कैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में लाइन ग्राफ बनायें

लाइन ग्राफ की मदद से आप लम्बे समय तक लिए गए डाटा को काफी अच्छे से ट्रैक कर सकते हैं। X एक्सिस पर समय, और Y एक्सिस पर डाटा पॉइंट्स मौजूद होते हैं। लाइन ग्राफ की मदद से आप साल भर में किए गए सेल, छात्रों के टेस्ट स्कोर में बदलाव या फिर एक साल में हुए ट्रैफिक दुर्घटनाओं का पता कर सकते हैं। समय के अनुरूप किसी भी चीज को आप लाइन ग्राफ के मदद से प्लाट कर सकते हैं। इस गाइड की मदद से आप लाइन ग्राफ बनाने से पहले बुनियादी तौर पर समझ सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 2:

मूलभूत लाइन चार्ट बनायें

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लाइन ग्राफ पर काम करने के लिए 2 अक्सेस की जरुरत होगी। डाटा को 2 कॉलम में डालें। सहूलियत के लिए, X एक्सिस (समय) वाले को बायीं कॉलम में रखें और किए गए अवलोकन को दायीं तरफ रखें। उद्धरण के लिए, अगर आप किसी खेल में जीत का पता लगाना चाहते हैं, तो वर्ष को बायीं तरफ और जीते गए मैचों को दायीं तरफ रखें।
एक्सेल विंडो के ऊपरी हिस्से में मौजूद टैब पर क्लिक कर “इन्सर्ट” बटन चुनें और एक्सेल वर्कशीट में डालने योग्य चीजों की जांच करें।
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”चार्ट” ग्रुप में मौजूद “लाइन ग्राफ” विकल्प चुनें: इस पर क्लिक करने पर आपको वर्कशीट में खाली जगह नजर आएगा।
- आपके एक्सेल के वर्शन स्वरूप अगर “लाइन ग्राफ” का विकल्प प्राप्त नहीं हो, तो लाइन ग्राफ से मेल खाते विकल्प चुनें, इसके ऊपर जाने पर आपको “इन्सर्ट लाइन चार्ट” का विकल्प प्राप्त होगा।
- लाइन ग्राफ से संबंधित आपको बहुत सारे विकल्प प्राप्त होंगे। ज्यादा डाटापॉइंट्स होने पर, स्टैण्डर्ड लाइन ग्राफ चुनें। कम डाटापॉइंट्स होने पर, मार्कर के साथ मौजूद लाइन ग्राफ चुनें, इससे हर डाटा लाइन पर स्पष्ट नजर आएगा। आइकॉन के ऊपर जाकर आप इनसे संबंधित जानकारियां प्राप्त कर सकते हैं।
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डाटा चुनें: चार्ट पर क्लिक करने पर “चार्ट डिजाईन” मेनू खुल जायेगा। “डाटा” ग्रुप में जाकर “सेलेक्ट डाटा” पर क्लिक करें। ऐसा करने से सेलेक्ट डाटा स्रोत खुल जायेगा।
- चार्ट डाटा रेंज फील्ड चुनें। “सेलेक्ट डाटा सोर्स” विंडो खुलने पर, उन सभी फील्ड को चिह्नित करें जिनमें डाटा मौजूद हो और जिसे आप लाइन ग्राफ में डालना चाहते हों।
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डाटा को फॉरमेट करें: “सेलेक्ट डाटा सोर्स” विंडो और “हॉरिजॉन्टल एक्सिस लेबल” के अंदर जाकर एडिट बटन पर क्लिक करें। उस कॉलम को चुनें जिनमें समय से संबंधित डाटा हो और जिसे आप X एक्सिस पर देखना चाहते हों। पूरे कॉलम को उसके ऊपर मौजूद अक्षर पर क्लिक कर चुनें। इसके बाद “एक्सिस लेबल” विंडो में जाकर “OK” पर क्लिक करें। ऐसा करने से कॉलम हेडर में डाले गए सारे डाटा X एक्सिस में चिह्नित हो जायेंगे।
- X एक्सिस कॉलम को “हॉरिजॉन्टल (श्रेणी) एक्सिस लेबल” में डालने के बाद, उस कॉलम को “लीजेंड एंट्रीज़ (सीरीज)” से हटा दें। “सेलेक्ट” में जाकर “रिमूव” बटन पर क्लिक करें।
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आपका मूलभूत चार्ट अब तैयार है: आप चार्ट के दिखावट को अपने मुताबिक बदल सकते हैं। ऐसा “फॉरमेट चार्ट एरिया” पर दायीं क्लिक कर करें। आप लाइन के साइज़ और रंग को भी बदल सकते हैं। इसी प्रकार आप चार्ट में मौजूद सभी एलिमेंट को भी दायीं क्लिक और फॉरमेट विकल्प पर क्लिक कर बदल सकते हैं।
- आप चार्ट टाइटल को टाइटल पर एक बार क्लिक कर और दुबारा ऐसा कर टेक्स्ट कर्सर को सक्रिय कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट से टाइटल, डाटा के लेबल नाम से होता है।
- आप चार्ट के साइज़ को माउस की मदद से कोने पर क्लिक कर बढ़ा और घटा सकते हैं। ऐसा माउस को ड्रैग कर करें।
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लेआउट मेनू की मदद से चार्ट के दृश्य एलिमेंट को समा योजित करें: लेआउट मेनू की मदद से आप चार्ट को विभिन्न तरीकों से बदल सकते हैं।
- आप टेक्स्ट बॉक्स भी अपने मुताबिक कुछ व्याख्या लिखने के लिए डाल सकते हैं। डाटापॉइंट्स को उजागर करने के लिए चार्ट में आप पिक्चर का भी प्रयोग कर सकते हैं।
- लेआउट मेनू की मदद से आप लीजेंड को सम योजित और एक्सिस किस प्रकार लेबल किए गए हैं जान सकते हैं।
- आप डिजाईन मेनू से पहले से दिए गए बहुत सारे लेआउट में से भी किसी एक को चुन सकते हैं।

विधि 2

विधि 2 का 2:

दूसरे सेट के डाटा डालें

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दूसरा सीरीज बनाने के लिए, पहले सेक्शन की ही तरह स्प्रेडशीट में डाटा डालें। ये डाटा पिछले डाटा के समय अनुरूप होनी चाहिए। ख़त्म होने पर आपको एक ही अवधि के तीन कॉलम नजर आयेंगे।

सबसे सरल विधि

चार्ट में डालने वाले सारे सेल, हेडर के साथ चुनें और Ctrl और C को एक साथ दबाकर कॉपी करें।
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डाटा पेस्ट करें: Ctrl और V को एक साथ दबाकर डाटा को चार्ट में नए लाइन के तौर पर डालें। नया लाइन दिखाई नहीं देने पर, नीचे दिए गए विधि को पढ़ें।
- आप सारे चार्ट बजाय X एक्सिस, Y एक्सिस या चार्ट टाइटल चुन रहे हैं सुनिश्चित करें।

अग्रिम विधि

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चार्ट पर क्लिक करें: इसके बाद “डाटा” के अंदर जाकर “सेलेक्ट डाटा” चुनें। ऐसा करने से सेलेक्ट डाटा सोर्स विंडो खुल जायेगा।
- लीजेंड एंट्री (सीरीज) के अंदर जाकर, ऐड बटन पर क्लिक करें।
- ”सीरीज नाम” फील्ड में जाकर दूसरे डाटा के शीर्षक नाम वाले सेल को चुनें।
- ”सीरीज वैल्यू” फील्ड में जाकर उस सेल को चुनें जिनमें डाटा मौजूद हो। इस फील्ड में “=” चिह्न का होना आवश्यक है, अन्यथा आपको एक्सेल से एरर का मेसेज प्राप्त होगा।
- OK पर क्लिक करें: आप वापस से सेलेक्ट डाटा सोर्स विंडो में चले जायेंगे। आपका नया लाइन चार्ट में नजर आएगा।
लीजेंड एंट्रीज़ (सीरीज) फ्रेम में मौजूद दूसरे एंट्री को उजागर करें: इसके बाद, हॉरिजॉन्टल (श्रेणी) एक्सिस लेबल फ्रेम में जाकर एडिट बटन पर क्लीक करें। ऐसा करने से X एक्सिस लेबल पूरे ग्राफ को मिश्रित होने से बचाएगा।
आपका दूसरा लाइन जुड़ और अच्छे ढंग से लेबल हो गया है: इसे ऊपर दिए गए विधियों की मदद से फॉरमेट करें और अपने मुताबिक समा योजित करें।