan lebih baik bagi Anda (dan atasan) jika Anda produktif ketika masuk kerja dan sebaliknya tidak masuk jika tidak produktif.
   • Artinya, jika Anda minta izin karena sakit setiap kali merasa kondisi tubuh kurang dari 100%, Anda hampir tidak akan masuk kerja sama sekali. Tentukan apakah Anda dapat bekerja pada hari kerja, kalau tidak ada hal lain yang di luar kebiasaan.
3. 
   3
   Pertimbangkan pilihan-pilihan Anda. Sekarang ini banyak dari kita menyelesaikan pekerjaan dari rumah atau dapat melakukannya di rumah jika diperlukan. Pikirkan apakah Anda membutuhkan izin bekerja dari rumah atau izin tidak bekerja sama sekali.

   • Tawarkan untuk bekerja dari rumah jika pekerjaan Anda memungkinkan dan kondisi Anda menular tetapi tidak melumpuhkan.
   • Namun jangan menawarkan bekerja dari rumah jika Anda terlalu sakit untuk bekerja. Dalam kasus ini, istirahat sangat penting supaya kondisi Anda lebih baik.
   • Jika Anda ragu-ragu meminta izin sakit atau untuk minta izin tanpa menawarkan bekerja dari rumah karena tekanan dari supervisor, pertimbangkan cara untuk mengusulkan kebijakan izin sakit yang lebih masuk akal di tempat kerja Anda. Bicaralah dengan rekan kerja mengenai pembentukan semacam persatuan untuk mengusulkan bahwa izin sakit dibayar sebenarnya dapat meningkatkan produktivitas dan moral karyawan.
4. 
   4
   Bersiaplah sebelum Anda jatuh sakit. Jika Anda bekerja sebagai bagian dari “tim” atau Anda adalah supervisor itu sendiri, mungkin Anda merasa ragu untuk tidak masuk ketika Anda seharusnya mengambil izin sakit karena kekhawatiran akan mengacaukan hari kerja semua orang.

   • Jika Anda mulai merasa tidak enak badan selama hari kerja dan menduga besok akan sakit, buatlah “daftar” tugas untuk kolega/bawahan waktu Anda absen. Tandai dengan jelas dan tempatkan di meja Anda supaya mudah ditemukan pada esok harinya ketika Anda tidak masuk.
   • Umumnya, menyiapkan daftar “tugas saat saya absen” yang selalu diperbarui dan dapat diakses mungkin ide bagus. Anda dapat memberikan arahan dan petunjuk bahkan ketika sedang tidak masuk.
   Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Mematuhi Etiket Izin Sakit

Unduh PDF

1. 
   1
   Amati respons atasan Anda mengenai izin sakit. Apakah ia bereaksi keras jika seseorang meminta izin tidak masuk kerja karena penyakit apa pun selain Ebola? Apakah ia mengomel apabila karyawannya meminta izin lewat pesan teks atau surel alih-alih telepon? Gunakan pengamatan ini untuk membantu Anda menentukan kapan dan cara Anda meminta izin sakit.

   • Khawatir membuat atasan marah karena telepon permintaan izin sakit adalah salah satu alasan yang membuat rata-rata pekerja Amerika hanya mengambil izin karena sakit lima hari per tahun, walaupun mereka berhak mendapat hingga delapan atau sembilan hari.
   • Dalam skenario terbaik, Anda akan merasa bahwa ketakutan Anda tak beralasan, karena atasan sebenarnya memberi respons yang baik pada izin sakit yang cukup masuk akal.
   • Dalam skenario terburuk, Anda harus gigih dan berkeras untuk mendapatkan izin sakit, bahkan ketika Anda benar-benar membutuhkannya.
2. 
   2
   Asumsikan bahwa Anda harus menelepon. Jika beruntung, atasan mau menerima permintaan izin sakit lewat pesan teks atau surel. Namun sebaiknya Anda berbicara secara pribadi melalui telepon.

   • Dalam kebanyakan contoh, menelepon akan memberi respek, keseriusan, dan keabsahan yang lebih besar pada permintaan Anda.
   • Memutuskan kapan harus menelepon juga sama pentingnya. Anda tentu tidak mau menelepon terlalu pagi—bisa saja Anda membangunkan atasan, atau memberi kesan bahwa Anda bahkan tidak berusaha berangkat. Akan tetapi, menelepon terlalu siang juga dianggap tidak menunjukkan respek karena menyebabkan semua orang kelabakan karena ketidakhadiran Anda pada menit-menit terakhir.
   • Waktu terbaik untuk menelepon adalah antara jam biasa Anda bangun dan berangkat. Ini memberi kesan bahwa, “Saya sudah berusaha, tetapi jelas saya tidak bisa berangkat hari ini.”
3. 
   3
   Jangan berpura-pura. Ya, atasan ingin mendapat kesan bahwa Anda benar-benar sakit, tetapi ia tidak membutuhkan detail tentang pagi hari Anda yang dihabiskan di toilet. Sampaikan alasan yang membuat Anda harus tinggal di rumah dengan jelas, langsung, dan singkat.

   • Dengan mengenal atasan dan mengetahui bagaimana tanggapannya terhadap permintaan izin sakit, Anda akan lebih mengetahui berapa banyak detail yang perlu diberikan terkait penyakit dan gejala tertentu.
   • Memalsukan atau melebih-lebihkan gejala untuk memberi efek lebih besar bukan ide bagus, kecuali Anda yakin pada kemampuan akting Anda. Justru Anda akan mengundang kecurigaan alih-alih simpati jika “suara serak” atau “batuk hebat” Anda terdengar dibuat-buat, walaupun Anda memang merasakan gejala-gejala tersebut dalam taraf yang lebih ringan.
   • Minta maaf atas ketidaknyamanan yang Anda sebabkan, tetapi jangan merasa bersalah jika Anda benar-benar sakit dan tidak dapat berangkat. Ingat, Anda sebenarnya sedang berbuat baik kepada orang lain.
4. 
   4
   Hati-hati saat kembali bekerja. Anda tidak perlu memberi detail eksplisit tentang parahnya penyakit Anda, atau menunjukkan sisa-sisa gejala penyakit untuk membuktikan alasan Anda tidak masuk kerja hari sebelumnya (di sisi lain juga jangan bersikap seolah kondisi Anda jauh lebih prima). Sebaliknya, sedikit basa-basi sopan sudah cukup.

   • Hargai semua upaya dari rekan kerja untuk mengerjakan tugas Anda selama Anda tidak masuk, dan tunjukkan penyesalan atas ketidaknyamanan yang Anda sebabkan.
   • Dengan cara yang sama, tunjukkan bahwa Anda peduli pada kesehatan rekan kerja dengan mencontohkan praktik kebersihan saat Anda kembali bekerja. Cuci tangan seolah Anda adalah dokter bedah yang akan melaksanakan operasi, dan pakai isi botol gel antiseptik di meja kerja Anda hingga habis. Tuntaskan sisa-sisa gejala penyakit yang mungkin masih melekat pada diri Anda.
   Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Minta Izin Sakit ketika Anda Tidak Sakit

Unduh PDF

1. 
   1
   Pilih hari yang tepat untuk sakit. Jika Anda sudah memutuskan ingin minta izin sakit, Anda harus memeriksa kalender beberapa hari sebelumnya untuk memastikan bahwa hari yang Anda pilih bukanlah hari yang sempurna untuk libur. Anda dapat memilih hari yang tepat dengan menggunakan cara berikut:

   • Sadari jika hari yang Anda pilih adalah Jumat atau Senin, Anda harus meminta izin dengan sangat meyakinkan karena kesannya Anda mencoba menyusun libur akhir pekan selama tiga hari berturut-turut.
   • Pastikan Anda belum mengambil terlalu banyak libur sebelumnya, baik karena benar-benar sakit atau tidak. Anda tentu tidak ingin terkesan seperti orang yang selalu mencari hari libur. Pastikan Anda masuk kerja tanpa libur selama paling tidak dua bulan sebelum memutuskan untuk membolos.
   • Jangan memilih hari yang menyebalkan atau justru yang sangat penting, seperti hari ketika dijadwalkan rapat yang ditakuti semua orang, atau ketika seorang klien yang tidak cocok dengan siapa pun akan datang. Ini jelas menunjukkan bahwa Anda mencoba menghindar pada hari tersebut.
   • Jangan memilih hari dilaksanakannya acara olahraga besar di kota Anda. Jika semua orang tahu bahwa Anda penggemar tim olahraga tertentu dan ingin sekali menontonnya, alasan Anda tidak akan berhasil.
   • Jangan memilih hari Senin setelah pertandingan final sepak bola hari Minggu. Kebanyakan orang akan begadang dan berpesta sampai subuh dan alasan izin sakit Anda akan mengungkapkan dengan jelas bahwa sebenarnya Anda sedang mabuk atau kelelahan, bukan sakit.
2. 
   2
   Mulailah berpura-pura sakit sehari sebelumnya. Setelah Anda memilih hari libur yang diinginkan, Anda harus menunjukkan tanda-tanda bahwa penyakit akan datang saat Anda bekerja sehari sebelumnya. Jika Anda bekerja lebih keras dari biasanya atau tertawa keras saat bersantai di ruang minum kopi pada satu hari kemudian minta izin sakit parah hari berikutnya, atasan dan rekan kerja akan curiga. Artinya, melebih-lebihkan gejala penyakit bisa menjadi tanda yang sangat jelas bagi atasan dan rekan kerja, jadi tunjukkan indikasi ringan saja.

   • Batuk atau bersin setiap beberapa kali.
   • Saat makan siang, sambil lalu katakan bahwa Anda tidak punya selera makan.
   • Kacaukan penampilan Anda sedikit. Untuk pria, acak rambut Anda sendiri atau jangan memasukkan kemeja dalam celana. Untuk wanita, pakai riasan lebih sedikit dari biasanya dan jangan keramas untuk memberi kesan "lelah". Namun jangan berlebihan—ingat bahwa Anda ingin menunjukkan bahwa Anda akan sakit, bukan sembrono.
   • Jangan terang-terangan menunjukkan bahwa Anda sakit. Begitu rekan kerja mendengar Anda batuk atau bersin, mereka akan menanyakan keadaan Anda. Cobalah berpura-pura Anda tidak apa-apa. Cukup katakan, "Tidak, aku baik-baik saja" atau "Aku cuma agak capek hari ini".
   • Jika Anda penggemar berat kopi, minumlah teh hari itu.
   • Pegangi kepala Anda seolah-seolah Anda sakit kepala.
   • Bawa obat ke tempat kerja. Bawalah sebotol pil ke tempat kerja Anda sehingga semua orang dapat mendengar bunyi pil-pil tersebut terguncang dalam botolnya ketika Anda keluarkan. Anda juga dapat berpura-pura minum pil tersebut, tetapi harus dengan meyakinkan.
   • Usahakan agar Anda lebih pendiam hari itu. Jangan berlebihan atau terlalu ramah pada semua orang.
   • Jika rekan-rekan kerja mengajak Anda makan siang atau nongkrong setelah jam kerja, ucapkan terima kasih tetapi katakan bahwa Anda tidak berminat.
   • Jika hari itu Jumat dan Anda berencana izin pada hari Senin, di penghujung hari katakan sambil lalu bahwa Anda tidak enak badan, tetapi pasti akan lebih baik setelah istirahat pada akhir pekan. Kemudian saat Anda menelepon minta izin pada hari Senin, Anda bisa menyampaikan bahwa Anda mulai merasa lebih parah selama akhir pekan dan sekarang sudah sedikit lebih baik, tetapi belum pulih sepenuhnya.
3. 
   3
   Bersiaplah untuk menelepon. Begitu Anda memulai “proses sakit” di tempat kerja, Anda harus mempersiapkan cara meminta izin begitu sampai di rumah. Anda harus siap untuk kemungkinan apa pun yang akan muncul saat menelepon sehingga tidak akan mengundang kecurigaan.

   • Ketahui penyakit Anda luar dalam. Apakah Anda migrain, pilek, atau penyakit lain? Migrain atau pilek adalah alasan yang baik. Jangan memilih penyakit yang terlalu rumit atau sulit digambarkan, atau yang mungkin memerlukan beberapa hari untuk sembuh, seperti radang tenggorokan atau keracunan makanan.
   • Ketahui penyakit Anda, tetapi jangan memberi terlalu banyak informasi mendetail. Telepon Anda seharusnya singkat dan memberi kesan baik. Jika atasan Anda bertanya, Anda dapat memberi jawaban.
   • Bersiaplah menjawab pertanyaan yang mungkin diajukan atasan sehingga Anda terdengar jujur. Ketahui kapan penyakit Anda dimulai, perkiraan seperti apa perasaan Anda besok, dan apa yang akan Anda lakukan pada hari itu supaya sembuh.
   • Latih percakapan Anda. Anda bahkan dapat menelepon seorang teman dekat untuk berlatih. Anda dapat menulis apa yang akan Anda katakan untuk membantu latihan, tetapi jangan hanya membaca dari catatan tersebut ketika benar-benar menelepon atasan untuk meminta izin.
4. 
   4
   Telepon atasan Anda, dan pastikan Anda mendapat izin. Ini adalah momen penentu untuk sakit pura-pura Anda. Jika dapat memberi alasan meyakinkan, Anda akan bebas di rumah. Jika cara Anda salah, kemungkinan paling baik adalah atasan Anda marah dan kemungkinan paling buruk adalah surat pemecatan. Teleponlah atasan Anda pada waktu dan cara yang tepat untuk meningkatkan kemungkinan Anda untuk berhasil.

   • Telepon atasan Anda pada pagi hari. Setelah bersiap-siap, Anda harus menelepon atasan pada pagi hari dan dengan sikap baik. Jangan menelepon terlalu pagi sehingga membangunkannya dan Anda jadi pengganggu. Telepon pada waktu Anda biasanya bangun sehingga kesannya Anda bangun untuk pergi bekerja dan menyadari bahwa ternyata Anda tidak merasa cukup sehat untuk berangkat.
   • Perdengarkan suara sakit selama telepon. Anda harus terdengar meyakinkan dan mengesankan bahwa Anda betul-betul sakit, entah berbicara langsung dengan atasan atau hanya meninggalkan pesan. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan agar terdengar seperti orang yang sedang sakit, antara lain:
   • Sesekali batuk atau bersin selama menelepon. Jangan melebih-lebihkan karena batuk pura-pura terdengar sangat jelas, tetapi batuk atau bersin pada waktu yang tepat akan berhasil.
   • Buat suara Anda serak. Anda dapat menimbulkan suara ini dengan berteriak ke bantal hingga tenggorokan Anda agak sakit, atau tidak minum sebelum menelepon.
   • Anda juga dapat menelepon sambil berbaring dengan kepala menggantung terbalik (supaya terdengar pilek), tetapi pastikan posisi ini tidak membuat Anda pusing sehingga Anda lupa apa yang seharusnya Anda katakan.
5. 
   5
   Pura-puralah Anda masih sakit ketika masuk kerja hari berikutnya. Muncul di tempat kerja dengan kondisi prima dan bersemangat akan mengundang kecurigaan. Sebaliknya, Anda harus berpura-pura seperti orang yang merasa lebih baik setelah pilek, tetapi tetap menunjukkan tanda-tanda penyakit yang mengganggu. Ingatlah untuk melakukan praktik kebersihan agar tidak ada yang curiga.

   • Jangan berdandan seperti hari-hari biasa. Sekali lagi, Anda tidak perlu terlihat seperti orang sembrono, tetapi rambut, wajah, dan pakaian Anda semestinya terlihat agak kacau.
   • Bersikap agak lebih pendiam dari biasanya.
   • Bersitkan hidung atau batuk setiap beberapa kali.
   • Tunjukkan penyesalan karena harus izin dari kerja.
   • Jangan berangkat dengan kulit yang segar kecokelatan atau baju baru. Ini jelas menunjukkan bahwa Anda menghabiskan hari libur dengan bersantai di bawah sinar matahari atau berbelanja.
   Iklan

Tips

• Jangan memberi tahu siapa-siapa di kantor bahwa Anda berbohong atau akan berbohong. Walaupun Anda memberi tahu teman dekat, tetap ada kemungkinan atasan mengetahui hal itu dan Anda akan mendapat kesulitan besar.
• Jika Anda sering meminta izin sakit, atasan akan curiga pada semua alasan sakit sehingga ia akan memperketat peraturan bagi semua orang.
• Ingat, personel dan manajemen benar-benar memerhatikan ketidakhadiran karyawan karena sakit, berapa lama izin sakit yang diambil, dan frekuensi serta pola sakit mereka.
• Jangan sering keluar rumah selama izin sakit. Anda boleh pergi ke toko swalayan dengan celana rumah, tetapi jangan sampai Anda bertemu atasan setelah jam kerja.

Iklan

Peringatan

• Jika Anda ingin meminta izin sakit ketika sebenarnya Anda tidak sakit, Anda harus melaksanakan rencana tersebut dengan sempurna. Jika sikap pura-pura sakit Anda tidak meyakinkan, kepercayaan atasan pada Anda akan hilang, dan akan menganggap Anda sebagai karyawan yang tak dapat diandalkan. Ini dapat meningkatkan risiko kehilangan pekerjaan.

Iklan