कैसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में बुकलेट बनाएँ (Make a Booklet in Word)

यह विकिहाउ गाइड आपको एक माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (Microsoft Word) डॉक्यूमेंट को इस तरह से सेट करना सिखाएगी, ताकि यह एक बुकलेट की तरह प्रिंट हो जाए। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका "Book fold" लेआउट का इस्तेमाल करके एक डॉक्युमेंट को फॉर्मेट करना है, लेकिन आप पहले से मौजूद टेम्पलेट को भी सिलैक्ट और मोड़ीफ़ाई कर सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 2:

एक बुकलेट का सेटअप करना (Setting Up a Booklet)

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माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड खोलें: आमतौर पर आप इस ऐप को Start मेनू (पीसी) या Applications फोल्डर (मैक) में पाएंगे, जिसमें नीले कलर के आइकॉन के साथ सफेद "W" इंडिकेट करेगा।
- यदि आप अपनी खुद की बुकलेट को कस्टमाइज़ नहीं करना चाहते हैं, तो आप वर्ड में बिल्ट इन बुकलेट टेम्प्लेट में से एक से स्टार्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए File मेनू पर क्लिक करें, New को सिलैक्ट करें, सर्च बार में booklet पर टाइप करें, Enter दबाएं, बुकलेट टेम्पलेट को सिलैक्ट करें और फिर अपना टेम्प्लेट सेट करने के लिए Create बटन पर क्लिक करें।
टैब पर क्लिक करें: यह फॉर्मेट करने के लिए अलग-अलग ऑप्शन को खींचेगा कि आपके प्रिंट करते समय आपके वर्ड डॉक्यूमेंट के पेज को डिस्प्ले करना होगा।
ड्रॉप-डाउन एरो या तीर पर क्लिक करें: यह लेआउट टैब के अंतर्गत पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स के बॉटम-राइट कॉर्नर में दिखाई देता है।
यह लेआउट को बीच में एक विभाजन के साथ लैंडस्केप (वाइड) मोड में बदलता है।
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अपने बुकलेट के लिए पेज के नंबर को सिलैक्ट करें: पेज ऑप्शन "Sheets per booklet" मेनू में दिखाई देते हैं।
- ध्यान दें कि यदि आप एक ऐसा इतना छोटा पेज नंबर चुन लेते हैं, जो आपके सारे टेक्स्ट को प्रिंट करने के लिए काफी नहीं, तो आपको अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखाई जाने वाली सभी कंटैंट को प्रिंट करने के लिए सिलैक्शन को All में बदलना होगा।
वह "Gutter" मेनू, जो विंडो के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर की तरफ होता है, उस स्पेस के एमाउंट को तय करता है, जो बुकलेट को फ़ोल्ड करने पर उपलब्ध होने वाली है। जैसे ही आप gutter को बढ़ाते या घटाते हैं, नीचे की ओर प्रीव्यू इमेज आपको रिजल्ट्स दिखाने के लिए अपडेट करेगी।
यह विंडो के नीचे की तरफ होती है।
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अपनी बुकलेट में कंटैंट को एड करें: अब जब आपके डॉक्युमेंट को एक बुकलेट की तरह रखा गया है, तो आप अपने खुद के टेक्स्ट, इमेज और कस्टम फॉर्मेटिंग को एड कर सकते हैं।
- यदि आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में नए हैं, तो वर्ड डॉक्यूमेंट को फॉर्मेट करके देखें अपने टेक्स्ट को कस्टमाइज़ करना, ग्राफिक्स और पोजीशन कंटेंट को अपनी पसंद के अनुसार बनाना सीखें।
- यदि आप टेम्पलेट का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में डॉक्युमेंट टेम्पलेट का इस्तेमाल करना, इसकी पहले का फॉर्मेट कंटैंट को कस्टोमाइज करना जानें। आमतौर पर आप प्लेसहोल्डर इन्फॉर्मेशन को कहीं भी एडिट करेंगे।
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अपनी बुकलेट को सेव करें: ऐसा करने के लिए:
- टॉप-लेफ्ट कॉर्नर पर File मेनू पर क्लिक करें।
- Save As को सिलैक्ट करें।
- सेव लोकेशन को सिलैक्ट करें।
- यदि आप इस फ़ाइल को एक टेम्पलेट के रूप में सेव करना चाहते हैं, जिसे आप फ्युचर के प्रॉडक्ट के लिए एडिट कर सकते हैं, "Save as type" या "Format" ड्रॉप-डाउन से Template ऑप्शन को सिलैक्ट करें। अन्यथा, डिफ़ॉल्ट सेटिंग (.docx) को सिलैक्ट करके रखें।
- फ़ाइल का नाम और Save पर क्लिक करें।

विधि 2

विधि 2 का 2:

बुकलेट को प्रिंट करना (Printing the Booklet)

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टैब पर क्लिक करें: यह एक ऑप्शन डिस्प्ले करता है, जिसमें कॉन्फ़िगर किया जाएगा कि जब आप आपकी बुकलेट को प्रिंट करेंगे, तब वो कैसी दिखाई देगी।
मेनू पर क्लिक करें: यह वर्ड के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर की तरफ होता है। कई ऑप्शन दिखाई देंगे।
आप अपने मार्जिन को जिस भी साइज़ की जरूरत के हिसाब से सेट कर सकते हैं, लेकिन Narrow ऑप्शन यह सुनिश्चित करता है कि आपके टेक्स्ट और इमेज का साइज़ बहुत कम नहीं है।
रैग्स (Rags) और दूसरे फॉर्मेटिंग आर्टिफ़ेक्ट्स (Artifacts) को क्लीन अप करें: रैग्स एक्सट्रा व्हाइट स्पेस होते हैं, जिन्हें किसी वर्ड को हाइफ़न करके या टेक्स्ट को सही करके क्लीन किया जा सकता है। डॉक्युमेंट के द्वारा से स्कैन करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका टेक्स्ट आपके द्वारा पसंद किए गए किसी भी रैग्स को फिक्स कर सकते हैं।
मेनू पर क्लिक करें: यह टॉप-लेफ्ट कॉर्नर पर होता है।
पर क्लिक करें: यह स्क्रीन के बाएँ तरफ मेनू में होता है। यह आपकी बुकलेट का प्रीव्यू डिस्प्ले करता है।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
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पेज के दोनों ओर प्रिंट करने के लिए अपनी बुकलेट को सेट करें: यदि इस ऑप्शन को आपके प्रिंटर द्वारा पर्मिशन दी गई है, तो "Pages" ड्रॉप-डाउन मेनू से Print on Both Sides ऑप्शन को सिलैक्ट करें। उस ऑप्शन को चुनना सुनिश्चित करें, जिसमें "Flip pages on short edge" टेक्स्ट शामिल है, ताकि बैक-साइड उल्टा न हो।
- यदि आपका प्रिंटर औटोमेटिक डुप्लेक्स (दोनों साइड) प्रिंटिंग का सपोर्ट नहीं करता है, तो इसके बजाय Manually Print on Both Sides को सिलैक्ट करें।
डिफ़ॉल्ट पेपर का साइज़ 8.5 x 11 है, जो प्रिंटर पेपर की एक स्टैंडर्ड शीट होती है। यदि आप एक अलग साइज़ के पेपर का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो उस पेपर के साइज़ को सिलैक्ट करें।
प्रिंट प्रीव्यू दाएँ पैनल में दिखाई देता है। आप बुकलेट के द्वारा से पेज के नीचे एरो या तीर का इस्तेमाल कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह सही दिखता है या नहीं।
पर क्लिक करें: यह विंडो के टॉप पर होती है। यह बुकलेट को आपके प्रिंटर पर भेजता है।