कैसे कॉन्टैक्ट्स (Contacts) को एक्सेल से एंड्रॉयड फोन में इम्पोर्ट करें

यह विकिहाउ आर्टिकल आपको सिखाता है कि कॉन्टैक्ट्स (Contacts) को एक्सेल CSV (Comma-Separated Value) डॉक्यूमेंट से अपने एंड्रॉयड के कॉन्टैक्ट्स ऐप में कैसे इम्पोर्ट करना है। हालाँकि एंड्रॉयड CSV फाइल रीड नहीं कर पाता है, तो आप उसे अपने गूगल अकाउंट में इम्पोर्ट करके और फिर vCard के रूप में एक्सपोर्ट करके CSV फाइल को एंड्रॉयड-कम्पेटिबल फाइल में बदल सकते हैं। एक बार यह हो जाए, तो आप गूगल ड्राइव से vCard फाइल को अपने एंड्रॉयड पर मूव कर सकते हैं और फिर vCard फाइल इम्पोर्ट करने के लिए अपने एंड्रॉयड के कॉन्टैक्ट्स ऐप का उपयोग करें।

भाग 1

भाग 1 का 5:

एक्सेल (Excel) में कॉन्टैक्ट शीट बनाना

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एक्सेल को खोलें: एक्सेल ऐप आइकन को क्लिक या डबल-क्लिक करें, जो हरे बॉक्स पर सफेद "X" जैसा दिखता है।
- अगर आपके पास पहले से CSV फाइल है जिसे आप इम्पोर्ट करना चाहते हैं, तो अगले भाग पर बढ़ जाएँ।
पर क्लिक करें: वह एक्सेल (Excel) विंडो की ऊपरी-बाईं तरफ है। इससे एक खाली स्प्रेडशीट खुल जाती है।
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अपनी कॉन्टैक्ट शीट का हैडर बनाएँ: आप सबसे ऊपर की लाइन (row) में सेल को क्लिक करके और उसमें विवरण टाइप करके अपनी शीट में हैडर एड कर सकते हैं। अपनी CSV हैडिंग बनाने के लिए, ये स्टेप करें:
- A1 सेल में FirstName टाइप करें।
- B1 सेल में LastName टाइप करें।
- C1 सेल में Phone टाइप करें।
- D1 सेल में Email टाइप करें।
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प्रत्येक कॉन्टैक्ट की इनफार्मेशन डालें: दूसरी लाइन से, आप क्रमशः कॉलम A, कॉलम B, कॉलम C, और कॉलम D में प्रत्येक कॉन्टैक्ट का फर्स्ट नाम, लास्ट नाम, फोन नंबर, और ईमेल एड्रेस (अगर है तो) डालना शुरू कर देंगे।
- उदाहरण के लिए, अगर आपके पास "1234567890" फोन नंबर और "[email protected]" ईमेल एड्रेस के साथ "John Doe" नाम वाला कॉन्टैक्ट है, तो आप A2 सेल में "John", B2 सेल में "Doe", C2 सेल में "1234567890", और D2 सेल में "[email protected]" डालेंगे।
पर क्लिक करें: वह एक्सेल विंडो (विंडोज) या स्क्रीन (मैक) के ऊपरी-बाएँ कोने में है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
पर क्लिक करें: यह File ड्रॉप-डाउन मेनू में है।
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अपने डॉक्यूमेंट को CSV फाइल के रूप में सेव करें: अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर, निम्न में से एक को फॉलो करें:
- विंडो — पेज के मध्य में This PC को डबल-क्लिक करें, अपनी कॉन्टैक्ट फाइल के नाम को टाइप करें, "Save as type" बार को क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेनू में CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) क्लिक करें, विंडो की बाईं तरफ Desktop फोल्डर क्लिक करें, और Save क्लिक करें।
- मैक — "On my Mac" बटन क्लिक करें और फिर टॉप पर अपनी फाइल का नाम डालें, "Where" बॉक्स क्लिक करें, Desktop क्लिक करें, "Format" ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करें, CSV ऑप्शन क्लिक करें, और Saveक्लिक करें।

भाग 2

भाग 2 का 5:

CSV को vCard में कन्वर्ट करना

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गूगल कॉन्टैक्ट पेज को खोलें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में https://contacts.google.com/ पर जाएँ। अगर आप लॉग इन है, तो ये गूगल कॉन्टैक्ट पेज खोल देगा।
- अगर आप अपने गूगल अकाउंट में लॉग इन नहीं हैं, तो पूछे जाने पर अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड डालें।
पर क्लिक करें: वह पेज की बाईं तरफ है। साइडबार में कई ऑप्शन दिखाई देंगे।
पर क्लिक करें: यह ऑप्शन More बटन के नीचे है। इससे एक पॉप-अप विंडो खुल जाती है।
पर क्लिक करें: वह इम्पोर्ट ऑप्शन की लिस्ट के बॉटम पर है।
क्लिक करें: वह पॉप-अप विंडो के बॉटम पर नीला बटन है। फाइल एक्स्प्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) विंडो खुल जाएगी।
उस लोकेशन पर जाएँ जहाँ आपने CSV फाइल (जैसे, डेस्कटॉप) सेव की है, फिर CSV फाइल को सेलेक्ट करने के लिए उसे क्लिक करें।
7
पर क्लिक करें: वह विंडो के निचले-दाएँ कोने में है।
- मैक पर, आप यहाँ Choose क्लिक कर सकते हैं।
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पर क्लिक करें: यह विंडो के बॉटम पर है। इससे आपकी CSV फाइल के कॉन्टैक्ट आपके गूगल अकाउंट में इम्पोर्ट हो जाते हैं।
- जो कॉन्टैक्ट आप यहाँ अपलोड करते हैं वो आपके गूगल अकाउंट से साइन इन होने पर, आपके एंड्रॉयड के साथ-साथ सभी आइटम पर एड हो जाएँगे; अगर ऐसा है, तो आपको vCard फ़ाइल को बनाने और उसे अपने एंड्रॉयड पर इम्पोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है जब तक कि आप अपने एंड्रॉयड की हार्ड ड्राइव में कॉन्टैक्ट सेव नहीं करना चाहते हैं।
इम्पोर्ट किये गए कॉन्टैक्ट फोल्डर को सेलेक्ट करें: अपनी CSV फाइल के कॉन्टैक्ट्स देखने के लिए बाएँ-हाथ के साइडबार में आज की डेट वाले फोल्डर को क्लिक करें।
पर क्लिक करें: वह पेज की बाईं तरफ है। इससे आपकी इम्पोर्ट की गई CSV फाइल के कंटेंट वाली पॉप-अप विंडो खुल जाती है।
आपको यह पॉप-अप विंडो के बॉटम पर मिलेगा।
पर क्लिक करें: वह विंडो के बॉटम पर नीला बटन है। इससे "contacts" नाम की vCard फाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाती है। इस vCard फाइल का उपयोग आप अपने एंड्रॉयड पर आपके कॉन्टैक्ट्स इम्पोर्ट करने के लिए करेंगे।

भाग 3

भाग 3 का 5:

vCard फाइल को गूगल ड्राइव पर एड करना

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गूगल ड्राइव को खोलें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में https://drive.google.com/ पर जाएँ। अगर आप अपने गूगल अकाउंट में लॉग इन होंगे, तो इससे आपका गूगल ड्राइव पेज खुल जाएगा।
- अगर आप अपने गूगल अकाउंट में लॉग इन नहीं हैं, तो आगे बढ़ने से पहले पूछे जाने पर अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड डालें।
पर क्लिक करें: वह पेज की ऊपरी-बाईं तरफ है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
पर क्लिक करें: यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है। उसे क्लिक करने से फाइल एक्स्प्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) विंडो खुल जाती है।
आपके द्वारा एक्सपोर्ट की गई "contacts" vCard फाइल की डाउनलोड लोकेशन पर जाएँ, फिर vCard फाइल को सेलेक्ट करने के लिए उसे एक बार क्लिक करें।
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क्लिक करें: वह विंडो के निचले-दाएँ कोने में है। vCard फाइल गूगल ड्राइव पर अपलोड हो जाएगी।
- मैक पर दोवारा, आप यहाँ Choose क्लिक कर सकते हैं।

भाग 4

भाग 4 का 5:

vCard फाइल डाउनलोड करना

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अपने एंड्रॉयड पर गूगल ड्राइव खोलें: गूगल ड्राइव ऐप आइकन पर टैप करें, जो सफेद बैकग्राउंड पर एक हरे, पीले, और नीले त्रिकोण जैसा दिखता है। यह आपके एंड्रॉयड के मेन गूगल अकाउंट की गूगल ड्राइव खोल देगा।
- ☰ पर टैप करके और फिर जिस अकाउंट का आप उपयोग करना चाहते हैं उसकी प्रोफाइल इमेज टैप करके, आप दूसरे अकाउंट से स्विच कर सकते हैं।
- अगर आपका एंड्रॉयड कंप्यूटर पर उपयोग किए गए गूगल अकाउंट से साइन इन नहीं है, तो आप ☰ पर टैप करके, अपने ईमेल एड्रेस पर टैप करके, Add account पर टैप करके, Google पर टैप करके, और अपने अकाउंट की लॉग इन इनफार्मेशन डालकर साइन इन कर सकते हैं।
जब तक आपको अपने कंप्यूटर से अपलोड की गई vCard फ़ाइल नहीं मिल जाती है, तब तक गूगल ड्राइव के कंटेंट पर स्क्रॉल करें।
इससे लगभग एक सेकंड में एक ड्रॉप-डाउन मेनू आ जाएगा।
पर टैप करें: वह ड्रॉप-डाउन मेनू में है। गूगल ड्राइव vCard फाइल को आपके एंड्रॉयड के "Download" फोल्डर में डाउनलोड करना शुरू कर देगी।
ऐसा करने के लिए होम बटन दबाएँ। एक बार जब vCard फाइल डाउनलोड हो जाए, तो आप उसके कंटेंट को आपके एंड्रॉयड के कॉन्टैक्ट में इम्पोर्ट कर सकते हैं।

भाग 5

भाग 5 का 5:

vCard फाइल इम्पोर्ट करना

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अपने एंड्रॉयड के ऐप ड्रावर में कॉन्टैक्ट्स (Contacts) ऐप पर टैप करें।
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पर टैप करें: वह स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- कुछ एंड्रॉयड पर, इसकी बजाय आप ऊपरी-बाएँ या ऊपरी-दाएँ कोने में ☰ पर टैप करेंगे।
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पर टैप करें: आपको यह ड्रॉप-डाउन मेनू में मिलेगा।
- सैमसंग गैलेक्सी पर, आप इसकी बजाय यहाँ Manage contacts पर टैप करेंगे।
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पर टैप करें: वह सेटिंग पेज पर है। इससे इम्पोर्ट ऑप्शन की एक लिस्ट खुल जाती है।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- सैमसंग गैलेक्सी पर, आप Import/Export contacts पर टैप करेंगे।
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vCard फॉर्मेट सेलेक्ट करें: इम्पोर्ट पेज पर .vcf या vCard ऑप्शन पर टैप करें। इससे फाइल मैनेजर विंडो खुल जाएगी।
- सैमसंग गैलेक्सी में, स्क्रीन के टॉप पर IMPORT पर टैप करें।
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vCard फाइल सेलेक्ट करें: जहाँ आपने vCard फाइल डाउनलोड की है उस स्टोरेज लोकेशन (जैसे, Internal storage) को टैप करें, Download फोल्डर सेलेक्ट करें, और vCard फाइल पर टैप करें।
- सैमसंग गैलेक्सी में, सही स्टोरेज लोकेशन सेलेक्ट करने से आपकी vCard फाइल ऑटोमेटिकली सेलेक्ट हो जाएगी।
अपने फोन पर कॉन्टैक्ट सेव करने के लिए Phone पर टैप करें, या Phone ऑप्शन के नीचे दिए ईमेल अकाउंट में से एक पर टैप करें।
पर टैप करें: वह पेज के बॉटम पर है। इससे आपकी vCard फाइल का कंटेंट आपके एंड्रॉयड के कॉन्टैक्ट्स ऐप में इम्पोर्ट हो जाएगा।

सलाह

अपने गूगल कॉन्टैक्ट्स पेज पर CSV फ़ाइल अपलोड करने से आपके उस गूगल अकाउंट वाले एंड्रॉयड के साथ सभी आइटम सिंक्रोनाइज हो जाएँगे। जब तक आप अपने फ़ोन पर कॉन्टैक्ट स्टोर नहीं करना चाहते है, तब तक आपको अपने एंड्रॉयड पर फ़ाइल से कॉन्टैक्ट इम्पोर्ट नहीं करने चाहिए।