कैसे गूगल डॉक्स फाइल्स ओपन करें (Open Google Docs)

गूगल डॉक्स (Google Docs) एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है, जो आपको टेक्स्ट डॉक्युमेंट्स लिखने और एडिट करने और उन्हें ऑनलाइन स्टोर करने देता है। फ्री गूगल अकाउंट के साथ, आप टेक्स्ट डॉक्युमेंट्स बनाने और एडिट करने के लिए गूगल डॉक्स का इस्तेमाल कर सकते हैं—यहां तक कि वे भी जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लिखे गए हैं। गूगल डॉक्स में और माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में गूगल डॉक्स फाइल्स को ओपन करना वर्ड डॉक्यूमेंट में गूगल डॉक्स को ओपन करना सीखें।

विधि 1

विधि 1 का 4:

गूगल डॉक्स में गूगल डॉक्स फ़ाइल्स ओपन करना (Opening Google Docs Files in Google Docs)

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उस गूगल डॉक्स फ़ाइल को लोकेट करें, जिसे आप ओपन करना चाहते हैं: गूगल डॉक्स में बनाई गई फ़ाइल को पढ़ने या देखने के लिए (“.gdoc” में खत्म होने वाले फ़ाइल नेम के साथ), आपको इसे गूगल डॉक्स में ओपन करना होगा। आप इसे गूगल डॉक्स वेबसाइट या मोबाइल ऐप पर कर सकते हैं।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- यदि फ़ाइल किसी ईमेल से जुड़ी हुई है, तो अटैचमेंट पर क्लिक करके, फिर इसे अपने डेस्कटॉप पर सेव कर इसे अपने कंप्यूटर पर अभी डाउनलोड करें।
- यदि आपको एक ईमेल मैसेज रिसीव होता है, जिस पर लिखा होता है कि “(user) has invited you to edit the following document,” फ़ाइल को देखने और एडिट करने के लिए केवल “Open in Docs” लिखे हुए बटन पर क्लिक करें।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
यदि आप मोबाइल डिवाइस का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो गूगल डॉक्स ऐप डाउनलोड करें: यदि आपके पास आईफोन (Iphone) या आईपैड (Ipad) है, तो इसे ऐप स्टोर से इंस्टॉल करें। एंड्रॉयड (Android) पर, इसे प्ले स्टोर (Play Store) से इंस्टॉल करें।
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गूगल डॉक्स फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें: फ़ाइल अब गूगल डॉक्स में ओपन होती है।
- यदि आप कंप्यूटर पर हैं, तो डॉक्युमेंट ने ऑटोमेटिकली आपका डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र ओपन कर दिया है। आपके मोबाइल डिवाइस पर, यह गूगल डॉक्स ऐप में ओपन हो जाना चाहिए।
- यदि आपने अभी तक अपने गूगल अकाउंट में लॉग इन नहीं किया है, तो गूगल डॉक्स आपको ऐसा करने के लिए प्रॉम्प्ट देगा।

विधि 2

विधि 2 का 4:

माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में गूगल डॉक्स फ़ाइल्स ओपन करना (Opening Google Docs Files in Microsoft Word)

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Google Docs में अपने डॉक्युमेंट को ओपन करें:^{[३]Xरिसर्च सोर्स} यदि आप गूगल डॉक्स में किसी फ़ाइल को एडिट कर रहे हैं, लेकिन फ्युचर में वर्ड में एडिट करना चाहते हैं, तो प्रोसैस आसान होती है। आपको केवल गूगल डॉक्स फ़ाइल को वर्ड “.docx” फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करने की जरूरत होती है।
- यदि आप पहले से साइन इन नहीं हैं, तो आपको ऐसा करने के लिए प्रॉम्प्ट किया जाएगा।
- यदि आप अपने मोबाइल डिवाइस पर गूगल डॉक्स ऐप का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो वहां डॉक्युमेंट को ओपन करें।
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“File” पर क्लिक करें, फिर “Download as…” पर नेविगेट करें: आपको कुछ अलग सेविंग ऑप्शन दिखाई देंगे।^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
- अपने मोबाइल डिवाइस पर गूगल डॉक्स ऐप में, आइकॉन ⋮ पर टैप करें और “Share & Export” को सिलैक्ट करें।
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“Microsoft Word” चुनें: यदि प्रॉम्प्ट हो, तो एक सेव लोकेशन चुनें, जो आपको याद रहे।
- मोबाइल ऐप में, “Save as Word” को सिलैक्ट करें।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन करें: आप अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर वर्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं।
- यदि आप वर्ड ऑनलाइन का इस्तेमाल करते हैं, तो एडिट करने से पहले आपको डॉक्युमेंट को वनड्राइव (OneDrive) पर अपलोड करना होगा।^{[५]Xरिसर्च सोर्स} यहां लॉग इन करें http://www.onedrive.com और अपलोड करने के लिए डॉक्युमेंट खोजने के लिए “Upload” फिर “Files” पर क्लिक करें।
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(Windows) या ⌘ Command+O (Mac) दबाएं, फिर उस डॉक्युमेंट पर डबल-क्लिक करें, जिसे आप ओपन करना चाहते हैं: गूगल डॉक्स से आपके द्वारा सेव किया गया डॉक्युमेंट अब वर्ड में ओपन होता है।
- वर्ड ऑनलाइन में, अपनी फ़ाइल खोजने के लिए “Open from OneDrive” पर क्लिक करें।
- वर्ड मोबाइल ऐप में, फ़ोल्डर आइकॉन पर टैप करें, फिर फ़ाइल को सिलैक्ट करें।

विधि 3

विधि 3 का 4:

गूगल डॉक्स में माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड फ़ाइल्स ओपन करना (Opening Microsoft Word Files in Google Docs)

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गूगल क्रोम ओपन करें:^{[६]Xरिसर्च सोर्स} यदि आप गूगल डॉक्स में वर्ड फ़ाइल्स को ओपन करना चाहते हैं, तो इस मेथड का इस्तेमाल करें। आपको अपने कंप्यूटर पर गूगल क्रोम (Google Chrome) वेब ब्राउज़र इंस्टॉल करना होगा।
- यदि आप गूगल डॉक्स ऐप का इस्तेमाल करते हैं, तो आपको वर्ड फ़ाइल्स को ओपन करने के लिए कुछ स्पेशल इंस्टॉल या कॉन्फ़िगर करने की जरूरत नहीं होती है। फ़ाइल को गूगल डॉक्स में ओपन करने के लिए केवल दो बार टैप करें।
क्रोम के लिए “Office Editing for Docs, Sheets & Slides” एक्सटेंशन को देखें: इस प्रोसैस के काम करने के लिए यह क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल होना चाहिए।
इस लिंक पर क्लिक करने के बाद इंस्टॉलेशन शुरू हो जाएगा। जब इंस्टॉलेशन प्रोसैस कंप्लीट हो जाती है, तो इंस्टॉलेशन स्क्रीन गायब हो जाएगी।
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गूगल डॉक्स में किसी वर्ड फ़ाइल को ओपन करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें: चाहे डॉक्युमेंट आपको अटैचमेंट के रूप में ईमेल किया गया हो या आपके गूगल ड्राइव में सेव किया गया हो, अब आप फ़ाइल को उसके ऑरिजिनल फॉर्म में ओपन और सेव कर सकेंगे।
- यदि फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर है, तो आपको इसे पहले अपने गूगल ड्राइव पर अपलोड करना चाहिए।

विधि 4

विधि 4 का 4:

एक नई गूगल डॉक्स फ़ाइल बनाना (Creating a New Google Docs File)

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गूगल अकाउंट के लिए साइन अप करें:^{[७]Xरिसर्च सोर्स} गूगल डॉक्स का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास एक गूगल अकाउंट होना चाहिए। यदि आपके पास एक अकाउंट नहीं है, तो अभी साइन अप करें।
- यदि आप मोबाइल डिवाइस का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपको गूगल डॉक्स ऐप भी इंस्टॉल करना चाहिए। आईफोन और आईपैड यूजर्स इसे ऐप स्टोर से ले सकते हैं। एंड्रॉयड पर, इसे प्ले स्टोर से लें।
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Google.com की स्क्रीन के टॉप राइट कॉर्नर में ऐप मेनू आइकॉन (9 स्क्वेर बॉक्स) पर क्लिक करें, फिर “Drive” को सिलैक्ट करें: अब आप अपना गूगल ड्राइव देख रहे हैं.
- मोबाइल ऐप में “+” आइकॉन पर टैप करें।
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“New” पर क्लिक करें, फिर “Google Docs” को सिलैक्ट करें: अब आप प्रोग्राम में एक ब्रांड न्यू गूगल डॉक्स फ़ाइल को ओपन देखेंगे।
- मोबाइल यूजर्स, इसके बजाय “New Document” पर टैप करें।
- गूगल डॉक्स फ़ाइलें ऑटोमेटिकली सेव की जाती हैं, इसलिए जब आप काम पूरा कर लें, तो सेव को दबाने की कोई जरूरत नहीं होती है।

सलाह

गूगल स्लाइड माइक्रोसॉफ़्ट पॉवरपॉइंट (Microsoft PowerPoint) के लिए एक फ्री रिप्लेसमेंट होता है और गूगल शीट माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल (Microsoft Excel) का एक ऑप्शन होता है। इन प्रोग्राम्स का इस्तेमाल वैसे ही किया जाता है, जैसे आप गूगल डॉक्स का इस्तेमाल करते हैं।
अपने कंप्यूटर के फ़ाइल ब्राउज़र में एक गूगल डॉक्युमेंट फ़ाइल ओपन करने के लिए (जैसे फ़ाइंडर या विंडोज एक्सप्लोरर) केवल फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। आपका डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र दिखाई देगा, जो आपको अपने गूगल अकाउंट में लॉग इन करने के लिए प्रॉम्प्ट करेगा।
वेब पर गूगल डॉक्स में किसी फ़ाइल को नाम देने के लिए, जहां यह “Untitled document” लिखा होता है, वहां क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें। मोबाइल ऐप में, ⋮ आइकॉन पर टैप करें, फिर “Untitled document” पर टैप करें।