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ये विकिहाउ गाइड आपको DOCX फ़ारमैट के एक माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (Microsoft Word) डॉक्यूमेंट को DOC माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड फ़ाइल में बदलना सिखाएगी। DOCX फाइल्स को 2007 में इंट्रोड्यूस किया गया था, इसलिए फाइल्स जनरेट करने वाले DOC वर्ड के वर्जन्स अभी भी इन्हें ओपन नहीं कर सकते हैं; अच्छी बात ये है कि आप चाहें तो आपकी DOCX फाइल्स को DOC फाइल्स में कन्वर्ट करने के लिए वर्ड के एक मॉडर्न वर्जन का इस्तेमाल कर सकते हैं। अगर आपको माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का एक्सेस नहीं है, तो आप एक ऑनलाइन कन्वर्टर का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
चरण
- DOCX फ़ाइल को वर्ड में ओपन करें: DOCX को वर्ड में ओपन करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
- आप चाहें तो DOCX फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके, Open with... सिलेक्ट करके और फिर Word पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- File क्लिक करें: ये वर्ड विंडो की अपर-लेफ्ट साइड में रहेगा। पेज के लेफ्ट साइड पर एक पॉप-आउट मेनू सामने आएगा।
- Save As क्लिक करें: ये ऑप्शन विंडो के लेफ्ट साइड पर मौजूद पॉप-आउट मेनू के बीच में मौजूद एक ऑप्शन रहेगा।
- This PC डबल-क्लिक करें: ये विंडो के बीच में रहेगा। एक "Save As" विंडो सामने आएगा।
- DOC फ़ाइल के लिए एक नया नेम एंटर करें: आप आपकी फ़ाइल के DOC वर्जन के लिए जो भी नाम देना चाहते हैं, उसे टाइप करें।
- "Save as type" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें: ये "Save As" विंडो में नीचे ही मौजूद होगा। एक ड्रॉप-डाउन मेनू सामने आएगा।
- Word 97-2003 Document क्लिक करें: ये ऑप्शन ड्रॉप-डाउन मेनू में रहेगा। Word 97-2003 Document फ़ारमैट DOC फ़ाइल एक्सटैन्शन का इस्तेमाल करता है।
- एक सेव लोकेशन (Save location) सिलेक्ट करें: विंडो के लेफ्ट साइड में, उस फोल्डर पर क्लिक करें, जिसमें आप आपके डॉक्यूमेंट को सेव करना चाहते हैं।
- Save क्लिक करें: ये विंडो के बॉटम-राइट कॉर्नर में नीचे होता है। ऐसा करने से आपके डॉक्यूमेंट का DOC वर्जन, आपकी सिलेक्ट की हुई लोकेशन में जाकर सेव हो जाएगा।
- DOCX फ़ाइल को वर्ड में ओपन करें: ज़्यादातर मामलों में, DOCX फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने पर वो वर्ड में ओपन हो जाएगी।
- आप चाहें तो DOCX फ़ाइल को सिलेक्ट करने के लिए उस पर एक बार क्लिक करके, फिर File क्लिक करके, उसके बाद Open with... सिलेक्ट करके और फिर सामने आने वाले पॉप-आउट मेनू से Word पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- File क्लिक करें: ये स्क्रीन की अपर-लेफ्ट साइड में रहेगा। पेज के लेफ्ट साइड पर एक पॉप-आउट मेनू सामने आएगा।
- Save As क्लिक करें: ये ऑप्शन File ड्रॉप-डाउन में मौजूद रहेगा। ऐसा करते ही एक "Save As" विंडो ओपन हो जाएगी।
- DOC फ़ाइल के लिए एक नया नेम एंटर करें: आप आपकी फ़ाइल के DOC वर्जन के लिए जो भी नाम देना चाहते हैं, उसे टाइप करें
- "File Format" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें: ये विंडो में नीचे ही होगा। इसके बाद एक ड्रॉप-डाउन मेनू सामने आएगा।
- Word 97-2004 Document क्लिक करें: ये ऑप्शन ड्रॉप-डाउन मेनू में होगा। ऐसा करते ही DOC फ़ाइल टाइप आपके सेव ऑप्शन की तरह सिलेक्ट हो जाता है।
- एक सेव लोकेशन सिलेक्ट करें: विंडो के लेफ्ट साइड में, उस फोल्डर पर क्लिक करें, जिसमें आप आपके कन्वर्ट किए डॉक्यूमेंट को सेव करना चाहते हैं।
- हो सकता है कि आपको शायद "Where" ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करना होगा और फिर यहाँ से एक फोल्डर सिलेक्ट करना होगा।
- Save क्लिक करें: ये विंडो के बॉटम-राइट कॉर्नर में मौजूद एक ब्लू बटन होता है। ऐसा करने से आपके डॉक्यूमेंट का DOC वर्जन, आपकी सिलेक्ट की हुई लोकेशन में जाकर सेव हो जाएगा।
एक ऑनलाइन कन्वर्टर का इस्तेमाल करना (Using an Online Converter)
- एक ऑनलाइन डॉक्यूमेंट कन्वर्टर ओपन करें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में https://document.online-convert.com/convert-to-doc पर जाएँ।
- Choose file क्लिक करें: ये पेज में सबसे ऊपर मौजूद एक ग्रे बटन होती है। ऐसा करने से एक एक फ़ाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) विंडो खुल जाएगी।
- अपनी DOCX फ़ाइल को सिलेक्ट करें: आप आपकी जिस DOCX फ़ाइल को कन्वर्ट करना चाहते हैं, उसकी लोकेशन पर जाएँ, फिर फ़ाइल को सिलेक्ट करने के लिए उस पर क्लिक करें।
- Open क्लिक करें: ये विंडो के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है। ये आपकी DOCX फ़ाइल को कन्वर्जन साइट पर अपलोड कर देगा।
- नीचे स्क्रॉल करें और Convert file को क्लिक करें: ये ऑप्शन पेज में नीचे ही कहीं होगा। ऐसा करते ही साइट आपकी फ़ाइल को कन्वर्ट करना शुरू कर देगी।
- Download क्लिक करें: कन्वर्जन पूरा होते ही आपको आपके फ़ाइल के नेम के राइट साइड में एक लाइट-ग्रीन बटन दिखाई देगी। ऐसा करने से फ़ाइल आपके कंप्यूटर में डाउनलोड हो जाती है।
- आपके ब्राउज़र की सेटिंग्स के अनुसार, आपको शायद एक सेव लोकेशन सिलेक्ट करना पड़ेगी या फिर DOC फ़ाइल के डाउनलोड होने के पहले कंफर्म करने की जरूरत पड़ेगी।
सलाह
- DOC फाइल्स गूगल डॉक्स (Google Docs) के जैसी ऑनलाइन व्युइंग सर्विसेज (online viewing services) के साथ में कंपेटिबल होती हैं।
चेतावनी
- अगर आपकी DOCX फ़ाइल में एडवांस फ़ारमैटिंग (जैसे कि फॉन्ट, कलर्स, ग्राफिक्स या आइकॉन) बगैरह हैं, जिन्हें DOC फ़ारमैट के द्वारा सपोर्ट नहीं किया जाता, तो ये आपकी फ़ाइल के DOC वर्जन में भी नहीं नजर आएंगे। इसकी वजह से टेक्स्ट के मिसप्लेस होने जैसे फ़ारमैटिंग की परेशानियाँ सामने आएंगी।