कैसे पावरपॉइंट का इस्तेमाल कर ड्रॉ करें

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इस आर्टिकल में:

इंक टूल्स का इस्तेमाल करना

ड्रॉइंग टूल्स का इस्तेमाल करना

इमेज फ़ाइल की तरह एक्स्पोर्ट करना

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स्रोत और उद्धरण

पावरपॉइंट में, किसी स्लाइड पर शेप्स और लाइन्स ड्रॉ करने के लिए टूल्स का एक बेसिक सेट होता है। फ्री-हैंड पेन और ड्रॉइंग टूल्स को इस्तेमाल करने के लिए “Review” टैब पर क्लिक करिए, और उसके बाद “Start Inking” पर क्लिक करिए (वही टूल्स ऑफिस 365 के “Draw” टैब में सामने आ सकते हैं)। आप “Home” टैब के दाईं ओर स्थित, बेसिक लाइन और शेप ड्रॉइंग टूल का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। अगर आप पावरपॉइंट का इस्तेमाल एमएस पेंट (MS Paint) या किसी अन्य ड्रॉइंग प्रोग्राम के विकल्प के रूप में कर रहे होंगे, तब आप स्लाइड्स को सेव करते समय अनेक इमेज फ़ाइलटाइप्स में एक्स्पोर्ट कर सकते हैं।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 3:

इंक टूल्स का इस्तेमाल करना

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   माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट खोलिए: अगर वह आपके पास नहीं है, तब माइक्रोसॉफ्ट अभी ऑफिस सुइट का ट्रायल ट्राई करें ऑफर कर रहा है।
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   “Review” टैब को चुनिये: यह मेन्यू बार के दाईं ओर लोकेटेड होती है।

   • ऑफिस 365 इस्तेमाल करने वालों के लिए, हो सकता है कि वहाँ उसकी जगह “Draw” टैब हो। इसमें वही सब कंट्रोल्स होंगे जो सामान्यतः “Inking” में शामिल होते हैं। अगर आपको वह नहीं दिखाई देता है, तब शायद आपको ऑफिस के अपने वर्ज़न को अपडेट करने की ज़रूरत हो सकती है या यह भी हो सकता है कि वह फ़ीचर आपके सिस्टम द्वारा सपोर्टेड ही न हो।
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   “Start Inking” पर क्लिक करिए: यह टूलबार के दाईं ओर लोकेटेड होता है और इससे ड्रॉइंग टूल्स का एक नया सेट सामने आयेगा।
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   फ़्रीहैंड ड्रॉ करने के लिए “Pen” का इस्तेमाल करिए: बाईं ओर, यह बटन, बेसिक लाइन ड्रॉइंग्स बनाने के लिए पेन टूल को चुनता है।
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   पारदर्शक लाइन्स खींचने के लिए “Highlighter” का इस्तेमाल करिए: यह पेन टूल का थोड़ा मोटा वर्ज़न होता है जिसमें पारदर्शिता होती है, इसकी सहायता से आप टेक्स्ट या दूसरी ड्रॉइंग्स पर, उनको बिना ढके, इंक कर सकते हैं।
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   ड्रॉ किए हुये एलीमेंट्स को रिमूव करने के लिए “Eraser” का इस्तेमाल करिए: इसको चुनने के बाद, क्लिक करिए और कर्सर को ड्रैग करके जिस बनी हुई लाइन को मिटाना हो, उस पर ले आइये।

   • अपने इरेज़र की थिकनेस सेटिंग को चुनने के लिए “Eraser” बटन पर नीचे को दिखाने वाले ऐरो पर क्लिक करिए।
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   अपने टूल का रंग बदलिए: रंगों के पैलेट (palette) से विभिन्न पेन/हाइलाइट रंगों में से किसी एक को चुनने के लिए टूलबार के “Pen” सेक्शन में “Color” ड्रॉपडाउन को चुनिये।
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   अपने टूल की थिकनेस को एडजस्ट करिए: अपनी पेन/हाइलाइट मार्किंग्स की विभिन्न चौड़ाई को चुनने के लिए टूलबार के “Pen” सेक्शन में “Thickness” ड्रॉपडाउन को चुनिये।

   • “Color” तथा “Thickness” ड्रॉपडाउन्स के बाईं ओर के मेन्यू में से आप रंग/थिकनेस के प्रीसेट्स भी चुन सकते हैं।
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   “Convert to Shapes” पर क्लिक करिए: यह किसी भी शेप के एप्रोक्सीमेशन्स को डिटेक्टेड शेप में बदल देगा। उदाहरण के लिए, अगर आप एक सर्कल (circle) बनाने के लिए लाइन्स खींचते हैं, तब यह उस लाइन से परफेक्ट सर्कल बना देगा।

   • यह फ़ीचर खींची गई लाइन्स की संख्या के आधार पर (स्क्वायर, हेक्सागोन आदि) किसी शेप को एप्रोक्सीमेट कर देगा।
   • यह शेप्स पर केवल तभी काम करेगा जब इस फ़ीचर को चुन लिया गया होगा। जिन शेप्स को “Convert to Shapes” के पहले ड्रॉ किया गया होगा वे नहीं बदलेंगी।
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    “Select” पर क्लिक करिए: इस टूल से आप किसी भी ड्रॉ किए हुये आइटम को क्लिक करके स्क्रीन पर कहीं भी ड्रैग कर ले जा सकते हैं।

    • अगर आपको कठिनाई हो रही है तब आप “Lasso” पर भी क्लिक कर सकते हैं, जिस क्षेत्र को चुनने की कोशिश कर रहे हैं, उसको एक सर्कल में घेर सकते हैं। लैस्सो टूल केवल ड्राव्न (drawn) आइटम्स पर ही काम करेगा।
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    इंक करना रोकें: पेन या हाइलाइटर टूल से एडिट करने के बाद यह बटन ऑटोमेटिकली “Select” टूल को चुन लेता है। अगर कोई एडिट नहीं किए गए होंगे, तब यह बटन आपको “Review” टैब पर ले जाएगा।

विधि 2

विधि 2 का 3:

ड्रॉइंग टूल्स का इस्तेमाल करना

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   माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट ओपेन करिए: ये स्टेप्स, Google Slides या Openoffice Impress जैसे मुफ़्त विकल्पों के लिए भी काम करेंगे, हालांकि मेन्यू ऑप्शन्स में थोड़ा फ़र्क होगा।
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   “Home” टैब को चुनिये: यह ऊपर बाईं ओर होती है, और जब आप नए डॉक्युमेंट पर काम कर रहे होते हैं तब डिफ़ौल्ट के रूप में चुन ली जाती है।

   • सभी ड्रॉइंग टूल्स, दाईं ओर टूलबार के उस सेक्शन में दिखेंगे जिस पर “Drawing” लेबल होगा। मैक पर भी लोकेशन समान होती है, मगर इस सेक्शन पर लेबल नहीं होता है।
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   शेप या लाईन टूल चुनिये: विंडोज़ में, टूलबार के “Drawing” सेक्शन के बाईं ओर शेप और लाइन टूल्स की एक लिस्ट सामने आती है। मैक पर, दोनों टूल टाइप्स को, टैब के दाईं ओर “Shapes” पर क्लिक करके देखा जा सकता है (इस सेक्शन को लेबल नहीं किया हुआ होता है)।

   • लिस्ट को एक्सपैंड करने के लिए नीचे दिखाने वाले ऐरो पर क्लिक करिए तथा आपको और भी शेप/लाइन ऑप्शन्स दिखाई पड़ेंगे।
   • फ़्री-हैंड ड्रॉइंग के लिए, टूल्स की लिस्ट से “Scribble” लाइन ऑप्शन को चुनिये।
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   ड्रॉ करने के लिए कर्सर को क्लिक करके ड्रैग करिए: आपके द्वारा चुने गए टूल के आधार पर जहां से आपने शुरू किया है वहाँ से ले कर और जहां आपने रिलीज़ किया है वहाँ तक, एक लाइन या शेप ड्रॉ हो जाएगी।
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   “Quick Style” डिज़ाइन प्रीसेट्स चुनिये: यह ऑप्शन टूलबार के दायें सेक्शन में लोकेटेड होता है। चुनी गई लाइन तथा शेप के लिए विभिन्न रंगों की शेडिंग तथा पारदर्शिता सेटिंग्स मेन्यू के ऑप्शन्स में शामिल होती हैं।
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   “Arrange” पर क्लिक करिए: यह भी दायें सेक्शन में ही होगा और इससे प्लेसमेंट सेटिंग की एक लिस्ट ओपेन हो जाएगी। “Bring to front” या “Move to back” जैसे ऑप्शन्स से आप यह मैनीपुलेट कर सकते हैं कि किस तरह ड्रॉ किए हुये ऑब्जेक्ट्स एक दूसरे को ओवरलैप करेंगे।
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   शेप प्रभावों का इस्तेमाल करिए: अन्य ड्रॉइंग टूल्स के दाईं ओर तीन बटन, Fill, Outline, और Effects लिस्ट किए हुये होते हैं:

   • ड्रॉ की गई शेप्स में रंग करने के लिए “Shape Fill” से रंगों के पैलेट की एक लिस्ट खुल जाती है।
   • ड्रॉ की गई शेप्स की आउटलाइन में रंग करने के लिए “Shape Outline” से रंगों के पैलेट की एक लिस्ट खुल जाती है।
   • “Shape Effects” से शेप्स के लिए “Embossed”, “Glow”, या “Shadow” जैसी ग्राफ़िकल या लाइटिंग प्रीसेट्स की एक लिस्ट खुल जाती है। आप चाहें तो एक बार में इनमें से अनेक को अप्लाई कर सकते हैं।
   • ये प्रभाव खींची गई लाइन्स पर कुछ नहीं बदलते हैं।

विधि 3

विधि 3 का 3:

इमेज फ़ाइल की तरह एक्स्पोर्ट करना

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   “File” मेन्यू खोलिए और “Save As” चुनिये: आपको, अपनी फ़ाइल को नाम देने तथा सेव लोकेशन चुनने के लिए एक इंटरफ़ेस पर ले जाया जाएगा।
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   इमेज फ़ाइलटाइप चुनिये: फ़ाइलनेम फ़ील्ड के अंतर्गत एक ड्रॉपडाउन मेन्यू होता है जिसमें से फ़ाइलटाइप को चुना जा सकता है। आप इस मेन्यू में से अनेक फ़ाइलटाइप्स को चुन सकते हैं। (.jpg, .gif, .png, .bmp, आदि)।

   • डिफ़ौल्ट के रूप में, पावरपॉइंट फ़ाइल्स को .pptx फ़ारमैट में चुनेगा।
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   “Save” पर क्लिक करिए: चुनी हुई फ़ाइलटाइप का इस्तेमाल करने से, एक इमेज कॉपी चुनी हुई लोकेशन पर सेव हो जाएगी।

   • अगर आप अनेक स्लाइड वाली फ़ाइल को सेव कर रहे होंगे, तब आपको एक्स्पोर्ट “All Slides” या “Just This One” के बीच में से किसी एक को चुनने के लिए प्रॉम्प्ट किया जाएगा।

सलाह

• अगर आपका प्लान अपने किसी स्लाइड को एडिट करने का है, तब कॉपी को .pptx फ़ारमैट में सेव कर लीजिये। एक बार इमेज फ़ाइल के रूप में कन्वर्ट कर लिए जाने के बाद आप एडिट करते समय पावरपॉइंट टूल्स का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे।
• “Home” टैब पर जा कर “New Slide” पर क्लिक करके, और उसके बाद सामने आने वाले ऑप्शन्स में “Blank” को चुन कर, आप एक नया ब्लैंक स्लाइड ओपेन कर सकते हैं।
• टचस्क्रीन या टैबलेट इस्तेमाल करने वालों के लिए, पावरपॉइंट 2016, इंक मोड में आसानी से ड्रॉ करने के लिए, स्टाइलस पेन प्रोडक्ट के इस्तेमाल को सपोर्ट करता है।