कैसे पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाएँ

ये विकीहाउ आपको आपका अपना माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन तैयार करना सिखाएगा। पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन एक प्रोग्राम है, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट (Microsoft Office suite) का ही एक हिस्सा है, जो कि विंडोज (Windows) और मैक (Mac) दोनों ही कंप्यूटर के लिए मौजूद है।।

विधि 1

विधि 1 का 6:

एक नया पॉवरपॉइंट तैयार करना (Creating a New PowerPoint)

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पॉवरपॉइंट एप आइकॉन, जो एक नारंगी कलर के बॉक्स में, सफ़ेद रंग से लिखे हुए "P" की तरह दिखाई देता है, को डबल-क्लिक या क्लिक करें। ऐसा करते ही पॉवरपॉइंट टेम्पलेट पेज खुल जाएगा।
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एक टेम्पलेट चुनें: आप जिस टेम्पलेट को इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसे चुनें। इसकी विंडो खुल जाएगी।
- अगर आप टेम्पलेट इस्तेमाल नहीं करना चाहते हैं, तो पेज के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद Blank ऑप्शन को क्लिक करें और फिर अगले दो स्टेप्स को छोड़ दें।
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अगर हो सके, तो एक थीम चुनें: बहुत सारे टेम्पलेट्स में अलग-अलग कलर स्कीम या थीम होती हैं, जिन्हें विंडो के निचले-दाँये तरफ मौजूद कलर्ड बॉक्स में दर्शाया गया होता है; इनमें से किसी एक बॉक्स को क्लिक करने से आपकी टेम्पलेट के लिए कलर स्कीम या थीम बदल जाती है।
- अगर आपने किसी ऐसी थीम को चुना है, जिसमें कोई भी थीम मौजूद नहीं है, तो इस स्टेप को छोड़ दें।
क्लिक करें: ये विंडो के निचले-दाँये कोने में मौजूद होगा। ऐसा करते ही आपकी टेम्पलेट चुन ली जाएगी और आपका पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन तैयार हो जाएगा।

विधि 2

विधि 2 का 6:

टाइटल स्लाइड तैयार करना (Creating the Title Slide)

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समझें, कि आपकी स्लाइड को किस तरह से नजर आना चाहिए: आपके बाकी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के विपरीत, आपकी टाइटल स्लाइड टाइटल और सबटाइटल के अलावा अन्य कंटेंट से पूरी तरह से रहित होनी चाहिए। इसे पॉवरपॉइंट तैयार करते वक्त प्रोफेशनल नजरिये से जरूरी ही माना जाता है।
- आप अगर एक ऐसा प्रेजेंटेशन तैयार कर रहे हैं, जिसके लिए एक विस्तृत टाइटल स्लाइड के लिए रिक्वेस्ट की गई है, तो इस स्टेप को छोड़ दें।
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एक टाइटल एड करें: पहली स्लाइड के बीच में मौजूद बड़े से टेक्स्ट बॉक्स को क्लिक करें, फिर आपका टाइटल टाइप करें।
- आप यहाँ पर विंडो में सबसे ऊपर नारंगी कलर के रिबन में मौजूद Home टैब की मदद से आपके टेक्स्ट का फॉन्ट और साइज़ बगैरह भी बदल सकते हैं।
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सबटाइटल एड करें: टाइटल बॉक्स के नीचे मौजूद छोटे टाइटल बॉक्स को क्लिक करें, फिर आप जिस सबटाइटल का इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसे टाइप कर दें।
- अगर आप चाहें, तो इस बॉक्स को खाली भी रहने दे सकते हैं।
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टाइटल टेक्स्ट बॉक्स को फिर से अरेंज (व्यवस्थित) करना: आपके माउस के कर्सर को टाइटल बॉक्स की किसी एक एज पर रखें, फिर इसकी पोजीशन को बदलने के लिए, बॉक्स को क्लिक और ड्रैग करें।
- आप अगर चाहें तो बॉक्स को छोटा या बड़ा करने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स के किसी एक कोने को अंदर या बाहर भी क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं।

विधि 3

विधि 3 का 6:

एक नई स्लाइड एड करना (Adding a New Slide)

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टैब क्लिक करें: ये पॉवरपॉइंट विंडो में सबसे ऊपर होगा। विंडो में सबसे ऊपर ही कहीं पर एक नया टूलबार खुल जाएगा।
- मैक पर, आपको इसकी जगह पर Home टैब को क्लिक करना होगा।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
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क्लिक करें: ये टूलबार के बाँये तरफ मौजूद होगा। ऐसा करते ही आपके सामने एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू आ जाएगा।
- मैक पर, टूलबार में New Slide आइकॉन के दाँये तरफ मौजूद
  ड्रॉप-डाउन एरो को क्लिक करें।
- इस ऑप्शन के ऊपर मौजूद सफेद स्लाइड के आकार के बॉक्स को क्लिक करते ही एक नई टेक्स्ट स्लाइड इन्सर्ट हो जाएगी।
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स्लाइड के प्रकार को चुनें: ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, इनमें से किसी एक को आपके प्रेजेंटेशन में एड करने के लिए, क्लिक करें:
- Title Slide
- Title and Content
- Section Header
- Two Content
- Comparison
- Title Only
- Blank
- Content with Caption
- Picture with Caption
ऐसी और भी कोई स्लाइड एड करें, जिसकी आपको जरूरत पड़ने वाली है: आप आगे जाते हुए भी स्लाइड्स एड कर सकते हैं, लेकिन शुरू में ही कुछ और भी स्लाइड्स को एड कर लेने से आपको आपके प्रेजेंटेशन के लेआउट का अंदाज़ा लग जाएगा।
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आपकी स्लाइड्स को जरूरत के अनुसार व्यवस्थित करें: आप जब आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक से ज्यादा स्लाइड्स एड कर लेंगे, फिर आप पॉवरपॉइंट विंडो के बाँये हाँथ की तरफ मौजूद स्लाइड के प्रीव्यू बॉक्स को क्लिक और ड्रैग करके, ऊपर या नीचे करते हुए, आपकी स्लाइड को मूव कर सकते हैं।
- सामान्यतः, टाइटल स्लाइड को आपके प्रेजेंटेशन की सबसे पहली स्लाइड होना चाहिए, इसका मतलब कि इसे बाँये हाँथ के कॉलम की सबसे पहली स्लाइड होना चाहिए।

विधि 4

विधि 4 का 6:

स्लाइड में कंटेंट एड करना (Adding Content to Slides)

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स्लाइड प्रीव्यू के बाँये हाँथ के तरफ के कॉलम में, आप जिस स्लाइड को एडिट करना चाहते हैं, उसे क्लिक करें। ऐसा करते ही वो स्लाइड मुख्य प्रेजेंटेशन विंडो पर जाकर खुल जाएगी।
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एक टेक्स्ट बॉक्स को देखने की कोशिश करें: अगर आपने एक ऐसी स्लाइड को चुना है, जिस पर टेक्स्ट बॉक्स मौजूद है, तो आप उस स्लाइड पर टेक्स्ट एड कर सकते हैं।
- अगर आपने किसी ऐसी स्लाइड को चुना है, जो किसी ऐसे टेम्पलेट का इस्तेमाल करती है, जिसमें टेक्स्ट बॉक्स मौजूद नहीं है, तो इस और इसके अगले दो स्टेप्स को छोड़ दें।
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स्लाइड में टेक्स्ट एड करें: टेक्स्ट बॉक्स क्लिक करें, फिर जैसी जरूरत हो, टाइप करें।
- पॉवरपॉइंट में मौजूद टेक्स्ट बॉक्स आपके लिए ऑटोमेटिकली आपके टेक्स्ट को फॉर्मेट कर देते हैं (जैसे कि, बुलेट पॉइंट एड करना), जो कि कंटेंट के कॉन्टेक्स्ट पर निर्भर करता है।
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स्लाइड के टेक्स्ट को फॉर्मेट करें: अगर जरूरत हो, तो आप जिस टेक्स्ट को बदलना चाहते हैं, उसे चुनें, फिर Home टैब क्लिक करें और टूलबार के "Font" सेक्शन में, आपके टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग ऑप्शन का रिव्यु करें।
- आप आपके मौजूद फॉन्ट के नाम पर क्लिक करके, और फिर आपके पसंदीदा फॉन्ट को क्लिक करके, चुने हुए टेक्स्ट का फॉन्ट बदल सकते हैं।
- अगर आप टेक्स्ट का साइज़ बदलना चाहते हैं, तो नंबर ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करें और फिर आपकी इच्छानुसार बड़ा या छोटा टेक्स्ट पाने के लिए बड़े या छोटे नंबर पर क्लिक करें।
- आप यहाँ से कलर, बोल्डिंग, अंडरलाइनिंग, इटैलिक (italicization) और भी बहुत कुछ बदल सकते हैं।
आप अगर आपकी स्लाइड पर फोटो एड करना चाहते हैं, तो Insert टैब क्लिक करें, फिर टूलबार में Pictures क्लिक करें और फिर एक पिक्चर चुन लें।
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स्लाइड कंटेंट को रिअरेंज करें: बिल्कुल आपकी टाइटल स्लाइड की ही तरह, आप स्लाइड को क्लिक और ड्रैग करके, कहीं भी ले जा सकते हैं।
- फोटो को उनके किसी एक कोने पर अंदर या बाहर क्लिक करके, उन्हें छोटा या बड़ा किया जा सकता है।
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आपके प्रेजेंटेशन में मौजूद हर एक स्लाइड पर ऐसा ही करें: आप जैसे ही आपके प्रेजेंटेशन की हर एक स्लाइड तैयार कर लेते हैं, फिर आप अगले भाग की ओर बढ़ सकते हैं।
- स्लाइड्स को बहुत ज्यादा भरा हुआ न रखें और इन्हें डिस्ट्रेक्शन से दूर रखें। एक स्लाइड पर लगभग 33 वर्ड्स या इससे कम वर्ड्स रखना, बेहतर माना जाता है।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}

विधि 5

विधि 5 का 6:

ट्रांजीशन एड करना (Adding Transitions)

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पॉवरपॉइंट विंडो के बाँये हाँथ के कॉलम में, उस स्लाइड को क्लिक करें, जिस पर आप ट्रांजीशन लगाना चाहते हैं।
टैब क्लिक करें: ये पॉवरपॉइंट विंडो में सबसे ऊपर होगा। इससे विंडो में सबसे ऊपर Transitions टूलबार खुल जाएगा।
ट्रांजीशन का इस्तेमाल करने से, आपकी स्लाइड असली प्रेजेंटेशन के दौरान एक मजेदार, ध्यान-खींचने योग्य तरीके से सामने खुलकर आएगी; विंडो में सबसे ऊपर आप मौजूदा ट्रांजीशन की लिस्ट को पा सकते हैं।
किसी ट्रांजीशन को आपकी स्लाइड पर चलता हुआ देखने के लिए, विंडो में सबसे ऊपर मौजूद किसी एक ट्रांजीशन को क्लिक करें।
जैसे ही आप किसी एक ट्रांजीशन को चुन लेते हैं, तो उसके चुने जाने की पुष्टि करने के लिए, उसे क्लिक करें। अब आपकी मौजूदा स्लाइड उसी ट्रांजीशन का इस्तेमाल करेगी।
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स्लाइड कंटेंट में एक ट्रांजीशन एड करें: आप किसी कंटेंट को चुनकर, फिर विंडो में सबसे ऊपर Animations टैब क्लिक करके, और फिर आपकी इच्छानुसार ट्रांजीशन चुनकर स्लाइड कंटेंट के किसी खास भाग (जैसे कि, फोटो, बुलेट पॉइंट) पर ट्रांजीशन लगा सकते हैं।
- स्लाइड कंटेंट आपके द्वारा असाइन किये हुए ट्रांजीशन के अनुसार एनिमेट होगा। जैसे कि, आप अगर स्लाइड पर एक फोटो पाना चाहते हैं, और फिर टाइटल को एनिमेट करना चाहते हैं, तो आपकी फोटो, टाइटल के पहले नजर आएगी।

विधि 6

विधि 6 का 6:

आपके प्रेजेंटेशन को टेस्ट करना और सेव करना (Testing and Saving Your Presentation)

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जैसे ही आप आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में आपका कंटेंट एड कर लेते हैं, फिर धीरे-धीरे करके, हर एक स्लाइड पर जाकर, इसे देखें और सुनिश्चित करें, कि आप से कुछ छूटा तो नहीं।
टैब क्लिक करें: ये टैब विंडो में सबसे ऊपर मौजूद होगा। ऐसा करते ही एक Slide Show टूलबार खुल जाएगा।
क्लिक करें: ये टूलबार के बाँये कोने में मौजूद होगा। आपका पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन अब स्लाइड शो व्यू में खुल जाएगा।
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स्लाइड शो में आगे बढ़ें: आप आपके कीबोर्ड के बाँये और दाँये एरो की मदद से, आपके प्रेजेंटेशन में पीछे या आगे भी जा सकते हैं।
- अगर आप प्रेजेंटेशन से बाहर निकलना चाहते हैं, तो Esc दबा दें।
जब आप आपके प्रेजेंटेशन को पूरी तरह से देख चुके हों, फिर ऐसी कोई भी डिटेल, जिसे आप भूल गये हैं, को एड कर लें, आप जिस कंटेंट को हटाना चाहते हैं, हटा दें, और भी।
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आपके पॉवरपॉइंट को सेव करें: इससे आपका प्रेजेंटेशन एक फाइल में सेव हो जाएगा, जिसे आप किसी भी ऐसे विंडोज या मैक कंप्यूटर पर खोल सकेंगे, जिस पर पॉवरपॉइंट इंस्टॉल हो:
- विंडोज (Windows) - File क्लिक करें, Save क्लिक करें, This PC पर डबल-क्लिक करें, एक सेव लोकेशन चुनें, आपके प्रेजेंटेशन के लिए कोई नाम एंटर करें और फिर Save क्लिक करें।
- मैक (Mac) - File क्लिक करें, Save As... क्लिक करें, "Save As" फील्ड में एक प्रेजेंटेशन नेम एंटर करें, "Where" बॉक्स और एक फोल्डर को क्लिक करके एक सेव लोकेशन चुनें और फिर Save क्लिक करें।

सलाह

अगर आपके पास में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) नहीं है, तो भी आप एप्पल के कीनोट (Apple's Keynote) प्रोग्राम या गूगल स्लाइड्स (Google Slides) के जरिये एक पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं।
आपके काम को लगातार सेव करते रहें, ताकि अगर आपके कंप्यूटर के क्रैश होने पर, या शटडाउन होने पर भी आपकी मेहनत बर्बाद न जाए।
आप अगर आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को डिफ़ॉल्ट .ppt फॉर्मेट की जगह पर .pps फॉर्मेट में सेव करते हैं, तो आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन फाइल को डबल-क्लिक करने से आपका प्रेजेंटेशन सीधे स्लाइड शो व्यू पर जाकर खुल जाएगा।

चेतावनी

एक अच्छे पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में स्लाइड पर बहुत ज्यादा टेक्स्ट लिखना उचित नहीं माना जाता।
आपका पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन (या इसके कुछ फीचर्स) शायद पॉवरपॉइंट के पुराने वर्जन पर सही ढ़ंग से नहीं खुल सकते।