कैसे गूगल डॉक्स (Google Docs) में कैलेंडर तैयार करें (Create a Calendar in Google Docs)

ये विकीहाउ लेख आपको गूगल डॉक्स (Google Docs) में कैलेंडर तैयार करना सिखाएगा। आप चाहें तो टेबल का इस्तेमाल करके या फिर गूगल टेम्पलेट (Google template) की मदद से मैन्युअली एक कैलेंडर तैयार कर सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 2:

टेबल इस्तेमाल करना (Using a Table)

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गूगल डॉक्स (Google Docs) की साईट खोलें: https://docs.google.com/document/ पर जाएँ। आप यदि आपके गूगल अकाउंट पर लॉगिन होंगे, तो इस तरह से गूगल डॉक्स साईट खुल जाएगी।
- आप यदि आपके गूगल अकाउंट पर लॉगिन नहीं हैं, तो फिर आपसे पहले, आपके गूगल के ईमेल एड्रेस और पासवर्ड के साथ साइन-इन करने को कहा जाएगा।
क्लिक करें: ये पेज में सबसे ऊपर, "Start a new document" विकल्पों की लाइन में, दूर-बाँयी ओर नजर आएगा। ऐसा करते ही एक नई गूगल डॉक् टेम्पलेट खुल जाएगी।
आप जिस महीने के लिए कैलेंडर तैयार कर रहे हैं, उसका नाम लिखें और फिर ↵ Enter दबाएँ। इस तरह से महीने के नाम के कैलेंडर में ऊपर होने की पुष्टि हो जाएगी।
टैब क्लिक करें: आप इसे पेज में ऊपरी-बाँये तरफ पाएँगे। इसके बाद एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आ जाएगा।
चुनें: ये Table ड्रॉप-डाउन मेन्यू में सबसे ऊपर होगा। इस विकल्प को चुनते ही आपके सामने क्यूब की एक दीवार जैसी पॉप-अप विंडो सामने आएगी।
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एक सात-बाय-छह (seven-by-six) टेबल तैयार करें: माउस के कर्सर को पॉप-अप विंडो से सात क्यूब चुनने के लिए ले जाएँ, फिर कर्सर को नीचे की तरफ कम से कम छह स्पेस तक लेकर आएँ। जैसे ही आपके सामने सात-बाय-छह की ग्रिड नीले रंग में हाईलाईट हो जाती है, टेबल इन्सर्ट करने के लिए आपके माउस को क्लिक करें।
- वैसे तो ये ग्रिड एक पाँच-बाय-पाँच ग्रिड की तरह ही शुरू होगी, लेकिन आप जैसे ही आपके माउस के कर्सर को बढ़ाएँगे, ये ग्रिड भी बढ़ती जाएगी।
- अब महीने के अनुसार, हो सकता है कि आपको छह लाइन की जगह पर सात लाइन की जरूरत हो (जैसे कि, यदि महीने का पहला दिन यदि गुरुवार, शुक्रवार या शनिवार है)।
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सप्ताह के दिनों के नाम एंटर करें: आपके कैलेंडर के सबसे ऊपर की लाइन में, सप्ताह के दिनों के नाम लिखें।
- उदाहरण के लिए, आप सबसे-ऊपरी-बाँये बॉक्स में "रविवार/Sunday" लिखेंगे, फिर उसके बाँये तरफ अगले बॉक्स में "सोमवार/Monday" और इसी तरह आगे भी लिखते जाएँ।
हर एक बॉक्स के लिए एक-एक नंबर लिखें।
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आपके कैलेंडर के साइज़ को बदलें: सेल्स की निचली लाइन को बढ़ाने के लिए, नीचे मौजूद काली, हॉरिजॉन्टल लाइन को क्लिक और ड्रैग करें, फिर ऐसा ही कैलेंडर की अन्य लाइन्स के लिए करें। इससे आपके कैलेंडर की सेल इतनी बड़ी हो जाएँगी, जिन पर आपके द्वारा लिखा हुआ समा सके।
- कैलेंडर के साइज़ को बदलने से ऊपरी-बाँये कोने में मौजूद नंबर्स के उनके संबंधित सेल्स में होने की पुष्टि भी हो जाएगी।
आप जब बाकी के 11 महीनों की टेबल भी बना लेते हैं, तो आपके पास में पूरे साल के महीनों के लिए एक टेबल तैयार हो जाएगी।
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अपने कैलेंडर को अपनी इच्छानुसार अनुकूलित करें: आप आपके कैलेंडर को अपने अनुसार तैयार करने के लिए, जो भी करना चाहें, कर सकते हैं। ये कुछ आम विकल्प मौजूद हैं:
- कैलेंडर के फॉन्ट के लिए बोल्ड (boldfaced), इटैलिक (italicized) या अंडरलाइन्ड (underlined) टेक्स्ट इस्तेमाल करें।
- अलग-अलग सप्ताह या कैलेंडर के अन्य पहलुओं के लिए, टेक्स्ट फॉन्ट या साइज़ बदल सकते हैं।
- अलग-अलग बॉक्स, कॉलम या रो (लाइन) के रंग को बदलने के लिए, Table क्लिक करें, Table properties क्लिक करें और फिर Cell background color वैल्यू को बदलकर, आप जिसे चाहें उसे चुनकर रंग बदल सकते हैं।
आप जब आपके कैलेंडर को तैयार कर चुके हों, फिर आप उस विंडो या टैब को बंद कर सकते हैं। अब आप इसे डॉक्स (Docs) पेज के साथ ही आपके गूगल ड्राइव (Google Drive) पेज से फिर से खोल सकेंगे।

विधि 2

विधि 2 का 2:

टेम्पलेट गैलरी इस्तेमाल करना (Using Template Gallery)

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गूगल डॉक्स (Google Docs) की साईट खोलें: https://docs.google.com/document/ पर जाएँ। आप यदि आपके गूगल अकाउंट पर लॉगिन होंगे, तो इस तरह से गूगल डॉक्स साईट खुल जाएगी।
- आप यदि आपके गूगल अकाउंट पर लॉगिन नहीं हैं, तो फिर आपसे पहले, आपके गूगल के ईमेल एड्रेस और पासवर्ड के साथ साइन-इन करने को कहा जाएगा।
क्लिक करें: ये पेज में सबसे ऊपर, "Start a new document" विकल्पों की लाइन में, दूर-बाँयी ओर नजर आएगा। ऐसा करते ही एक नई गूगल डॉक् टेम्पलेट खुल जाएगी।
टैब क्लिक करें: आप इस विकल्प को, टैब्स की लाइन में खाली डॉक्यूमेंट के ऊपर पाएँगे। इसे क्लिक करते ही एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
क्लिक करें: ये ड्रॉप-डाउन मेन्यू में सबसे ऊपर मौजूद होगा।
ये सर्च बार Add-Ons विंडो के ऊपरी-बांये कोने में मौजूद होगा।
आप इस टेम्पलेट गैलरी को, रिजल्ट पेज में सबसे ऊपर पाएँगे; इसके दाँये तरफ, + FREE को क्लिक करते ही ये एड-ऑन इंस्टॉल होना शुरू हो जाएगा।
सामने आने वाली विंडो में उस अकाउंट को क्लिक करें, जिसे आप इस्तेमाल करना चाह रहे हैं। आप यदि आपके गूगल अकाउंट पर साइन-इन हैं, तो फिर आपको ये स्टेप नहीं मिलेगा।
इस तरह से टेम्पलेट गैलरी इंस्टॉल हो जाएगी।
ऐसा करते ही एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा। अब आप यहाँ पर टेम्पलेट गैलरी को भी लिस्ट में मौजूद पाएँगे।
चुनें: ऐसा करने पर आपके सामने एक पॉप-अप मेन्यू आएगा।
क्लिक करें: ये पॉप-आउट मेन्यू में सबसे ऊपर मौजूद होगा।
क्लिक करें: आप इस विकल्प को टेम्पलेट विंडो के दाँये तरफ देख सकेंगे।
आप जिस कैलेंडर टेम्पलेट को इस्तेमाल करना चाह रहे हैं, उसे चुनें। ऐसा करते ही टेम्पलेट का पेज खुल जाएगा।
क्लिक करें: ये टेम्पलेट पेज के दाँये तरफ मौजूद होगा। इसे क्लिक करते ही आपका कैलेंडर डॉक्यूमेंट आपके गूगल ड्राइव में एड हो जाएगा।
क्लिक करें: ये उसी जगह पर होगा, जहाँ पर पहले Copy to Google Drive बटन था। ऐसा करते ही कैलेंडर टेम्पलेट खुल जाएगा।
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आपके कैलेंडर का अवलोकन करें: आपके द्वारा चुने हुए टेम्पलेट पर कैलेंडर तैयार करने के लिए मौजूदा साल का इस्तेमाल किया जाएगा, ये आपको एकदम सटीक, 12 महीने का कैलेंडर देगा, जिस पर आप इनफार्मेशन एड कर सकेंगे।
- फिर आप कभी भी गूगल ड्राइव से इसे खोलकर, इस कैलेंडर को एक्सेस कर सकेंगे।