कैसे गूगल डॉक्स (Google Docs) से ब्रोशर (Brochure) बनाएं

ये आर्टिकल आपको गूगल डॉक्स (Google Docs) वेबसाइट की मदद से एक ब्रोशर, जो की एक बायीं या ट्राई फोल्ड इन्फोर्मेश्नल पैम्फलेट होता है, बनाना सिखाएगा | आप एक ब्रोशर टेम्पलेट की मदद से आसानी से ब्रोशर सेट अप कर सकते हैं, या गूगल डॉक्स के इन्क्लूडेड फीचरस की मदद से शुरू से एक ब्रोशर बना सकते हैं |

विधि 1

विधि 1 का 4:

एक टेम्पलेट की मदद से

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
गूगल डॉक्स पेज खोलें: अपने ब्राउज़र में https://docs.google.com/ पर जाएँ | अगर आप अपने गूगल अकाउंट में लोग्ड इन हैं तो ये आपका गूगल डॉक्स वेबपेज खोल देगा |
- अगर आप लोग्ड इन नहीं हैं, तो प्रोम्प्ट करने पर अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड डाल दें |
2
क्लिक करें TEMPLATE GALLERY: ये गूगल डॉक्स पेज के टॉप राईट साइड पर होगा | ऐसा करने से टेम्पलेट गैलरी पेज खुल जायेगा |
- अगर आपको विंडो के टॉप पर टेम्पलेट नहीं दिखाई देते हैं तो, अपर लेफ्ट कार्नर में ☰ क्लिक करें, सेटिंग्स (Settings) को क्लिक कर, डिस्प्ले रीसेंट टेम्पलेटस ओन होम स्क्रीनस (Display recent templates on home screens)को चेक करें |
- गूगल डॉक्स के सभी ब्रोशर टेम्पलेट वर्टीकल फॉर्मेट में होते हैं | अगर आप ट्रेडिशनल बाई या ट्राई फोल्ड ब्रोशर क्रिएट करना चाहते हैं तो आपको मैन्युअली डॉक्यूमेंट सेट करना पड़ेगा |
ये हैडिंग टेम्पलेट गैलरी पेज के मिडिल के पास होती है |
जिन टेम्पलेट के आइकॉन के नीचे "ब्रोशर" लिखा हो उनमें से से किसी एक को क्लिक करें |
ब्रोशर में प्लेस होल्डर टेक्स्ट को रिप्लेस करने के लिए उसे सिर्फ हाईलाइट करें और फिर जिस टेक्स्ट का आप इस्तेमाल करना चाहते हैं उसे टाइप इन करें |
6
इमेज को रिप्लेस करें: ब्रोशर टेम्पलेट में पहले से इमेज इन्सर्ट की गयी होती हैं, पर आप बिना ब्रोशर को रीफोर्मेट किये उस इमेज के बदले अपनी कोई इमेज लगा सकते हैं | ऐसा करने के लिए:
- इमेज को क्लिक कर के उसे सेलेक्ट करें |
- इमेज को राईट क्लिक करें |
- ड्राप डाउन मेनू में से रिप्लेस इमेज (Replace image) सेलेक्ट करें |
- अपलोड फ्रॉम कंप्यूटर (Upload from computer) पर क्लिक करें |
- एक ऐसी इमेज चुनें जिसका आप इस्तेमाल करना चाहते हों |
- क्लिक करें ओपन (Open)
7
अगर ज़रुरत हो तो टेक्स्ट को रीफॉर्मेट करें: अगर आप टेक्स्ट को बड़ा या छोटा बनाना चाहते हैं, या अलग फॉण्ट, अलग रंग का इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो आप उस टेक्स्ट को हाईलाइट करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और फिर पेज के टॉप पर स्थित मेनू बार में से सही आप्शन चुन कर उन चेंजेज़ को अप्लाई करें |
- उदाहरण के तौर पर, आप टेक्स्ट को हाईलाइट करके पेज के टॉप पर स्थित 'B को क्लिक करके उसे बोल्ड कर सकती हैं |
जब आप पेज के टॉप पर "All changes saved in Drive" फ्रेज को देखें, तो आप चाहें तो ब्रोशर पेज को एग्जिट कर सकते हैं |
इसको करने का सबसे आसान तरीका है ब्रोशर को ओपन करना और फिर Ctrl+P (Windows) या ⌘ Command+P (Mac) को प्रेस करना, इसके बाद आप ड्राप डाउन मेनू में जा कर फाइल (File) और प्रिंट (Print) को सेलेक्ट करें | एक बार आपका प्रिंट मेनू खुल जाए, प्रिंट सेटिंग को अपने हिसाब से सेट करें और फिर Printक्लिक करें |

विधि 2

विधि 2 का 4:

मैन्युअल डॉक्यूमेंट सेट करना

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
ये फैसला करें की आप अपने ब्रोशर को कैसी लुक देना चाहते हैं: ब्रोशर कई शेप और साइज़ में आते हैं | क्या आप अपने ब्रोशर को एक लैटर साइज्ड मल्टी पेज का बनाना चाहते हैं या फिर, 10 नंबर के एन्वेलोप के साइज़ का ट्राई फोल्ड टाइप? क्या आप और टेक्स्ट और पिक्चर ऐड करना चाहते हैं? शुरू करने से पहले स्केच करके ब्लांक शीट्स पर एक मोक अप फोल्ड करके देख लेना एक बेहतरीन आईडिया है |
- ये आपको एक बेकार कदम लगेगा, पर बनाना शुरू करने से पहले ये जानना की आप अपने ब्रोशर को कैसी लुक देना चाहते हैं आपको बाद की परेशानियों से बचा सकते हैं |
2
गूगल डॉक्स पेज खोलें: अपने पसंदीदा ब्रोशर में https://docs.google.com को खोलें | अगर किसी के पास गूगल अकाउंट है तो वह फ्री में गूगल डॉक्स का इस्तेमाल कर सकता है |
- प्रोम्प्ट करने पर, अपने गूगल ईमेल एड्रेस और पासवर्ड से सायिग्न इन करें |
- आपका ब्रोशर आपके मोजूदा लोग्ड इन गूगल अकाउंट के गूगल ड्राइव पर सेव हो गया है | अगर आप गलत अकाउंट में साईग्न इन हैं तो आप पेज के टॉप राईट कार्नर में स्थित प्रोफाइल आइकॉन पर क्लिक कर साईग्न आउट (Sign out)कर के, सही अकाउंट पर साईग्न कर के अपने अकाउंट से लोग इन कर लें |
ये पेज के अपर लेफ्ट साइड में स्थित "ब्लैंक (Blank)" के नाम से लेबल हुआ ब्लू रंग का बटन होगा |
विंडो के अपर लेफ्ट कार्नर में स्थित "अनटाइटल्ड डॉक्यूमेंट (Untitled Document)" टेक्स्टबॉक्स को सेलेक्ट करें, और फिर ब्रोशर के लिए एक टाइटल टाइप करें |
ये पेज के अपर लेफ्ट साइड में है | एक ड्राप डाउन मेनू सामने आएगा |
ये आप्शन ड्राप डाउन मेनू में फाइल (File) में सबसे नीचे होगा | ऐसा करने से एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जो आपको पेपर साइज़, पेज ओरिएंटेशन और मार्जिन सेट करने का मौका देगा |
"लैंडस्केप (Landscape)" बॉक्स को चेक करें, फिर विंडो के राईट साइड से सारी मार्जिन को "1" से "0.25" कर दें |
ये विंडो के नीचे होगा | इससे आपको अपने चेंज सेव करके अपने डॉक्यूमेंट पर उन्हें अप्लाई करने का मौका मिलेगा |
ये मेनू आइटम पेज के ऊपर होता है | एक ड्राप डाउन मेनू सामने आएगा |
ये आपको ड्राप डाउन मेनू के नीचे मिलेगा | इसको सेलेक्ट करने से एक पॉप आउट मेनू सामने आ जाएगी |
11
एक टेबल क्रिएट करें: टेबल पॉप आउट मेनू के बॉक्सेस के टॉप रो में, जितने कॉलम आप इस्तेमाल करने वाले हैं उतने बॉक्स को क्लिक करें | आपको अपने डॉक्यूमेंट में एक पतली, पेज वाइड सेट ऑफ़ बॉक्सेज़ नज़र आनी चाहिए |
- उदाहरण के तौर पर, एक तीन कॉलम के ब्रोशर के लिए, आपको टेबल पॉप आउट मेनू के टॉप रो के लेफ्ट से तीसरे बॉक्स को हाईलाइट करना होगा |
टेबल के बॉटम लाइन को क्लिक कर के पेज के नीचे तक लायें, और फिर रिलीज़ कर दें |
13
सेकंड पेज ऐड करें: इसको करने का सबसे आसान तरीका है (press Ctrl+A या ⌘ Command+A करके टेबल को सेलेक्ट करना और, उसके बाद क्लिक Ctrl+C या ⌘ Command+C कॉपी करें), फिर टेबल के नीचे क्लिक करके, ↵ Enter प्रेस करें ताकि एक सेकंड पेज बन जाए, फिर पेज को क्लिक करें और Ctrl+V या ⌘ Command+V प्रेस करके टेबल में पेस्ट करें | इससे ये सुनिश्चित होगा की दोनों पेज पर टेबल एक ही साइज़ का हो |
- पहला पेज ब्रोशर के कवर की तरह काम करेगा, जबकि उसका सेकंड पेज ब्रोशर के टेक्स्ट और इमेज के लिए होगा |
14
टेबल के ब्लैक लाइन्स हटा दें: अगर आप उन लाइन को गाइड की तरह इस्तेमाल करना चाहते हैं तो आप ब्रोशर ख़त्म होने तक ऐसा करने के लिए इंतजार कर सकते हैं | लाइन्स हटाने के लिए:
- टेबल पर एक ब्लैक लाइन को राईट क्लिक कर लें |
- ड्राप डाउन मेनू में टेबल प्रॉपर्टीज (Table properties)... पर क्लिक करें |
- "टेबल बॉर्डर (Table border)" हैडिंग के नीचे स्थित ब्लैक बॉक्स को क्लिक करें |
- ड्राप डाउन मेनू के अपर राईट कार्नर में स्थित वाइट बॉक्स को क्लिक करें |
- क्लिक करें OK:

विधि 3

विधि 3 का 4:

कवर्स क्रिएट करना

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
फ्रंट कवर पैनल को लोकेट करें: क्योंकि डबल साइडेड प्रिंटिंग इस तरह से काम करती है, आपके ब्रोशर के कवर पैनलस की लोकेशन इस पर निर्भर होगी की उसमें कितने पेज या फोल्ड हैं |
- ट्राई फोल्ड ब्रोशर का फ्रंट कवर पहले पेज का राईट मोस्ट कवर होता है |
इससे आपका टेक्स्ट कर्सर वहां पहुँच जायेगा |
3
ब्रोशर का हैडलाइन या टाइटल टाइप करें: एक हैडलाइन आम तौर पर ऐसा टेक्स्ट होता है जो बाकि डॉक्यूमेंट से बड़ा और बोल्ड होता है | ब्रोशर में कवर हैडलाइन सबसे बड़ी और बोल्ड होगी | आम तौर पर वह कैची और इन्फोर्मेटिव होती है |
- टूलबार टूल्स की मदद से हैडलाइन की स्टाइल (बोल्ड, आयिटेलिक, अंडरलाइन्ड), कलर, साइज़ और एलाइनमेंट—हैडलाइन अक्सर सेंटर में होती है—बदलें |
4
एक कवर इमेज ऐड करें: एक प्रभावी कवर इमेज ब्रोशर का उद्देश्य समझाने के लिए ज़रूरी होती है, और साथ ही वह पाठकों की रूचि भी बढ़ाती है |
- इमेज ऐड करने के लिए, टूलबार में इन्सर्ट (Insert) क्लिक करें, इमेज (Image) सेलेक्ट करें, अपलोड फ्रॉम योर कंप्यूटर (Upload from your computer)क्लिक करें, और उस पिक्चर को डबल क्लिक करें जो आप इस्तेमाल करना चाहते हैं |
5
व्रैप आप्शन क्लिक करें: ट्राई फोल्ड ब्रोशर उदहारण के लिए, आपको इमेज के आस पास टेक्स्ट को व्रैप करना पड़ेगा, तो आजो भी आप इमेज इन्सर्ट करेंगे उसके नीचे आपको व्रैप टेक्स्ट (Wrap text) क्लिक करना होगा |
- ब्रेक टेक्स्ट (Break text) का मतलब है की टेक्स्ट इमेज के ऊपर और नीचे रुकेगा | ये भी एक अच्छा आप्शन है, खास तौर से ट्राई-फोल्ड ब्रोशर के छोटे पैनलस के साथ |
- इनलाइन (Inline) का मतलब है की इमेज टेक्स्ट के बीचों बीच पेस्ट होगी, जो की ब्रोशर के मामले में फॉर्मेटिंग में तकलीफ पैदा कर सकता है |
6
बैक कवर पैनल लोकेट करें: क्योंकि डबल साइडेड प्रिंटिंग इस तरह से काम करती है, आपके ब्रोशर के कवर पैनलस की लोकेशन इस पर निर्भर होगी की उसमें कितने पेज या फोल्ड हैं |
- ट्राई फोल्ड का बैक कवर फर्स्ट पेज का मिडिल कॉलम होगा |
ब्रोशर के बैक पैनल में अक्सर आगे की जानकारी होती है जिसमें ये लिखा होता है की जिस कंपनी ने ब्रोशर पब्लिश करवाया है उससे कैसे संपर्क किया जाए | कई बार, उसे मैलिंग पैनल की तरह डिजाईन किया जाता है ताकि ब्रोशर बिना एन्वेलप के आपको मेल किया जा सके |
बैक कवर पर मोजूद इमेज इस बात में मदद करती है की आपका ब्रोशर लुभावना लगे और लोगों को उसे उठाने का मन करे |

विधि 4

विधि 4 का 4:

इंटरनल पेनल्स क्रिएट करना

आर्टिकल डाउनलोड करें

ये वो जगह है जहाँ आपके ब्रोशर के इंटरनल टेक्स्ट और इमेजेज जायेंगी |
2
पहले इंटरनल पैनल पर क्लिक करें: यहीं पर आप जो भी जानकारी ब्रोशर के माध्यम से बाँटना चाहते हैं उससे जुड़े टेक्स्ट और इमेजेज को ऐड करना शुरू करेंगे |
- ट्राई फोल्ड उदाहरण में, ये या तो पहले पेज पर या सेकंड पेज पर लेफ्ट-मोस्ट पैनल हो सकता है क्योंकि जब पाठक सबसे पहले ब्रोशर खोलेंगे तो इन्हीं दो पैनल पर उनकी नज़र पड़ेगी |
टेक्स्ट बॉक्सेस में ब्रोशर का टेक्स्ट टाइप और पेस्ट करें |
4
टेक्स्ट में एडजस्टमेंटस करें: ऐसा करने के लिए, कर्सर से टेक्स्ट को हाईलाइट करें और विंडो के ऊपर मोजूद टूल्स का इस्तेमाल करें |
- आर्टिकल के ऊपर लिखी हैडलाइन अक्सर बोल्ड या आयिटेलिक होती हैं और कई बार वह ब्रोशर के मुख्य भाग के टेक्स्ट से भिन्न फॉण्ट में लिखी जाती हैं |
- बॉडी टेक्स्ट अक्सर 10 से 12 पॉइंट टाइप होता है | हैडलाइन सामान्य तौर पर बड़ी होती हैं |
- एलाइनमेंट बटन्स की मदद से टेक्स्ट को अलाइन करें |
  - कॉलम में बॉडी टेक्स्ट अक्सर लेफ्ट अलाइन या जस्टीफ़ाइड होता है |
  - हैडलाइन अक्सर लेफ्ट, सेंटर या जस्टीफ़ाइड अलाइन होती हैं |
5
इमेजेज ऐड करें: इमेजेज की मदद से हम जो टेक्स्ट के द्वारा कहना चाहते हैं उस पर जोर डाल सकते हैं और ये कोशिश कार सकते हैं की पाठक की नज़र ब्रोशर को अच्छे से देख ले |
- इमेज ऐड करने के लिए, टूलबार में इन्सर्ट (Insert) क्लिक करें, इमेज (Image) सेलेक्ट करें, अपलोड फ्रॉम योर कंप्यूटर (Upload from your computer) क्लिक करें, और उस पिक्चर को डबल क्लिक करें जो आप इस्तेमाल करना चाहते हैं |
6
व्रैप आप्शन क्लिक करें: ट्राई फोल्ड ब्रोशर उदहारण के लिए, आपको इमेज के आस पास टेक्स्ट को व्रैप करना पड़ेगा, तो आजो भी आप इमेज इन्सर्ट करेंगे उसके नीचे आपको व्रैप टेक्स्ट (Wrap text) क्लिक करना होगा |
- ब्रेक टेक्स्ट (Break text) का मतलब है की टेक्स्ट इमेज के ऊपर और नीचे रुकेगा | ये भी एक अच्छा आप्शन है, खास तौर से ट्राई फोल्ड ब्रोशर के छोटे पैनलस के साथ |
- इनलाइन (Inline) का मतलब है की इमेज टेक्स्ट के बीचों बीच पेस्ट होगी, जो की ब्रोशर के मामले में फॉर्मेटिंग में तकलीफ पैदा कर सकता है |
7
फाइल को प्रिंट या शेयर करें: जब आप ब्रोशर प्रिंट करने के लिए तैयार हों तो टूलबार में, फाइल (File)क्लिक करें और उसके बाद सामने आये ड्राप डाउन मेनू में प्रिंट (Print) क्लिक करें | आप फाइल मेनू से, डॉक्यूमेंट को किसी और फॉर्मेट में डाउनलोड कर के किसी कमर्शियल प्रिंटर या अपने कोवर्कर्स को ईमेल कर सकते हैं |
- गूगल डॉक्स फाइल को ऑटोमेटिकली सेव करता रहेगा |

सलाह

ब्रोशर तब सबसे आसानी से क्रिएट होते हैं जब जो फाइल आपको उसे बनाने के लिए चाहिए वो सब एक जगह हों | अपने काम को आसान करने के लिए आपको जिन फोटो और डॉक्यूमेंट की ज़रुरत है उन्हें अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर कॉपी कर के रखें |
अगर आप गूगल डॉक्स का इस्तेमाल नहीं करना चाहते तो आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में भी ब्रोशर बना सकते हैं |

चेतावनी

सभी प्रिंटर डबल-साइडेड प्रिंटिंग नहीं कर सकते हैं और फोल्डेड ब्रोशर के लिए आपको इसी की जरूरत होगी | अपना ब्रोशर प्रिंट करने से पहले देख लें की आपके पास ऐसा प्रिंटर हो जो शीट के दोनों साइड पर प्रिंट कर सके |