Cara Membuat Tagihan di Word

Tagihan adalah daftar harga barang yang dijual atau layanan yang diberikan. Microsoft Word memungkinkan Anda membuat tagihan dengan templat yang sudah ada atau dengan rancangan sendiri. Langkah di bawah ini memandu Anda untuk membuat tagihan di Word 2003, 2007, dan 2010.

Metode 1

Metode 1 dari 1:

Mengunduh Templat Siap Pakai

Unduh PDF

1
Buat dokumen baru. Meskipun templat siap pakai bukanlah dokumen baru, mulailah pembuatan tagihan layaknya membuat dokumen baru.
- Di Word 2003, pilih "New" dari menu File.
- Di Word 2007, klik tombol Office di pojok kiri atas jendela, kemudian pilih "New" dari menu File.
- Di Word 2010, klik tab File, kemudian pilih opsi New dari daftar opsi di bagian kiri jendela.
- Jangan klik bilah alat New di Word 2003 atau tombol New di bilah alat akses cepat pada Word 2007/2010. Tombol tersebut hanya memungkinkan Anda membuat dokumen baru dengan templat Normal.dot atau Normal.dotx. Gunakan cara ini jika Anda ingin membuat tagihan dari dokumen kosong.
2
Temukan templat yang Anda inginkan.
- Di Word 2003 dan 2007, pilih Invoices dari opsi "Available Office Templates" di bagian kiri panel tugas New Document. Pilih jenis templat dari daftar di jendela tengah, lalu pilih salah satu templat tagihan yang tampil.
- Di Word 2010, pilih Invoices dari bagian Available Office Templates pada Office.com Templates. Klik ganda folder templat yang ingin Anda buat, lalu pilih salah satu templat tagihan yang tampil.
3
Unduh templat dengan mengeklik tombol "Download" di bagian tengah layar. Kemudian, Anda dapat membuat perubahan pada tagihan, dengan informasi yang tersedia di bagian bawah artikel ini. Setelah melakukan perubahan, simpan tagihan tersebut.
- Anda juga dapat mengakses templat tagihan untuk Word dan Excel secara langsung dari situs Microsoft, di http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex=1.. Pastikan Anda memilih tagihan yang sesuai dengan versi Word Anda.
Membuat Tagihan dari Dokumen Kosong
5
Buat kepala tagihan. Tuliskan nama perusahaan Anda dan cantumkan keterangan "Tagihan" yang sesuai. Misalnya, Anda dapat mencantumkan "Penawaran Harga" jika dokumen hanya berfungsi sebagai penawaran harga, alih-alih tagihan.
- Anda dapat mencantumkan kepala di bagian atas halaman, atau menggunakan fungsi kepala Word. Jika Anda menggunakan fungsi kepala Word dan memperkirakan bahwa tagihan akan melebihi satu lembar, Anda dapat menggunakan opsi Different First Page untuk mencantumkan kepala penuh di halaman pertama dan ringkasan kepala di halaman selanjutnya.
- Nama perusahaan harus dicantumkan dalam jenis huruf yang sama dengan materi perusahaan Anda lainnya.
- Keterangan tagihan harus ditulis dengan ukuran yang cukup besar sehingga penerima dokumen dapat mengidentifikasinya.
6
Cantumkan tanggal penagihan di dekat bagian atas dokumen, tepatnya di bagian kanan keterangan tagihan. Namun, Anda tidak perlu mencantumkan tanggal dengan ukuran sebesar keterangan.
- Word memiliki fitur penanggalan otomatis yang dapat menyelipkan tanggal hari ini untuk Anda. Meskipun cukup berguna, jangan gunakan fitur ini untuk tagihan yang dikirim secara elektronik karena tanggal akan terus berganti saat dokumen dibuka. Meskipun tanggal penyimpanan tidak akan berubah, bagian penagihan akan melihat tanggal pada tagihan untuk mengetahui kapan Anda dibayar.
7
Berilah nomor pada tagihan. Nomor ini juga harus tampil pada bagian atas tagihan. Penomoran tagihan akan memudahkan Anda melacak tagihan jika Anda memiliki beberapa tagihan terbuka. Anda dapat menomori tagihan dengan dua cara berikut ini:
- Penomoran global yang tidak terkait klien. Dengan demikian, Anda dapat menyimpan seluruh dokumen tagihan dalam satu folder.
- Penomoran khusus untuk setiap klien. Gunakan penomoran ini jika Anda ingin membuat folder terpisah untuk setiap klien. Anda mungkin ingin menyertakan sebagian nama klien dalam nomor tagihan, seperti "Swithin1".
8
Tampilkan alamat pengirim dan penerima. Sertakan alamat dan nama Anda, serta alamat klien pada tagihan.
- Informasi kontak Anda harus mencantumkan nama perusahaan, nama penerima dana, alamat klien, dan nomor telepon, faks serta alamat surel jika perlu.
9
Tuliskan informasi tagihan. Fitur tabel di Microsoft Word memudahkan Anda membuat baris dan kolom untuk informasi tagihan, seperti jumlah barang, deskripsi barang/layanan, harga per unit/biaya layanan, dan total harga untuk barang yang dibeli.
- Fitur tabel di Word juga memungkinkan Anda melakukan perhitungan. Alih-alih menghitung secara manual harga total barang yang dibeli, Anda dapat cukup mengalikan kuantitas dengan harga. Setelah itu, Anda dapat menghitung seluruh subtotal untuk menemukan total tagihan.
10
Tuliskan total tagihan di bagian kanan tagihan, tepat di bawah harga per item. Anda dapat menebalkan total tagihan agar lebih mudah dilihat.
- Jika Anda menagihkan pajak penjualan, tampilkan subtotal dari seluruh barang/jasa, kemudian tuliskan pajak yang ditagihkan, dan cantumkan persentase pajak di sebelah kiri nilai pajak. Setelah itu, tulis total tagihan di bawahnya.
11
Sertakan aturan pembayaran. Anda dapat menampilkan aturan pembayaran di bagian atas atau bawah informasi tagihan. Aturan pembayaran yang umum digunakan adalah "bayar setelah tagihan tiba". "jatuh tempo dalam 14 hari", "jatuh tempo dalam 30 hari", atau "jatuh tempo dalam 60 hari".
- Anda mungkin ingin menyertakan memo di bagian bawah tagihan yang menjelaskan cara pembayaran, informasi umum, atau ucapan terima kasih karena klien telah menggunakan layanan Anda.
Anda juga dapat menyertakan nama perusahaan, nomor tagihan, dan nama klien.
Iklan

Tips

Setelah menyimpan dokumen tagihan, Anda dapat menggunakan dokumen tersebut sebagia templat untuk membuat tagihan lain dengan menggunakan fungsi "New from existing" saat membuat tagihan baru. Anda juga dapat menyimpan tagihan dalam format templat .dot atau .dotx untuk digunakan di kemudian hari.
Cara lain untuk menampilkan tagihan dan informasi lain adalah dengan membuat buku kerja Microsoft Excel dan menempelkan tautan ke berkas tersebut dari tagihan berformat Word. Saat Anda memperbarui buku kerja, klik kanan kertas kerja yang ditempelkan dan pilih "Update Link" untuk melihat perubahan.