कैसे पासवर्ड प्रोटेक्टेड (password protected) एक्सेल फाइल को खोलें

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इस आर्टिकल में:

किसी शीट से पासवर्ड हटाना

एक्सेल फ़ाइल पासवर्ड को क्रैक करना

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स्रोत और उद्धरण

इस विकीहाउ गाइड में सिखाया गया है की किस प्रकार किसी प्रोटेक्टेड एक्सेल स्प्रेडशीट (Excel spreadsheet) से पासवर्ड हटाया जाए, और साथ ही यह भी कि किस प्रकार किसी एनक्रिप्ट (encrypt) की गई एक्सेल फ़ाइल के पासवर्ड का पता लगाने का प्रयास किया जाये। यह ध्यान रखिएगा, कि हालांकि एडिटिंग के लिए लॉक (lock) की गई स्प्रेडशीट से पासवर्ड हटाना बहुत सीधा सादा काम है, मगर किसी एनक्रिप्ट की गई फ़ाइल से पासवर्ड प्रोटेक्शन हटाना असंभव है, और पासवर्ड का अंदाज़ा लगाने के लिए आपको एक पेड (paid) प्रोग्राम की आवश्यकता पड़ेगी – एक ऐसी प्रक्रिया जिसमें हफ़्तों या इससे भी अधिक समय लग सकता है।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 2:

किसी शीट से पासवर्ड हटाना

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   उन परिस्थितियों को समझना जबकि आप ऐसा कर सकते हैं: अगर केवल एक्सेल शीट प्रोटेक्टेड है – अर्थात, आप एक्सेल शीट को खोल कर उसके कंटेंट्स (contents) देख तो सकते हैं, मगर उनको एडिट नहीं कर सकते हैं – तब आप इस मेथड का इस्तेमाल विंडोज़ और मैक दोनों ही कम्प्यूटर्स पर कर सकते हैं।

   • यदि एक्सेल फ़ाइल ही एनक्रिप्ट की हुई है, तब आप इस मेथड का उपयोग पासवर्ड हटाने के लिए नहीं कर सकते हैं।
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   यह देखने के लिए जांच करिए कि क्या एक्सेल फ़ाइल एनक्रिप्ट की हुई है: इसका सबसे आसान तरीका एक्सेल फ़ाइल पर डबल क्लिक करने का है; अगर डबल क्लिक करने पर फ़ाइल सामान्य तरीके से खुल जाती है, तब इसका अर्थ है कि शीट तो प्रोटेक्ट की गई है मगर फ़ाइल नहीं।

   • अगर आप एक्सेल शीट को एडिट करने का प्रयास करेंगे तब आपको एक पॉप अप चेतावनी दिखनी चाहिए।
   • अगर फ़ाइल पर डबल क्लिक करने के बाद आपको तुरंत ही पासवर्ड देने के लिए प्रॉम्प्ट किया जाता है, तब फ़ाइल को एनक्रिप्ट किया गया है और उसे खोलने केलिए आप इस मेथड का इस्तेमाल नहीं कर सकते हैं - अगली मेथड का प्रयास करिए।
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   प्रोटेक्टेड शीट की एक कॉपी बना लीजिये: उस एक्सेल फ़ाइल पर क्लिक करिए जिसमें वह शीट हो जिसे आप अनप्रोटेक्ट करना चाहते हैं, फिर Ctrl+C (विंडोज़) या ⌘ Command+C (मैक) दबाइए और Ctrl+V (Windows) or ⌘ Command+V (Mac) दबा कर कहीं और पेस्ट कर दीजिये।

   • यह इसलिए आवश्यक है क्योंकि हो सकता है कि ग़लती से इस प्रक्रिया के दौरान आप मूल वर्ज़न (version) को करप्ट (corrupt) कर दें।
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   फ़ाइल एक्स्टेंशंस (extensions) एनेबल (enable) कर दीजिये: इस चरण को मैक में छोड़ दीजिये। अगर आप विंडोज़ कंप्यूटर इस्तेमाल कर रहे हों, तब आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप निम्नलिखित करके फ़ाइल एक्सटेंशन नामों को देख और बदल सकते हैं:

   • खोलिए
     
     File Explorer (या दबाइए ⊞ Win+E)।
   • क्लिक करिए View
   • "File name extensions" बॉक्स को चेक करिए।
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   एक्सेल फ़ाइल को ज़िप फ़ोल्डर में बदलिए: ऐसा करने के लिए:

   • Windows — एक्सेल फ़ाइल पर राइट क्लिक करिए, क्लिक करिए Rename, फ़ाइल के नाम के अंत में "xlsx" टेक्स्ट को डिलीट कर दीजिये, और zip टाइप करिए। यह ध्यान रखिएगा कि फ़ाइल के नाम और "zip" के बीच में पीरियड (period) लगा रहे। ↵ Enter दबाइए, उसके बाद प्रॉम्प्ट किया जाने पर Yes पर क्लिक करिए।
   • Mac — एक्सेल फ़ाइल पर क्लिक करिए, File पर क्लिक करिए, Get Info पर क्लिक करिए, फ़ाइल के नाम के अंत में "xlsx" टेक्स्ट को डिलीट कर दीजिये, और zip टाइप करिए। सुनिश्चित करिए कि आप फ़ाइल के नाम और ज़िप के बीच में पीरियड रखें। {keypress|Return}} दबाइए, उसके बाद प्रॉम्प्ट किए जाने पर Use .zip पर क्लिक करिए।
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   ज़िप फ़ोल्डर को एक्सट्रैक्ट (Extract) करिए: आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर यह प्रक्रिया अलग हो सकती है:

   • Windows — ज़िप फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करिए, ड्रॉप डाउन मेनू में Extract All... पर क्लिक करिए, और जब प्रॉम्प्ट किया जाये तब Extract पर क्लिक करिए। एक्सट्रैक्ट किया हुआ फ़ोल्डर खुल जाना चाहिए।
   • Mac — ज़िप फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करिए, फिर एक्सट्रैक्ट किए हुये फ़ोल्डर के खुलने की प्रतीक्षा करिए।
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   "xl" फ़ोल्डर को खोलिए: ऐसा करने के लिए एक्सट्रैक्ट किए हुये फ़ोल्डर में इस फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करिए।

   • अगर किसी कारण से एक्सट्रैक्ट किया हुआ फ़ोल्डर नहीं खुलता है, पहले अपने ज़िप फ़ोल्डर के नाम वाले नियमित फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करिए।
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   "worksheets" फ़ोल्डर को खोलिए: यह "xl" फ़ोल्डर के टॉप के निकट होगा।
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   शीट को टेक्स्ट एडिटर में खोलिए: अपने कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर, इनमें से एक करिए:

   • Windows — आप जिस शीट को अनलॉक करना चाहते हैं उस पर राइट क्लिक करिए (जैसे कि "Sheet1"), ड्रॉप डाउन मेनू में Open with चुनिये, और परिणामस्वरूप आने वाले पॉप-आउट मेनू में Notepad पर क्लिक करिए।
   • Mac — आप जिस शीट (जैसे कि "Sheet1") को अनलॉक करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करिए, File पर क्लिक करिए, Open With चुनिये, और TextEdit पर क्लिक करिए।
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    पासवर्ड प्रोटेक्शन कोड को हटाइए: "sheetProtection" सेक्शन खोजिए जो कि "< >" कोष्ठकों के अंदर होगा, उसके बाद "<sheetProtection" से क्लोज्ड शीट प्रोटेक्शन अल्गोरिद्म के दूसरी ओर ("/>") कोष्ठक तक सभी कुछ डिलीट कर दीजिये।
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    अपने परिवर्तनों को सेव करिए और टेक्स्ट एडिटर को बंद कर दीजिये: Ctrl+S (विंडोज़) अथवा ⌘ Command+S (मैक) दबाइए, उसके बाद टेक्स्ट एडिटर के कोने में X (या मैक में लाल गोले) पर क्लिक करिए।
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    "worksheets" फ़ोल्डर को कॉपी करिए: "xl" फ़ोल्डर पर वापस जाने के लिए "Back" बटन पर क्लिक करिए, उसके बाद "worksheets" फ़ोल्डर पर क्लिक करिए और Ctrl+C (विंडोज़) या ⌘ Command+C (मैक) पर क्लिक करिए।
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    ज़िप फ़ोल्डर खोलिए: आपने पहले जो ज़िप फ़ोल्डर बनाया था उस पर डबल क्लिक करिए।
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    ज़िप फ़ोल्डर के "worksheets" की जगह अपने कॉपी किए गए फ़ोल्डर को रख दीजिये: "xl" फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करके ज़िप फ़ोल्डर की "worksheets" लोकेशन तक पहुंचिए, उसके बाद "worksheets" फ़ोल्डर को डिलीट कर दीजिये, वर्तमान फ़ोल्डर में एक ब्लैंक स्पेस क्लिक करिए, और Ctrl+V (विंडोज़) या ⌘ Command+V (मैक) को दबाइए। इससे कॉपी किया गया "worksheets" फ़ोल्डर आपके ज़िप फ़ोल्डर में पेस्ट (paste) हो जाएगा।
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    ज़िप फ़ोल्डर को वापस एक्सेल फ़ाइल में बदलिए: ज़िप फ़ोल्डर को बंद कर दीजिये, और इनमें से एक करिए:

    • Windows — ज़िप फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करिए, Rename पर क्लिक करिए, "zip" टेक्स्ट की जगह "xlsx" रखिए, और ↵ Enter दबाइए। जब प्रॉम्प्ट किया जाये तब Yes पर क्लिक करिए।
    • Mac — ज़िप फ़ोल्डर पर क्लिक करिए, File पर क्लिक करिए, Get Info पर क्लिक करिए, शीर्षक में "zip" टेक्स्ट की जगह "xlsx" रखिए, और ⏎ Return दबाइए। जब प्रॉम्प्ट किया जाये तब Use .xlsx पर क्लिक करिए।
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    अपनी एक्सेल शीट खोलिए: एक्सेल शीट पर डबल क्लिक करिए, फिर जैसी आवश्यकता हो उसे वैसे एडिट करिए।

    • अगर आपको कोई एरर (error) मिले कि एक्सेल शीट डैमेज्ड (damaged) है, तब हो सकता है कि जब आप पासवर्ड प्रोटेक्शन अलगोरिद्म (algorithm) हटाने का प्रयास कर रहे हों तब आपने शायद कोई अतिरिक्त कोड हटा दिया हो। यह सुनिश्चित करते हुये, ऊपर दिये गए चरणों को दोहराइए, कि केवल ब्रैकेट्स (</>) के बीच के टेक्स्ट तथा ब्रैकेट्स को ही हटाया जाये।

विधि 2

विधि 2 का 2:

एक्सेल फ़ाइल पासवर्ड को क्रैक करना

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   यह समझ लीजिये कि पासवर्ड को क्रैक करना असंभव है: एक्सेल के आधुनिक वर्ज़न्स, जैसे कि एक्सेल 2013 और 2016, एनक्रिप्शन की ऐसी उन्नत तकनीकों का इस्तेमाल करते हैं जिनके कारण बल प्रयोग के वे सभी तरीके नाकाम हो जाते हैं, जिनका इस्तेमाल अधिकांश पासवर्ड क्रैक करने वाले करते हैं, क्योंकि उनके क्रैक होने में बहुत लंबा समय लगता है (पासवर्ड की शक्ति पर यह निर्भर करता है कि महीनों लगेंगे या वर्षों)।

   • पासवर्ड क्रैकर खरीदे बिना एक्सेल फ़ाइल को क्रैक करना असंभव है, क्योंकि विख्यात पासवर्ड क्रैकर्स के मुफ्त वर्ज़न्स आम तौर पर केवल एक्सेल 2010 तक को कवर कर सकते हैं।
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   सुनिश्चित करिए कि आपकी एक्सेल फ़ाइल प्रोटेक्ट की हुई है: अगर आपकी एक्सेल फ़ाइल वास्तव में एनक्रिप्ट की हुई है, तब एक्सेल फ़ाइल पर डबल क्लिक करने से होगा यह कि आप फ़ाइल देख सकें, उसके पहले आपको एक पासवर्ड के लिए प्रॉम्प्ट किया जाएगा।

   • अगर एक्सेल फ़ाइल पर डबल क्लिक करने से एक्सेल वर्कशीट खुलती है, तब शायद आपकी एक्सेल फ़ाइल उसकी जगह एडिटिंग के लिए प्रोटेक्टेड होगी। अगर ऐसा है तो आप उसे अनलॉक करने के लिए पिछली मेथड का इस्तेमाल कर सकते हैं।
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   एक्सेल पासवर्ड क्रैकर खरीद लीजिये: चूंकि पासवर्ड एक्सेल फ़ाइल से हटाया नहीं जा सकता, आपको एक सशुल्क प्रोग्राम का इस्तेमाल करना पड़ेगा ताकि आप उसमें एंटर कर सकें।

   • Passware Excel Key एकमात्र विख्यात पासवर्ड क्रैकर है जो एक्सेल के 2016 तक के वर्ज़न्स को कवर (cover) करता है।
   • Accent Excel Password Recovery और Rixler Excel Password Recovery Master अन्य विकल्प हैं, मगर वे केवल एक्सेल 2013 तक के वर्ज़न्स कवर करते हैं।
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   पासवर्ड क्रैकर इन्स्टाल करके खोलिए: यह प्रक्रिया प्रोग्राम तथा आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम दोनों पर निर्भर करेगी, हालांकि अधिकांश मामलों में आप सेटअप फ़ाइल डाउनलोड करेंगे, उस पर डबल क्लिक करेंगे, ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करेंगे, और जब प्रोग्राम का इन्स्टाल होना पूरा हो जाएगा, तब उसे खोलेंगे।
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   अपनी एक्सेल फ़ाइल चुनिये: पासवर्ड क्रैकर के इंटरफ़ेस (interface) का इस्तेमाल करते हुये, अपनी एक्सेल फ़ाइल खोजिए, उसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करिए, और Open या Choose पर क्लिक करिए।

   • यह फिर से बता दें कि यह चरण, आपके चुने हुये पासवर्ड क्रैकर के आधार पर भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए अगर आप Passware Excel Key का इस्तेमाल कर रहे हाँग, आपको फाइल चुनने से पहले Remove a password पर क्लिक करना होगा।
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   पासवर्ड क्रैकर को रन करिए: अगर आवश्यक हो, अपनी एक्सेल फ़ाइल के पासवर्ड को क्रैक करना शुरू करने के लिए पासवर्ड क्रैकर विंडो में Start या Run बटन पर क्लिक करिए।

   • आपके पास यहाँ पर किसी खास किस्म के आक्रमण (जैसे कि बल प्रयोग) चुनने का विकल्प हो सकता है।
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   परिणाम की प्रतीक्षा करिए: दुर्भाग्यवश, बल प्रयोग आपकी एक्सेल फ़ाइल के पासवर्ड को क्रैक करने के लिए कुछ घंटों से ले कर कुछ महीनों तक कुछ भी समय ले सकता है। एक्सेल फ़ाइल के कंटेंट्स के आधार पर, यह निर्णय लिया जा सकता है कि अगर आपको पासवर्ड एक या दो दिन में नहीं मिलता है तब क्या आप अपने प्रयासों को छोड़ सकते हैं।

   • अगर पासवर्ड क्रैकर को सही पासवर्ड मिल जाता है, तब वह पासवर्ड को पॉप अप विण्डो में दिखाएगा। आप पासवर्ड को उस प्रॉम्प्ट में एंटर कर सकते हैं जो तब सामने आता है जब आप एक्सेल फ़ाइल को खोलते हैं।

चेतावनी

• अधिकांश मामलों में, एनक्रिप्ट की गई फ़ाइल में आप पासवर्ड नहीं क्रैक कर पाएंगे।
• माइक्रोसॉफ्ट आपके लिए खोये हुये एक्सेल पासवर्ड नहीं खोज सकता है।