Contactpersonen uit Excel importeren naar een Android

Dit artikel zal je leren hoe contacten uit een Excel CCV-document kunt importeren naar de app Contactpersonen van je Android. Hoewel Androids geen CSV-bestanden kunnen lezen, is het wel mogelijk om elk CSV-bestand te wijzigen naar een bestand dat compatibel is met Android door het te importeren naar je Google-account en het daarna te exporteren als een vCard. Eenmaal dit voltooid is, kan je het vCard-bestand makkelijk via Google Drive op je Android zetten en daarna de app Contactpersonen van je Android gebruiken om het vCard-bestand te importeren.

Deel 1

Deel 1 van 5:

Een formulier met contactpersonen aanmaken in Excel

Pdf downloaden

1
Open Excel. Klik of dubbelklik op het icoon van de app Excel. Het lijkt op een groene doos met een witte ‘X’ erop.
- Als je reeds een CSV-bestand hebt dat je wenst te importeren, sla dit dan over en ga naar het volgende deel.
Hierdoor zal een lege spreadsheet geopend worden.
3
Creëer de koppen van je formulier met contactpersonen. Je kan een kop toevoegen aan het formulier door op een cel in de bovenste rij te klikken en een beschrijving in te voeren. Om CSV-koppen te creëren, moet je het volgende doen:
- Typ Voornaam in cel ‘A1’.
- Typ Familienaam in cel ‘B1’.
- Typ Telefoon in cel ‘C1’.
- Typ E-mail in cel ‘D1’.
4
Voer de informatie voor elke contactpersoon in. Begin in rij twee met het invoeren van de voornaam, familienaam, telefoonnummer en e-mailadres (indien van toepassing) van de contactpersoon in respectievelijk kolom ‘A’, kolom ‘B’, kolom ‘C’ en kolom ‘D’.
- Als je bijvoorbeeld een contactpersoon hebt met de naam ‘Piet Peters’, met telefoonnummer ‘1234567890’ en e-mailadres ‘[email protected]’, dan moet je ‘Piet’ invoeren in cel ‘A2’, ‘Peters’ in cel ‘B2’, ‘12345567890’ in cel ‘C2’ en ‘[email protected]’ in cel ‘D2’.
Een drop-downmenu zal verschijnen.
Dit staat in het drop-downmenu ‘Bestand’.
7
Sla je document op als CSV-bestand. Afhankelijk van je besturingssysteem moet je een van de volgende zaken doen:
- ’Windows’ — Dubbelklik op ‘Deze PC’ in het midden van de pagina, typ een naam voor je formulier met contactpersonen, klik op de balk ‘Opslaan als type’, klik op ‘CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv)’ in het drop-downmenu, klik op de map ‘Bureaublad’ aan de linkerkant van het venster en klik daarna op ‘Opslaan’.
- ’Mac’ — Klik op de knop ‘Op mijn Mac’ en voer daarna bovenaan de naam in van je bestand. Klik op het vak ‘Waar’, klik op ‘Bureaublad’, klik op het drop-downveld ‘Formaat’, klik op de optie ‘CSV’ en klik daarna op ‘Opslaan’.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 5:

CSV omzetten naar vCard

Pdf downloaden

1
Open de pagina Google Contacts. Ga naar https://contacts.google.com/ in je browser. Indien je ingelogd bent zal hierdoor de pagina Google Contacts geopend worden.
- Als je niet ingelogd bent op je Google-Account, dan moet je je e-mailadres en wachtwoord invoeren wanneer daarnaar wordt gevraagd.
Verscheidene opties zullen in de zijbalk verschijnen.
Deze optie staat onder de knop ‘Meer’. Hierdoor wordt een pop-upvenster geopend.
Dit is een blauwe knop onderaan het pop-upvenster. Een venster van Verkenner (Windows) of Finder (Mac) zal geopend worden.
Ga naar de locatie waar je het CSV-bestand hebt opgeslagen (bv. bureaublad) en klik daarna op het CSV-bestand om het te selecteren.
7
Klik op Openen in de rechterbenenedehoek van het venster.
- Op een Mac moet je hier mogelijk op ‘Kiezen’ klikken.
8
Klik op IMPORTEREN onderaan het venster. Hierdoor worden de contactpersonen van je CSV-bestand geïmporteerd naar je Google-Account.
- De contactpersonen die je hier uploadt zullen op alle items toegevoegd worden aan je Google-Account, inclusief je Android als je ingelogd bent op dezelfde Google-account. Indien dat het geval is dan hoef je geen vCard-bestand aan te maken en te importeren naar je Android, tenzij je de contactpersonen rechtstreeks op de harde schijf van je Android wenst op te slaan.
Klik op de map met de datum van vandaag in de linkerzijbalk om de contactpersonen van je CSV-bestand te bekijken.
Hierdoor wordt een pop-upvenster geopend met de inhoud van het geïmporteerde CSV-bestand geselecteerd.
Dit staat onderaan het pop-upvenster.
Dit is een blauwe knop onderaan het venster. Hierdoor wordt een vCard met de titel ‘contactpersonen’ naar je computer gedownload. Dit is het vCard-bestand dat je zal gebruiken om je contactpersonen te importeren naar je Android.
Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 5:

De vCard toevoegen aan Google Drive

Pdf downloaden

1
Open Google Drive. Ga naar https://drive.google.com/ in je browser. Hierdoor zal je Google Drive-pagina geopend worden indien je ingelogd bent op je Google-account.
- Als je niet ingelogd bent op je Google-account, voer dan voordat je verdergaat je e-mailadres en wachtwoord in wanneer daarnaar wordt gevraagd.
Een drop-downmenu zal verschijnen.
Door hierop te klikken zal een venster van Verkenner (Windows) of Finder (Mac) geopend worden.
Ga naar de downloadlocatie van het vCard-bestand ‘contactpersonen’ dat je geëxporteerd hebt en klik daarna op het vCard-bestand om het te selecteren.
5
Klik op Openen in de rechterbenedenhoek van het venster. Het vCard-bestand zal geüploadet worden naar Google Drive.
- Op een Mac zal je hier mogelijk nogmaals op ‘Kiezen’ moeten klikken.
Advertentie

Deel 4

Deel 4 van 5:

Het vCard-bestand downloaden

Pdf downloaden

1
Open Google Drive op je Android. Druk op het icoon van de app Google Drive. Dit lijkt op een groene, gele en blauwe driehoek op een witte achtergrond. Hierdoor zal Google Drive van je hoofdaccount van Google op je Android geopend worden.
- Je kan overschakelen naar een andere account door te drukken op ‘☰’ en daarna te drukken op de profielafbeelding van de account die je wenst te gebruiken.
- Als je Android niet ingelogd is op de Google-account die je gebruikte op je computer, dan kan je inloggen door te drukken op ‘☰’, te drukken op je e-mailadres, te drukken op ‘Account toevoegen’, te drukken op ‘Google’ en daarna de logininformatie van je account in te voeren.
Scroll door de inhoud van Google Drive tot je de vCard gevonden hebt die je van je computer geüploadet hebt.
Hierdoor zal na ongeveer een seconde een drop-downmenu verschijnen.
Google Drive zal het vCard-bestand naar de map ‘Downloads’ van je Android beginnen te downloaden.
Druk op de Start-knop om dit te doen. Eenmaal de download van het vCard-bestand voltooid is, kan je de inhoud ervan importeren naar de Contactpersonen van je Android.
Advertentie

Deel 5

Deel 5 van 5:

Het vCard-bestand importeren

Pdf downloaden

Druk op de app Contactpersonen tussen de apps op je Android.
2
Druk op ⋮ in de rechterbovenhoek van het scherm. Een drop-downmenu zal verschijnen.
- Op sommige Androids moet je in plaats daarvan in de linkerbovenhoek op ‘☰’ drukken.
3
Druk op Instellingen in het drop-downmenu.
- Op een Samsung Galaxy moet je in plaats daarvan op ‘Contacten beheren’ drukken.
4
Druk op Importeren op de pagina Instellingen. Hierdoor zal een lijst met opties om te importeren geopend worden.^[1]XBron
- Op een Samsung Galaxy moet je drukken op ‘Contacten Importeren/Exporteren’.
5
Selecteer het formaat vCard. Druk op de optie ‘.vcf’ of ‘vCard’ op de pagina Importeren. Hierdoor zal een venster van Verkenner geopend worden.
- Op een Samsung Galaxy moet je bovenaan het scherm op ‘IMPORTEREN’ drukken.
6
Selecteer het vCard-bestand. Druk op de locatie waar je het gedownloade vCard-bestand hebt opgeslagen (bv. ‘Interne opslag’), selecteer de map ‘Downloads’ en druk op het vCard-bestand.
- Op een Samsung Galaxy zal je door de correcte locatie te selecteren automatisch je vCard-bestand selecteren.
Druk op ‘Telefoon’ om de contactpersonen op je telefoon op te slaan, of druk op een van de e-mailaccounts die onder de opties ‘Telefoon’ worden weergegeven.
Hierdoor zal de inhoud van je vCard-bestand geïmporteerd worden naar de app Contactpersonen van je Android.
Advertentie

Tips

Door een CSV-bestand te uploaden naar je Google Contacts-pagina zullen de contactpersonen gesynchroniseerd worden met alle items die deze Google-Account gebruiken, inclusief jouw Android. Je hoeft geen contactpersonen rechtstreeks van een bestand naar je Android te importeren tenzij je de contactpersonen op de telefoon zelf wenst op te slaan.

Advertentie

Waarschuwingen

CSV-bestanden worden niet herkend door Androids en proberen om een CSV-bestand te downloaden van Google Drive zal ertoe leiden dat het CSV-bestand geconverteerd zal worden naar PDF.

Advertentie