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यह विकीहाउ लेख आपको गूगल ड्राइव (Google Drive) के जरिये गूगल डॉक्स (Google Docs) का इस्तेमाल करके पीडीएफ (PDF) फाइल को एक एडिट (Edit) करने योग्य डॉक्यूमेंट (Document) में बदलना सिखाएगा। ये विधि आपको आपकी पीडीएफ फाइल में टेक्स्ट एडिट करने की सुविधा प्रदान करेगी, लेकिन ऐसा करते हुए एक बात का ध्यान रखें कि गूगल डॉक्स की चुनी हुई फॉर्मेटिंग, आपके पीडीएफ डॉक्यूमेंट एकदम पूरी तरह से भी बदल सकती है। साथ ही, गूगल डॉक्स, पीडीएफ में मौजूद फोटोज पर काम नहीं करता है, मतलब कि कन्वर्शन (Conversion) के दौरान पीडीएफ में मौजूद कोई भी फोटो गायब भी हो सकती है।
- गूगल ड्राइव (Google Drive) खोलें: अपने ब्राउज़र (Browser) में https://www.drive.google.com/ पर जाएँ। यदि आप आपके कंप्यूटर में गूगल अकाउंट (Google account) पर लॉगिन होंगे, तो इस तरह से आपका गूगल ड्राइव पेज खुल जाएगा।
- यदि आप गूगल अकाउंट पर लॉगिन नहीं हैं, तो पूछे जाने पर नीले रंग की Go to Google Drive बटन पर क्लिक करें, फिर आपका ईमेल एड्रेस और पासवर्ड एंटर करें।
- NEW क्लिक करें: नीले रंग की ये बटन ड्राइव (Drive) पेज के ऊपरी-बांये कोने में मौजूद होगी। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आ जाएगा।
- आप जिस पीडीएफ फाइल को एडिट करना चाहते हैं, यदि वो पहले से ही गूगल डॉक्स में मौजूद है, तो फिर आगे मौजूद "आपकी पीडीएफ फाइल को चुनें" स्टेप पर जाएँ।
- File upload क्लिक करें: ये विकल्प NEW ड्रॉप-डाउन मेन्यू में सबसे ऊपर होगा। इसे क्लिक करते ही एक नयी फाइल एक्स्प्लोरर (विंडोज पर) या एक नयी फाइंडर (मैक पर) विंडो खुल जाएगी।
- आपकी पीडीएफ फाइल चुनें: आप जिस फाइल को ड्राइव (Drive) पर अपलोड करना चाहते हैं, उस पीडीएफ (PDF) फाइल पर क्लिक करें। यदि आपकी पीडीएफ फाइल, खुलने वाले फोल्डर के अलावा किसी और फोल्डर में है, तो फिर विडो के बांये तरफ पीडीएफ के फोल्डर पर क्लिक करें।
- Open क्लिक करें: ये विंडो के निचले-दांये कोने में मौजूद होगा। अब पीडीएफ फाइल गूगल ड्राइव (Google Drive) में अपलोड होना शुरू हो जाएगी।
- पीडीएफ के अपलोड होने का इंतजार करें: पीडीएफ फाइल के पूरी तरह से अपलोड होने में कुछ ही सेकंड का समय लगेगा।
- नोटिफिकेशन विंडो (notification window) को बंद करें: पेज के निचले-दांये कोने में, आपको छोटी सी विंडो नजर आएगी, जिस पर ऊपर "1 upload complete" लिखा हुआ नजर आएगा। विंडो को बंद करने के लिए, इसके ऊपरी-दांये कोने में मौजूद X पर क्लिक करें।
- आपकी पीडीएफ (PDF) को चुनें: मुख्य गूगल ड्राइव विंडो में, आपने जिस पीडीएफ फाइल को अभी-अभी अपलोड किया है, उसे पायें और फिर उसे चुनने के लिए, उस पर क्लिक करें।
- ⋮ पर क्लिक करें: ये गूगल ड्राइव पेज के ऊपरी-दांये तरफ, सफेद रंग के बैनर (banner) में मौजूद होगा। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आ जाएगा।
- Open with को चुनें: ये विकल्प ड्रॉप-डाउन मेन्यू में सबसे ऊपर मौजूद होगा। ऐसा करते ही एक पॉप-आउट मेन्यू सामने आ जाएगा।
- Google Docs पर क्लिक करें: ये पॉप-आउट मेन्यू में मौजूद होगा। अब आपकी पीडीएफ फाइल गूगल डॉक्स के एक नए टैब में खुल जाएगी, जहाँ से आप आपकी इच्छानुसार टेक्स्ट को एडिट करने के लिए आज़ाद हैं।[१]
- अब आप एडिट किये हुए इस नए डॉक्यूमेंट को पीडीएफ की तरह सेव कर सकते हैं, इसके लिए बस गूगल डॉक्स पेज के ऊपरी-बांये कोने से File चुनें और फिर ड्रॉप-डाउन मेन्यू से Download as चुनें और पॉप-आउट मेन्यू में PDF document क्लिक करें।
- पीडीएफ के गूगल डॉक्स वर्जन को डाउनलोड कर लें: यदि आप पीडीएफ फाइल को आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) का इस्तेमाल करके एडिट करना चाहते हैं, तो फिर ऐसा करें:
- डॉक्स पेज के ऊपरी-बांये तरफ मौजूद File पर क्लिक करें।
- Download as चुनें।
- Microsoft Word क्लिक करें।
चेतावनी
- यहाँ पर ऐसे बहुत सारे पीडीएफ टू वर्ड (PDF-to-Word) एप्स मौजूद हैं, जिन्हें आप गूगल ड्राइव (Google Drive) पर इंस्टॉल कर सकते हैं, लेकिन इनमें से कोई भी आपको पीडीएफ इमेजेस और फॉर्मेटिंग को वर्ड डॉक्यूमेंट (Word document) में बदलने की सुविधा नहीं प्रदान करता।
- आप मोबाइल फोन पर किसी भी पीडीएफ को गूगल ड्राइव (Google Drive) और गूगल डॉक्स (Google Docs) डॉक्यूमेंट में नहीं बदल सकते।[२]